透視分析六大實用技巧，總有一款你需要！

Smartbi中的透視分析功能主要用於自動統計分析。它採用“類Excel資料透視表”的設計，多維分析不再需要建立模型，就能夠組合維度、彙總計算、切片、鑽取，洞察資料。不僅如此，任何欄位都可直接作為輸出欄位或篩選條件，輕鬆實現對資料的查詢與探索。所以，一經推出就受到業務人員的喜愛！

01

透視分析根據指定欄位排序

問題描述

我們知道透視分析本身支援對維度和度量值的各種排序，比如針對度量值的升/降序、分級升序/降序等。

本次我們來介紹的是根據指定的欄位來進行排序，比如下圖： 透視分析報表能否實現【產品類別】欄位按照【產品目錄編號】排序，而【產品目錄編號】並不顯示在表格中？

解決方案

透過針對實現根據指定欄位排序的效果，具體設定步驟如下：

（2）設定指定欄位升序/降序後，效果如下

02

透視分析實現合計行不跳轉

問題描述

透視分析透過新建跳轉規則就可以實現跳轉到其他資源。我們是可以根據需要自己去設定跳轉的連結條件，支援設定表頭帶連結，也可以設定資料帶連結，還可以設定指定具體值帶連結。比如透視分析包括總結資料的時候希望彙總行不帶有跳轉的效果，如下圖：

解決方案

我們可以在建立跳轉規則的時候，新增連結條件來實現上面效果（例如下圖所示）。當然你也可以透過新增連結條件來實現更加複雜的需求。

03

調整日期欄位資料的日期顯示格式

問題描述

如下圖，我們想調整“訂單日期”欄位的日期顯示格式。

調整前：

調整後：

解決方案

透過資料格式功能可以自定義日期欄位值的顯示格式。我們可以在公共設定中根據需要定義好需要顯示的資料格式。

04

透視分析欄位條件實現關聯聯動

問題描述

透視分析中，用欄位作為條件過濾資料，如何實現欄位間的關聯，如下圖中區域和顧客所在城市，選擇華北地區，城市自動匹配到華北地區。

解決方案

基於業務主題建立的透視分析，可以在業務主題中設定欄位的關聯屬性實現欄位條件的關聯，如下圖：

05

探索分析時候資料立即重新整理

問題描述

為了提高分析效率，我們希望新建透視分析進行探索分析時，調整行列度量區成員的時候，可以立即重新整理。

解決方案

首先，我們在系統選項中對透視分析報表是否立即重新整理進行全域性設定。如下圖，設定報表立即重新整理為“是”，這樣新建透視分析調整行列度量區成員的時候，透視分析都會立即進行重新整理。

然後再針對不進行立即重新整理的透視分析，對每張透視分析取消選擇立即重新整理。

當然，這也適用相反的應用場景，比如希望新建透視分析進行探索分析時、調整行列度量區成員時，是手動重新整理，僅對部分透視分析是立即重新整理。

06

透視分析自由合併選中項

問題描述

在進行資料探索分析的過程中，我們會組合顯示不同的維度成員，可以進行焦點項的選擇和清除，可以進行上下鑽等。但是有時候我們想自由組合合併選擇的維度成員對應的值，比如如下圖，我們想把常州和海口、南昌和南京的值合併後再和其他資料進行對比，那該如何實現呢？

解決方案

我們可以透過”合併選中項”功能來實現。如下圖，按Ctrl鍵選中常州和海口，右鍵選擇合併選中項。

輸入分組的名稱

同理實現南昌和南京組合，最後的效果如下圖：

二、案列介紹

場景1：求出人員明細中，每個部門的銷售總量

操作方法：

2、將部門欄位拖動到行標籤，銷售額的欄位拖動到數值區域。這樣預設的資料求和就出來了。

場景2：求出每個部門的平均銷售量

操作方法：

2、將部門欄位拖動到行標籤，銷售額的欄位拖動到數值區域；

場景3：求出各部門人數

操作方法：

2、將部門欄位拖動到行標籤，姓名欄位拖動到數值區域；當移動的是非數值的標籤時，預設為統計個數。

場景4：求出各部門人數的佔比

操作方法：

2、將部門欄位拖動到行標籤，姓名欄位拖動到數值區域；

場景5：求出各部門銷售額佔比

操作方法：

2、將部門欄位拖動到行標籤，銷售額欄位拖動到數值區域；

現在你學會了這個拖一下就可以統計資料的操作了嗎？

以Office2016為例，操作如下：

開啟或新建一個表格文件，在選單欄中選擇【插入】-【資料透視表】

彈出的視窗中進行設定，選定要進行資料透視的區域，行，列等，新建一個工作表或在現有的工作表空白處建立透視表都可以。

兩個方法：

1.將兩張表各做一張資料透視表，放在同一張工作簿內，使用條件格式差異對比即可

2.將兩張表合二為一再進行資料透視，關鍵字在第一列，兩張表資料放在不同列，自動顯示差異。

兩張表合二為一的方法：將第二張表複製到第一張表下，關鍵字放在同一列，資料放在第一張表資料的下一列；或者如果很6，無需拼表，直接使用兩張表生成一張資料透視表即可

方法一、資料透視表查詢差異

5、插入項：輸入公式即可，根據自己的需要選擇求差就行了

附上動畫演示：

其實對比兩個表格的差異還有很多比如查詢引用vlookup函式、countif函式都是可以的，題主可以嘗試一下！

分析資料間的差異，方法有很多，可以用定位法、高階篩選、公式、條件格式、合併計算等。

透視表，自然也行。

在透視表的“值顯示方式”中，就有“差異”和“差異百分比”兩個專案，可以直接分析資料間的差異，如下步驟：

在資料區域上插入透視表

調整佈局，將需要分析差異的資料欄位拖拽到值區域

右鍵值區域，右鍵選單中，選擇“值顯示方式”-“差異”或者“差異百分比”

這裡，舉一個常用案例，源表是某服裝店的銷售明細表，透過使用透視表，就能輕鬆分析出月銷量的差異情況：

詳細步驟：

在源表上插入透視表 -> 調整佈局：拖拽月份至列區域，拖拽商品名稱至行區域，拖拽兩次銷量至值區域（一個用於統計值，一個用於統計差異） -> 在值區域第二個統計值上右鍵選單，選擇“值顯示方式”-“差異”

動畫演示如下所示（影片教程，可以點我頭像，點影片標籤）：

除了透視表，要快速找出資料的差異，還是有如下幾種方法：

如下案例，有兩張表，一張是部門預算表，一張是部門的實際費用統計，透過合併計算，就能分析出部門實際費用與預算之間的差異情況；

步驟： 選擇差異分析表的位置 -> 選單選擇"合併計算" -> 新增合併的區域，勾選首行和最左列，如下動畫演示：

步驟如下： 選擇需要查詢差異的區域 -> <Ctrl>+G選擇定位條件 -> 選擇“內容差異單元格”

對於列內容的差異，還可以直接使用快捷組合鍵<Ctrl>+反斜槓；

步驟：選擇差異對比的區域 -> 新建條件格式 -> 使用公式 -> 輸入公式 =b3<>a3

這裡的公式可以根據實際情況調整；

步驟：選單選擇"資料"-“高階篩選”-面板中，設定基準列和資料來源，如下動畫教程：

以上分享了5種分析資料差異的方法，都很簡單，不過，千萬別光看不練哦！