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企業郵箱的使用頻率是否高這個要從兩個緯度來看吧。不知題主是想問企業郵箱的必要性,還是想問開通企業郵箱的企業中郵箱使用頻率是否高。
1.企業郵箱的必要性
郵箱從最初的交流工具發展至今,已經演變成了一個辦公工具。特別是企業,我們可以透過郵件進行郵件歸檔,事務優先順序處理,事務分類處理,以及商務郵件往來事務跟進管理等等。當然,這也需要看企業的性質,有的企業裡,它沒有郵件使用場景,有的企業它的文化基因就是口頭溝通。那麼他們可能不太適合使用企業郵箱。但是一個管理規範的企業中,相信企業郵箱都是必不可少的。而且還會有專門的郵件管理與使用規範。使用好了郵箱,可以在很大程度上提升團隊的工作效率以及減少不必要的溝通成本。比如有的企業裡溝通全靠嘴,這在小團隊裡還好。但是如果是跨部門的或者跨區域的,口頭溝通與微信溝通都極有可能導致問題無法跟進或者混亂。而郵件讓我們的每一個問題都能被完整記錄,又因為郵件是企業辦公工具的一部分,也能讓每個問題參與者能完整及時的根據問題緊急程度進行問題檢視與處理。相信大家用微信都會有問題被沉而被忽略的問題,口頭溝通也會存在不認賬或遺忘的問題。這個時候,相信使用郵件會是一個不錯的選擇。當然,郵件使用之前建議先了解下一些郵件的使用規範。不然可能會導致你的郵箱中一堆郵件而無法及時發現重要郵件,進而降低工作效率。
2.在已使用企業郵箱的企業裡郵件使用頻率咋樣?
這個問題我相信,既然企業選擇開通企業郵箱,一定是出於必要性與對郵箱的認可才會開通企業郵箱。既然開通了,再差的頻率相信也不會太差
結語:本人經歷過使用郵箱的經歷與不使用郵箱的經歷,使用和不使用工作效率真的很大。但是這也需要企業的規範化管理。希望對題主有幫助
在企業日常溝通場景下,電子郵件依然是目前不可替代的重要方式。尤其是企業郵箱的使用,對於企業內部管理、提升公司形象等都有極高的幫助。
目前,企業郵箱可以分為兩類:自建企業郵箱和公有云企業郵箱。
目前,中小微和初創企業多以公有云企業郵箱為主,當然也有部分大型企業選擇使用公有云企業郵箱。
所謂公有云企業郵箱,實際就是更加產品化的企業郵件系統。說白了就是大網際網路公司做的郵箱,拿來賣給企業使用。
目前市面上最常見的公有云企業郵箱有4家,分別是騰訊企業郵箱、阿里企業郵箱、263 企業郵箱、網易企業郵箱。
這4家使用的多,是因為現在大眾創業萬眾創新,初創企業較多。小企業更傾向於使用網際網路大廠的郵箱。當然市場上也有其他品牌的企業郵箱。並非只有這4家。
我們分別來簡單介紹一下:
1.騰訊企業郵箱
騰訊企業郵箱團隊成員均來自騰訊 QQ 郵箱團隊,該團隊憑藉多年的海量使用者郵件系統研發和運營經驗,為中小型企業量身訂造的一套辦公用郵箱系統。
2.阿里企業郵箱
阿里郵箱基於阿里自主研發的飛天雲,確保電子郵件服務全天候可用阿里郵箱提供的服務包括域名註冊、雲伺服器、虛擬主機、企業郵箱、網站建設等。
在海外伺服器方面,阿里企業郵箱採用自建伺服器方案。同時,在移動化方面阿里企業郵箱既有專門 APP 又可以與釘釘接入,避免下載過多手機 APP 耗費記憶體。但暫不支援郵件的簡訊提醒。
3.網易企業郵箱
2009 年,網易針對企業使用者提供的企業郵局服務,推出了網易企業郵箱,多年來網易對郵箱系統進行持續不斷的最佳化升級,積累了豐富的郵件系統運營經驗。
網易企業郵箱的使用者可以在移動端進行郵件的收發與管理。在 IM 接入方面,網易企業郵箱可以打通自有的企業易信產品。
4.263 企業郵箱
263 網路通訊是中國最早最具實力的網際網路接入服務提供商之一,也是國內較早開始推廣專業企業郵箱服務的電信級電子郵箱服務商之一,2002 年 263 正式推出企業郵箱,從免費的個人郵箱過渡到付費的企業郵箱。
在辦公應用的接入上,263 整合已有產品並且可以繫結釘釘;另外提供簡訊來信提醒服務,不過需要使用者自行付費。
最後
實際上現在市場中騰訊企業郵箱和阿里企業郵箱的市場佔有率是比較高的。
而阿里企業郵箱主要是因為企業購買萬網域名就會連帶購買阿里企業郵箱。
企業最後究竟使用哪個企業郵箱,還要看最終企業自己的業務需求、預算等實際情況。在沒有任何其他資訊的情況下,任何針對企業的推薦都是不負責任的。