企業公文寫作能力的提升是一個持續、系統的過程，不能一蹴而就。企業公文寫作不僅涉及到語言表述方面，還涉及諸多內容，因為在具體寫作過程中，還會企業生產經營的方方面面，如研發、生產、採購、製造、銷售、管理、財務、人力資源、後勤、宣傳等，要學會從各個角度去思考、在多方面進行學習。因此，企業公文寫作與其說是語言問題，不如說是思考問題、管理問題。企業公文寫作能力的提升理應伴隨著著個人綜合能力的提升，如此，才能形成良性迴圈。

在企業中，真正的好文書，一定是收文者易於理解方便執行的文書，一定是能解決問題的文書，是有針對性的文書。因此，企業文書寫作特別注重寫作思路問題，特別注重適用性問題。下面提幾個建議僅供參考：

必須有一定的練習量，才會有快速的提升。向實踐學習，實踐是最好的老師，看再多文章，賞再多名篇，不動自己動筆寫，很難真正提高寫作能力。要結合具體工作需要，多進行寫作實踐，在寫之前儘可能佔有材料，寫的過程中要多思考琢磨，定好框架再寫，及時做好溝通，寫完後及時將領導修改後的終稿自己寫的對照，找出不足，下次改進。特別是，要把握好文書寫作的六個環節：明確要求、查詢材料、確定思路、展開寫作、進行修改、定稿歸檔。其中，明確要求是前提（這就是工作輸入，要儘可能搞清楚領導的意圖，找到領導的語言和思維風格），是寫作的靈魂，只有明確了要求才確定方向，才能事半功倍，而不會掉入南轅北轍的麻煩裡面。確定思路尤為重要，思路明，則文章立。有了骨架，文章才可以說像模像樣。在確立思路時（包括收集材料的時候），一定要放寬思維和視野，站高一到兩層去思考問題，然後寫的時候，要根據主題進行收斂思維。因此，寫作是一個發散思維到收斂思維的過程。當然，練習過程中練習建議遵循從易到難的原則，一個文種、一個文種的練習，確保充分掌握文種特點、適用範圍、結構特點、行文規範、寫作方法等。總體上來說，要搞清楚三個重點問題:為什麼寫（寫作目的問題）？寫什麼（寫作內容問題，堅持客戶導向、問題導向）？怎麼寫（思路、方法問題）？

搞清楚企業文書的基本規範和格式，是提高企業公文寫作能力必須要做的一個基本工作。任何文書，都有一定格式，這就是形式問題，這一點是比較好掌握的，找到相關規範和標準，仔細研究學習下就知道了。國家層面釋出的有《黨政機關公文格式》國家標準（GBT9704-2012）、《黨政機關公文處理工作條例》《標點符號用法》（GB/T 15834-2011）《出版物數字用法》（GB/T 15835-2011），看一遍後，建議打印出來放在辦公室被查。當然各個企業也有更加具體的規範，這些都應該掌握。搞清楚每個文種的行文規範和標準模板，可以快速進入狀態。

在身邊找自己學習的物件，積極向寫好的前輩學習，從模仿開始，到能獨立寫作，到形成自己的風格。找個工作前輩或業務骨幹帶帶自己，充分利用好傳幫帶機制。特別是如果能跟著一起練習一些綜合性材料、大型專題材料，會有很大收穫。同時，可以建立一個優秀案例庫，針對每一文種的公文，找一到兩篇優秀範例，不管是格式上用語表述上，還是在思路結構、標題提煉上，比較好的範文，經常學習揣摩。

要對公司的歷史和現狀有充分了解，做好基本情況儲備。要及時準確把握公司的最新資料、市場營銷情況、生產經營動態。更進一步來說，要了解六情，即瞭解世情、把握國情市情、吃透上情、摸清下情、瞭解外情、把握內情，只有全面熟悉情況，才能快速理順思路，把握住關鍵點。同時，寫作時要和企業、當前工作實際結合起來，確保文稿有針對性，避免脫離實際。如此，才能寫出見深度、有溫度的高質量文章。

平時要多做積累，建立起自己的結構化資料庫（有寫作規範、標準；格式細則；寫作方法技巧、優秀案例）。多留心收集寫得好的材料，並分析對比，為什麼寫得好，如果是自己會怎麼寫。要注重積累行業專業知識，即與大學時學的專業不相關其他專門知識，因為寫作中會遇到，這一方面的學習，可以透過學習國家戰略規劃、行業報告和法規、公司相關制度、專項工作方案來學習。另外，可以買企業公文寫作方面的專業書籍進行系統學習，或是時間不允許的話，可以把專門的企業文書寫作的書當作詞典來用來，遇到不懂的就翻出來看看。需要注意的是，很多時候，公文寫作並不需要有多好的文采，當然，講話稿、動員講話除外。因此，公文寫作語言方面的積累雖然重要，但更重要的是解決問題方法和方案的積累。積累是一個持續漸進的過程，要細水長流。因此，在平時就要堅持做功課，即每週或每月定期必看兩三篇篇高質量的文章，持續學習提升。

文可百遍改，事無一日同。寫作一定要有精益求精的追求。對寫完的文章要多琢磨多修改，文章是改出來而不是寫出來的。因此，寫完後對文書的打磨非常必要。修改之前當然要進行檢查，特別是要核對基本的人名、地名、時間、資料、重要概念等，核查公文的要素是不是齊全，修改除了通常意義上的修詞改字，還要注意對篇章思路結構、段落層次邏輯進行必要調整，甚至還要根據實際情況，再查閱補充資料。對重要材料的修改，不是一兩遍的問題，十幾遍、二十幾篇也常有。這些修改過程中的煉詞磨句、思維打磨是非常難得的提升個人寫作能力的機會，對個人定力和韌性的培養也很有裨益。當然，在實際工作中，事務繁忙，時間比較緊，不可能每一篇都做到字斟句酌，但有機會的話，要把握好。

參加必要的培訓，對提高個人的寫作能力還是很有幫助的。獨學而無友，則孤陋而寡聞。這裡所說的公文培訓既可以是公文寫作方面的培訓，也可以是相關專業知識的培訓，有機會的話，可以參加一些。每個人或多或少都有這樣、那樣知識盲區，透過培訓交流，有時可以解決很多你意想不到的疑問。

做好已完成文書的存檔整理，並建立自己的資料庫，並定期分類整理，等遇到緊急任務，隨時可以調集相關材料使用。對思路、結構有重大調整的材料，建議把原稿和終稿都儲存起來，素材資料也做適當整理，不要全部刪除，可以建一個資料夾儲存備用。建議可以準備一般性的通稿，需要時，更新資料即可。

總之，做到勤練習、明規範、熟情況、找標杆、善積累、多修改、強培訓、重歸檔，不斷總結反思，持之以恆改善，終能收穫寫作能力和工作能力的雙提升。

一、做好自我定位，你打算提交什麼水準的結果決定了你最終能提交什麼水準的結果，這叫做觀念決定結局；

二、找到榜樣，以榜樣的成果為參考，同時向榜樣請教，要用心聆聽借鑑，我帶過好幾個徒弟，在集團不同子公司做執行，他們都是爭著做我的工作，我做什麼，他自己也做，我加班他加班，拿同樣任務，和我的結果比較自己找到差距和突破點，青可出藍，弟子不必不如師；

三、多看一些古代書籍和大師書，多寫批註，就能提升你的文字功底和深度，不要做八股文，寫有特色有創新力的公文。