如何做好工程專案管理

專案的一般概念對企業並不陌生，最常見的是工程專案，在日常經營管理活動中，無論是生產活動還是經營活動，若將各項活動的過程加以合理分解則可以看出，這些活動都具有專案的特徵，如:都具有一定的時間限定，都需要由人來完成，都需要消耗一定資源，都具有開始、計劃、執行、收尾等專案的基本屬性等。

如何做好工程專案管理

施工專案管理的問題

1、初期投標不夠理性

由於稍早時期國家投資不斷加大形成的市場空缺，誘使建築施工企業數量迅速增加，導致中國建築施工企業現在的狀況是“狼多肉少”。由於競爭激烈，使得不少的施工企業在投標的時候飢不擇食、慌不擇路，盲目的壓低標價，以求中標，同時伴隨著施工企業讓利墊資現象。這樣的盲目低價中標，在扭曲招投標原本意義的同時，使得施工企業的專案管理先天不足，有的專案在中標的時候就已經決定了虧損的結局。

2、經營期間問題不斷

很多專案物資管理混亂，物資裝置採購暗箱操作，有人靠此中飽私囊;現場物資管理混亂無章，一方面導致浪費嚴重，同時可能會因此影響工期，導致成本增加。

施工和技術管理鬆弛，現場施工採用放養式的管理，導致出現窩工、返工現象的出現，無疑會延誤工期，導致成本的增加;某些技術方案的制定畏首畏尾，人為的增大安全係數以求自保，導致施工投入上造成浪費，比如本來用工12的型鋼就滿足使用的，卻被設計成工16型鋼，導致了大量的浪費，這種現象在大多數的專案中存在。

有不少的專案管理者、甚至現場管理者安全意識不夠強，安全制度形同虛設，安全管理流於形式。這些人認為其主要任務就是進度、贏利，殊不知沒有安全保障的贏利是無從談起的。

工程專案管理的方法

1 工程專案的啟動

企業如何認定專案的啟動是一個不明確的問題，有人認為在工程施工準備時即工程啟動，有人認為立項獲得批准後即為工程啟動。應當認識到無論是工程類專案或是其它專案，都需要動用資源，界定啟動的時間點應定位在組織授權動用資源的檔案或批覆生效之日起。

工程專案的啟動過程是由職能管理層或市場調研部門根據市場情況產生專案概念，以專案建議的形式上報上級主管部門，經主管部門批准後進行市場調研，取得的調研成果交管理層稽核，稽核通過後正式批准進行初步可行性研究，初步可行性研究通過後，再進行可行性研究，在這一階段應能夠估算出專案的成本，可行性研究通過後，進入工程初步設計階段。在可行性研究獲得批准後，即可認定專案啟動。

2 工程招投標管理

《招投標法》規定，評標不能由招標人或其代理機構承擔，而是要依法成立評標委員會，評標委員會是負責評標的臨時組織，負責依據評標標準和方法對所有投標檔案進行評審，向招標人推薦或直接確定中標人。評標委員會由技術、經濟等方面的專家5人以上單陣列成，其中技術、經濟等方面的專家不得少於2/3，一般從國家或省級評標專家庫中隨機抽取。經評審的最低價投標價法:這種方法一般適用於通用技術、效能標準或招標人對其技術、效能無特殊要求的招標專案。評委會應根據招標檔案規定的價格調整方法，對所有投標人的投標報價進行調整。以報價明顯低於標底的，必須經過質詢和答辯，以保證報價合理。

3 工程專案監控

工程專案監理的中心任務是對建設專案進行投資、質量、進度、安全和合同、資訊管理，並協調參與專案建設各利害關係方的關係。監理公司也把所監理的工程作為一個獨立的專案進行管理，同樣產遵循專案管理的一般過程。

專案監理是依據法律規範、合同約定對相關主體進行監督、檢查和評價，並採取組織、協調，以促進利害關係者間的合作，共同完成專案目標的過程。專案監理過程一般由監理公司承擔責任和義務，主要監理人員有總監、總監代表、專業監理工程師、監理員等，監理方式有:見證、旁站、巡視、平行檢查、裝置監造等，處理方式有:成本索賠、批准臨時延期和批准延期等。

4 工程驗收過程

(1)準備階段:主要是對區域性、分散、零星工程進行收尾，同時作好團隊的思想工作，準備好驗收材料並進行分類、歸檔、整理，形成完整的驗收材料，同時為做好查詢和檢索工作做好準備。

(2)自檢。專案經理應當組織專案團隊按正式驗收的程式進行預先檢驗，發現問題及時糾正，同時應當填寫自檢報告。

施工專案是建築施工企業對一個建築產品的施工過程和成果，也就是建築施工企業的生產物件，可能是一個建設專案的施工，也可能是其中的一個單項工程或單位工程的施工。其主要特徵：一是建設專案或是其中的單項工程，或單位工程的施工任務；二是以企業建築施工企業為管理主體的；三是任務的範圍是由工程承包合同界定的。 一、施工專案的組織機構管理 施工專案組織機構管理與企業組織機構管理是區域性與整體關係。組織機構設定的目的是為了進一步充分發揮專案管理功能，提高專案整體管理水平，以達到專案管理的最終目標。因此企業在推行專案管理中合理設定專案管理組織機構是一個至關重要的問題，高效的組織體系和組織機構的建立是施工專案管理成功的組織保證。首先要做好組織準備，建立一個能完成管理任務，令專案經理指揮靈便、運轉自如、工作高效的組織機構?專案經理部。其目的就是為了提供進行施工專案管理的組織保證，一個好的組織機構，可以有效地完成施工專案管理目標，有效地應付各種環境的變化，形成組織力，使組織系統正常運轉，產生集體思想和集體意識，完成專案部管理任務。 二、施工專案質量管理 １．建立質量保證體系 為全面系統地把質量工作落到實處，當務之急是建立切實可行的質量保證體系。同時，施工企業依據質量保證模式，建立自己的質量保證系統，編寫質量手冊，制定質量方針、技師目標，使之更具有指令性、系統性、協調性、可操作性、可檢查性。 ２．人、材料、施工機械的控制 （１）人是質量的創造者，質量控制應以人為核心，把人作為控制的動力，調動人的積極性、創造性，增加人的責任感，樹立質量第一的觀念。 （２）材料是構成建築產品的主體。顯然在施工專案中，對材料的質量控制是舉足輕重的。 （３）施工機械是實現施工機械化的重要標誌，是現代化施工專案中必不可少的因素。它對施工專案的進度、質量有著直接的影響。因此選好、用好機械裝置至關重要。 ３．控制施工環境與施工工序 在專案施工中，影響工程質量的環境因素很多，有工程技術環境，如工程地質、水文、氣象等；工程管理環境，如質量保證體系、質量管理制度；勞動環境，如勞動組合、作業場所、工作面等。因此，根據工程專案的特點和具體條件，應對影響質量的環境因素，採取有效的措施嚴加控制，尤其是施工現場，應建立文明施工和文明生產的環境，保持材料工件堆放有序，道路暢通，為確保質量和安全創造良好的條件。 施工工序是形成施工質量的必要因素，為了把工程質量從事後檢查轉向事前控制，達到“以預防為主”的目的，必須加強對施工工序的質量控制。工序質量的控制應採用數理統計方法，透過對工序部分檢驗的資料進行統計、分析，來判斷整個工序的質量是否穩定、正常，其步驟為：實測?分析?判斷。為了更有效地做好事前質量控制，一是要嚴格遵守工藝流程，工藝流程是進行施工操作的依據和法規，是確保工序質量的前提，任何操作人員都應嚴格執行。二是控制工序活動條件的質量，主要活動條件有施工操作者、材料、施工機械、施工方法和施工環境。只有將它們有效地控制起來，使它們處於被控狀態，才能保證每道工序質量正常、穩定。三是及時檢查工序活動效果。工序活動效果是評價質量是否符合標準的尺度，因此必須加強質量檢驗工作，對質量狀況進行綜合統計與分析，及時掌握質量動態，自始至終使工序活動效果的質量滿足規範和設計要求。四是設定質量控制點，以便在一定時期內、一定條件下進行強化管理，使工序始終處於良好的受控狀態。 三、施工專案的成本管理 施工專案的成本是指以施工專案作為成本核算物件的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值和貨幣形式。具體而言也就是說施工專案在施工過程中所消耗的主材，輔材，構配件，週轉材料的攤銷費或租賃費，施工機械的臺班費或租賃費，支付給職工的工資、獎金以及專案部為組織和管理工程施工所發生的全部費用支出。 施工專案的成本形式分為預算成本、計劃成本、實際成本。預算成本，是反映各地區建築業的平均水平，根據施工圖和工程量計算規則計算出來的工程量，以及有關取費標準得出。計劃成本，指專案部按計劃期的有關資料，在實際成本發生前計算的成本。實際成本，是施工專案在施工期內實際發生的各項生產費用的總和。實際成本與計劃成本比較可揭示成本的節約或超支，說明經營效果。實際成本和預算成本比較，可反映專案的盈虧情況。 隨著施工專案管理在建築業中逐步推廣和普及，專案的成本管理也逐漸被人們所重視，並且已經得到應用，可以說，專案成本管理正式為施工專案管理向深層次發展的主要標誌和不可缺少的內容。因為它能夠體現施工專案管理本質特徵，能夠反映施工專案管理的核心內容，能夠提供衡量施工專案管理效績的客觀尺碼。 制定施工專案成本管理的措施：施工專案成本的控制，不僅是專業成本人員的責任，也是專案管理人員，特別是專案部經理的責任。要按照自己的業務分工負責。圍繞生產經營這個中心開展工作。要建立以專案經理為核心的專案成本控制體系，實行專案經理負責制，就是要求專案經理對施工進度、質量、成本、安全和現場管理標準化全面負責，特別要把成本的控制放在首位。 建立專案成本管理責任制：專案管理人員的成本責任，不同於工作責任，工作責任完成不等於成本責任完成。如：單方強調質量，忽視了成本，單方做到供貨及時，但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責任的同時，還應考慮成本責任的實施，進一步明確成本管理責任，使每個管理者都有成本管理意識，做到精打細算。 四、施工專案安全生產與文明施工的管理 所謂施工專案安全管理，就是施工專案在施工過程中，組織安全生產的全部活動，透過對生產因素的具體控制，使生產因素不安全的行為和狀態減少或消除，不引發事故，從而保證施工專案的正常執行。 1．堅持安全管理原則即堅持安全與生產同步，管生產必須抓安全，安全寓於生產之中，並對生產發揮促進與保證作用。堅持“四全”動態管理，安全工作不是少數人和安全機構的事，而是一切與生產有關的人的共同事情，缺乏全員的參與，安全管理不會有生機，效果也不會明顯。生產組織者在安全管理中的作用固然重要，全員性參與安全管理也是十分重要的。因此，生產活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態管理。 2．堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態:分析事故的成因，人、物和環境因素的作用是事故的根本原因，從對人和物的管理方面，去分析事故，人的不安全行為和物的不安全狀態，都是釀成事故的直接原因。 3．制定安全管理措施:加強施工專案的安全管理，制定確實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段，對生產各因素狀態的約束和控制，根據施工生產特點，安全管理也具有明顯的行業特色。要落實安全責任，實施責任管理，加強安全教育，例行安全檢查。 施工專案的管理是全方位的，要求專案經營者對施工專案的質量、安全、進度、成本、文明施工等，都要納入正規化、標準化管理，這樣才能使施工專案各項工作有條不紊、順利地進行。施工專案的成功管理不僅對專案、對企業有良好經濟效益，對國家也會產生良好的社會效益。成功的管理，能促進專案和企業的發展，能推動建築市場不斷前進。