那麼遇到下屬報銷有油水該怎麼辦呢？

1、判斷流程是否合規： 報銷往往都需要按照一定的流程辦事，因此批准報銷前先檢查報銷流程是否合規。

2、判斷報銷的憑證是否齊全：根據企業自己制度，檢查報銷發票、收據、材料清單、用途、目的、驗收人等等是否符合要求，憑證是否齊全。

3、判斷是否存在虛假造假行為：是否超出報銷標準，是否存在串通合謀，發票開據單位是否符合要求等等。

如果上述都沒有問題還是無法杜絕？建議使用報銷系統進行報銷審批、費用控制，比如報銷吧，報銷吧是華為雲認證解決方案合作伙伴，用華為思想解決企業的費用管理問題，是一家基於Saas的企業級差旅和費用報銷管理工具，為企業提供像銀行保管箱一樣安全的移動報銷雲服務，實現一站式的企業採購、費用報銷和財務作賬。

個人消費拿到公司報銷，是很多單位遇到過的問題，當年華為也不例外。2012年，華為也曾因“虛假報銷、中飽私囊”而頭疼過。該文章稱，“發現了不少虛假報銷、中飽私囊的現象”，多名員工的消費費用，拿到公司私費公報。

為此，華為使出“擰毛巾”第三招——管住權籤人手中“一支筆”。華為進行了制度的重新整理和規範；建立了費用真實性的閉環機制；公司發文嚴懲違規權籤人，併發布了費用權籤相關的一系列政策、制度和規則，使各責任中心在開展費用管理過程中有法可依、有據可查。

當年，華為透過“擰毛巾三招四式“擰”出了十億美元費用，保住了利潤的駕，護住了戰略的航。如今，華為的發展如日中天。看來，彼時的“擰毛巾”招式確實為後續發展的華為打下了堅實的基礎。

在華為，員工如果要報銷費用，可能既見不著會計人員，也見不著出納。十年前，華為就已在網際網路上開發了SSE費用報銷系統。

報銷吧——公司創始人付天學是華為線索到回款LTC銷售流程變革專案總監以及全球銷售管理PMO總監 出身，作為一位經常出差於全球各地，和華為SSE有著密不可分的關係。當付天學選擇創業時，首先想到的是做一款類似SSE的系統，去解決其他公司也遇到的差旅報銷的問題。

華為的會計人員一般不對費用報銷的發票一 一稽核，第一，費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關，因為他們才真正知情；第二，費用稽核工作量很大，成本效益上不划算。除了前端主管領導的把關，華為在後端透過審計抽查對此予以監督。審計抽查是一種監控模式，如果抽查發現有問題，弄虛作假者會受到較重的處罰。

為了保證費用報銷審批的及時性，華為規定了電子審批的時限。另外，華為員工的報銷費用原則上要在費用發生之後三個月內進行。如超過三個月，但未超過六個月，需說明未及時報銷的原因申請特批。超過六個月的，不能報銷。如果員工不小心將發票弄丟了，只要費用是真實發生的，也可報銷。報銷時需要寫詳細情況說明。審批通過後可報銷費用的一半。

華為員工的費用報銷一般情況下會計不會一一稽核，主要由主管領導把關。如果主管領導把關不嚴怎麼辦？那就是嚴格的懲罰制度。一旦發現違規，一、要求這位領導承擔連帶賠償責任，如不當報銷費用的員工已離職，由審批人賠付不當報銷金額。二、停止這位領導費用報銷權籤權力三年。

謝謝邀請。中國有句俗語叫水至清則無魚。作為企業想管控成本而個人想從中創利，這本身就是天然的矛盾。個人認為，企業方面要想減少員工中飽私囊的行為：一是加強規章制度的建設，嚴格按照財務規定落實報銷制度，對手續不全或符規定的堅決不予報銷；二是建立起公司固定的消費鏈條，比如說出差，公司下達任務後，相關人員要在指定的灑店住宿、指定的飯店就餐，事後由公司統一結賬；三是政行分離。就是把結算權和執行權分開，形成執行和結算的人互相監督；四是加強監管。採取不定期的方式對員工的行為進行跟蹤檢查，發現有弄虛作假有行為給予重罰，形成震攝。