ZKEYS作為專業的IDC數字化管理平臺，針對IDC業務特性，從前端銷售到後端交付，從資源進存到資源銷存，從混合產品線財務到細分產品線財務，自主研發了一體化的財務管理系統，包含充值、線下匯款、訂單、代金券、發票、合同、提現、退款以及各項財務報表等模組，輕鬆應對各種活動場景。幫助IDC智慧管理使用者，獲取財務資料，簡化業務、分銷流程，提升財務管理能力。

先有結合自身業務流，財務流，人資匹配的情況，挖掘自身到底要做哪些數字化，解決哪些重要問題。

這些理順了，作為買方市場，有很多廠家可以免費諮詢，出方案，試用，再歸納，彙總，根據自身情況再做出判斷和選擇。有必要可以引入專職或者兼職顧問，都挺好。

另外資料化一定要成為企業高效開展工作手段，不能成為負擔。

財務板塊作為企業的核心，牽扯人流、業務流、資金流三大塊。在做轉型時需要明確知曉，資訊化變革、系統升級、流程轉變對原本的管理來說是一個衝擊。只有改變固有模式，瞭解、學習最新的管理思維和管理方式能讓我們找到適合自身企業的管理模式。

同時，轉型就是變革，這一點我在之前的問答中多次強調。過程中會遇到困難和挑戰，要做好心理準備和思想工作，企業財務的數字化轉型也是為了找到更適合的運營模式、運營流程。

財務板塊的數字化轉型離不開工具，不論用什麼工具最終都是為了達到“一套體系+一個平臺”

轉型實現過程可以總結為一句話“先僵化、後最佳化、再固化”，最終達到合理化。

企業財務管理如何實現數字化轉型？

首先要從財務管理在企業管理中的位置。財務管理其實就是資料資訊管理的集中體現。那麼問題就來了，財務資料資訊從哪裡來呢?很顯然，財務資料資訊來自於企業各個經營環節或者說是企業各業務部門，不論是收入還是支出，所有的資料要麼是由相關部門直接提供。要麼是各部門提供到財務中心以後，由財務中心進行彙總分類得出新的資料資訊。 如此一來，我們要回答的問題，是如何實現財務數字化轉型？要實現財務數字化轉型就是整個企業的管理數字化轉型。

一、企業財務部門的存在就是為資料而設定的一個部門，他的主要職能就是對企業的各項經營資料進行收集、記錄、整理和分析，單從財務本身來講已經是數字化了。

二、我們現在要說的財務管理數字化其實就是要企業整體的財務管理數字化，而不再是單一的說財務部門財務管理數字化。

三、依託企業管理軟體，ERP也好，CRM也好，或者是阿米巴，都是企業用於日常資料資訊管理，只要企業在日常的的經營資料資訊和管理資訊能及時透過相關軟體上來完成，整個企業的財務管理就能實現數字化轉型。

四、企業財務管理的數字化轉型不是替代人工的管理，任何管理工具都需要由人去操作和監督，一旦離開了人的參與，所要的結果一定是與實際差之萬里。 五、企業財務管理的數字化轉型需要依託企業強大的領導力的推動和持續的跟進，只要有一個部門或環節脫節其他所有的努力都會使相關資料資訊不準確，甚至造成管理失序和混亂。

六、財務管理的數字化轉型必須是在每一個獲取資料資訊的埠有直接責任人，既要統籌還要有明確分工，一擁而上只能造成混亂。

七、財務管理的資料化轉型需要把目的和過程相銜接，工具和結果相銜接，不能只是追求形式上的數字化，而實質上增加了一堆繁瑣的流程，要對數字化的轉型效果進行檢驗。

八、財務管理的數字化轉型需要分類管理，根據不同的財務管理目的做不同的資料化設計，防止一刀切形成四不像，結果與目的背道而馳。

九、財務管理的數字化轉型需要企業強大的基礎設施建設來匹配，防止頭重腳輕，浪費資源。

十、建立資料風險防範制度，一旦全面實現的數字化，就需要地資料資訊的內部管理和外部風險進行有效應對方案，不能等發生了再去應對就晚了，所以在一開始就必須有預判防範才能不發生風險。

所以，企業財務管理數字化轉型也是企業日常管理的數字化轉型的集中體現。

在為你解答企業財務管理如何實現數字化轉型前，先給你講一下什麼是財務數字化？

企業數字化轉型、財務數字化轉型、財務數字化

一、連線全流程

數字化的核心是連線，即利用新一代資訊科技，實現企業內部各部門的連線、企業與使用者的連線、企業與上下游供應商的連線，乃至未來企業與整個社會的連線。具體到財務數字化領域，就要將財務流程與業務流程和管理流程完全連線起來，實現全流程的“網際網路化”，並基於網際網路打通內外，連線內外，重構財務流程，並使後端財務和前端交易能夠線上同步進行。

傳統財務模式下，財務流程和交易分離，導致大量冗餘的流程環節。以費用管控為例，很多企業為了實現流程管控，設計了諸多控制流程。比如企業往往需要設定事前預算申請和預算審批流程以保證預算的正確使用，而當交易發生後，不管是業務人員、審批領導還是財務人員，大家都必須重複做很多事後工作，導致管理低效且高成本。同時，在傳統財務系統中，財務會計按權責發生制的要求確認損益，憑發票入賬，業務發生和業務入賬分離，財務處理在時間上滯後於業務活動，導致財務會計提供的資訊是歷史性的，缺乏前瞻性。同時，財務會計依據會計分期假設的要求，定期產出並傳遞資訊。在充分的市場競爭中，財務會計資訊傳遞的時間固定性與決策的及時性產生了巨大的矛盾。這兩方面因素疊加，使得傳統財務資訊滯後，無法滿足使用者實時決策的需要。

要想從根本上解決上述問題，企業首先就需要打通財務和交易，透過將財務流程、業務流程和管理流程相連線，重構財務流程，消除大量冗餘環節。其次要將財務流程、業務流程和管理流程全部網際網路化，使業務端所有交易在線上發生，使財務端所有業務能夠基於線上交易實時進行處理，從而實現將事後記賬報賬轉變為業務發生時的記賬報賬，將手工會計處理轉變為線上自動實時處理。

財務數字化、企業數字化、數字化轉型

二、打通全資料

數字化的基礎是資料。要實現財務數字化就要打通全方位、全過程、全領域的資料實時流動與共享，並實現資訊科技與財務管理的真正融合。

從本質上來說，傳統財務是準則導向、披露導向，不是業務導向、管理導向，ERP系統主要為流程操作服務，帶來兩個問題：一是財務資訊客觀但未必真實。財務記賬以發票內容為主體，但發票無法反映業務的本質。財務資料與業務實質脫離。這些都導致ERP財務資訊失真，口徑無法滿足管理需求。二是財務資訊為單一化的貨幣計量資訊，而非企業綜合性的全面經濟資訊。貨幣計量的資訊固然具有一定的綜合性，但非貨幣性資訊對管理往往至關重要。財務資訊支撐體系存在的這些問題，使得財務資訊片面、失真，難以滿足業務管理的需求。

同時，傳統企業資訊化系統由一系列相互獨立的專業套裝軟體系統構成，這些系統彼此獨立，形成了煙囪式的架構，造成了大量資訊孤島。大量財務資料和業務資料重複、凌亂地散落於企業的各類資訊系統平臺中，使資料採集和資料轉換成為難題。

為此，企業必須打通資料壁壘，改變基礎資料的獲取路徑，推動資料流動。一方面要打通業務和財務資料，消除資訊孤島；另一方面要使管理會計不再僅僅依賴於財務會計提供資訊，而能夠直接從交易端、從不同的業務系統中自動實時地進行資料收集和處理，豐富資料來源，提升資料質量，開展資料洞察，最終實現讓資料賦能業務發展。

前面為你講了企業財務管理如何實現數字化轉型的兩大策略，下面具體說下財務數字化轉型的實現路徑：

-Number-01 以智慧共享系統為連線前端交易和後端財務，並實現內聯外通的橋樑。

在財務數字化系統的建構程序中，財務共享平臺是先遣隊。數字化在系統中落地的過程，要透過對外，對內兩條線，對外記錄所有交易過程，對內打通所有業務條線，透過統一系統把整個業務串聯起來，打通內外，互聯互通。這個系統就是業財稅智慧共享系統。

共享中心的核心是共享，而共享的前提就是“連線”。這意味著：共享中心可以成為連線業務、財務、管理全流程，推動業財融合的天然的技術平臺。業財稅智慧共享系統是傳統財務共享在網際網路+時代的革命性換代產物。其本質是基於新一代的資訊科技，實現對企業更廣泛業務（從記賬、算賬到報賬、採購、稅務等）的數字化，並對企業財務體系、業務流程、商業模式進行顛覆和升級。透過構建業財稅一體化的智慧共享中心，企業在後臺和前臺之間形成了一個業務交易層更靈活、更強大的業務支撐中臺，能夠連線前臺和後臺的大量交易處理和服務，實現對企業更廣泛業務（從記賬、算賬到報賬、採購、稅務等）的數字化，大大提升運營效率，快速響應客戶需求，實現財務、業務和稅務的深度融合。

-Number-02 以資料中臺為打通全資料，實現集中化資料治理和資料管理的平臺。

實現財務數字化就必須要重構企業IT系統架構，而重構企業IT系統架構的核心又在於對企業IT系統的“中臺化”。

資料中臺就是透過在企業的業務前臺和管理後臺之間搭建一層中臺，打破企業傳統的煙囪式資訊化架構，將各類資訊系統部署為基於同一平臺下的一系列前端應用系統。基於資料中臺，企業可以打通和匯聚多源資料，實現資料資產化和內外部資料的整合，將其共享和複用給前端應用系統，實現特定的資料應用。基於對新一代資訊科技的深入挖掘和應用，資料中臺不僅將徹底解決企業的資訊孤島問題，提升資料採集和資料轉換的效率和質量，還將根除企業IT系統重複建設的現象，為資料儲存和資料管理帶來便利。

資料治理是實現資料資產化的必經之路，也是資料中臺倍受矚目的價值之一。資料治理是一個長期發展最佳化的過程，它透過主資料、元資料、資料質量管理等，提高各類資料，包括結構化和非結構化資料的質量，使大量隱沒在資料墳墓中雜亂無章的資料轉變為清晰有序、有條理、有脈絡的資料資產。應該強調的是，在具體應用上，大資料時代的資料治理應針對資料的全生命週期構建從資料生產到應用各階段的治理能力。

-Number-03以管理會計和資料分析系統為開展資料應用、實現資料賦能的主陣地。

財務數字化的最終目標就是用資料賦能企業業務發展。可以說，我們為實現數字化所做的所有工作都是為了實現最終的資料應用。

資料的前端應用系統是企業數字化平臺的最後一塊拼圖，也是構成企業資料流動閉環的關鍵部分。當前，智慧技術和大資料技術的快速發展為資料應用提供了巨大幫助。而基於這些新一代資訊科技構建的管理會計的各大系統，包括預算管理、成本管理、績效管理、管理會計報告等系統，以及各類資料分析系統，包括場景化分析、財務分析、業務分析等系統，能夠基於資料中臺的資料集和資料模型開展業務應用，是資料應用的主陣地。

對財務人員而言，資料應用可以幫助感知現在和預測未來。感知現在：歷史資料與當前資料融合，挖掘潛線上索與模式，對事件發展狀態的感知；預測未來：全量資料、流式資料、離線資料的關聯分析，態勢與效應的判定與調控，從資料的角度解釋事件發展演變規律，進而對發展趨勢進行預測。舉一個例子：基於海量歷史資料的積累和分析，企業能夠基於應用場景，如專案的投入產出預測，構建起更為完善的預測模型。

以本次疫情為例，對大部分企業而言，管理層最關心的問題就是疫情將對企業業績產生哪些影響，企業可以從哪些方面採取措施來加以應對等等。已經建設了管理會計或資料分析系統的企業，則可以非常方便地從這些實時變化的大量資料中，進行精準的資料分析，為管理層提供及時有效的決策依據。

資料中臺、數字化轉型、財務數字化轉型

在這個新十年的開端，一場正席捲全球的疫情向我們宣告了未來十年的詭譎多變。以財務系統為中心立刻啟動數字化轉型，是企業提升“反脆弱”能力的戰略之舉！