四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。

　　如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。　　第一象限　　這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大專案的談判，重要的會議工作等。　　第二象限　　這二象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。　　【案例】　　未雨綢繆，這是中國古代的一個成語，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。　　不下雨的時候並不需要急於修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對於雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。　　案例分析：未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現之前做好準備，這就是制定計劃的原因。　　制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。因此要學會怎麼樣制定計劃，怎麼樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。　　第三象限　　第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。　　第四象限　　第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發呆、上網、閒聊、遊逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

　　時間管理中四個象限之間的關係　　第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的，很容易區分。　　第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情，並把它優先解決。　　第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做。　　第二象限和第三象限最難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。　　依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須藉助另一標準，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第二象限的內容；如果它不重要，就屬於第三象限的內容。　　走出第三象限　　具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能打出結果。　　第一象限的事情必須優先去做，第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設法走出第三象限。　　投資第二象限　　第一象限的事情重要而且緊急，由於時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資第二象限，它的回報才是最大的。

四象限法則是時間管理上的一個重要理念。

主要是講，把人們的日常生活和工作中的事，按重要程度和緊急程度來劃分，然後做出合理時間安排，讓工作和生活的節奏有條不紊。

四象限法則將要做的事分為四個象限，即:

一象限:事情很重要且緊急

二象限:事情重要但不緊急

三象限:事情緊急但不重要

四象限:事情不重要也不緊急

然後根據事情的具體情況，哪些事必須要立馬完成，就立刻去做；哪些事慢慢來就能完成，那就按計劃完成；哪些事是想做，但跟工作和生活而言，可做可不做的，那就等有閒暇了去消遣。

一象限的事舉例:每天早晨家中孩子上學，既重要又緊急；工作中要完成期限內的合同，等等。

二象限的事舉例:個人學識能力的增長提升；職業、人生的規劃；公司未來市場的開發；等等。

四象限的事舉例:有空了，去新疆、西藏玩一玩；天天網上遨遊；朋友請去喝酒；等等。

人們必須要快速認真完成的事是第一象限的，對人們有重大影響的事是第二象限的，三四象限的事，則可自由選擇，在時間、精力都多的時候，可以適當做做。

對於積極上進，尋求更上一層樓的人們，還是要注重於第二象限的事。

將重要緊急四象限法則運用在工作中，在時間管理效益上應該是很具體直接的方法，是一個好方法。