1，先要搭建一個自己的知識管理的架構。2，根據自己的知識體系架構，去填充裡面的內容。3，在做知識管理方面推薦使用印象筆記這個工具，可以搭建自己的知識體系架構，而且可以實現秒搜，分享。

現在社會上知識的資訊千千萬，我們還都要求自己不斷去學習，但是學習之後對自己的學習的知識沒有充分的利用，或者是忘記了。就像那句話說的知識沒用，所以沒有用。所以我們要去學習知識管理，至少我們能夠把自己看到的資訊能夠進行整理、輸出，方便於我們提取。另外，就是方便我們能夠內化自己的知識，能夠真正的運用實踐自己學到的東西。你有多久沒有認真看過一本書了？你體驗過將一本書讀到極致，運用到生活當中，改變自己的感受嗎？如果你真的想做到這些，那麼你就需要學習個人知識管理。個人知識管理工具：印象筆記、有道雲筆記。我一般用印象筆記，因為印象筆記的功能已經能夠滿足我的需求，另外是運用起來也比較習慣。個人知識管理的方法包括以下幾個步驟：收集、整理、應用、分享、整合。第一步就是要收集你的個人知識：比如你讀到了微信文章，又比如說閱讀類的APP、網頁，你還可以收集你的讀書筆記，或者是視聽資料，比如說喜馬拉雅的音訊，網易雲課堂的影片等等。第二步就是整理。設定預設的筆記本，把它視為一個手提箱，然後對自己的知識進行分類整合，搭建一個自己的知識體系的框架，然後給他們貼標籤，建立自己的標籤體系。第三步就是消化吸收了，用黃金三分法，對你的個人知識進行消化吸收。第四步就是應用，在工作當中也好，生活當中也好，把你學到的知識都運用起來。實踐自己學到的知識，讓自己的知識轉化為技能或者是自己的能力。第五步就是要進行分享。為什麼要進行分享呢？因為分享可以幫助自己深入。可以與高手交流學習，還可以不斷修正完善自己的差距，對自己的知識點，進行查缺補漏。如何進行分享呢？首先你可以進行寫作，比如說在簡書上、知乎上、微信訂閱號上、部落格上，都可以堅持寫作，積累自己的粉絲，還可以線上分享，比如在知乎、分答、在行直播或者是錄製自己的課程，也可以線下分享，比如說組織一些興趣小組沙龍、培訓班。第六步就是進行整合了，不斷的在實踐當中，不斷的去完善自己的知識體系和框架下，不斷的去修正自己的知識體系，豐富自己的知識點，不斷去整合其他自己學到的知識，把更多的知識點整合到自己的系統內，把自己的系統越來越最佳化。以上就是簡單的個人知識管理的方法和步驟，大家都應該有意識的去做個人知識的管理，因為做個人知識的管理才能把自己的知識真正的消化吸收並運用到實踐當中去，因為管理才能夠真正吸收。

我個人為認知識管理首先要建立，個人職業規劃，因為知識是為實現個人職業規劃作準備，我認為應從以下幾方面實施：

1、規劃職業方向，策劃職業發展方向推進方案

2、根據職業推進計劃方案，整理出實現該計劃所需的知識架構體系，並出學習表。

3、把知識架構填充到職業發展推進表中，當知識架構按計劃實施了，那麼職業也就跟著推進了。

在作個人知識管理時，我們首先要有針對性學習，這樣更有利用我們職業發展。相反如果我們什麼都去學，我們知識架構就很混亂，我們職業規劃很容易走偏！

說個人知識管理前先說下個人對知識管理的理解，所謂知識就是財富，而這種能稱之為財富的知識也被很多企業稱之為競爭力，是你自獨有的他人不能模仿的。

既然是自己獨有別人不能模仿的知識，那就涉及兩個概念，隱形知識和顯性知識，所謂隱形知識就是沒有被表述出來的知識，技能，秘訣等等，比如你知道如何用手機拍出令人心動向大片一樣的影片，其他人卻不會的這種技能知識。

而顯性知識就是已經相當於教科書般人人都明白的知識，比如一加一等於二這種算術題，真正能把隱形知識透過顯性知識表述出來，在我看來才是正確開始做的知識管理。

現在我們來說個人知識管理，我個人始終認為工欲善其事，必先利其器，一定要有好的工具為自己所用，而不是找了一堆工具當擺設，不能真正幫助自己梳理知識架構，做好管理。

好的工具使用一個，把它用到熟練適合自己就行，比較推薦印象筆記，有道雲筆記，思維導圖，堅果雲之類容易上手大眾常用的工具，我個人之前使用有道雲，現在使用印象筆記，功能強大，梳理簡單，當然工具因個人喜好來使用，自己用的慣的就是好的。

這個時候開始建立個人的知識體系，可以從下面幾個方面入手：

1 根據興趣，愛好，目標建立關注點

2 建立收件夾，積累各種靈感素材，這裡就可以用到上面說的工具，便於歸類儲存整理

3 為自己關注的領域建立專門的筆記本，並不斷完善，一個領域一直的縱深帶來的複利是不可想象的

4 定期對收集的資訊進行整理和加工

5 堅持上面的步驟，養成習慣，構架才會一點點建立起來

最後想說的是適合自己的方法一定是在別人的經驗上自己摸索出來適合自己的，站在巨人的肩膀上才能看的更遠，優秀的人比你更努力不可怕，可怕的是優秀的人比你先找對了方法。

從上學到畢業，從畢業到踏入社會，接觸到的資訊量越來越多，可是在遇到一些問題時還是會百感交急無從下手。有沒有考慮過為什麼會這樣呢？一個最主要的原因是你接觸到的資訊都是碎片狀，你自己又沒有去轉化成系統化的知識，進而無法遷移到在面對如何處理新的問題上來，那接下來就通過幾個概念的分析和一組方法來告訴大家，到底該如何做好個人知識管理。

       首先說下三個關鍵詞：“資料”、“資訊”、“知識”。那什麼是資料，什麼是資訊，什麼是知識呢？舉個例子，相信很多人喜歡聽羅胖的邏輯思維音訊，你在喜馬拉雅APP裡把錄音下載下來，然後去聽羅胖講解的內容，最後根據羅胖的分析，你獲取到一些好的觀點和建議，並且用到了自己的工作裡。那這整個過程裡“資料”就是那個錄音檔案，其實資料本身毫無重量和價值，因為就是一堆位元資訊嘛。“資訊”就是羅胖講解的這個音訊的內容，當然很多人也只是停止到這一層面，其實還是沒多大作用。“知識”就是你進一步總結和反思得到一些規律性的東西，可以用到你生活和工作中，使其產生價值。

       回到個人知識管理這個話題上來，那麼做知識管理的初衷，或者說目的是什麼呢？目的有兩個，第一個是提升解決問題的能力；第二個是提高將這種能力遷移到新情景解決問題的能力的能力。說到解決問題的能力，並不是某一個方面的能力，而是多種能力的綜合體，比如你去解決一個問題，首先你需要與人打交道吧，那這就是“人際交往的能力“，其次是用到哪些”技術方面的能力“，比如法律、金融、管理、程式設計等等。還有個重要的能力是你要思考如何更好的把這件事做到最好，找最合適的人，用最合適的技術，這也是最重要的一個能力——”思維方式“。

     這三個維度裡最重要，最難提升，也是最需要提升的就是思維方式的能力，也就是現在很多人習慣用的一個詞“心智模式”。而“心智模式”主導著我們如何認識和看待這個世界，恰恰對於我們個人成長來說，小的進步靠努力就足夠了，可是要想取得大的進步就需要更新觀念，也就是提升自己的心智模式，這也是個人知識管理裡最重要、最核心的部分。

一為什麼管理個人知識

我們常常會有這樣的經歷：昨天剛看過的一份關鍵資料，今天起草報告時要用到，自己卻怎麼找也找不到，而不得不另起爐灶，進行痛苦的“創新工作”。IDC（International Data Corporation 美國國際資料公司）的研究報告顯示，知識工作者做的90%的所謂“創新工作”是重複工作，因為這些知識已經存在。

事實上，很多人都有這樣一個感受：大部分東西重新起草比去尋找這個已存在的東西還省力氣。另一份研究報告顯示：知識工作者三分之一的時間用在了尋找某些他們永遠沒有找到的資訊上。

這些問題是為什麼呢？本人認為造成個人工作中效率低下的原因是因為沒有對個人的知識進行有意識的、系統的、有效的管理。正如比爾蓋茨所言：“收集、管理和使用資訊的方式，決定了你的輸贏。”

當今時代，資訊的數量十分龐大，我們工作中需要的知識也很廣泛，大部分工作是要去做那些創新性的工作而不可能去日復一日的重複某項活動或操作，因此我們每個人工作都會用到各種知識，對知識的數量和質量要求很高，而我們對這些眾多的知識沒有或者無法進行管理，最後造成工作的低效率。

為什麼要進行個人知識管理？德魯克說過，沒有人為你負責，除了你自己，而你唯一的資本就是知識。這裡我還需要補充一句就是，你唯一的能力就是應用知識創造價值的能力。

個人知識管理的目的就是：使個人的顯性知識系統化、隱性知識顯性化，便於隨時對知識進行完善、提取、分享、應用和創新，從而塑造並提升個人的核心競爭力，有利於職場競爭以及長期的職業生涯發展，進而實現人生目標和人生價值。

在“資訊爆炸”的現今社會，個人要確保跟上時代節拍而免於被無情淘汰必須“持續地學習”，可以說個人獲取和利用知識的程度在很大程度上決定了他的個人價值。

但是，人類天生具有遺忘的特性，雖然人的一生有機會獲取眾多的知識，但真正精通的往往只是經常使用的很有限的一小部分，其餘大部分知識往往只能記住一個概況，到有用的時候再去查詢獲取。因此，積累、獲取和檢索知識的能力在這個世紀顯得非常重要。

個人知識管理對每個現代人來說都有著非同一般的意義，主要體現在：

建立了個人知識體系，便於有針對性地進行個人知識的積累和完善；有利於發掘隱性知識，將隱性知識轉化為顯性知識，避免因知識的遺忘而流失；有利於個人知識的檢索和提取，減少個人時間與精力的耗費，提高工作效率；有利於將知識資源應用於實際工作以獲得良好的工作績效，將知識轉化為能力；展現了個人的學習能力，並透過參與知識創新、知識交流，謀求更多的發展機會；持續性地學習並更新個人專業知識、提高工作技能，提升了個人價值和核心競爭力。二個人知識管理概念

知識管理，也許你未必知道這麼一個概念，但你日常也一定在使用，比如你分門別類的記錄你自己的文件，檔案，資料等，這就是知識管理的雛形。你是為了方便管理、查詢、使用乃至共享和創新這些知識，這就是知識管理的精神。的確，知識管理就在我們身邊，比如，知識卡片、讀書筆記、文章寫作、部落格轉載、日誌分享等都是個人知識管理行為。

個人知識管理（Personal Knowledge Management，簡稱PKM）是將組織的知識管理思想應用到個人而形成的一種方法論。透過個人知識管理，讓個人擁有的各種資料、隨手可得的資訊變成更多有價值的知識，從而最終利於自己的工作和生活。

PKM的最早概念是由美國的Paul Dorsey教授提出來的，他指出:“個人知識管理應該被看作既有邏輯層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法”。本人借鑑組織知識管理的概念，對個人知識管理的概念描述為：

個人知識管理是指個人為了提升個人的競爭優勢，建立自我的知識體系，並不斷進行知識的獲取與整理、儲存與更新、交流與分享、應用與創新的過程。它使得知識被最大限度的利用，並且在知識管理的過程中得到了增值。資訊時代的個人知識管理就是利用計算機、網路等先進資訊科技來進行知識管理的過程。

三個人知識管理原則

1、目標驅動原則

知識管理的目的是為了提升個人的核心競爭力，因此個人知識管理應該緊緊圍繞個人的核心競爭力所需要的知識儲備而有目的地進行，要專注於個人核心知識體系而不是抓住什麼就是什麼。

2、先廣後深原則

儘管知識管理要求專注於自己的核心領域，但是，任何知識都不是獨立存在的，特別是“知識爆炸”時代的來臨，各種知識之間更是有著錯綜複雜的邏輯聯絡。因此，為了避免“一葉障目，不見泰山”，知識管理應先積累廣度再向深度發展，以形成“金字塔狀”的知識結構系統。

3、系統思考原則

任何知識都不是獨立存在的，都或多或少存在著相互依賴、相互牽連、相互交叉、相互派生的邏輯關係，因此，在知識管理的過程中，要跳出區域性知識的狹小視野，以全域性觀對知識進行系統化思考，同時理順各部分知識之間的關係，這樣才能從全域性的高度更深入地理解和認識知識，使得各區域性知識之間相互論證、相互支撐，而不是相互衝突、相互矛盾。

4、理解消化原則

知識的積累並不只是簡單的複製與貼上，在網路時代，這樣做幾乎沒有任何意義。我們使勁地下載，使勁的複製貼上，收集各種能收集到的資料——問題是，有多少被自己真正消化了呢？

你所儲存的知識起碼你應該簡單看過、知道是在講什麼，若要求更高一點，要進行深入的學習、研究後再融入自己的知識系統。但在這個過程中，一定不要被原有素材的繁瑣和複雜所嚇倒，而要能夠在自己的透徹研究之後，結合自己的觀點，以簡單樸素的語言進行二次描述。

5、反覆堅持原則

馬雲說，今天非常殘酷，明天更殘酷，後天很美好，但是絕大部分人死在明天晚上。

知識管理的過程是反覆“迭代”的過程，是一個由“漸修”帶來“頓悟”的過程，是一個“量變”引起“質變”的過程。因此，沒有持續不變的“漸修”和“量變”，就沒有豁然開朗的“頓悟”和“質變”，而“頓悟”和“質變”也僅僅只是開始，知識管理貫穿人生全程。

6、動態更新原則

要建立一個適合自己發展的最佳的知識結構並不是一件容易的事。動態更新原則體現的是知識的發展規律，不能期望建立一個一勞永逸的知識結構。

在資訊時代，知識的更新更加頻繁，一個人昨天建立的知識結構，如果今天不充實更新，它的價值就會降低。因此，只有用動態更新原則要求自己，“活到老，學到老”，不斷在舊有的知識結構中疊加新的內容，才能把握更多稍縱即逝的機會。

四知識管理的過程

1、知識結構體系的建立

個人知識管理的目標是提升自我的核心競爭力，體現知識創造價值，因此就需要再次強調了不能脫離了某個場景或領域來單獨的談個人知識管理，否則就失去了目標和方向。要想具備某種才能，必須要有相應的某種知識結構。有了自己的知識結構之後：①有利於有目的地進行知識的學習和技能的完善；②有了對知識結構的事先分類，那麼，知識的獲取、整理、儲存和更新就可以有序進行。

2、知識的獲取和整理

不積跬步，無以致千里；不積小流，無以成江海。知識的獲取是實施知識管理的基礎，而且，若要獲得並維持競爭優勢，也必須不斷地吸納外部知識。知識是一點一滴積累起來的，當積累到一定程度後，便可以透過積極思考，進行融會貫通。知識學習過程就是一個積累、貫通、再積累、再貫通，迴圈往復以至無窮的過程。

料蒐集了很多，知識也學習了很多，但這些資料和知識怎麼進行有效的整理呢？知識的整理是對原有資料、資訊、知識進行深入學習和消化吸收後進行編輯整理的過程。這是一個非常耗時、耗力的知識梳理過程，有許多瑣碎的工作要做，如果沒有將個人知識管理進行到底的決心，個人的知識管理就很容易半途而廢！在知識整理過程中我們可以應用一些工具，如筆記工具（有道雲筆記、Evernote、OneNote等），思維導圖（幕布、XMIND等），語音記錄，網盤等。

3、知識的儲存與更新

對知識整理的結果就是形成一系列的文件。這些文件是異常珍貴的，為了便於這些文件的檢索，首先就是要根據知識結構體系建立“知識地圖”，明確各知識文件之間的邏輯、從屬關係。其次，將這些已完成的文件進行儲存，形成個人知識庫。為了確保自己辛勤的勞動成果不被丟失，這些文件儘量在多處同時進行備份（如網盤、郵箱等）。

在計算機晶片製造領域有一個著名的摩爾定律，其運算速度每18個月就可以提升一倍。在這個“知識爆炸”的年代，人類知識的更新速度比之古代已不知快了多少倍。三分建設，七分維護。知識更新最難的是需要持之以恆。要不斷新增新的知識分類和知識資源；不斷修改和刪除部分知識資源；持續與他人進行知識的互動交流等。

4、知識的交流與分享

個人知識管理不能脫離團隊和群體。知識管理的精髓就在於知識的分享和交流，特別是在這個網路時代，單個人的知識總是有限的，而全人類的知識是無窮的。

知識的分享過程是一個雙贏的過程，我們不僅能夠將知識分享給別人，也能夠透過知識的互動交流，實現自我知識體系的鞏固和完善。同時，知識的交流傳播也是一個展示自己才學的機會，客觀上促進了個人品牌的傳播與推廣。你的知識傳播的越廣，你的個人影響力也就越大。

5、知識的應用及創新

古人講“百無一用是書生”，這是為什麼呢？大約是因為書生的知識很少能在生產或生活中得到應用吧。知識本身沒有價值，只有被利用時才能展現其價值，知識必須跟任務、專案結合起來才能發揮作用。我們必須明確，我們所有的知識只有一個唯一的目的：使用它，利用知識創造效益，利用知識幫助我們的生活更美好。

因此，我們不能只關注知識的積累，更要注重知識能量的釋放。個人知識管理最終目的，在提高工作效率的基礎上，積極地將所學知識及時、有效、充分地運用到學習、工作、生活當中，使所學知識轉化為個人發展的重要能力，並最大限度地促進個人的發展。

而在知識管理的全部過程當中，我們的思維不能侷限在原有的知識範疇內，要能夠根據自己的深入思考進行大膽的創新。創新是個人知識管理的靈魂，是個人能力是否能夠突破一定高度的關鍵所在。

因此，我們要開拓思維，大膽追求新發現、探索新規律、創立新學說、創造新方法。

功能如下：

1、結構化管理，實時協作的知識體系

2、許可權分層，團隊內外許可權逐級管理

3、團隊管理，搭建只屬於企業的私域流量

4、不設限制，團隊成員數與檔案傳輸速度無上限

開放功能與政策：

（1）功能/狀態：免費

（2）附件型別：全型別

（3）團隊成員：無上限

（4）許可權管理：4級許可權

（5）記憶體空間：20G

（6）上傳速度：不設限