俗話說材料好改不好寫，寫材料前需查閱、收集大量素材和基礎資料，把材料吃透，然後謀篇佈局，撰寫提綱段落，字斟句酌，檢查有無錯漏別字，送審修改後定稿，勞神費心。改材料只需看材料內容是否支撐觀點和要求，看是否言簡意賅，有無語法及錯別字，看是否符合材料要求。

可以用美食家和大廚的關係來對此進行解說。美食家，不一定會做，但一定會吃；大廚，會做，但不一定會吃。

領導一方面自己不願意、沒有精力、沒有必要自己再動手去寫，但是他自己想透過這篇文稿表達的東西、闡明的立場、傳遞的意思，他心裡是有數的。雖然真動手寫起來，領導的文筆未必有文秘工作者這麼優美，但眼光、格局、立意肯定是要高一些的，這跟所處的位置、所接觸的圈子是有關係的。

就像美食家能品嚐出食物的好壞一樣，領導一樣知道文章該怎麼改，至少知道怎麼改是符合自己需要的。

作為領導，不一定要掌握做具體工作的能力，但一定要有決策與判斷的能力。

領導說不會寫材料，但會改材料，說說兩點看法

我們先從老闆的角度來看1.工作職責來看，老闆的工作是把控整個企業健康發展並調配資源以配合目標任務的完成。2.決策依據，他需要各種資料，各種利於決策的資訊，需要把材料資訊進行加工，但重點在於分析，不在於具體材料的整理，這些具體材料的整理應交由秘書，或公司專職人員來做。3.執行，老闆一般是沒有時間進行具體執行的，通常具體執行是由專門的小組團隊及個人來執行。從幹部的角度來看1.老闆請幹部或秘書來協助材料的整理書寫，這寫材料本來就是秘書或幹部的職責。即便老闆會寫材料，也不應當搶了秘書的工作做，你說是不是這樣。2.老闆改材料是為了符合決策方向，一份材料如果不能為決策提供依據，就是不合要求的材料，從決策的角度修改材料這個是需要老闆決定的。結論

綜合上述兩個角度的實際情況，老闆不必親自寫材料，也不屬於老闆的職責，只需按決策需求進行必要的修改即可，所以，老闆說不會寫材料只會改，這是很正常的話.

這種現象很常見，資深材料狗深有體會。領導說不會寫材料，有兩種可能：一是確實不會寫，二是沒有時間和精力寫。要知道很多領導就是透過寫材料走上領導崗位的，是當年的一支筆、材料大拿，怎麼能不會寫材料呢。當然，也有些領導很少寫材料，確實不太會寫材料。但無論是否寫過材料、會不會寫材料，改材料是沒問題的。

一是領導站位高、眼界寬，接觸的資訊多，思考的問題深，改出來的材料有高度，接地氣；二是領導長期批檔案、看材料，對文字材料有敏感性，容易發現材料中的問題；三是“文無第一，武無第二”，材料寫的再好都有改的空間，關鍵看領導想不想改，所謂的“文不加點”，不過是褒獎之詞罷了。

如果你從事材料寫作，請多學多練，緊跟領導思想，寫領導想說的。也希望領導能多體諒下屬，多些肯定和誇獎。

要說對職場文秘看法，還真有幾點：

1.如果材料都讓領導寫了，那還還要員工幹什麼？

所以，領導不會寫正常，就連改都不會改也正常。看完稿子，給你點建議，你也得改！

2.一定要知道領導要什麼

給領導寫幾次稿，你就應該分析，領導喜歡什麼風格，願意從什麼角度思考問題，如何提出解決策略等。

3.可以有自己的想法，但別代替領導的想法

這個非常重要，領導提過的，一定要寫進去，如果不合適，迂迴改進，切不可把你的想法全盤寫進。

4.可以盡善盡美，但不能完美無缺

領導都說了，他會改。你整個稿完美無缺，那還讓領導改啥？

改都改不動，那不是再告訴領導，你比他水平高嗎？

如果那樣，你職場走得也不會穩啊。