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  • 1 # Tita科技

    我們每個人都有一項巨大的財富,那就是時間。有的人隨著時間的流逝,知識、才華越積越多;有的人隨著時間的流逝,卻還是碌碌無為。我們追根溯源,差距的關鍵就在於你是如何度過每一天的時間的!下面,我就從我的理解,來為大家展示:如何才能高效利用好每一天的時間?

    首先要做的就是:給自己的一天制定一個大概的目標和安排。可以瞭解一下OKR目標管理!

    早上起床、大腦清醒後就可以開始“今天”的計劃和安排了:我們完全可以利用洗漱、吃早餐、等車、坐車等等的時間,在腦海裡構建今天要做的事情(包括具體事情、怎麼做、時間怎麼分配等等)。最後花幾分鐘把這些已經在腦海中安排好的事情,寫到書面、電腦或手機上(最好是實際的記錄一下,如果你的記憶力非常好、思路非常清晰,可以不用寫)。

    具體安排方法可以簡單的這樣做:列出今天要做的所有事情,然後分析這些具體事情(任務)的難度、所需要耗費的時間、緊迫性、重要性,最後給事情排一個落實的先後順序。

    另外,在做計劃的時候不用過分詳細,比如幾分鐘到幾分鐘這種,太細的安排會讓我們壓力倍增,難以堅持;同時,太細的安排會讓我們時刻想著下一刻要做什麼(比如看時間有沒有到、看下一個計劃是什麼),這樣會嚴重影響我們的注意力,降低做事效率。

    其次,給任務設定一個截止時間。

    這點往往被人們忽視,其實它非常重要。

    其一:有了截止時間,並把它印在腦海裡,可以讓我們做起事來更有效率。就像考試一樣,在規定的時間內你必須完成這些試題,這種強硬的要求或限制,會給你造成一定的壓力,督促你在有限的時間裡高效的完成任務。如果這次沒完成,找出阻礙的原因,下次就能更好的完成;如果這次輕鬆的完成了,分析具體情況,下次適當調整時間和難度。

    其二:可以幫助我們一定幅度的刻服拖延。拖延很大程度上是因為惰性和重視度不夠,如果任務夠緊急,你想拖也拖不了;如果你對任務足夠重視,你的大腦會督促你去完成。有了截止時間,且把它印在腦海裡,無形中就增強了任務的緊迫性,引起了你的重視,勢必督促你去抓緊時間完成,而不是漫不經心的做、慢慢的耗。

    其三,設定截止時間,可以避免過分的浪費時間。當下,我們大部分人,每天都會花大把的時間在意義不大的事情上,比如玩遊戲、看沒營養的影片等等。在做這些事情的時候,時間過的是特別快的,很多時候我們都沒發覺,一個、兩個小時就過去了。比如晚上睡覺前,本是隨意的開啟手機開幾分鐘小說、影片或者刷個朋友圈,結果一發不可收拾,等你察覺已經凌晨,甚至一兩點了。在做這些事情的時候,設定一個截止日期是非常有必要的,到那個點就提醒自己該幹正事了,以免浪費太多的時間。

    其三、學會利用碎片化時間。

    我們每天都有很多的碎片時間,這些碎片時間乍一看無所謂,但是細數過來,也是非常可觀的。比如等車、坐車、排隊等等這些時間。可移動網際網路時代,我們的零碎時間被手機裡的各種資訊、各種app所佔有,玩手機變成了下意識的動作,注意力、精力被這些東西一耗再耗。

    雖然我們的本意,可能只是休息過、渡一下,但過多的碎片化時間被這些行為所浪費也是蠻可惜的。因為我們完全可以一邊休息過渡,一邊學習提升。下面提供兩種思路,以便大家管理自己的零碎時間:

    第一種:任務內的小塊碎片化時間。比如,我們學習或工作了一小時,然後休息10分鐘,這10分鐘就屬於工作中的碎片化時間。一方面,我們可以利用這段時間調整自己的狀態;另一方面,我們還可以利用這段時間為自己接下來的學習或工作理理思路、做做規劃,為下一階段的任務進行打好基礎。

    碎片化的學習,非常考驗個人對知識的整合能力和思考能力。如果只是簡單的看看,不會有太大的幫助和提升。下面是碎片學習的一些建議:

    第二步:當你有空閒時間的時候,就可以對這些細碎的知識進行整理,分門別類地列到專門的資料夾裡,如果你會做思維導圖更好。(最好是當天收集到的資訊知識就當天整理,不要拖)

    第三步:人腦不是計算機,儲存的知識最怕的就是遺忘,所以一定要學會定期回顧。回顧的這個過程是再認識、再學習的過程,如果你有什麼新的想法、感悟,就標註出來。

    第四步:如果上面的你做到了,已經非常棒了,但還不夠。因為上述的僅僅是知識的收集和整理,以及知識的初步理解。你還有做的是:將知識與知識、知識與問題之間進行關聯。這是理解、思考和運用這些知識的重要環節。

    很多人都覺得:我明明學了很多知識,為什麼解決問題的時候還是沒有任何思路?為什麼有人學一個知識,就可以輕易舉一反三解決很多問題?之所以在解決問題的時候想不起用什麼知識,是因為知識和問題之間是脫節的,或者說你對知識的理解、掌握還不夠。

    最後,學會檢視和總結自己的一天。

    人總是有惰性的,所以我們要學會檢視自己。每天結束,躺床上睡覺之前,回憶一下自己的一天是如何度過的:我完成了哪些任務,哪些是未完成的?學會了哪些知識,掌握了什麼技能或方法?在任務過程中有沒有什麼遺漏或錯誤,將來如何避免?在明天、日後的學習或工作中要怎樣做比較好?......

    這些自我檢視、評價的過程,會使我們對自己的認識更加全面,解決問題更加得心運手,提升越來越快。

  • 2 # 幸福一點通

    精力有限,如何過高效的每一天?

    有一句諺語是這樣說的,種瓜得瓜,種豆得豆。

    我們都知道投入產出比,所以我們的精力投入到哪裡,就會在哪裡產出,為了更高效的產出,我們需要做好時間管理,最重要的是管理好自己的精力。

    主要從以下4方面提升管理:

    首先,要保證每天的體能飽滿

    馬兒要吃飽了才能跑的動,才能跑的遠,我想大家都明白這個道理,所以我們需要每天健健康康的來上班,才能全力以赴的向前衝,不會半路卡殼。

    其次,要保證每天的精神飽滿

    每天保持愉悅的心情來上班,才能更專注的工作,效能也能提高很多,心無旁騖的去做事,精力也會集中很多,我相信結果也不會很差。

    再次,要保證頭腦清醒

    保持清醒的頭腦是保證我們的思維能夠正常執行,每天大腦都會經過大量的腦力工作,也是最消耗能量的。所以我們需要我們的大腦裡有一張清晰的目標圖,然後合理的規劃好什麼時間段做什麼,這樣我們就能逐步的完成我們的目標。

    最後,要保證目標明確

    每天的工作需要列一個清單,從最重要的,最主要的開始做,我想大家都知道二八原則。只要每天把最重要的事情做了,基本上就成功了一大半,剩下的就是慢慢完善。

    綜上所訴,我們需要身體+精神+思維+目標共同來運作,才能高效的完成我們的目標。

  • 3 # 最傳播
    寫好每一天的工作計劃

    對於多數職場人士來說,認真寫好每一天、每一週甚至每個月的工作計劃至關重要。那麼怎樣去寫工作計劃呢?

    1、先弄清自己一天的任務,羅列出一天要做的事情。

    2、將每件事情再進行量化,具體指:完成周期,完成時間。

    3、列出限制你工作完成的條件,比如:今天老闆可能臨時給你加進來的工作,同事要求幫忙處理的事情等。

    4、最後就是實施方案,什麼時間點完成什麼目標,確保工作任務按時、按量完成,哪些環節可能出現問題,你的應對措施有哪些?

    你的工作任務即使再複雜,按照以上4點去寫,也可以把一天的工作任務描述清晰,這樣就可以很好的提高你的工作效率。

    管理好一天的時間,排好優先順序

    簡單來說,任何一件事情,你都可以按照緊急性和重要性去進行評估,在自己每天上班的路上,你可以想想今天有哪些工作需要處理,緊急重要的事情要放在第一位去處理,然後處理緊急不重要的工作,最後再處理非緊急非重要的事情。

    職場中的每個階段,工作任務都不太相同,你要根據工作的需要,排好優先順序,做好每一天的規劃。

    向老闆彙報一天的工作計劃

    好多朋友可能會疑惑,自己一天的工作計劃沒必要和老闆彙報吧,其實不然,你在公司就是給老闆再打工,和老闆彙報一天的工作計劃,一方面:能更好的完善工作計劃,明白工作的重點在哪裡,另一方面:有利於增加老闆對你的信任感。週而復始,老闆會認為你是一個有規劃,靠譜,效率很高的員工。

    關於職場中,提高工作效率的方法,就分享這些吧,總之,每天寫好你的工作計劃,管理好你的工作時間,日復一日,堅持下去,你一定會成為職場中的高效人士。

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