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  • 1 # 八手程式猿

    1、介紹

    Excel伺服器作為一款客戶化、綜合性管理軟體,它透過Excel就能構造出您自主的管理系統;同時,她也可將您公司現有的分散在各個管理環節的Excel表單直接整合為一套管理系統。它簡單、快捷、靈活、高效、自主地把您的管理思想轉變為現實的管理方法,從而實現企業資訊化。

    Excel伺服器的歷史形成:2003年,北京勤哲軟體在世界上發明了第一款電子表格伺服器軟體,將電子表格20多年的單機應用,深入到單元格級,並廣展到了網路、網際網路,形成了企業流程再造平臺。經歷十幾年的發展,目前最新的版本是2015版,具備將使用者自定義的系統轉化為手機App的功能。

    它利用Excel作為主要操作介面,結合了資料庫技術、工作流技術和Web技術。各企事業單位的管理人員和各崗位的工作人員,只要會用Excel,就能夠設計和實現符合自己需要的網路化的管理資訊系統--------

    能夠把Excel檔案的內容儲存到資料庫中;

    能夠實現資料的自動彙總統計;

    能夠設定工作流,使Excel表單按規定流轉傳遞;

    不僅能支援區域網內的應用,還可以支援網際網路上的應用,使得外地分支機構的人員能夠透過網頁填報表單,實現遠端管理;

    還能夠與企業已有的其它管理軟體如財務系統、ERP系統等進行資料整合,消滅企業中的資訊孤島;

    最重要的是,利用Excel伺服器這樣一個平臺,使用者不需要依賴IT專業人員就可實現自己想要的管理資訊系統,並且能夠隨著企業業務的發展及管理進步,隨時調整、改變、增加系統的功能,使得資訊系統真正成為隨需應變的業務支撐。

    2、詳細資訊

    Excel伺服器組成

    Excel伺服器軟體由五個部分組成,分別是:嵌入Excel的客戶端元件、填報網站、管理控制檯、資料庫、伺服器程式。其中遠端填報網站僅在企業版中包含,標準版不包含。

    Excel伺服器是一個網路應用系統,其中資料庫、服務程式和填報網站僅安裝在伺服器上。而客戶端程式和管理控制檯既安裝在伺服器上也安裝在客戶機上。

    這裡所說“伺服器”是一個軟體的概念,說某臺計算機是伺服器,不是說它的硬體特徵有什麼特殊,而是說它在一套網路應用系統中所起的“作用”與其它的計算機不一樣。對Excel伺服器而言,在用作伺服器的那臺計算機上安裝有資料庫和服務程式,使用者透過網路上的其它計算機(稱為客戶機)登入到伺服器,從伺服器上的資料庫中獲取資訊,進行各種操作,最終的結果再儲存到資料庫中去,透過這種方式實現了資訊的共享。使用者在客戶機上的操作在Excel中進行(企業版使用者也可在網頁上進行),與通常操作一個Excel檔案的方式幾乎一樣,但背後的事情發生了變化。

    嵌入Excel客戶端元件

    Excel伺服器的主要功能是以附加到Excel中的選單項的形式體現,使用者完全在自己所熟悉的Excel環境中工作。看起來就好像Excel的功能被擴充了一樣。這些功能包括:

    模板設計:建立模板、定義資料項和資料表、定義表間公式和回寫公式、定義工作流等。

    日常操作:填報表單/自動彙總、處理待辦事宜、查詢資料/報表。

    填報網站

    “填報網站”是企業版獨有的,其目的是使分散在外地分支機構的使用者能夠透過網際網路,以網頁的形式使用Excel伺服器軟體。

    Excel伺服器作為一個資訊系統設計與執行平臺,它的功能表現在三個方面。一是資訊系統設計,二是資訊系統執行支援,三是系統管理。

    系統管理方面的功能

    1) 設定部門、角色、使用者

    2) 定義各種資料規範

    3)資料備份和恢復

    4)系統日誌管理

    5) 設定Excel伺服器與其它應用系統資料庫(外部資料來源)的介面

    6) 條形碼管理

    資訊系統設計功能

    1) 把Excel檔案定義為模板,使得使用者可以按照模板填寫Excel表單。

    2) 把模版上的單元格或單元區域定義為資料項,資料項組合成資料表,使得使用者按模板填制的表單內容可以儲存到資料庫中去。

    3) 定義各種資料規範,提高使用者輸入效率、保證輸入資訊的質量。

    4) 定義表間公式和回寫公式,實現Excel表單的自動填充、自動統計彙總

    5) 定義工作流,規範Excel表單在不同崗位、人員之間流轉傳遞。

    資訊系統執行支援功能

    1) 按許可權填制和查閱表單

    2) 按許可權查詢和管理資料

    3) 按流程處理待辦事宜

    4) 在企業版中,以上功能均可透過瀏覽器完成

    3、誕生

    2003年,勤哲軟體在世界上發明了第一款Excel伺服器(電子表格伺服器)軟體,將電子表格20多年的單機應用,深入到單元格級,並廣展到了網路、網際網路,形成了企業流程再造平臺。

    Excel伺服器軟體的發明,解決了企事業單位的業務系統軟體不能隨市場變化而變化的局面,能夠讓普通的企事業單位員工自己構造業務流程,大大提高了資訊化的成功率,以及降低了資訊化成本,深得市場的認可。

    Excel伺服器(電子表格伺服器)將成為繼作業系統、資料庫管理系統、辦公軟體以後,所有企事業單位都將需要的通用軟體,並形成新的軟體分類。

    Excel伺服器軟體銷售到中國大陸、臺灣、香港、美國、沙烏地阿拉伯、泰國等國家和地區,目前代理和合作夥伴200餘家,海外,發展有紐西蘭代理。每天有約80多個國家的人員訪問勤哲軟體網站和下載軟體。

    Excel伺服器軟體已廣泛應用於通訊、石油、電力、製造業、服務業、教育、科研等國民經濟各個領域。

    4、安裝

    首先,要在Windows2000 Server伺服器上安裝MS SQL Server2000資料庫管理系統,並且保證有系統管理員(sa)訪問許可權。

    ①選擇伺服器元件

    ②安裝MDAC元件

    完成MDAC元件安裝後,就開始安裝EXCEL伺服器,安裝過程中會彈出“安裝資料庫”對話方塊(圖一),在“伺服器名”欄中輸入SQL Server伺服器名,然後選擇“用SQL Server帳號登入”,在“管理員口令”欄中輸入“sa”使用者密碼,最後點選“確定”按鈕,完成資料庫的安裝。

    完成以上操作後,就完成了EXCEL伺服器的安裝

  • 2 # 美麗的濱海28

    知道啊,我們公司就一直都有在用勤哲excel伺服器,它可以滿足多種個性化需求,我們工作中隨時隨地都可以用到它。

  • 3 # 一笑傾城吉揚柳

    沒廠家說的好用。方便性上不能直接從excel匯入表單,要一個一個做資料庫型別和定義資料項,而且作為一個底層軟體廠家不提供任何已有的管理和流程模板給客戶全是客戶自己建,一般來說客戶有這個閒工夫還不如自己寫程式碼。效能上更加不用說了,Excel和access資料庫和各種開原資料庫效能沒得比。二十年前沒有無程式碼開發平臺時候Excel伺服器還可以賺點錢,現在網上各種自帶模板的saas完全秒殺了。關鍵他不好用還收費怎麼和免費平臺競爭。

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