您好，很高興能夠幫您解答您的疑問。首先恭喜您進入外企工作！我目前在美國工作，曾經是一名海外留學生。已經在美國生活了5年，在我的每天工作生活裡，發郵件或者透過社交平臺和同事部門進行交流是必不可少的日常操作，我幾乎每天都會發送5-8封英文郵件（當然在海外職場，所有的一切都是英文環境）。所以這個問題我來回答會更有說服力。您的提問“如何寫好一封英文郵件”是非常好並且契合日常工作的，那麼就讓我來給您一個專業的回答吧。

首先，在分享正確郵件格式之前，我想要分享一個在美國職場中的發郵件文化。那就是郵件質量不在於字數多，不在於辭藻華麗；而是在於寫信人是否會用最少最精煉簡單的文字來說明來信的目的。

Identify your purpose and goal：寫郵件之前想清楚你寫郵件的目的。Keep it concise：你需要換位思考接收者的時間和收到以後的心理狀態。大家每個人每天都有各種各樣或大大小小的工作專案需要完成，那麼其實他們只有小部分時間快速瀏覽閱讀並回復郵件。所以寫郵件：內容在於精簡，字數在於少。

接下來，我來幫你梳理一下寫郵件時需要準備和注意的地方：

準備工作：單詞拼寫的精準性和內容的流暢性

當你開始準備在鍵盤上敲下文字開始輸出的時候，切記一定要認真仔細閱讀內容。職場上無論是給誰傳送郵件都需要注意檢查單詞拼寫或部分語法問題。所以我這裡建議所有需要書寫英文郵件的職場人士下載grammarly軟體到自己電腦上，方便利用科技產品輔助自己檢查內容的準確性。

梳理構成：郵件有以下幾部分組成

郵件標題（Subject Line）：簡明扼要總結你來信的目的問候收件人（Salutation）內容主體（Body）結束語（Closing）落款簽名（Signiture）

接下來是如何開始書寫一封職場專業的郵件：

第一步：正確的開場自我介紹

一個好的精簡的自我介紹能夠讓人一開始閱讀你的郵件就能夠了解你是誰。下面給你介紹幾個精簡的自我介紹：

My name is xxx, you can call me xxx. I am working with xxx (manager"s name) on the xxx project. 告訴別人你是哪個組的，叫什麼名字。

第二：禮儀文化

外華人的噓寒問暖是他們日常必備的。尤其對於陌生人，他們的文化中是非常願意主動和陌生人相互問好的，這一點和中國是不同的。所以在開始書寫郵件描述自己來信意義的前面一定要加上噓寒問暖的過程。接下來我舉幾個常見的例子：

How is your day going？I hope everything goes well. 主動問候別人你今天的工作進行的如何並表示自己內心的祝福。Happy Monday. How was your weekend？I hope you enjoy your time with your family during the weekend 這一條多數用於每週一，主動問候別人的週末過得如何。Happy Friday. I hope you enjoy your weekend. 多數用於週五的問候，因為大多數人在週末來臨的時候都會用週五快樂祝賀大家完成一週的辛苦工作。

第三：如何正確的承上啟下噓寒問暖和介紹自己結束以後，你需要開始直奔主題。因為要求字數要儘可能少，所以減少沒有必要的內容。以下是承上啟下的開頭如何書寫：

Thank you for your time to read and review, I am looking forward to receiving your response. 首先感謝別人的時間，其次告訴對方自己非常渴望得到回覆。用這種方式結尾能夠快速地得到別人的回覆從而進一步的開展自己手中的工作程序。Thank you for your time to read, and please feel free to contact me if you have any questions（Pleade let me know if you have any questions or concerns）. I am looking forward to hearing back from you. 還是一樣感謝別人的時間閱讀，如果有任何疑問請隨時聯絡我。這個結尾一般都用於你給別人呈現了什麼工作內容希望得到反饋意見等。

第四：建造屬於自己職場的專業簽名好的落款符號是一個人的職場標誌。一個精美完整的落款更能體現自己的專業性。下面我提供一個精美完整的落款需要包括哪些要素：

姓名，華人一般用拼音代替。名在姓前面職位Title電話號碼和郵件地址你的個人網站（比如LinkedIn領英等）公司slogan或者公司名字加logo

總結而言，書寫英文格式的郵件重在精簡，體現親和力和專業性。用寒暄問候的開場語，緊接著連線自己主要目的或者需求最後用感謝的文字感恩對方抽出百忙之中的時間來幫助你或者處理你的需求。

這個可以先從格式上講，

首先，正式一點的，如果你知道對方的姓名、性別，可以用“Dear Mr./Ms./Miss XXX”開頭；

如果不知道對方身份，開頭就用“Dear Sir/Madam”

以上是比較正式的開頭。不過現在一般寫郵件都會比較隨意，我給國外客戶寫郵件的時候，在不認識他們不知道身份性別的時候，都用一句“Hi there,”代替，這個表述比較口語化，感覺上比較輕鬆愉快。

寫完開頭，就可以正文了。正文和稱呼語空開一行，常用的寒暄語有：

How are you?

I hope you doing well.

It is nice to e-meet you.

等等。以上是第一次和人聯絡的時候常用的寒暄語。如果是給別人回信，那開頭可以參考一下幾句：

Thank you for contacting me.感謝您能聯絡我。

然後結尾的常用語有：

Have a lovely/nice day.

Best wishes/regards.

以上這些在寫郵件的時候適當地加入可以增加對方對你的好感。當然還有很多不同的表述方法，在這裡就不一一例舉了。如果你有興趣的話可以私信我，找我瞭解；或者在評論裡指出，我是一名英語自由翻譯人，平時經常要跟國外的客戶發郵件，所以這方面還比較熟悉~

英語書信書寫。

首先，要有開頭，通常是，Dear...

其次，第二段定格寫，How is your day?

接著開始說正事，這個時候儘量用英語的正確語序，清除的表達，

注意一點，不要違反英語國家的禁忌問題。

最後，落款，yours

...

因為現在基本都是電子書信，所以，一般就是左對齊，除了落款。

郵件英語屬於“格式化工作語言”，表達格式都是固定的，學習方法以臨摹為主，拿幾個郵件多臨摹幾遍，格式問題就掌握了，天天寫的都是一成不變的，等你發現掌握郵件英語寫作後，寫郵件成了一件很boring的事。至於郵件內容，就跟郵件寫作本身無關，跟你的寫作水平有關了，不過，這跟題目所說的“怎樣學習英語郵件寫作”不是同一個話題了。