為什麼制定的計劃總是因為各種各樣的干擾而無法達成？為什麼同樣的時間，同樣的環境，有人的工作效率是你的好幾倍？

很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空閒下來的時候，才發現這一天似乎也沒做什麼事情。

問題的關鍵在於個人時間管理的技巧和工作效率的把握。那麼，如何做好時間管理，怎樣成為一個高效率的人呢？

一 記錄和分析時間

做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。

平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。

很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。

對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。

二 確定目標，制定計劃

結果導向，規劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。

以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的，因為我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。

目標要符合SMart原則

1 目標必須明確而清晰

2 目標必須可以衡量

3 目標必須契合實際，可以達成

4 目標要有確定的時間限制

制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。

怎樣讓任務不拖延？

有時候，我們可能會因為一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是: 前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。

問題不在於你某一天，或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在於持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以後，回過頭會發現，你其實是做了很多事情的。

學習的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這麼多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。

三 任務劃分，要事第一

把最重要的事件優先處理，放在精力最好的時間去做。

四象限分類法

根據事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為: 重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區別對待。

1 明確目標

2 制定計劃

3 劃分輕重緩急

四 量化時間

給自己每個任務適當的時間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內完成。

這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據自己以往的經驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產生惰性，拖拉心理。

分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發生，對於不可控的事件留有一定的浮動時間。

工具:

奇妙清單，紙和筆

預計需要花費的時間，並在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便後面作出調整。

五 寫下每天最重要的三件事

列出清單，透過四象限 劃分輕重緩急，排好優先順序，先做最重要的，然後依次做完一件再做下一件。

早上花點時間想清楚，今天重要的事情有哪些？ 緊急的事情可能有哪些？可以延後的工作有哪些？

每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊，因為你已經把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

六 鎖定目標，專注執行

在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。

一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

番茄工作法

集中精力25分鐘，不要讓自己受到干擾，每25分鐘，休息5分鐘，這25分鐘就專注做一件事情，其他的事情什麼都不要去想，也儘量不要讓外部的環境來打斷你。

七 養成早起的習慣

每天早起2個小時，你就比別人多了一個上午的時間。實際上，很多人早上九點上班，到十一點半下班，中間也就兩個半小時的時間。

八 反思總結，改進計劃，加快工作流程

低頭走路，也要抬頭看天，每天，每週都要留給自己反思和總結的時間。

每天晚上反思當天的工作，完成了多少，和原來的計劃相差多少，為什麼沒有完成？如何改進？

對於經常操作的任務做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什麼，第二步做什麼，這樣就不用每次工作都呼叫大腦思考，減輕負擔，每次只要根據核對經驗積累的行動清單來快速執行。

九 充分利用好碎片化時間

碎片化時間可以查詢一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件儘量集中在一起做完。

碎片化時間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時間的價值。

碎片四象限

根據碎片-整塊時間，碎片-整塊任務，我們可以把時間分成四個象限，比如：

1 碎片的時間做碎片的任務

2 碎片的時間做整塊的任務

把任務拆解，化零為整。

3 整塊的時間做碎片的任務

4 整塊的時間做整塊的任務。

十 制定獎勵，正向反饋機制，培養成就感

比如每天完成任務簽到打卡，每完成一個目標在成就表上打上鉤，或者貼上一顆星星。這些儀式感可以不斷培養我們的成就感和自信心。

我們需要讓自己身體，和心理上獲得一定的成就感，從而持續而高效地去做一件事情。

之所以很多知名企業培訓時間管理，是因為大公司，知名企業對時間的管理要求上有很高的標準，原因如下:

第一、大公司，知名企業，尤其是在高科技領域和網際網路行業，工作量大，業績要求也高，只有員工能夠在規定時間內保質保量的完成自己份內的工作，才能不影響整個團隊的節奏，而時間管理不好的員工會節奏拖沓。所以對員工的時間管理培訓就非常有必要。

第二、大公司，知名企業對人均產出要求高。比如說小公司可能一年20個人做200萬業績，人均10萬業績，而大公司可能人均業績是一年100萬業績。這就是差距。高產出，簡直就是一個人頂幾個人，如果員工做不到時間高效管理，那幾乎不可能為公司貢獻很大的價值。

第三、很多員工過去工作性質不同，對時間的緊迫感也不同，對新員工正式上班前進行時間管理，可以讓員工儘快的適應公司的工作節奏，減少新員工的不適感和排斥感和壓力。這樣可以節省企業大量的時間成本，是一件特別有價值的事情。

以上三點就是為什麼要對新員工進行時間管理培訓的原因。對時間管理的好方法，可以採取上班前封閉的軍事化管理培訓，採取高壓高負荷的體力，腦力培訓專案，讓他們真正的習慣了高負荷狀態再投入到工作中。

公司培訓的三大分類

大公司對於新員工都會做培訓，主要分3種：

入職培訓

員工效率專業培訓

入職培訓是為了讓員工適應和了解企業文化和價值觀，更好的融入公司。專業培訓側重的是員工崗位相關的技能提升培訓，這個一般會培訓由部分的技術牛人或者主管經理擔任培訓師，培訓的目的是提高員工技能，因為學校學習的專業知識距離企業的實踐還是有很大距離的。還有就是針對員工的通用技能培訓，主要的目的是效率，這類培訓包含時間管理、人際溝通、思考表達、壓力管理等。

效率培訓屬於通用技能方面，我個人的觀點是不管公司給不給你培訓，你都要自己去學習實踐，這是非常重要的底層能力，也是決定你未來能走多遠的因素之一。你在基層的時候，做好本崗位的工作就行了，即使時間管理技能差一點，還有上級在管理監督你，有外力的情況下你總是要完成任務的。

但是等你升到中層或者高層，沒有良好的通用技能就不行了。就以時間管理為例，你以前在基層的時候，你只是一個動作執行者，升入中層高層後，你就變成了任務執行者，你是一個專案的負責人，怎麼安排自己的時間，怎麼帶領大家達到預期的結果，沒有良好的時間管理能力，你會發現頭緒太多，事情很雜，抓不住主次的結果是任務不能按時完成。

你將來辭職了，自己幹了或者不上班了，時間管理的重要性就更加凸顯了。沒有人給你安排任務，那麼你幹什麼？你需要自己安排自己的時間。

我有一段時間沒上班，大概有小半年的時間，那段時間我想自己做點什麼，結果是非常混亂，總是不能完成目標，一天下來都不知道自己幹了什麼，結果4個多月過去了，回頭一看，什麼成果都沒有。

原來我認為我懂得時間管理，事實證明我還不能很好的管理自己的時間。時間管理就是人生管理呀。

我個人的時間管理經驗

我看了很多書，聽了一些課，我感覺雖然有思路上的啟發，還是要結合自己的情況來。現在我自己常用的幾個時間管理技巧有下面幾條：

1）分清日曆和行動清單

日曆，是指一件事有明確的起止時間。如果不規定清晰的起止時間，結果就是無限期拖延，很長時間也不做。

我舉個例子，我每天學英語30分鐘，現階段是重新用英文釋義學習單詞，時間我安排在每天夜裡9:00-9:30分。固定時間固定地點做固定的事。這件事我已經做了60天沒有中斷了。

行動清單：是指還沒有計劃立刻去做的事，但是屬於長期規劃，早晚要做，放到行動清單裡是方便回顧，不要遺忘。擇機而動。

我透過日曆和行動清單，清晰的界定了每天要乾的事和長期要做的事。很多人的計劃或者目標其實都是行動清單，而不是日曆。沒有明確起止時間，通常就是不做或者無限期拖延。

2）列計劃

每天把要做的事，比較主要的列出來，我可能通常是列出3-5條，這個數字並不重要，然後給要做的事排序。按照重要性排序，我個人認為，一定優先去完成重要的，緊急的事件生活中並不多。

這是最基本的時間管理，可是很多人做不到。總認為時間管理還有什麼自己不知道的絕密大招。沒有的。

卡耐基曾經諮詢過一個管理顧問，說如果你能給我一個建議，能幫助我管理企業的話，如果這個建議我認為能帶來價值，我會給你一萬美元。於是顧問就給了卡耐基這個建議——列計劃，然後排序。不管故事真假，這真的是基礎的時間管理了。

做任何事前，先列個計劃。

3）整塊時間

有些重要任務，一定要留整塊時間，像我寫專欄，每天是有固定的2小時無打擾的時間的。我會關掉手機，遮蔽外界打擾，戴上耳機，開始專注工作。這兩個小時，不做任何其他無關的事情。

如果你特別想完成什麼事情，就先從每天給自己留出一小塊整塊時間開始，遮蔽外界干擾，專注於你要做的事。很高效容易出成果。

4）覆盤回顧

不管你叫覆盤還是總結還是回顧都可以。總之就是你要每個一段時間，我是每3天，每週，都做回顧的。主要回顧我這幾天做了哪些有結果的事。我這幾天的計劃完成沒有。如果沒完成，是因為什麼原因，客觀的還是主觀的原因。我如何改進。

這幾天我除了有成果的事，時間還花哪裡了。有沒有浪費。

5）記錄時間，對於新手特別管用，你以半小時為單位記錄你時間，一個星期你就知道時間都去哪裡了。

我個人的看法是，時間和金錢一樣，是你的資本，你是用來消費還是用來投資，放在3年的時間尺度看，結果大不同的。消費刷抖音看影視劇，最後你什麼都得不到。不是不能看，而是一定要節制。而我認為時間和金錢比，比金錢還要重要。錢可以再賺，你能力提高的話，也許某一年賺的錢能超過你以前加起來的總和。但是時間沒有了，就是沒有了。你過了30歲，有家庭了，有孩子了，上有老下有小，還有工作要兼顧，身體健康會開始下降，精力不足，事情更多，對你的束縛更大，你閃轉騰挪的機會更小。

時間跟時間價值也是不一樣的，30歲前是打基礎的階段，40歲前是建功立業階段。早點開始時間管理吧。

時間管理本質上就是人生管理。

時間管理就是屬於自我管理，但是不是自我管理的全部，你還要有目標管理。

就分享這麼多。

因為時間的長度一樣，但時間的寬度卻因不同的利用效率而千差萬別。

1、要事第一，時間管理的核心是以高價值工作為目標。

水湄物語《三十歲前的每一天》有句話：如果的時間管理不能聚焦到高價值的工作上，再多的時間管方法也一無是處。

樊多聰是一個公司的員工，自己學習了華為的時間管理方法、時間管理四象限法等等，但仍然發現自己的工作做不完。

列了計劃，但貌似總被臨時安排打的支離破碎。

不是被安排臨時參加會議，就是不停接電話

不是報告比較複雜沒思路，就是臨時安排整理報表

……

什麼是要事，主要有3類：1）績效考核中最高權重工作相關的重要不緊急工作；2）直接領導安排的工作（當然，幫忙倒水不算）；3）個人職業發展規劃所需開展的學習。

2、適用為王，時間管理方法適合自己的就是最佳。

市面上有很多時間管理的方法、工具。莫要追求掌握所有的時間管理方法，適用為王，就像你手拿絕世好劍，在步驚雲眼裡也不過戰五渣。

所以結合自己的崗位特點、日常使用的工具特點選擇合適的時間管理工具就好。

有的人用這個便籤就能做好時間管理，有的人買了番茄鍾時間管理還一團糟。

3、實用的時間管理工具介紹（挑選一個合適的即可。）

1）番茄工作法

規則：

①25+5為一個番茄鍾-25分鐘專注，結束後休息5分鐘；

②4個番茄鍾為一個大週期，結束後休息30分鐘。

工具：forest專注工具。

注意事項：

①25分鐘的時間相對合適：

正好可以短暫休息，可以上廁所（超過30分鐘做好膀胱大戰的準備），喝水，倒水，活動一下，但短休息禁止看手機，因為手機會直接打斷你思路，破壞心流

一個大週期剛好契合上班時間結束，也便於統計和計算個人工時。

②如果你工作本身就是隨時要保持互通，可以在2個番茄鍾之間加1個番茄鍾專門處理郵件、電話等工作。

2）電腦系統自帶的便籤或者office中的郵件收發工具outlook。

這兩個工具，可以百度具體使用方法，成本最低。

1979年深圳蛇口工業區的宣傳語就是“時間就是金錢，效率就是生命。”把時間與財富劃等號，浪費時間就是等於浪費生命。因為惜時，所以創造了深圳速度。

個人如何做好時間管理？

1.每日羅列清楚待辦清單；

2.排列清單待辦事項優先順序；

3.定一個目標，把目標拆分成小目標，並保質保量的完成；

4.建立辦事四象限：緊急不重要，重要又緊急，不緊急也不重要，重要但不緊急；

5.及時覆盤，保持自律，不給他人添麻煩。

最重要的是做工作規劃，然後什麼時間做什麼事。

事情分輕重緩急。依次順序是緊急重要，緊急不重要，重要不緊急，不重要不緊急。

同時還有個番茄工作法，就是每工作一刻鐘休息下，保證工作效率。

職場中，每天都有大量的工作事項要處理，從早忙到晚，長期加班得來的工作結果還不一定滿意。總在學習各種專業知識，可由於資訊量太大，多數人會覺得學了沒有用上而更加崩潰。

因此，想要在職場做出成績，升職加薪，不僅需要專業技能，還要掌握時間管理的方法。

一、什麼是時間管理？

時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作。

時間管理並不是要把所有事情做完。而是養成某種好習慣來達到提升效率、節省時間的目的，能更有效的運用時間。

畢竟時間是不能管理的，我們不能讓時間變快或慢，能管理的只是自己。

時間最不偏私，給任何人都是二十四小時；時間也是最偏私，給任何人都不是二十四小時。——赫胥黎 

公平的24小時，為何有人工作之餘還能堅持寫作、跑步、做副業等，你卻一件事情都做不好呢？這是因為沒有掌控時間，或是根本沒有意識到時間的重要性。

職場中有一種現象：越是做的成功的人，他的時間管理得越好越細。

網路上流傳著一張王健林的行程表，早上4點起床，飛行6000公里出現在2個國家，晚上7點趕回公司加班。

而不會管理時間的人，別看他整天忙忙碌碌的，工作一點成效都沒有。

比如拖延工作，養成習慣性加班的人，以加班為榮，還感覺加班就是工作表現突出的一種形式，但實際的工作業績並不是很出色。

並不是他們沒有努力的工作，而是工作本身沒有注重方式方法。雖然工作時間很長，但不一定有好的工作結果，越發跟不上公司高速發展的節奏。這就是大企業更加註重時間管理培訓的意義。

職場中，不會管理時間的人，很難混得好。

一、職場人不會管理時間，對工作有什麼影響？

1.工作不守時。

上班，總有個別同事遲到；會議，總有個別同事遲到；工作報告，總有個別人要一直催，拖到最後一刻甚至延時交。

比如我組織公司集體活動，總是很擔心。原因很簡單，提前通知後又在群裡千呼萬喚，說明了無數遍時間、地點，總有人摸不清狀況，姍姍來遲。

遲到的人都有理由，但這些理由都看不過不去；毫無愧疚感，不覺得這個行為是什麼大問題；沒有意識到如果推遲要提前告知。

一個不守時的人會難以獲得別人的信任。2.做事沒有計劃。

不論在職場還是生活中，做事都要做計劃，不然就無端地浪費了時間。

同事小張負責員工關係工作，早上，新員工來報到，需填入職資料。他這才開始打印表格，一起報到好幾個人，忙了一上午。入職資訊提前2天就通知他了，也沒有做準備。

要是工作有計劃，前一天就可以把入職所需填寫的表單準備好，按姓名分別歸置一個檔案袋，提前計劃了入職流程，就避免了手忙腳亂，也能快速完成這項工作。

3.工作無目的。

任何工作都是帶有目的性去做的，有了目的，才知道接下來要做什麼，達成什麼效果。

正忙著手頭的工作，突然想起之前領導安排了一項今天下午必須完成的工作，於是立馬拋開手裡的事情，去做領導的任務。做了事情，領導卻認為你做的沒有意義，白忙一天。

要是經常在專心工作時，想到其他著急的事，這個工作沒做好又做另一項，結果都做的不夠好。

4.執行力不強。

光說不動，工作計劃做好了，就是不按計劃來執行，問他工作完成了沒有，總是找藉口推脫，為什麼報告不交，總是有理由來爭辯。

5.自律性很差。

每天有效的工作時間就幾個小時，沒有時間管理，一天下來，根本沒有做多少事，還不知道都忙些了什麼。

職場中衡量一個人是否職業化，恪守時間，是職業化的最基本要求。

一個沒有時間規劃的人，老闆又怎敢將重大任務交給他去完成？

辦事拖沓的人，不會被器重，而且時間久了，還會被踢走。

拋棄時間的人，時間也拋棄他——莎士比亞三．實用的時間管理方法有哪些？

1.工作行動前先思考。

工作無目的、無計劃、無用功、進展慢，最主要原因就是缺少思考和計劃的時間。

做任何事都要規劃，在制定有效計劃中每花費1小時，實施計劃中就可能會節省3小時，還會得到更好的工作結果。

如在接到領導安排的工作時，應該先思考這項工作領導要達到什麼目的，這項任務該不該這樣做，與目前手裡的工作有關聯的話能否合併在一起做，是否會耽誤手頭的工作，相比而言哪項工作更緊急，這些都需要先思考。

比如領導讓我重新設計績效考核方案，就要思考領導想達到什麼目的，是認為目前的方案沒有激勵作用，還是認為員工工作不飽和。只有對工作的意圖明確後，工作方向才正確，也就避免做無用功。

做完了當天的工作，也要覆盤，這一天完成與未完成的工作有哪些，完成的結果怎麼樣，為什麼沒有做完，想一想工作時間中有什麼時候浪費了，這也是便於對自己的時間進行管理。

事前沒有思考，沒有認真做計劃，可能正計劃著失敗。

2.番茄時間管理法。

簡單地說就是25分鐘的工作，加上5分鐘的休息。

比如：列出當天要做的工作，原本計劃兩個小時完成，可以把它換成四個番茄鍾，一個番茄時間裡選擇一個待完成的任務，全力以赴，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起。

之後休息一下，再工作。這是一種勞逸結合的工作方式，收穫的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。

3.時間管理的四象限法則。

四象限法則，是由著名管理學家史蒂芬·柯維提出的一個時間管理理論。該理論提出把每天面對的各項事務，按照重要和緊急程度進行衡量劃分為四個象限：重要又緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。

第一象限：重要又緊急的事

重要又緊急的事要立即去做。工作中的主要壓力和生活中的主要危機都來自於第一象限。它就像一片雷區，進入這個象限的次數越少越好。

這裡有一個說法，第一象限80%的事務都來於第二象限沒有被很好處理的事務，也是說這個壓力和危機，可能是自己強加給自己的。

舉例：不得不花一整天的時間去陪重要客戶吃飯、娛樂，因為是產品問題給客戶帶來極大的麻煩，而必須透過做這件重要而且緊急的事情去安撫。

這類事情就要像救火隊友一樣快速有效的搞定，既可以得到領導同事的讚賞，又能得到工作挑戰。

比如客戶突然要簽單，要立即準備合約，得立即放下手裡的工作去行動，要是拖沓，客戶不爽，單子黃了。

不立即做，之後可能就要努力找工作。第二象限：重要不緊急的事

應將時間投資在第二象限，有計劃地去做。不能因為它是不緊急的就不去處理，應該是在第一時間對它進行任務分解，制定時間表，然後每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務。

比如想要成為業內行家，制定每天學習2小時的計劃，堅持幾年寫下去，就算不能成為行家，也是行業佼佼者。

第三象限：不重要但緊急。

第三象限的事務是忙碌而且盲目的源頭。比如臨時開會，或者客戶突然來電，有不受控制的因素，甚至會讓人不好區分，認為“緊急”就是“重要”。

其實兩者有區別，如客戶著急來電只是需要修改某個條款，不用立即做，同手頭的工作對比重要程度再決定。

另外，也可以將這個象限類事務儘量放權、授權或委託別人去做。

比如要去辦證件，不熟悉流程，地方又遠，不如找個跑腿辦證，花小錢省了時間又辦得好。

第四象限：不重要也不緊急

這是一個用於緩衝調整的象限，當你疲憊時，想休閒一下，打發時間用的。但不能沉迷在這個象限，投入太多的精力，要控制時間長度，否則大把的時間用來做這裡的事，重要的事情就沒有時間了。

分別四象限原則：

a.根據個人的職業價值觀評估某件事務的重要程度。b.根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。c.將日常事務放入四象限中分析，梳理“輕重緩急”。d.四個象限內的事務有不同的處理原則和方法。e.集中主要精力解決第二象限的事務，圍繞第二象限開展工作。

另外，還有一個工作小技巧，就是一個時間內集中解決一件事情。

比如做一個專案方案，為了避免思路中斷，集中在某一個時間段內做完會比每天抽出一個小時來做會做的更快、更好。

完成工作的方法是愛惜每一分鐘 －－達爾文

總之，只要願意花時間去練習上述方法，就可以做好你的時間管理,離成功就更進一步。

結語:

對於商人來說：“時間就是金錢。” 一個個員工進入企業，是要來創造價值和利益的。

只有把團隊成員的時間都集中，讓每一個成員都意識到時間的重要性，學會管理好自己和別人的時間,才能高效地完成每一個任務，給企業創造更大價值，這就是企業要進行時間管理培訓的意義。

對於個人來說，做好時間管理就是做好自己。不管是番茄工作法，還是四象限原則，總的原則是讓自己的工作歸工作，生活歸生活，人生才能更幸福。

時間管理這塊是新員工必不可少的培訓，尤其對員工的執行力和工作效率方面的提升特別重要。

一般來說時間管理方面的培訓從這8個方面來說：

1、制定計劃2、計劃的時間3、計劃的5W1H4、計劃的實踐5、強化時間管理系統6、有效的會議7、溝通的技巧8、學習授權

具體的話你可以看下 時代光華的時間管理培訓