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  • 1 # 電腦手機那些事兒

    Excel是一個非常重要的辦公軟體,除了製作表格過程中的一些技巧之外,在列印時也是有一些技巧的。

    一些辦公軟體使用者經常會碰到這樣的一個問題:Excel表格中的內容太多,但是老闆卻要求只打印在一頁上,該怎麼辦呢?

    如何將內容列印在一頁中?這裡小雨為大家介紹兩種方法。

    方法一:頁面設定

    在工具欄中定位到【頁面佈局】工具組,然後找到“列印標題”工具。

    進入”頁面設定“頁面。

    在這個頁面有4個選項卡,分別是頁面、頁邊距、頁首/頁尾和工作表,並且預設狀態下開啟的是”工作表“。

    將”頁面設定“中的選項卡切換到”頁面“,可以看到中間的位置有一個”縮放“的選項。預設狀態下它是將縮放比例設定為100%的原始尺寸。

    在這個頁面中將頁面的縮放狀態”調整為(F):1頁寬1頁高“,即可實現將多頁內容合併列印到一頁的效果。

    方法二:直接列印

    製作好Excel表格後,按下【Ctrl+P】的快捷鍵直接進入列印頁面。

    在Excel的列印設定的左下角有一個選項為”無縮放,列印實際大小的工作表“。這是一個下拉選單,下拉後有4個設定好的選項。

    從中選擇”將工作表調整為一頁“即可實現縮減列印輸出以顯示在一個頁面上的效果。

    以上小雨為大家介紹的兩種將多面內容列印到同一頁面的兩種方法,雖然操作方法不一樣,但是效果都是一樣的。

    不過小雨還需要提醒大家的是,這種方法的原理都是透過縮放頁面中的內容以實現最終的效果,列印後顯示的內容會被縮小。所以,不建議將太多內容列印在同一頁面中,否則可能會小的看不清楚。

  • 2 # office精彩辦公

    同事經常問到這個問題,其實很簡單,就是縮放列印。

    操作方法:頁面佈局 →調整為合適大小,寬度和高度都設定為1頁。

  • 3 # Excel精選技巧

    職場中很多朋友都會遇到列印的情況,EXCEL比較傲嬌,列印似乎不像Word那麼容易,有些表格明明比較小,列印總是多出一列跑到下一頁,今天,技巧君教你一招搞定表格列印!

    常見問題

    如下圖所示是一份王者榮耀的英雄屬性表,想要將他打印出來,可是總是多出幾列,工作中遇到這種情況,領導催的急,真是要急死人!

    解決方法

    技巧君教你兩種解決方法

    1、列印設定裡,將“無縮放”修改為“將所有列調整為一列”就好啦

    2、在分頁預覽視窗內,將滑鼠移至分頁處,當滑鼠變為雙箭頭時,按住滑鼠左鍵拖動即可

    注意事項:調整分頁方法僅限於表格大小相差不太大時,若表格太大不適合一頁列印,建議分頁列印

    以上教程基於OFFICE 2016版製作,2013版/365版操作方式一樣,2010版及以下,WPS按鈕位置可能有所區別,但是設定方法一致,要獲取最新OFFICE安裝包,請點選右上角紅色按鈕關注 EXCEL精選技巧,然後點選技巧君頭像,點選右上角傳送私信【OFFICE2016】即可獲取

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  • 4 # Excel大全

    Excel表格太大,想將內容列印到一頁?

    這個問題肯定困擾了很多表親,其實,方法也很簡單。

    在Excel列印選項中,可以直接將整張工作表縮放列印到一頁,還可以調整列印所有列到一列或者將所有行列印到一頁。

    如下動畫教程:

    更多列印技巧

    除了縮放列印,還有幾個常用的列印技巧,一併分享給大家。

    列印標題行

    水平居中列印

    不列印錯誤值

    只打印部分割槽域

    列印頁首頁尾

  • 5 # 談天說地聊工作

    以下在excel2003上操作。

    若excel表格太大,主要指太寬,想列印在一頁,在excel2003上操作如下:

    1、選單命令【檢視---分頁預覽】

    2、之後出現如下介面,在表格中能看到如圖所示的藍色豎線,滑鼠移動到藍色豎線上,滑鼠箭頭樣式變成左右雙箭頭,按住滑鼠左鍵將藍色豎線拖拽到最右邊。

    3、這是拖拽後的試圖效果,藍色豎線到了表格最右端的邊框上,這樣列印的時候其寬度就在一頁上了。這樣的檢視看起來數字較小,不便資料輸入,可執行選單命令【檢視---普通】進入到正常輸入模式。但列印效果不變,還是設定的一頁。

    4、若想回到最初的多頁狀態,執行選單命令【檔案---頁面設定】。

    5、在出現的頁面設定對話方塊中,將縮放比例修改為100即可。

  • 6 # 神奇的李先生

    通常我們所說的表格太大,其實是列太多,就是表格比較寬,導致一頁放不了那麼寬的內容,表格太大還要列印在一頁,就必然要犧牲掉一些東西!

    一、犧牲紙張,設定橫向列印,一頁顯示出所有列,但是一頁打不了太多行

    調整後,效果如圖:

    二、隱藏不必要列印的列,適當調整列寬

    可以透過自動調整列寬,這時,就會把列寬調到與表格內容一致,不會產生過大的空隙,導致表格太寬。後隱藏不必要顯示的內容。

    三、犧牲格式,縮放列印

    縮放列印只對差不多大小的可行,若表格過大,縮放之後,效果是非常感人的。

    最後的話:每個工作表做出來,都必然是有他的作用,若有犧牲內容列印到一頁,也要保留其足夠的可讀性。若不是為了省紙,調整列即可,可在一頁查看錶格單條記錄的全部專案就是可行的。

  • 7 # 吳夢華wmh

    邀我回答這樣的問題太容易了,我1996年參加工作就是政府辦公室做打字員兼寫會標和標語,那時毛筆字能發揮很大作用,現在不行了,被電腦取代了。電子表格太大,如何將內容列印在一頁,這還不容易,有幾個方法:一、把表格的字縮小,如.表格的字一般通用的是3號字,把它縮成小3號或4號字或5號字,直到滿意為止;第二,在編輯表格時,點選工具欄中的格式,把行高調小的,調到滿意為止;第三,改變紙張,如果畏A4紙設定成A3紙或8開紙,這不就內容在一頁顯示了嗎。我不懂英語,所以我只能電子表格,電子表格就顯Excel表格。還可以沒置區域列印,不過這就要幾頁紙顯示,這是本題以外的事了。

  • 8 # 都遊浪客

    設定更大的紙張

    有時候我們的表格內容確實很多,這時候如果想列印在一張紙上,只能換更大的紙型了。不過,這裡有個前提,就是你的印表機要支援更大的紙型,比如A3紙就比A4紙要大,但我的印表機就不能支援A3的,你的如果可以的話,在紅圈中選擇就可以

  • 9 # Excel技巧精選

    這個問題相信很多表親都遇到過,表格太大了,本來要打到一頁紙的,打出來兩張了?

    這也是一個很基礎的操作,也是表親必備的操作技巧。

    Excel中縮放列印

    選單選擇"檔案"-"列印"-設定

    如下動畫

    更多列印功能

    設定列印區域

    列印標題行

    單色列印

  • 10 # 奇趣軟體技巧達人

    在工作中,我們經常需要列印一些檔案,不過,列印並不像大家所想的那麼簡單,今天我們就來看看Excel表格列印的一些問題。

    1、一頁列印

    Excel表格太大,需要跨頁列印,老闆看到第二頁那寥寥無幾的幾行資料,估計心都在滴血了。我們可以透過“縮放”來調整頁面,達到一頁紙列印的目的。

    操作:頁面佈局—頁面—勾選調整為—設定數值為“1”.

    2、列印標題行

    如果需要跨頁列印,為了方便閱讀,應該給每一頁都加上標題行,能更清晰的檢視每一列/行資料所代表的內容。

    操作:頁面佈局—列印標題—選擇頂端標題行、左端標題列資料。

    3、頁首頁尾列印

    在列印的時候,有時候會要求加上頁首和頁尾,這又要怎麼設定呢?

    操作:頁面佈局—列印標題---頁首頁尾

    4、列印區域

    有時候處理資料後,老闆只是想看到最後的結果,不需要整份表格打印出來,所以,我們就可以透過區域列印來解決。

    操作:頁面佈局—列印標題—選擇列印區域。

    5、批次雙面列印

    在列印的時候,為了快速處理,我們還可以透過VBA程式碼來進行批次快速列印。

    6、批次轉換列印

    如果需要將其列印成更加正規的PDF檔案,也可以透過線上轉換工具進行批次轉換。

  • 11 # HisenWong

    如果不是大的離譜,可以透過調整行距,字型大小把內容縮減到一整頁。如果實在太大,就只能用印表機縮放功能列印到一張紙上。

  • 12 # 玩Office

    預設情況下,過多內容會自動分頁。

    初學者一般的做法就是,逐一手工調整列的寬度,然後再預覽看看是否合適;不合適的話,縮小字型然後再調整列寬。這樣的操作就顯得非常麻煩。

    我要跟大家分享的是另外一個方法,更快捷更方便。

    在“分頁檢視”下視覺化快速調整列印區域

    檢視->分頁預覽

    圖中的藍色線內就是預設的列印區域,灰色區域是預設非列印區域。

    1. 假設我要列印第1行到第36行,選中區域,右鍵-設定列印區域。

    2. 問題來了,G列和H列會被被自動列印到第二頁。

    劃重點了啊(敲黑板)!

    只需要滑鼠拖動藍色邊框線,即可以調整列印頁面,看動圖。

    太方便了有沒有?!

    透過這種方法,可以強制將無限大的表列印到一頁中。

    當然,這也意味著這一頁上的字型會更小哦。

  • 13 # 永中軟體

    Excel是常用的表格工具,日常辦公中經常會遇到這樣的情況,由於表格內容過大,不管是橫向或者縱向會多出幾行,沒辦法列印在一頁中。

    那麼,如何將表格列印在一頁中呢?為了保證表格的格式與內容的美觀性,在進行列印之前,通常需要進行一些準備工作,下面就來介紹下具體操作。

    操作步驟

    1,開啟表格,可以看到這份表格橫向內容過多,那麼可以先用分頁預覽功能先將表格調整至一頁,選擇【檢視】選項卡中的“工作簿檢視”組中選擇【分頁預覽】命令;

    2,拖動藍色虛線到“最右側”,可以看到灰色的背景字型顯示“第1頁”,這也表示表格已經放到同一頁中;

    4,進入列印預覽介面中,將【設定】中的頁面方向調整為【橫向】,這樣表格的內容顯示更加美觀,也不會浪費其他的空白頁面;

    6,看下最終的表格列印樣式,在保證格式的情況下,表格始終在一頁中。

  • 14 # 丸子頭vlog

    這個問題肯定困擾了很多方法也很簡單。

    在Excel列印選項中,可以直接將整張工作表縮放列印到一頁,還可以調整列印所有列到一列或者將所有行列印到一頁。

    如下動畫教程:

    更多列印技巧

    除了縮放列印,還有幾個常用的列印技巧,一併分享給大家。

    列印標題行水平居中列印不列印錯誤值只打印部分割槽域列印頁首頁尾

  • 15 # Hi菠D蘿

    檢視→分頁預覽→拉動圖中紅色箭頭所指的藍色線向右移動至列5最右邊

    (如圖所示,箭頭所指的藍線的左邊即為列印區域,右邊會列印到第二頁)

    同理,其它藍色線也能進行移動來調整列印區域。

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