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  • 1 # 職場火鍋

    看了很多回答,基本都是紙上談兵的雞湯文。提出這個問題的人,肯定不是一個常規的辦公室。辦公室是一個比較特殊的部門,估計題主說的辦公室也是體制內的辦公室,那更是一個特殊部門,有的辦公室簡直就是上級的後花園。辦公室主任,做好了真不容易。

    比如,一個辦公室,有文秘、文書、接待、督查、政研,可能還有收發、文印、後勤、車班,等等。除了寫大材料的文秘和政研崗位,有技術含量之外,很多崗位沒有啥技術含量,是個鳥人就能幹,所以,被安置了一堆老孃們、小媳婦、坐地戶。十年前的辦公室,還養著一群打字員呢。這些人,真的不好管,吃啥啥沒夠,幹啥啥不行,還盡給你惹事,故意氣你鬥你告你狀的小人也不少。

    就比如,車班幾個司機吧,都是上級自己挑的心腹,辦公室主任就能管住了?傻子才去真管理呢?這些司機,有的就是“二把手”。比如,文印大姐,估計就是上級的老婆,拿著雞毛當令箭,不求她她都不給蓋章。再比如,接待崗位,說不定就是上級的小舅子,他跟領導的關係說不定比你都鐵。

    所以,不要灌什麼雞湯,實事求是,靈活機動處理,就是好的辦公室主任,好的辦公室主任就是萬金油,緊盯著服務一把手,同時要伺候好其他各位副職,儘量不要得罪太多人,把辦公室一幫人忽悠和諧了,那才是真本事。

    我認識一位辦公室主任,提拔得挺快的。看看人家這麼做的?

    這位辦公室主任,要本事有本事,寫材料一把好手,搞服務能捨得彎腰,抓協調紅臉黑臉都能唱。老總說,我有一個親戚,不懂業務,不好安排,他說就放我辦公室吧。副總說,我有一個小舅子,不務正業,不好管理,他說就放我辦公室吧。

    結果他辦公室養了一堆關係戶坐地戶,他就找一把手說,這些人不能勝任,還是給我幾個農村來的小夥子,搭配著幹活,工作沒有質量也不行啊。領導也知道,那些關係戶不是幹活的料,就當養著了,給他調幾個小夥子來。

    這位辦公室主任,狠抓那幾個沒有背景、求上進的小夥子,知道他們辛苦,有好事總是悄悄給他們,該提拔的時候,優先提拔他們,讓他們有奔頭,更加拼命幹活。對那些大媳婦老孃們小舅子之類的,就是供著養著哄著,讓他們在各自的主子面前說好話就行。上班不上班,不管,重點工作不讓他們上手,單位的福利,一點也不落下他們,沒事還創造條件給他們謀點福利,對他們沾便宜的行為睜一隻眼閉一隻眼。

    結果,幹活的也幹活,養著的養得挺好,上級說他會帶隊伍,下屬也說他好話,很快就提拔為副總。換了一個辦公室主任,是一個很認真的人,抓考勤抓獎懲,不到三個月就鬧得雞飛狗跳,寫信告狀的滿天飛,他自己苦不堪言,上級也不高興,很快就調離了。

    不知道你看懂了嗎?特殊的部門,就要有特殊的處理方式。沒辦法,識時務者為俊傑,把該乾的事情幹好,把該放的事情放下。我問他,你為什麼不把那些關係戶用好呢?他說,我哪裡有那麼多精力去用好他們呀,我把主要精力放在抓關鍵工作上就可以了,其他的就當養著他們吧,反正也不是花我的錢。這才是明白人。

  • 2 # 職場低層

    這個問題在工作中經常遇到,值得探討。

    我認為應該尋找員工不幹的原因,找出問題到低出在什麼壞節,同時又要撿查員工的執行力。

    如果是與你故意對著幹,就該使用內部管理條例嚴肅問責,維護單位管理秩序和自已的權威。

    一、辦公室主任的職責和權威性不容他人任意妾為。

    無論是機關單位還是企事業單位,只要設立有辦公室主任這個崗位,就有它的職責和權威性。

    辦公室主任的職責都有些什麼?我們應該先對這個問題有些瞭解或要把這個問題弄清楚。

    辦公室主任的主要工作職責是負責帶領辦公室的成員,做好本單位的檔案制定分發,員工薪酬待遇發放,考勤情況的統計收集,統等安排領導行程、輛車執行,制定單位的各項工作計劃,完成領導交辦的各項任務等等。

    辦公室是單位的核心機構,完成領導交辦的工作是一個主任具備的基本素質。

    辦公室主任有他的職權權威,這個權威有他的尊嚴性不容侵犯。

    我認為辦公室主任是代表整個單位工作,他要為領導負責,又要為單位負責,他有職權權威,他行使的是領領職權,為完成領導交辦的工作和完成單位的日常工作事務,其權是不可任意侵犯的。

    二、當員工不服從安排我們該怎麼辦呢?應該找出原因。

    一個辦公室主任確喊不動職,安排的工作無人幹,這充分說明了這裡面問題很多,而且問題是非常嚴重的。

    面對此種情況,我們應該採用什麼方法去進行化解呢?

    先查詢問題,檢視自已的工作安排是不是有不合理,是不是不符合常規在瞎指揮引起了員工的不滿而抗拒執行。

    我沒當個領導,但被領導得多,在基層待了三十多年,看過的領導多,行政的、企業的各方面都有。

    很多時候員工不服從安排,不完成領導交辦的工作,都是領導自己成的。

    所以出現員工不聽安排的情況,我建議你先查詢一下你工作是否安排合理適當,是不是有不公平不合理的情況和有完全不對是在瞎指揮,讓員工不願去執行或無法去執行。

    如果有這種情況要及時糾正勇於認錯並向員工檢討。

    三、加強對員工的管理和執行力的建設。

    加大執行力,要嚴於律紀充分利用自已的權力。不能讓員工牽著你鼻子轉。

    常言說人到一百,五藝俱全,十爺子九條性。員工有很多是對領導的故意。

    他們不把你放在眼中,故意在工作中進行刁難,如果你查清了不是自已的問,是屬於員工的故意不服從,這是你就該嚴於律紀,對照內部管理條件,工作考核辦法,給予嚴厲的處理。

    如果多次如此,報請領導處分。

    如果你一樣再讓,就顯得你軟弱無能,日久天長,會被員工牽著你鼻子走,這是你應該引起重視的。

    四、具體措施和工作方法。

    單位職工不聽辦公室主任的安排,故意不完成工作或完不成工作任務,除以上所講原因外,最關健是執行力的問題,在這種情況下,我認為一個辦公室主任,要釆用以下方式去化解。

    加強對員工的思想建設教育。

    員工的執行力來自兩個方面,這兩個方面是制度的過硬和思想的教育。

    透過思想教育,讓員工意識正確,心正、身正、行為正,自覺性增強就不會不聽安排了。

    要把員工當兄弟姐妹,別自已高高在上不把下屬當人,團結好大家,員工不服從安排的現象就不會發生。

    大家都是人,人是有感情的高階動物。用心去換心,放下官架子同員口打成一片,這樣才能得剄人心。

    得人心者得天下,這是古話,但不無道理。我們很多人,有了權力,就頭向天望,高高在上,不把下屬當人,這種領導誰會服從於你。不服你怎麼有心思聽你安排,並去完成好工作!

    所以,要把員工當成兄弟姐妹,把自已當成個帶領大家工作的領頭人,而不是把自已當成一個只會發號施令的官。同時愛護他們關心他們並讓他們從心裡認可你,這就收到了民心。

    做到了這一點,我認為不會出現安排工作不去完成的了。

    及時化除矛盾做好內部團結,把員工的心聚在一起,這是你當一個辦公室主任的職責與能力。心能聚一起,工作不安排都有人去完成。

    一個單位,最容易發生矛盾,有了矛盾要及時化除,否則矛盾會越演越烈,弄不好成幾派。

    心聚不在一起,就缺少團隊精,缺少團隊精神就會出現不聽安排而沒有人去幹事。

    一旦派別成立,就會出現你不管我的事我不甩你的帳,凡事分得清清楚楚,斤斤計較,於是你安排的工作,如果不在他們派別的工作範圍他就認為不該他幹,該別人做的,這樣就會導致不幹的事發生。

    所以,一旦發現了單位內部有了矛盾要及時化除,消除大家心中的隔閡,讓大家交心談心,如兄弟姐妹一樣團結有愛,把心聚在一起,共同完成每一項工作,做到了這一點,你安排的工作不但會有人幹,而皿還會主動去幹,爭著去幹。

    總結:

    辦公室主任安排工作無人幹,首先要查詢原因,對症下藥去解訣,如果是屬於故意行為,應嚴於律己,嚴肅處理。

    當然,要從根本上解決好這個問題,自已還得放下官架子,與員工打成一片,收穫民心,同時做好矛盾糾紛的化解,促成內部團結,聚集人心,讓大家對工作做到搶著幹,而不是安排了都不幹,這才是解決安排工作無人乾的辦法。

  • 3 # 乘清風

    員工不干你只能自己幹,也許你只能當一個普通員工而不是主任。暴露幾個問題:一你人際關係處理的不好;二自己工作能力不行,員工不服你;三安排工作方式方法有問題。

  • 4 # 世風日下見利忘義

    每個員工都應該有自己的工作,你們單位是每天臨時安排工作的性質嗎?如果不是,那麼就各自幹好各自的工作,手不要伸的太長了。

  • 5 # 北k30124

    能當辦公室主任自然應有一套管理的方法。文也好武也好,總得要管的住,要不然大家把你抬樓了,就沒意義。也許人家能力比你強要麼有後臺不服氣你。 還是要不斷充電提高自我靈活處事提升形象。

  • 6 # 清風

    第一,科室明確分工,該哪個科員幹就哪個科員幹。第二,擺正自己位置,主任就是救火隊員,那個科員忙不過來就得去幫。第三,處置好科室,領導之間關係。很多事需要主任去牽頭。總之這工作既能鍛鍊人,也能進步。不過總體來說這工作比一般科室負責人要累。

  • 7 # 柳葉吹風07007

    我們的辦公室主任天天各個部門去吹白話下巴都快吹掉了,說到辦公室主任其實也就充當了一個接電話員和對領導各種彙報的角色及能力具備,背後弄人也特別有一套,但是特別會豁老大,沒法,看在老大面禮讓三分而已。

  • 8 # 大俠沈勝衣

    沒有規章制度嗎?不會考核罰款嗎?不會罵人嗎?不會向上級領導反映嗎?不會辭退嗎?這些都不會,連個員工都使喚不動,你這個辦公室主任咋當的?要不然你回家去抱孩子我來當

  • 9 # 119110112114

    不幹是應該的,因為辦公室主任是領導的司機,也就是,最早的車老闆子,趕車的,伺候領導,溜鬚拍馬上來的,小學都沒畢業,想領導本科生,難。

  • 10 # 深谷裡的小草

    正規的單位辦公室都是重要部室,與領導溝通匯報也最直接有效,員工升職機會也較多,在單位說話也比較有分量,員工覺悟都較高人也機靈,按說不會有這種不識抬舉不知好歹的員工,真有軟硬不吃好賴都不聽話的,和領導溝通一下,調走就是!

  • 11 # byangs417

    其實這要看一個公司的氛圍,如果僅僅是辦公室一個部門的問題,其他部門分工明確,工作量合適,那麼就要看辦公室的分工和制度規定了。如果整個公司都一個樣子,那就不是一個辦公室主任能解決的,老大都不管,你管不是得罪人麼。這樣的單位,能早日脫離苦海最好!員工不聽辦公室主任的,要麼就是辦公室主任自己問題,要麼就是公司問題,也就是老大的問題!!!

  • 12 # 尼山布衣

    首先,要弄清楚員工不願乾的原因,是能力問題還是態度問題?如果是能力問題,那就儘量避免安排他去幹類似的工作,按照量才適用的原則來安排;如果是態度問題,那就要堅持原則,該批評時就批評。

    其次,要制定辦公室工作制度,按制度管人管事。靠制度和原則推動工作。

    第三,要以身作則,率先垂範。要求別人不做的,自己首先不做;要求別人做到的,自己首先做到。以模範行動,抓班子帶隊伍。

    第四,要關心員工,經常和員工談心,及時解決他們工作和生活中的困難,靠感情和自己的人格魅力推動工作。

  • 13 # 東生木

    這個問題在一定單位確實存在。我當了8年辦公室主任,基本沒發生過。一是打鐵自身硬,本事過硬,事事不外行;作風過硬,要求別人做到的,自己必須做到。二是心中有數,根據每個人能力和特點,合理分配工作,不能叫張飛去寫滕王閣序。三是制度明確,用制度管人管事,不帶個人偏見和喜惡。四是要溝通協調,溝通好和單位主要領導關係,得到強力支援;溝通好單位副職關係,得到理解支援;溝通好兄弟科室關係,統籌協調全單位工作;溝通好辦公室同事間關係,以德服人,以情感人。

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