-
1 # 偉創軟體
-
2 # EXCEL知識屋
如果能透過一個OA軟體徹底改善管理,每個企業,都是500強!
曾經見過一個公司,因為管理比較混亂,各部門的執行力比較差,正在這個時候,ERP公司的人來我們公司去推銷軟體,說很多公司像自從上了ERP系統之後,管理大大規範,公司的效率大幅度提高,提高效率的同時,大大節約了成本,老闆一聽很是開心,於是就立刻簽約在公司裡,全面推行ERP系統
但是當到第二年了之後,老闆發現企業雖然ERP是上了,但是效率執行力方面還和原先沒太大區別,這個時候老闆才明白,公司的管理不是靠一個ERP能夠解決的,而更多的是人員方面的問題,人員方面的執行力才是企業管理的核心,所以要明白企業上了oa之後是否能夠徹底的去改善管理,需要理清楚以下幾個方面
OA系統是一套死的程式,不存在一藥治百病的可能很多erp或者是系統的推行者都會說上了oa系統之後,企業管理就會大大的改善,怎麼好怎麼好?但是我們要明白,oa系統是一套固有的流程,是一套很死板的程式,也就是說,不存在一藥治百病的情況,可能說在這個企業是適用的,但是換一個企業,因為流程現狀以及企業文化的不同,可能做不起來
當企業的OA系統上了之後,就會發現軟體公司在沒有上系統之前所鼓吹的,這裡也能改那裡能夠依據企業的現狀和流程,去量身定製這種承諾,後期就有很大的難度,特別當OA系統的流程與企業的流程發生衝突的時候,以下幾個方面就會大大的制約OA系統的推行
第一點,量身定製的時間週期需要多久?
比如國內一個知名的ERP系統,如果企業在上的時候需要去更改一些表格,一些流程,那麼首先就有地級代理去申請,申請之後,由ERP公司的總部的設計員去定製開發,而這種量身定製的時間週期,是很多企業等不了的,因為在ERP實施的過程之中,拖的越久效率就會越低,甚至時間太久,就會讓員工之中產生一種牴觸情緒,最終導致ERP系統推行的失敗
第二點,費用需要多少?
企業的管理問題很多是人的問題,並不是流程的問題我們要知道很多企業管理差或者執行力差,其根本原因是人的問題,而原因在於人,卻想著借用於一個死的系統去改變這種現狀,可以說是天方夜譚,基本上是不會從根本上解決的
當然,雖說OA系統無法從根本上徹底改變企業的管理現狀,但是OA系統在企業的管理之中,還是有一定作用的,可以從根本上規範企業的管理流程,約束員工的行為,解決企業在流程之中相互推諉,責任不清的現狀,員工之間相互推脫的少了,責任明確了,在一定程度上也就提高了效率,所以只能說oa對企業的流程改善起到一定的推動作用,但不是根本作用,最根本的還是去解決人的問題,分析人員為什麼執行力差?
-
3 # jxj晶
不可以,其實市面上很多辦公軟體功能都很強大,關鍵在於運用和執行上。徹底改變的應該是管理者的決心和執行力,軟體只是手段而已
回覆列表
首先,管理混亂是因為沒有規範的流程,而規範的流程需要人來制定,然後藉助OA系統來讓流程得到有效的執行;
(偉創OA易企管-首頁)
其次,OA辦公系統是一個工具,不具有主觀能動性,管理中最重要的問題如激勵、分析、決策等等都需要人來完成;
再次,OA辦公系統的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質量,將人從低端工作中解放出來處理核心事務。
所以,過低或過高的看待OA辦公系統的作用都是不正確的,只有提高整個單位的人員素質,特別是領導者素質,才能徹底提高管理水平。當然也不是說必須讓管理變得完美之後再來應用OA辦公系統,OA辦公系統與人的作用應該是相輔相成、互相促進。