簡單介紹下出入庫自動錶格應包含的內容以及做法，然後分享一個我以前做的一個我以前給同事製作的材料出入庫管理工具。

一、出入庫表應包含以下工作表

1、資料設定：設定材料的計量單位、設定材料供應商的名稱、設定領取材料的單位或部門名稱、設定材料的品牌資訊等；

2、材料統計：將所用的常規材料，統計到一個表中，方便後面入庫、出庫時直接呼叫；

3、上期結存：出入庫表記錄的資料過多後，會造成檔案體積變大，操作反應卡頓等情況，實際操作中，應根據具體情況，每年或每季度、每月資料單獨儲存成一個檔案，這時需要繼續使用上期庫存資料，上期的庫存資料就直接複製到《上期結存》表中；

4、本期入庫：按流水形式錄入入庫資料；

5、本期出庫：按流水形式錄入出庫資料；

6、庫存檔點：跟進本期各種材料的庫存情況，同時本期結束時，將本期的《庫存檔點》資料複製到下一期的《上期結存》表中。

二、系統設定表

三、材料統計表

四、上期結存表（格式和庫存檔點完全一樣，以便於資料複製）

五、本期入庫

1、直接入庫（填充顏色區域為手動錄入的，其他是自動生成資料）

2、新增材料，材料入庫（填充顏色區域為手動錄入的，其他是自動生成資料）

六、材料出庫

會提示出庫材料的材料資訊、庫存量等資訊；當出庫量大於庫存量的時候，無法出庫成功。

七、庫存檔點

以上就是一個完整的出入庫表格，並且形成了一個相對自動化的系統，只需要做簡單的設定和常規內容錄入，就可以使用。

Excel入庫自動錶示很好做的，首先要確定物品的名稱，規格型號，單價，數量，最後一行備註。可以的數量這一列中出庫顯示為負數，入庫顯示為正數，當篩選物品名稱是直接選中數量，那一行庫存數則為入庫和出庫後的剩餘數，用正數和負數表示表格會自動求和。

如果名稱一樣，型號不一樣的話，就篩選自己想看庫存量的型號就可以了。大家做做看學會了嗎？

製作方法如下：

1，先在同一工作簿中作： 庫存彙總、入庫、出庫 三個表格。

2，在庫存彙總表中輸入資料，然後選中型號列，將型號列設定為型號輸入唯一性（避免重複統計）：

資料有效性——設定：自定義——公式：=COUNTIF(B:B,B1)=1。

出錯警告——停止。

3，在庫存彙總表中設定公式：

A3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",1)

A4單元格中輸入此公式：=IF(B4="","",A3+1)

E3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))

F3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",SUMIF(入庫!C:C,B3,入庫!E:E))

G3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",SUMIF(出庫!C:C,B3,出庫!E:E))

然後將上行的公式複製到下面的行。

4，在入庫表中輸入資料，設定公式：

A3單元格中輸入此公式： =IF(B3="","",1)

A4單元格中輸入此公式：=IF(B4="","",A3+1)

D3單元格中輸入此公式：=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,庫存彙總!B:C,2,0))

然後將上行的公式複製到下面的行。

5，在出庫表中輸入資料，設定公式，同入庫表中的一樣設定。然後將有公式的列進行公式保護，然後只需要在沒公式的單元格輸入我們需要輸入的資料即可。

一、超簡單的Excel出入庫表格長什麼樣

一個完整的出入庫表格至少應該包含3個部分，即出入庫明細，出入庫彙總，商品出入庫查詢。商品種類多的話建議將這3部分分別放在不同的工作表中。

當我們新增/修改出入庫記錄時，會自動更新庫存彙總。

可以很方便地查詢某個商品/某個日子的出入庫現狀。

二、這樣簡單實用的出入庫表格怎樣製作呢

① 準備基礎表

首先準備如下的3個表格。表格列標題隨便你新增，但至少應該包含商品名稱、日期、出庫數量和入庫數量。

② 彙總出入庫資料

彙總可以有多種方法，比如你可以使用Sumifs函式。

Sumifs=Sum+If+If+…

即你可以按照多種條件挑選出資料，然後再對這些精心挑選出來的資料求和。

=SUMIFS(E$11:E$150000,$C$11:$C$150000,$A3)

這裡的第一個引數表示你想計算的在哪些單元格，計算入庫資料，就選入庫資料所在單元格。

第二三個引數表示你想在哪列中挑選資料以及挑選什麼資料。如這個公式將從商品名稱中挑選$A3（即商品A）。

最後在庫存單元格D3輸入=B3-C3，並填充公式到下方單元格。

這樣出入庫資料就彙總好了。

方法同樣很多，比如用Dsum函式。

Dsum=Database（資料庫）+Sum

所以當你想計算一大堆資料中某個商品某種情況下的總和時，用這個函式就對啦。

=DSUM($A$11:$G$250000,$F6,$F$2:$H$3)

第一個引數是出入庫明細表格。

第二個引數是你要計算的那一列的標題。

第三個引數是查詢條件所在單元格，注意要選一行標題，至少再選一行空白行，空白行就是讓你填寫條件的，比如商品B，2019/10/30等。寫一個條件就是單條件求和，寫多個條件就是多條件求和，不寫條件就是所有的資料求和。

最後用“入庫-出庫（=G6-G7）”得到庫存。

三、變通

① 這裡的出入庫明細、彙總、查詢都在一個工作表中，你可以選中彙總表或查詢表剪下到其他工作表，不用任何修改哦。

② 所有公式中的單元格引用範圍適當設定大一些，後續用起來修改就少很多哦。

Excel不是萬能的，它只是一個電子表格，強項在於資料計算和展示，庫存管理記錄不是它的強項，請給Excel的兄弟Access一點飯吃吧

由於現在的辦公軟體excel可以製作出簡單的進銷存、但是它有一定的侷限性、不能夠應對場景使用、需要多次的手寫記錄、然後到電腦端輸入這樣就容易出錯。如果可以採用excel表格與手機進行互相匯入和匯出就可以完美的實現移動化的excel進銷存表格。

而製作這樣的互相匯入和匯出的方法也非常的簡單、只需要使用模板格式就可以匯入。相信這樣簡單的方法大家都可以學會和上手使用。