-
1 # 觀點煮心
-
2 # 左職右場
題主問到周例會怎麼彙報工作比較好?要我說嘛,把上週總結和本週計劃的內容如實彙報就好。
為什麼這麼說呢?顧名思義,周例會就是以一週為時限例行召集的工作會議,通常在每週一的早上召開。
周例會分為高層例會和各部門例會。其目的就是讓管理者瞭解所轄部門工作目標的動態完成情況,以及圍繞這個目標所需解決的問題,同時傳達新的工作任務和敦促、指導每個人的工作,是一個組織中上通下達,推進工作程序的有效方式。
至於題主提到的,如果工作不多怎麼彙報,我看,還是本著有話則長,無話則短的原則,有一說一,切不可把沒事說成一大堆事。只要把工作情況簡短明瞭地說清楚就行。
不清楚題主在單位是做哪方面工作的,如果真的工作不多,是不是該考慮下多爭取下工作任務為好,不然的話,一個很清閒的崗位,隨時會邊緣化的。
題主也可能要表達的意思是工作比較單一,沒啥好說的。其實,還是本著我開頭說的那句話,如實彙報就行了,大家能聽明白就行。像我們開會時,財務彙報得最簡短,像交了什麼稅了,給誰開的發票已寄出,什麼費用到賬了,最後還會補上一句,誰誰誰的款還沒有到賬,趕緊催一下,一分鐘彙報完畢。
我們公司召開例會,要求每個人採用2+1的彙報方式:一是對上週工作完成情況的小結,二是為本週工作目標制訂的5天計劃,以及急需解決的問題(或懸而未決的問題)需要領導協調解決。
這樣的彙報結構簡單明瞭,在提交工作總結時也很標準化,易於日後彙總、查詢和監督。
一、上週工作小結內容在上週彙報總結中,領導主要關心以下兩點:
1. 工作計劃完成進度如何?完成到什麼程度,是已經完成,還是正在完成,還是完成到百分之多少。
2. 提出工作中急需(亟待)解決的問題,需要領導幫助。這個問題以一己之力無法解決的,或涉及到需要協調其他部門來共同完成的。
二、本週工作計劃內容1. 根據自己的工作任務做出本週的計劃安排,以天為單位,從週一~週五的5個工作日;
2. 待辦的工作事項細節;
3. 費用支出申報(一般由部門負責人填寫,涉及到差旅、招待等需支出的費用)。
嚴格來講,為了避免大家在例會上彙報流水賬,會前,都會提交每週工作總結以及當週工作計劃,由行政部門負責統計,並彙總給領導。
我們公司現在用線上辦公系統填寫每日工作小結(以前是先在Excle表格中填好內容,再把檔案分別發給領導,統計起來很麻煩,還得讓秘書協助處理),每天下班前填寫完成。檢視內容的許可權是:老闆可以看到所有人的工作小結,部門領導可以看到本部門成員的。如果有人沒有填寫的,系統會有提示。每週五晚十點前提交當週工作總結,領導會在週末閱看,在周例會前就能掌握一手資料。若沒有按時提交者,會被經濟處罰。
因此,題主的工作彙報內容還是以簡短、真實、動態為佳,毋庸贅言。
更多精彩,請關注@創學堂,我們一起在職場路上精進向前~ -
3 # 我的日常生活記
關於週會彙報工作,要回顧上週有意義的事情,及在工作中不足的地方,改進辦法;
要說清本週內的工作計劃,預計達到的效果,需要協助的事情等。不能簡單的說日常工作,這樣領導感覺你沒做啥事。
關於BOSS不和諧,建議不參與,免得兩頭受氣,能沉默就沉默,沉默不了了,就推辭,繞圈套兒,打太極。
回覆列表
周例會算是一個比較重要的例行會議,彙報工作不要顛三倒四、拖泥帶水,儘量做到條理清晰、主題鮮明,彙報中涉及到的工作指標,能量化的儘量量化,在此基礎上掌握以下彙報工作的核心流程:
第一 總結本週的任務完成情況、工作進展情況以及發現的好的工作方法。與本週工作計劃相比較,工作任務完成了沒有?完成了多少?是什麼原因造成的?工作中有沒有發現一些有效的工作方法值得推薦等等問題。
第二 總結本週工作中遇到的主要困難和發生的主要問題。這些困難建議怎麼解決?需要誰配合你解決?出現了哪些問題?為什麼出現這個問題?該如何解決和規避?自己的合理化建議是什麼等等問題。
第三 對下一週工作進行合理的計劃安排。根據目前的工作進展,下一週主要完成哪些任務?主要解決哪些問題?需要哪些合理的支援等等方面。
其實抓住這三個核心流程,不管是周例會總結還是月例會總結,都能得心應手,關鍵是總結的內容一定要符合工作發展的現狀,而且定製目標和任務分解時,一定要符合實際,不能好高騖遠,尤其是銷售例會就更有必要,這其實是工作跟進和監督的一種方法。