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一個優秀的資料員,不僅要對建築行業的知識有所瞭解,相關的文職類工作也需要熟練!但許多新入行的人不知道如何成為一個優秀的資料員。下面大明來告訴你作為一名優秀的資料員都需要具備哪些能力?
1、具備紮實的基本功建築資料員是工程專案中的技術人員,因此必須具備相關的專業知識。想要成為一名優秀的資料員,就要對建築行業的相關知識(施工方面與法律法規)不說完全精通,也要大體懂得。同時,也要看懂施工圖紙。
2、較強的文字編輯能力資料員從早期的文件整體保管到如今的全方面發展,作為一名資料員還需要處理一些文職性的工作。如:編寫會議紀要、週報、月報、工程聯絡單等等!尤其是在編寫工作聯絡單時,一定要注意有理有據,一般的“理“、”據”主要是施工合同、圖紙、相關規範等。
3、熟悉當地的資料管理章程作為一名資料員,一定要對當地的資料管理章程熟悉,做資料也要符合資料管理章程。不然,即便是再好的資料不符合規程,也會影響工程的竣工驗收!
4、瞭解各項驗收工作流程作為一名資料員,還需要參與各項驗收工作。因此,一名優秀的資料員還需對各項驗收工作詳細瞭解,在驗收之前準備好相應的驗收資料。
以上就是大明認為的,作為一名優秀的資料員,應該具備的技能。你學會了嗎?
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如果是工程資料員,首先需要有資料員上崗證。
其次,資料員是一個專案上工程資料收集的一個視窗,也是檔案室檔案的來源組成部分,所以這個資料員一定要細心,還有有耐心。資料整理的過程是非常的繁瑣的過程,如果沒有耐心,很難在這個崗位上幹長久,如果不夠細心,那麼歸檔的資料將會漏洞百出,所以資料員在工程專案部是一個非常重要的崗位,所以資料員女同志居多。
最後,資料員除了要收集各種資料以外,還要配合技術整理技術資料;配合實驗人員收集現場的實驗資料;配合專案經理,收集專業分包、勞務分包的相關資質,並備案等相關工作。還要將現場的材料驗收的相關資料進行蒐集整理。所以資料員不只是簡單的資料管理、統計,還要有一定的管理能力,還必須要有一定的建築專業知識,同時會操作計算機建築應用的相關軟體,因為現在資料員已經是工程專案部不可缺少的一個崗位,所以,現在這個資料員也是一個非常火熱的崗位。
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本人做工程資料已有多年,完成的專案也有多個,包括不同專業的資料,比如市政工程(道路,橋樑,管網,綠化,景觀),水利工程(河道治理,堤防工程,農業灌溉,防洪防汛)。每個專業都有不同的資料編寫規範及整理規範,比如市政房建一般都可以電子列印,水利公路就必須手寫。所以說選擇什麼專業就要遵守什麼專業的規範。那麼想要成為一名優秀的資料員必須具備以下技能:
1、要對建築行業的相關知識(施工方面與法律法規)不說完全精通,也要大體懂得。同時,也要看懂施工圖紙,熟悉質量驗收規範,懂得計算檢查數量,會劃分檢驗批次,以及相關試驗檢驗要求。比如鋼筋進場怎樣抽檢,土工實驗該怎樣取樣,土方回填需要做什麼實驗,回填質量該怎樣抽驗。
2、要有較強的文字編輯能力。資料員從早期的文件整體保管到如今的全方面發展,作為一名資料員還需要處理一些文職性的工作。如:編寫會議紀要、週報、月報等。
3、要有較強的資料管理能力。一般情況下資料員要管理自己編輯完成的資料以及收到的甲方、監理、設計等單位的各種檔案,要做到分類明確易查詢。比如監理通知如何整理回覆,設計圖紙及設計變更如何歸檔下發,施工資料如何做好分類查閱等等。
4、要熟悉當地的資料管理章程以及資料歸檔整理及移交託管流程。作為一名資料員,一定要對當地的資料管理章程熟悉,做資料也要符合資料管理章程。不然,即便是再好的資料不符合規程,也會影響工程的竣工驗收!比如每個地區都有自己的歸檔整理要求,有的需要電子錄入電子掃描,有的需要裝訂放盒移交檔案。
5、瞭解各項驗收工作流程。作為一名資料員,還需要參與各項驗收工作。因此,一名優秀的資料員還需對各項驗收工作詳細瞭解,在驗收之前準備好相應的驗收資料。比如在分項工程驗收前需要準備分項工程驗收記錄,在專業工程要收前需要準備跟專業工程驗收有關的技術圖紙,方案,檢驗批資料,原材料複檢資料,還要準備驗收需要的全套表格等等。
以上五點要求是資料員必須具備的技能。以我的自身經歷而言,初下工地做資料員也是一個很好得選擇,可以全過程參與工程建設,在此過程中可以熟悉工程建設期每一步該怎樣走怎樣做,遇到什麼問題該怎樣解決,資料員在工程建設過程中是積累經驗最快的。也是提升自己當技術負責人或專案經理最快的。所以做好資料員也是很有發展前(錢)途的。