遠端辦公軟體首先一定要安全，沒有網路安全的前提下無法進行線上辦公的。我們都有做好保密工作的責任。雖然這話題對於企業來說過分，但是目前事業單位、行政部門保密工作抓得很嚴，所以不得隨便建群發文件。

那麼目前疫情狀態下我們該怎麼縣上辦公？為了做一項工作需要與多人一起交流，需要多人透過交流共同使用多個機器相互交流，因此需要一個好用而且安全的遠端辦公軟體。

下面我給大家推薦一下：

1.釘釘 釘釘雖然，目前雖然各平臺上宣傳少，但是下載量各下載平臺上還是第一。釘釘適合企業，校園，而且釘釘通過了教育部認證，在疫情期間需要統計學生資料，在這種特殊情況下從上級教育局到最基層的學校之間有了層層的溝通。

2.飛書 適合各企業使用，是遠端辦公的好工具，它有效解決了人與人，人與網路，人與機器，機器與機器，機器無網路之間的溝通。

簡信crm是基於先進的網際網路技術，為企業單位精心打造的一款現代辦公自動化系統。所有員工透過網際網路、電腦、手機即可登入使用，同時還允許使用者根據自身需要擴大和縮減其支出、按需定製。

之前我們公司使用的是釘釘和企業微信，感覺差強人意，唯一不滿的就是缺少監管的功能。這對企業來說是“監管”，可以保證公司每個員工都在崗在職不偷懶；對像我這樣的普通員工來說就是自己辛苦認真工作的“證據”，是自己敢提獎金的底氣。我們公司現在用的“家視程”遠端辦公軟體就有這個功能，其它方面如介面、操作和qq差不多，可以快速上手。

這個怎麼說呢，要看你的需求，不同的軟體所具備的功能和起到的作用是不一樣的。

這個不用多解釋，超過十億人使用的手機應用，支援傳送語音簡訊、影片、圖片和文字，可以群聊，適合大部分智慧手機，也許是使用人數最多的即時通訊工具了。

2）釘釘

釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺，提供PC版，Web版和手機版，支援手機和電腦間檔案互傳。

1）Zoom

一款多人云影片會議軟體，為使用者提供兼備高畫質影片會議與行動網路會議功能的免費雲影片通話服務。使用者可透過手機、平板電腦、PC與工作夥伴進行多人影片及語音通話、螢幕分享、會議預約管理等商務溝通。支援最多1,000名影片參會者或10,000名觀看者，是目前領先的移動影片會議工具。

2）騰訊會議

助力遠端辦公，疫情期間，騰訊會議面向全國使用者免費開放300人不限時會議功能。高畫質流暢、便捷易用、安全可靠的多人云會議解決方案，讓您隨時隨地高效開會。

3）華為Welink

華為雲WeLink，源自華為數字化轉型實踐，更懂企業的智慧工作平臺，具備智慧高效、安全可靠、開放共贏三大核心優勢，為政企開啟數字化辦公智慧新體驗，助力實現數字化轉型，掃碼入會、無線投屏、遠端共享協作、實時會議紀要。

4）全時雲會議

把開會變成簡單的事，就像Email和電話，並且能產生行動。參會者可以透過任何一個端快速加入會議，PC、MAC、手機、PAD、電話，甚至是硬體影片。讓你平日空閒的硬體影片會議室可以好好利用起來。

任務多——線上快速搭建任務表單，同時責任到人；

溝通慢——將任務拆成多個流程，進入下個流程自動通知；

執行晚——每天提交日報總結，把控進度；

相信，解決以上三個問題後，對於大多數公司來說遠端辦公再也不是問題！

而且該工具還有日曆檢視、甘特圖、多種資料分析報表等功能，可滿足多業務場景的需要。

2）Teambition

Teambition，阿里巴巴旗下團隊協作工具，面向企業和團隊提供數字化協同辦公工具，滿足專案管理、知識管理等各種協作需求。

3）飛書

將即時溝通、日曆、線上文件、雲盤和工作臺深度整合，透過開放相容的平臺，讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作，全方位提升企業效率。

1）石墨文件

石墨是一款文件線上協同辦公軟體，全面覆蓋電腦、移動裝置等多個終端，毫秒級實時同步內容，滿足企業成員各場景辦公訴求。

2）騰訊文件

騰訊文件是一款可多人協作的線上文件。支援線上文件、線上表格、線上幻燈片、線上PDF和收集表型別，開啟網頁就能檢視和編輯，雲端實時儲存；可多人實時編輯文件，許可權安全可控。

3）金山文件（WPS）

一款可多人實時協作編輯的文件創作工具。無需轉換格式,修改後自動儲存,告別反覆傳檔案。支援設定不同成員檢視或編輯許可權。資料安全隔離、實時同步。

4）語雀

支付寶內部孵化的一款文件與知識管理工具。語雀使用了“結構化知識庫管理”，形式上類似書籍的目錄。與其他產品可以隨意建立文件不同，語雀上的每一篇文件必須屬於某一個知識庫，語雀希望透過這樣的產品設計，來從源頭上幫助使用者建立起知識管理的意識，培養良好的知識管理習慣。

1）騰訊課堂

騰訊課堂是騰訊推出的專業線上教育平臺，聚合大量優質教育機構和名師，下設職業培訓、公務員考試、託福雅思、考證考級、英語口語、中小學教育等眾多線上學習精品課程，打造老師在線上課教學、學生及時互動學習的課堂。

2）小鵝通

專注新教育的技術服務商，業務包含SaaS服務、流量服務及生態服務三大模式，從工具、流量、人才等多方面為教育機構及內容從業者提供營銷獲客、效率提升、商業變現一整套網際網路解決方案。

3）荔枝微課

荔枝微課是一個專注大眾知識分享的平臺,全平臺所有功能終身免費使用。在這裡,每個人都可以隨時隨地開課分享,也可以聽課學習。

希望對大家有幫助噢～

家視程遠端辦公系統能夠自動同步所有人提交的內容，同時能夠提供員工的辦公效率，還能幫助很多中小企業進行專案管理與目標管理。

遠端辦公的難點：

1) 被幹擾的工作環境（不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和干擾，重點是很多人並沒有一個舒適的辦公桌和椅子）

2) 非同步的溝通方式，資訊響應不及時，資訊不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題，隔著螢幕可能要花半天才能解釋清楚，遠端的溝通成本是真的高。

3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下，能否自主獨立高效地完成工作任務，這對個人和管理層來說都是一個不小的考驗。

家視程遠端辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率，還能幫助很多中小企業進行專案管理與目標管理。

這段時間不得不在家上班（work from home）的朋友們，推薦大家可以用以下方式：

1. 週會影片會議，看到臉其實比聽到聲音要重要。推薦使用小魚易連，中國版的Zoom，免費版可以提供高達20人同時影片，比較流暢，看PPT和螢幕沒啥問題，主持人可以靜音等。

2. 每天可以用日報的形式來彙報自己的工作進度和明天的工作計劃。如果需要的話，也可以用晨會影片會議Virutal standup meeting.

3. 可以用飛書等軟體來更新自己的日程表，公開給全團隊，可以同步自己在做的事情，要開的會。及時約會。

4. 如果碰到緊急事情發生，就開啟影片播入形式，需要對話可以及時進行。有的公司甚至做到全天都影片陪伴式，靜音一起對著螢幕敲程式碼。

6.早晚可以讓團隊文字打卡“XX-X點已就位”，或者和電腦合影來打卡。

在遠端辦公的趨勢之下，組織要如何保證自由環境下的高效辦公，我們整理了最全面的泛微eteams雲OA遠端辦公攻略，請查收！

01、健康打卡，出行彙報

遠端工作用健康打卡代替考勤，透過系統主動上報自己的健康狀況，以及行程詳情，自動彙總到管理處，有利於管理者更好地監督、排查企業健康。

02、梳理工作目標與重點事項

無論在哪工作，清楚自己要幹什麼是一天的工作開始。我們開啟eteams，“我的任務”裡清晰陳列著未完成任務、緊急任務。

管理者還可以直接遠端線上為下屬安排工作，沒有來回的電話溝通，一張任務卡片記錄工作要求，下屬完成情況實時線上反饋，團隊任務完成詳情餅圖統計，幫助管理者在家也可以管理好團隊執行力。

03、多端訊息通知，關鍵訊息不落下

結合移動終端的eteams，@我的工作事項、未讀事項一一羅列，透過手機、ipad、電腦等多個終端同步獲取通知，不落下任何一項重要的工作內容。

04、做好日程安排，在家也不慌

結合自己的任務清單，安排自己在家的工作日程，幾點有線上會議、幾點需要和上級確認工作，系統自動提醒日程參與的雙方，彼此事先做好準備，在家工作，也不會手忙腳亂。

05、緊急專案推進，多人線上協同

由於開工時間的差異，難免遇上緊急、臨時的客戶專案，而eteams讓線上專案管理成為可能。

代替打不完的工作電話，一鍵新增多名專案協同人員，專案組全員資訊對等，即刻開工。專案執行階段分解，以階段任務的完成稽核保證臨時、緊急專案的交付質量。

06、移動審批代替當面簽字

移動審批、電子流程代替了工作中的當面簽字，拋開空間、時間的限制，員工隨時隨提審批，領導隨時隨地審批。

07、遠端客戶商機跟進

透過移動辦公系統，銷售可以線上做好客戶跟進計劃，關懷問候提醒事項，手機端也可以檢視客戶詳情，及時解答客戶疑問，是銷售同時做好多個客戶關係維護的利器。

08、企業移動圖書館

09、移動日報

在家忙完一天的工作，及時填寫工作彙報以及明日工作計劃，就算不在一個辦公室，領導也清楚瞭解你的工作情況，更加便於管理者瞭解團隊工作狀況。

小結：

洋洋灑灑說了這麼多，總結下來，泛微eteams雲OA移動辦公平臺可以完整高效支撐所有人員遠端辦公的需求。

利用遠端辦公服務，可以把工作考核、安排、彙報、交流等內容全部遠端完成，可以讓資訊傳達更加的高效，資訊收集和分析更加的快捷，考核制度更加的合理。