第一，總結首先要做好領導之間的溝通，列好大綱，和領導溝通好再去下筆，在下筆過程中要學會總分總的寫作方法。

第二總結中，切忌空談高調，不要冠冕堂皇，說好多沒用的話。這是寫總結的大忌，領導也不喜歡，別人看了也不會繼續。

第三寫總結最好列出詳細的資料來用資料證明一切，用結果來表述所有的工作內容和工作狀態。

第四一表值千言。在過去我寫總結過程中，我喜歡用表格表格能夠吐出您所要表述的資料，在表格過程中，我們列出所用的目錄所做的資料的。對比做出所有。資料的這些評判來讓領導一看就知道內容。

第五要學會作圖。一圖頂萬句。在整個工作內容彙報過程中，多了一些圖，用圖片的形式用分解圖、雷達圖、魚骨頭圖等多種方式給領導進行分析，這樣更清楚明瞭。

最後再總結，彙報中要有一些故事。在工作中的過失，用故事來表述工作的狀態和工作程序中的喜與樂。

二、總結匯報切忌假大空，言而無物，應具體而詳盡，必要時用資料和圖表進行展示，儘量做到有理有據，層次分明，介紹詳盡而不冗雜。

三、總結匯報應抓住彙報的重點，切忌彙報無重點，沒有考慮彙報物件想要了解的內容，而隨意內容羅列，使聽取彙報者昏昏欲睡。

四、彙報時應語速平穩，吐字清晰，使聽取彙報者能夠聽清。

五、總結匯報應注意文件字號規範、編號統一，段落錯落有致，每段內容闡述意思相近，切忌長篇大論，不分眉目，讓人看後沒啥印象。

六、總結匯報語言應言簡意賅、通俗易懂，讀起來朗朗上口，切忌語句冗長、晦澀難懂，讓人聽後不明所以，彙報者彙報時也彙報困難。

牢記這五字訣，讓你總結匯報表述得異常清晰明瞭，並因此得以潛在的領導重用。

工作的總結匯報，是各級機關和單位經常使用的一種應用文體。好的工作彙報不僅能體現彙報人的思想水平和工作能力，而且能贏得上級領導對工作的認可和支援。如何寫好並且現場將工作總結與彙報表述得清晰明瞭，讓領導既能夠聽得清楚、看得明白，又能夠令其感覺滿意，其關鍵就在於把握“明、精、高、準、簡”這五字訣。

1.明，即情況明。

明上情，察下情，是寫好彙報的關鍵環節。

在起草彙報材料之前，我們首先要明上情。在吃透上級政策法規的基礎上，研究聽彙報的人最關心什麼、最重視什麼、最想聽什麼。透過領會通知、查問了解等方式明確上級所關心的問題，做到有的放矢。通常做工作彙報，對直接上級應儘量具體，對更高級別領導相對概括；對主管領導多講全域性，對副職或部門領導多說分管；向機關人員彙報時，則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前我們正在開展的“吸取11.22事故教訓，落實局長十條命令”這項工作，如何圍繞“三方控”如何落實，新職人員如何加強安全培訓，“V”型天窗如何管理等領導關心的問題來彙報，一般容易引起他們的興趣。

其次要察下情。原始、豐富的事例材料，是使彙報具體、生動的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞彙報的主題，體察下情，廣收博取，對本單位工作的每一個階段、某個領域情況，尤其是突出成績和薄弱環節的資料指標瞭如指掌。如遇撰寫突擊性彙報材料，時間緊、任務重，無法親力親為，就應充分發揮綜合協調能力，儘量把原始材料蒐集和初步寫作任務分解到相關業務科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如上週四中午我接到晚上局領導要與各站段長進行對話，對話的主要內容是今年年末關門情況和明年工作思路，由於涉及到多個部門上，我把材料蒐集工作分解到各科室，最後由我進行綜合。這樣既有利於贏得時間，減輕壓力；又有利於佔有豐富的材料。

2.精，即選材精。

一次成功的彙報，內容必有鮮明的針對性。

選材時，要注重把握“三多三少”原則，根據本單位的工作特點、突出成績、存在問題來取捨彙報內容。一是多選實質性的材料，少講過程性的東西。召開了多少個會、組織了多少次學習討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等，這些過程性的內容儘量少寫，幾句話帶過即可。重點要多寫些地方或單位是如何貫徹，又是怎麼落實的實際工作。二是多講真話和實話，少講空話、套話和恭維話。一些彙報常常圍繞上級部署談認識、談體會，大段大段地評價上級決策如何英明正確，其實這些都是上級檔案和領導講話中已經講清楚了的，不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽、想看的實實在在的做法與成效進行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點”的鋪陳，用具體數字說話，增強材料的說服力。三是多選重點的、有特色的材料，少講一般性的貫徹情況。有些彙報材料寫得很具體、很實在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完印象不深。我們在選材時要注重發現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實際出發創造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領導最想要了解的。如在領導幹部評議政風行風工作中，在起草的工作彙報沒有面面俱到，而是重點抓住本部門的特點，只講了三條：一是嚴於律己，與自己“過不去”；二是開門納諫，與群眾零距離；三是認真辦事，與企業心連心。由於突出了本部門的個性特點，給上級領導留下了深刻印象，並藉助新聞媒體得到推廣。

3.高，即立意高。

撰寫彙報材料是一個總結、提高、昇華的過程。

好的彙報惟有善於歸納、觀點鮮明、擲地有聲，才能令人過耳不忘。所以彙報材料要注重歸納，適當議論，力求有思想、有見解、有高度，給人以啟發，為領導在更高層次上的決策提供思想資源。實踐中，我們一要立足工作中的亮點歸納總結，杜絕簡單堆砌；二要把握工作中的細節深化主題，避免大而化之；三要抓住事物的本質提煉觀點，避免太過抽象。如局一把手要求各黨委在總結工作中重點寫從融入中心、服務大局、廉政文化、幹部評建四項具體工作入手，把有個性的東西挖掘出來，提煉觀點，製作出工作彙報的四個小標題：融入中心，助推創業，勁風疾吹促發展；最佳化服務，做響品牌，和風滌盪暖人心；廉潔從稅，文以化人，清風撲面揚美名；評建並舉，正本清源，新風長塑奏強音。此彙報讓人聽後，覺得有深度、有味道，印象深刻。

4.準，即語言準。

工作彙報是向上級反映情況，提供資訊，直接為上級領導和機關決策服務。

寫彙報稿的同志，在語言上一定要準確真實，通俗易懂，避免因情況失真或出現偏差,影響全域性，釀成大錯。那麼，我們如何用最簡潔的語言表達最豐富的資訊，做到字精句凝、滿文珠璣、準確無誤呢？一是儘可能地運用“數字化”語言，用數字語言來體現事物的量。少講過程多講成果，運用多個綜合性數字，用確切的時間和數量，準確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語言，準確把握事物的度。譬如，國務院抗震救災總指揮部在彙報抗震救災進展情況時，在“搶修受損設施”部分，關於“主要城鎮實現了至少有一條幹線公路對外連線……5條鐵路均已恢復正常執行……已基本恢復或部分恢復供電……對外通訊已不同程度恢復……基本解決群眾臨時用水問題”等的表述，都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語言，準確地反映了抗震救災工作的進展情況。三是精心錘鍊語言，提高語言的精準度。運用修飾、限定等方法，在符合客觀實際的基礎上，準確表達作者的主觀意圖。四是充分考慮有聲語言的特點，按照“口語化、短句子、多分段”的要求敘述，使講者自如，聽者易懂。

5.簡，即結構簡。

起草彙報材料的基本要求是：層次分明，事實清楚，簡明扼要，實話實說。

它的結構一般包括：標題，簡練且富有思想；由頭，即開頭點明是貫徹哪份檔案、哪次會議精神或哪項工作部署的情況；主體，即貫徹情況，包括採取的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會；結尾，簡要談談下一步打算或提出些意見與建議，即貫徹過程中遇到什麼實際問題，要求上級予以答覆、支援或調整。

在安排彙報材料的結構層次上，由於工作彙報往往受時間限制，所以，彙報材料一定要注意做到層次清晰，結構簡明，以便於領導聽清弄懂。首先，線條要單一。每部分只說一項內容。其次，情節要簡單。突出主要情節。再次，過渡要自然。一般要有過渡句，以使聽彙報的人不覺得突然。另外，我們還可以運用主題句作為小標題，每個部分的各個層次也都運用主題句的形式領起，起到“首句標其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯。