讓企業安心

      為了給企業建立一個放心的統一通訊平臺，騰訊企業郵箱從建立郵件賬戶、密碼安全到資訊收發等環節都進行了全面保護設計。在建立新的郵件賬戶時，企業管理者透過管理端可強制要求使用者下次登入需修改密碼，而且騰訊企業郵箱系統要求使用者設定的密碼須為複雜性密碼，並且提供管理員指定密碼的有效時間，當密碼過期後強制要求使用者修改密碼才可繼續使用;在保證資訊在收發流動過程中的安全，騰訊企業郵箱採用了超強智慧多層反垃圾系統，結合國際先進的實時防病毒引擎，配備強大的千兆硬體防火牆和獨立備份技術，最大程度地保障企業的資料安全、資訊保安，讓企業徹底放心。

我覺得只要是一個組織，或者一個隊伍，只要不是隻有私人的訊息，那麼建立一個公共的郵箱是比較好的。首先，對於你的服務物件來說，他會比較方便，即使對接人不同，也不需要記住多個郵箱，然後，對於工作的人來說，檔案更加集中，更容易歸納。僅僅是自己的一些淺淺的看法

個人認為企業郵箱有很多好處，不但在實力、品牌、好記等都顯示出好處。

如果你是企業，建議註冊一個，對於企業的內部管理幫助很大1、企業郵箱的地址就是企業的名片。企業郵箱把企業名稱、標識，隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方，只要給你發郵件，看到你的郵箱名稱，就會把企業形象印刻在腦子。同時，也是對企業網站的宣傳，不僅讓企業顯得正規、有實力，還無形中促進了企業網站點選量。2、企業郵箱對於企業資訊交流、辦公管理，更安全、更方便。資訊保安方面，一個是企業資訊的丟失和外洩。企業人員調動和離職非常頻繁，如果一旦變動，免費郵箱裡的郵件就會被帶走。所以說，企業再小，也不能用私人郵箱。另一個方面，企業郵箱的後臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況，企業郵件可以加密，防止傳輸過程中郵件丟失。3、企業郵箱可以進行存證。現在法律規定郵件可以作為法律糾紛的證據。4、做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁，而且中國又是郵件垃圾大國，很多免費郵箱的郵件會把海外郵件遮蔽，使你根本收不到海外客戶的郵件。初創公司也好，大型公司也罷，購買一個企業郵箱，並不會增加多大的經濟負擔。可是，對於業務的開展和不良後果的避免，獲益遠遠大於這區區幾百元。

使用企業郵箱的好處有以下幾點：

(1)、樹立品牌形象

企業郵箱可享受每個帳號無限容量，可永久儲存所有郵件，且每個帳號可以使用公司網站域名作為郵箱字尾，整齊化一，統一了企業郵箱的字尾，有利於樹立公司整體品牌形象。透過郵箱的帳號就知道企業網站的域名。對公司的意義非常重要，不但能讓應聘人員容易記住自己的網站，更有統一的規範利於展示公司實力。

(2)、方便日常工作的開展

企業郵箱主要是針對工作中使用的郵箱，一方面是和外部客戶/供應商聯絡，另一方面是公司內部員工的郵件往來，都會用到企業郵箱。郵件往來凡事有記錄有備份，專案洽談溝通程序清晰，抄送相關聯絡人周知各方，提高溝通效率。公司組織活動或內部資訊釋出，發一封E-mail就可以讓公司的員工都知道，並且現在的所有郵件基本上都會實現手機提醒功能，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有統一企業郵箱的公司工作效率比傳統的工作模式效率更高。

(3)、有利於公司自主管理

企業郵箱還是員工的電子出入證、電子工作身份證，行使管理人員的權仗。在保護了公司資料的同時也尊重了員工的隱私空間。一旦員工離職Email被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯絡，並且離職人員所有辦公郵件都可以轉交給新定崗人員，保證崗位業務資訊得以緊密延續。企業郵箱可根據員工需要設定賬號、分配容量、通訊錄及組織架構統一管理、資訊留存、反垃圾和病毒也更有保障。

(4)、方便網路營銷和開展電子商務

企業要開展電子商務，建設網站和企業郵箱是必不可少的先決條件，而且越來越多的企業正從網路營銷和電子商務中受益。

(5)、增強保密性和穩定性

企業郵箱系統採用先進儲存技術，多伺服器負載平衡等技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁郵箱系統管理解決了資訊的安全性問題。

(6)、降低資訊化投入成本費用

利用企業郵箱推廣也一直是許多企業應用的一種方式，買個企業郵箱郵箱再加上一些時間就能進行推廣比起一些競價推廣價格有相當優勢。

(7)、高效安全收發郵件

也正是因為以上的好處，特別是中小企業，管理體系不完善的，最需要企業郵箱作為員工的電子工作身份證，工作資訊留存且不因離職而帶走，來彌補管理不足。