一、被保險人發出貨物受損通知
發現貨物受損後，第一時間通知保險公司讓其來檢驗貨物受損情況，之後保險公司會根據貨受損情況填寫“定損單”。
1. 對於受損明顯的貨物，要儘可能地保留現場，並取得承運人或港務理貨部門的證明。
2. 受損不明顯的貨物，收貨人應聘請公證機構進行檢驗並出具檢驗證明。
3. 受損貨物若屬於第三方責任，而第三方拒絕賠付或拖延不理賠時，轉向保險人索賠，並將有關檔案交給保險公司。
二、索賠所需的單據
1. 提單正本
提單的貨物收據作用表明了承運人所收貨物的外表狀況和數量，交付貨物時不能按其提交這一事實本身就說明了貨損或貨差的存在。
2. 卸貨港理貨單或貨物溢短單、殘損單等卸貨單證
這些單證是證明貨損或貨差發生在船舶運輸過程中的重要單證。如果這些卸貨單證注了貨損或貨差情況，並經船舶大副籤認，而在收貨單上又未做出同樣的批註，就證明了這些貨損或貨差是發生在運輸途中的。
3. 重理單
船方對所卸貨物件數或數量有疑問時，一般要求複查或重新理貨，並在證明貨物溢短的單證上做出“複查”或“重理”的批註。這種情況下，索賠時，必須同時提供複查結果的證明檔案或理貨人簽發的重理單。並以此為依據證明貨物有否短缺。
4. 貨物殘損檢驗報告
在貨物受損的原因不明顯或不易區別，或無法判定貨物受損程度時，可以申請具有公證資格的檢驗人對貨物進行檢驗。在這種情況下，索賠時必須提供檢驗人檢驗後出具的“貨物殘損檢驗證書”(inspection certificate for damage & shortage)。
5. 商業發票
6. 裝箱單
7. 修理單
用來表明被損壞的儀器裝置、機械等貨物的修理所花費的費用。
8. 有關檔案證明索賠的起因和索賠數目的計算依據
此外，其它能證明貨運事故的原因、損失程度、索賠金額、責任所在單證都應提供。
索賠單證必須齊全、準確，內容銜接、一致，不能自相矛盾。
三、保險公司賠付後再找責任人
1.若保險公司賠付的金額過多時，在賠付完被保險人後，會向有關責任人追償。但一般追償過程較困難。
2.若賠付金額較少時，保險公司賠付後，由其內部承擔賠付的金額，而不再追加責任人。一般大的保險公司，會將其保險貨物分保出去一部分給再保險公司，即風險轉移，並與其簽定協議，會在協議上規定各自所承擔的責任義務。若出現索賠，保險公司賠償完受益人後，會按他們所籤協議來分擔。
四、第三方責任
貨物出險後，若屬於第三方責任時，受益人可以持保險單及提單正本直接找第三方或向保險公司，具體找哪一方來賠償，由受益人來決定，哪個賠償的金額多，就可以找哪個賠償。而實際上第三方或保險公司的賠償金額，大體上差不多。受益人也可以直接找保險公司來賠償，保險公司賠償後，會取得代位追償權，再找第三方的責任。受益人不可以得到雙份的補償，因為保險公司的賠付是一種補償性的。
五、索賠過程中費用問題
貨物出險後，受益人必須在第一時間通知保險公司，保險公司會再協同其它責任方一起去現場地堪查貨物受損情況。到場的有保險公司、船公司、場地有關責任人、收貨人及其他與該貨有關的人，而該責任人因到場而產生的費用，若貨物受損由保險公司賠償時，該費用也由保險公司一起承擔。換句話，就是對於貨損產生的檢視費用、理賠費用也在保險公司賠付的責任範圍之內。若在保險公司賠付範圍之外，則找引起貨物受損的當事人賠付。對於貨物受損責任不明確時，該費用由保險公司承擔。
一、被保險人發出貨物受損通知
發現貨物受損後，第一時間通知保險公司讓其來檢驗貨物受損情況，之後保險公司會根據貨受損情況填寫“定損單”。
1. 對於受損明顯的貨物，要儘可能地保留現場，並取得承運人或港務理貨部門的證明。
2. 受損不明顯的貨物，收貨人應聘請公證機構進行檢驗並出具檢驗證明。
3. 受損貨物若屬於第三方責任，而第三方拒絕賠付或拖延不理賠時，轉向保險人索賠，並將有關檔案交給保險公司。
二、索賠所需的單據
1. 提單正本
提單的貨物收據作用表明了承運人所收貨物的外表狀況和數量，交付貨物時不能按其提交這一事實本身就說明了貨損或貨差的存在。
2. 卸貨港理貨單或貨物溢短單、殘損單等卸貨單證
這些單證是證明貨損或貨差發生在船舶運輸過程中的重要單證。如果這些卸貨單證注了貨損或貨差情況，並經船舶大副籤認，而在收貨單上又未做出同樣的批註，就證明了這些貨損或貨差是發生在運輸途中的。
3. 重理單
船方對所卸貨物件數或數量有疑問時，一般要求複查或重新理貨，並在證明貨物溢短的單證上做出“複查”或“重理”的批註。這種情況下，索賠時，必須同時提供複查結果的證明檔案或理貨人簽發的重理單。並以此為依據證明貨物有否短缺。
4. 貨物殘損檢驗報告
在貨物受損的原因不明顯或不易區別，或無法判定貨物受損程度時，可以申請具有公證資格的檢驗人對貨物進行檢驗。在這種情況下，索賠時必須提供檢驗人檢驗後出具的“貨物殘損檢驗證書”(inspection certificate for damage & shortage)。
5. 商業發票
6. 裝箱單
7. 修理單
用來表明被損壞的儀器裝置、機械等貨物的修理所花費的費用。
8. 有關檔案證明索賠的起因和索賠數目的計算依據
此外，其它能證明貨運事故的原因、損失程度、索賠金額、責任所在單證都應提供。
索賠單證必須齊全、準確，內容銜接、一致，不能自相矛盾。
三、保險公司賠付後再找責任人
1.若保險公司賠付的金額過多時，在賠付完被保險人後，會向有關責任人追償。但一般追償過程較困難。
2.若賠付金額較少時，保險公司賠付後，由其內部承擔賠付的金額，而不再追加責任人。一般大的保險公司，會將其保險貨物分保出去一部分給再保險公司，即風險轉移，並與其簽定協議，會在協議上規定各自所承擔的責任義務。若出現索賠，保險公司賠償完受益人後，會按他們所籤協議來分擔。
四、第三方責任
貨物出險後，若屬於第三方責任時，受益人可以持保險單及提單正本直接找第三方或向保險公司，具體找哪一方來賠償，由受益人來決定，哪個賠償的金額多，就可以找哪個賠償。而實際上第三方或保險公司的賠償金額，大體上差不多。受益人也可以直接找保險公司來賠償，保險公司賠償後，會取得代位追償權，再找第三方的責任。受益人不可以得到雙份的補償，因為保險公司的賠付是一種補償性的。
五、索賠過程中費用問題
貨物出險後，受益人必須在第一時間通知保險公司，保險公司會再協同其它責任方一起去現場地堪查貨物受損情況。到場的有保險公司、船公司、場地有關責任人、收貨人及其他與該貨有關的人，而該責任人因到場而產生的費用，若貨物受損由保險公司賠償時，該費用也由保險公司一起承擔。換句話，就是對於貨損產生的檢視費用、理賠費用也在保險公司賠付的責任範圍之內。若在保險公司賠付範圍之外，則找引起貨物受損的當事人賠付。對於貨物受損責任不明確時，該費用由保險公司承擔。