1、確定自己的整體預算，包含了寫字樓租賃的絕大部分費用（租金、管理費、發票稅、公攤費用）。

2、瞭解具體地理位置和周圍交通食宿情況。

3、瞭解租金、實際面積。寫字樓報價常常以“元/平方米/日”為單位的，租寫字樓的價格很多時候分為“包票”與“實收”，“包票”即是租金內已經包含租賃稅發票，“實收”則是不含。必須按照實際租賃的面積來計算租金。要計算房產面積，首先要弄清楚開發商在銷售合同上所註明的面積名稱，一般分為：建築面積、公攤面積、產權面積、套內面積以及使用面積等。

4、明確物業管理費用、內容以及支付方式。一般情況下，物業管理費應包含公共部位和外牆的保潔、公共設施（如電梯等）的維護保修、公共部位水和電、工作時間的中央空調費以及保安管理費等。特別的，物業管理費中包含的中央空調服務一般僅僅在工作時間提供，即為工作日的早上9點到晚上18點。如果在非工作時間需要提供中央空調的話，得與物業公司另行協商、另行付費。這點對於IT公司等工作時間與日常工作時間不同的公司而言，顯得比較重要。

5、其他須注意的問題有：停車費分為三種：每小時計算、上班時間包月計算、24小時包月計算，合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用，是否收取費用；電話容量問題，有一些老的寫字樓可能會有電話容量的限制，對於電話容量要求較大的企業，應當事先確認該問題；租賃稅費負擔問題，一般租賃產生的稅費應由出租人承擔，並由出租人交付租戶租金髮票。是否需要寫字樓單元內帶裝修，有無朝向要求，對樓層的層數是否有數字忌諱？是否拒絕或者希望有同行在同一棟大廈裡。

寫字樓租賃時會直接給你合同，並說明不能更改。

對於裝修好的、已經運營了相當長的時間、比較成熟的寫字樓，租賃風險並不高，可以重點看違約條款。

如果是新樓、涉及裝修、違約條款苛刻的，一定要仔細稽核合同，最好把自己關注的細節附加到合同中。

1. 租金支付

合同中規定的租金的測算方式、金額、支付方式和支付時間，開具的發票單位和內容(一定要跟公司財務確認);如果延遲交納租金，是否有罰金等;出租方在租賃期間不得擅自漲租金;到期時是否優先續租，租金漲不漲等。

2. 空間交接

明確約定寫字樓的交接時間、有無免租期、用途(比如僅限辦公用途的);若因一方的原因導致寫字樓無法如期交接，應給予另一方一定的補償。交房時，做好現場驗收;提前約定合同解除時，是否需要恢復原狀等，避免離場時有糾紛。

3. 能否裝修

如果承租方需要對辦公室重新裝修時，租賃雙方應明確約定裝修條款;如，承租方能否改變房屋的內部結構等，裝修和改造方案必須符合消防及工程安全要求;約定裝修附加部分的歸屬，出租方有權要求承租方恢復原狀或保留返還時的現狀，或向出租方交納恢復工程所需的費用，但給房屋造成損失的，寫字樓租賃合同承租方應給予出租方一定補償。

4. 能否轉租

有時候公司的業務發生變化了，不能按原定的合同時間執行，那提前退租有可能會產生違約金。如果能轉租，對於承租方來說，更靈活一些。但大部分出租方都不允許轉租。

5. 違約條款

在寫字樓租賃合同簽訂時，雙方就要想到可能產生的違反合同的行為，並在合同中規定相應的懲罰辦法。對出現質量問題後的解決方案要明確約定。還可以約定房屋及附屬裝置的保質期，以降低寫字樓租賃合同履行風險和保證合同順利履行，並儘可能保障作為承租方的合法、合理利益。

首先，寫字樓租金是按照每天每平方米來報價和磋商的。比如，某寫字樓的報價為“人民幣5元/平方米/日”。寫字樓往往是一個大產證，每一個具體的租賃部位沒有進行具體的產權分割，租戶租賃的面積是可以與開發商進行協商的。因此，必須按照實際租賃的面積來計算租金，從而也就形成了上述這種報價慣例。首次租賃寫字樓的客戶一定要注意此點，按照該報價方式來計算自己真實的租金成本，從而做出合理的判斷。

其次，在寫字樓租賃交易過程中，物業管理費是除租金之外最重要的一項費用，因為一座寫字樓的環境、服務品質的好壞，與物業管理公司的管理水平直接相關。各個物業管理公司的收費往往有高有低，因此，在租賃辦公樓時，應當事先明確物業管理費水平以及支付方式。另外，還需要明確物業管理費所包含的具體服務內容。一般情況下，物業管理費應包含公共部位和外牆的保潔、公共設施(如電梯等)的維護保修、公共部位水和電、工作時間的中央空調費以及保安管理費等。需要指出的是，物業管理費中包含的中央空調服務一般僅僅在工作時間提供，即為工作日的早上9點到晚上18點。如果在非工作時間需要提供中央空調的話，得與物業公司另行協商、另行付費。這點對於it公司等工作時間與日常工作時間不同的公司而言，顯得比較重要。

再次，租賃涉外寫字樓需留意租賃物件上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內註冊成立的企業(包括境內股東投資設立的企業，也包括境外股東但在境內註冊成立的企業，如外商投資企業、中外合資企業等)外，還可以出租給境外公司在境內設立的不具有獨立法人資格的辦事機構。一般常見的為某境外公司設立的代表處、辦事處等機構。非涉外辦公樓則不能出租給境外機構在境內設立的辦事機構。是否屬於涉外辦公樓，須以政府外經貿委的批准為準。

其他問題：營業執照問題，合同中必須明確出租人能夠提供相關材料供承租人辦理營業執照;車位問題，合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用，是否收取費用;電話容量問題，有一些老的寫字樓可能會有電話容量的限制，對於電話容量要求較大的企業，應當事先確認該問題;租賃稅費負擔問題，一般租賃產生的稅費應由出租人承擔，並由出租人交付租戶租金髮票。

1、出租方出租房屋的合法性，例如產權證明(或經營權證明)，出租許可證明，出租方的營業執照和法人或者法人授權證明。如系轉租，出租方應提供其租賃合同和權利人同意轉租的書面證明。

2、租金、物業費、水電等相關費用的支付標準及付款方式，應在合同中明確承租房屋所產生的所有費用，並確定承擔方。

3、租戶如果要將承租的寫字樓作為公司註冊地，應在合同中明確出租人能夠提供相關材料供承租人辦理營業執照。

4、合同應明確出租人是否提供車位供租戶使用，是否收費。

5、有些比較老的寫字樓會有電話容量的限制，租戶如果對於電話容量要求較高應事先了解清楚，並在合同中作出約定。

6、租賃稅費的承擔應約定清楚，合同中的租金價格是否含稅。

7、合同終止的情形及單方解約的約定。

8、違約條款的約定。

9、雙方爭議的解決方式，包括訴訟和仲裁，兩者各有優勢，可根據不同情況約定。