安全庫存（簡稱SS）：是指為了防止不確定性因素（如大量突發性訂貨、交貨期突然延期、臨時用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預計的保險儲備量（緩衝庫存）。安全庫存用於滿足提前期需求。

但是，在安全庫存的設定上，企業往往遇到一些難題：

①　憑經驗設定，無法動態掌控：在ERP系統中，都有安全庫存的設定，但是這個數值該如何設、設多少，ERP系統並沒有給出計算方法，每種商品的安全庫存只能由管理者依據經驗判定自行設定，沒有資料支撐，更無法動態掌握。

而且，隨著90後成為企業基礎管理者，他們缺乏對庫存控制的經驗，急需資料分析，幫助制定合理的安全庫存。

②　預測不準確，導致成本飆升。

由於安全庫存是憑藉企業管理者經驗而定，商品銷售相關資訊反饋不及時，往往會出現預測不準確的情況，導致企業成本上浮。

庫存設的太高，容易形成庫存積壓，大量資金被佔用，資金利用率低，庫存管理費用上升。庫存設的太低，有可能出現銷售斷檔的情況，影響企業收益，也影響客戶滿意度，容易造成會員流失。庫存新鮮度把控不好，庫存中很多商品沒來得及出售就已臨期或過期，造成大量的浪費…

在過去，我們只能憑經驗做判斷，現如今，我們可以依靠大資料分析追蹤消費者喜好，精準預測市場需求，從而合理安排庫存、進貨與生產，實現供銷平衡。

①　分析雲安全庫存動態模型

分析雲安全庫存動態模型，能夠滿足不確定因素導致的更高的庫存預期，有效實現庫存的動態管理。

結合對商品的貢獻度情況、銷售速度、發貨速度、偏差情況等綜合情況，計算出安全庫存值，實現安全庫存的動態管理。

這樣設定的安全庫存，考慮了發貨和銷售的速度，保障了銷售的可用狀態。

安全庫存動態分析：

第一步：商品ABC分析

在庫存的管控中，首先需要根據商品的品類、貢獻度情況/銷售額情況，進行商品的A、B、C分類，突出重點，兼顧一般，降低庫存管理成本，最大化提高經濟效益。■　A類商品：貢獻度高、週轉快。可能只佔總品類的小部分，卻佔總出庫金額的60%-80%，所以要精心管理、定時查點庫存，儘量縮短採購週期、增加採購次數，一方面能夠保障不會缺貨斷貨，另一方面也減少資金佔用、加速資金週轉。

第二步：周零售分析

另外，還要兼顧商品的銷售情況，因為門店的銷售情況難以預測，一般採用周零售分析，重點了解商品的銷售量、銷售趨勢、和存銷比情況。透過銷售情況合理預測銷量、控制存量。周安全庫存存銷比=周庫存/周零售

一般而言，暢銷品的存銷比小，商品週轉率高；滯銷品的存銷比大，商品週轉率低。

第三步：銷售與發貨偏差

考慮了商品的銷售速度往往還不夠，還需要考慮供應商發貨速度。如果發貨速度慢，不能及時、完整地執行訂單，也會造成門店的脫銷。

所以，需要計算商品的銷售速度與發貨速度有多大偏差，最後根據偏差調整，才形成了最後的安全庫存。

第四步：安全庫存偏差度

基於安全庫存，計算安全庫存偏差度，設定預警，及時補貨。

安全庫存偏差度=當前庫存/安全庫存

藉助分析雲工具，在移動端展示化妝品商品庫存預警列表，管理者可以實時洞察，及時處理預警資訊。

②　庫存新鮮度分析

化妝品損耗控制的最大問題在於是否及時。透過對產品新鮮度分析，分析各個倉庫近期是否形成了產品的積壓，能夠有效反映近期庫存成本的控制是否合理，營銷、配貨、補貨是否均衡。

所謂的庫存新鮮度，其實就是對商品的保質期的把控。透過新鮮度預警管控，快速瞭解銷量低的老庫存單品，結合會員營銷策略，提前部署區域/商品促銷措施，有效減少效期損失，減少折價風險。

市場變化莫測，消費者需求多變，憑經驗、拍腦袋設定安全庫存的日子已經一去不復返，以資料為基礎，科學設定安全庫存，告別 “斷貨與積壓並存”的現狀。

安全庫存即有效庫存，不是沒有庫存或者庫存充足。有效庫存是既滿足銷售需求，又不積壓庫存，佔用門店現金流，使其保持在一個合理的範圍值內。

安全庫存管控可以從兩個方面入手：庫存警報和庫存成本預警

庫存警報 即： 對庫存數量進行預警對門店/商鋪的商品數量 設定安全庫存閥值，最低和最高庫存數量，當庫存數量高於最高庫存或者低於最低庫存閥值均會發出警報，提醒負責人需要調撥或者透過營銷活動進行出入庫的調整，防止庫存積壓佔用門店現金流。

庫存成本預警 即：對庫存成本較大的商品進行預警門店/商品 可以把成本較大的商品設定庫齡時間閥值，當成本較大的商品庫齡大於一定時間就提醒負責人 需要作出相應的決策幫助商品儘快出去，防止佔用較多的現金流，以免影響門店的正常運轉。

另外也可以透過【庫存分佈】功能及時檢視商品在各個門店的分佈情況，針對庫存不協調的情況 及時作出調整，確保商品庫存分佈均勻。