發票報銷，只能用發票原件，不能用發票影印件。發票必須取得原件才能作為報銷或費用入賬的依據。不能取得發票原件相應的費用在企業所得稅彙算清繳時不能扣除。當然，可以先用影印件報銷，收到發票原件後再貼上去。另外，特殊情況下發票影印件能做帳。

掃描件的法律效力

　　從證據角度來說，掃描件是圖片，作為影印件的形式存在，從技術上可以被篡改，因此單單掃描件的證明效力是很低的，除非對方對掃描件認可，否則需要提供其它相關證據進行佐證，形成證據鏈條，掃描件才能作為定案證據，從而具有較高證明效力。掃描件相當於影印件，僅憑此去打官司是很難得到法院支援。

可以用於報銷。根據《關於推行透過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）。

正式規定列印版式電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。開票方或受票方需要紙質發票的，可以自行列印增值稅電子普通發票的版式檔案。

開票人和受票人可以自選紙張列印（彩色、黑白均可）電子發票的版式檔案，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。電子發票可列印分別作為發票聯、記賬聯等憑證使用。

擴充套件資料

發行電子發票將大幅節省企業在發票上的成本，節約發票印製成本，而且不包括企業發票管理間接成本。而且電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合，發票資料全面電子化並集中處理，有助於企業本身的賬務處理，並能及時給企業經營者提供決策支援。

電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，也便於電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發票的資源浪費現象，將減少森林的砍伐，更加的環保，符合未來人類的發展。