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  • 1 # 碎嘴子

    如何有效避免吃力不討好?學會“人情量化”,讓你不再白幫忙

    在我們現實生活中,求人幫忙和幫別人忙都是不可避免的事情,但是有些人找別人幫忙,會讓人特別不舒服。

    因為他們總喜歡把一件特別麻煩的事情,說成舉手之勞。

    比如:

    你這麼會寫,幫我寫點東西吧,分分鐘的事情嘛。

    你要去北京出差,順便幫我給老朋友帶點特產過去吧,順路嘛。

    遇到這樣的事情,你要是直接拒絕的話,可能會得罪別人。

    如果什麼都不說,那就真被別人當成是“舉手之勞”了,費半天勁連人情都落不到。

    那我們該如何迴應,才能避免吃力不討好呢?

    今天就教你一個迴應的技巧,叫“人情量化”,就是把他們口中所謂的舉手之勞,具體描述成一個可以量化的數字。

    可以是錢,可以是時間,也可以是別的可以計算的東西。

    這樣做有什麼好處呢?

    要麼對方會知難而退,要麼就是讓對方明確知道,你的付出並非舉手之勞,是要付出代價的,是給他面子才幫忙的,這份人情你必須記著。

    具體應該怎麼做呢?

    首先,你要說這個忙,你是願意幫的。

    然後你再進行時間、金錢或者工作量上面的量化,告訴對方幫他做這件事情要花費多少精力,可不像想像得那麼簡單。

    最後,你可以給他一個更好的建議,讓他去找更專業的機構來做,這樣做其實對雙方都是有好處的。

    當然,如果你要是量化到錢,那麼在表達的時候一定要委婉一點,輕描淡寫一下,就不會顯得尷尬。

    打個比方:

    如果你去國外出差,有人叫你幫忙代購點東西。

    你完全可以答應他,然後接著說:“買之前我要幫你比一下價,免得買貴了。不過我住的地方,離好的商業區比較遠,我也不確定什麼時候能幫你去辦。如果你不著急的話,可能需要一到兩個月時間。”

    你這樣說就是用時間來量化付出,暗示他這件事情根本就不是什麼舉手之勞,你需要在工作時間以外,花很多時間和精力去幫他跑。

    最後你還可以補上一句:“如果你著急的話,我幫你找個專業的代購,我很多朋友都在用這個代購,多出來的錢我可以幫你出。”

    我想說到這裡,對方一定會不好意思的,因為找人幫忙還要人出錢,一般人是做不出來這種事情的。

    當然了,人情量化並不一定非要量化到金錢上,也可以量化到時間和精力上。

    比如說我做的照明設計這個行業,總有很多熟人找我幫忙,認為畫一張圖而已,是我的舉手之勞。

    一般情況下,我都會答應他,但是我會告訴他需要配合我,每次當我要用到房子的資料時,我就會問他,然後讓他去現場拍照,並且量好尺寸告訴我,這樣他每次至少都會花三四個小時。

    大概半個月左右的時間,對方就有些受不了了,自己提出還是交給專業的團隊去做吧,他實在幹不了這個事情。

    當然,這並不是我有意為難對方,做一個設計方案需要付出的時間和精力,要遠遠超過這些,但不懂的人總認為是我們的舉手之勞,所以有必要讓他們清楚真正需要付出的工作量有多大,這樣很多人就會知難而退了。

    總的來說,在這個世界上,壓根就沒有什麼舉手之勞,任何事情想要做好,必須付出足夠的時間和精力。

    上面說的這招人情量化,儘量在你拒絕無效之後使用,不要隨便濫用,學會之後,我相信一定可以讓你避免很多的吃力不討好。

  • 2 # 禾老茶

    老茶以為你得先分析下原因,然後才能知道該怎麼解決。

    為什麼你會吃力不討好?可能會有以下幾個原因。

    1、不懂得分清主次,不清楚自己的工作職責是什麼,每天雖然很忙,但就是做不出什麼成績來。同事小小是做客服,她的工作就是透過線上接待客戶,促成銷售。小小為人也比較爽快,經常對同事都是有求必應的。平日裡行政會叫她去幫忙做些雜事,編輯也會找她上傳下產品之類的。每次有人叫她幫忙,她都來者不拒,這導致有客戶諮詢的時候,經常找不到人。慢慢的客戶投訴率越來越高,領導對她的意見也越來越大。沒過多久,她就被開除了,而且很快的就找到新人頂替她的位置。

    2、不懂得拒絕別人,很多人吃力不討好就是因為不懂得拒絕別人,別人有求必應。領導交代的任務沒做好,那邊又接受了別人的要求,結果兩邊都不討好。

    3、事情雖然做得多,但是領導都不知道,等於就是白做了。很多人都以為領導什麼都知道,自己只要認真做事,領導自然就會發現的。卻不知道,領導每天那麼忙,哪裡有空天天盯著某個人,要是自己不知道如何讓領導瞭解到自己的成績和做的事情。那肯定就是吃力不討好的。

    4、你的能力確實不行,或是不能達到領導的要求,領導又不說出來,自己如果不懂得了解到領導的真正要求,那再怎麼做都是吃力不討好的。

    那麼該怎麼解決這個問題呢?

    首先,要懂得分清事情的主次,瞭解清楚自己的工作職責,先把自己的職責範圍內的工作做好,然後再去幫助別人的忙。這樣才能不會因為幫好別人的忙,自己的工作反而沒有做好。

    其次,要懂得善於拒絕別人,只有懂得拒絕別人,才能把自己的精力和時間放在更有意義的事情上,也才不會做一些吃力不討好的事情。

    最後,要懂得多跟領導彙報,讓領導知道你都做了什麼,取得哪些成績,只有這樣才不會做一些白白浪費時間的事情。

    問題總結:碰到職場上吃力不討好的事情,先要了解清楚出現問題的原因,然後再根據原因做相應的處理方式,只有這樣才能真正的解決好問題。

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