講好PPT需要具備八個特點

一、根據需求定義構思主題

二、設計高大上的PPT風格，吸引客戶的聚焦力

三、主題不變，備份幾份不同的PPT試講風格

第四，講課時候根據客戶的需求，也可以實時提問，注意控場颱風

具備以上幾個特點就全力做好

你好，關於做好PPT我有些自己的心得，現在分享給你。

大家好，我是廣邕君~

前幾天我新開的星球裡面有一個小夥伴問我“文字怎麼排版又精美又好看？”

當時我思考一會回了一段話，下面有截圖：

後面我又認真的整理一下，所以有了今天的這篇分享，透過這篇分享或許能讓大家更直觀的理解文字排版的要點。

要有序

有序包括對齊，字型間距，頁面留白等要合適。比如：

上面這張PPT，就好比我們還沒有設計排版的樣子，有的PPT甚至更亂，顏色亂七八糟。

我們將段落對齊，行間距等調整以後就會形成一個有序的排版。

對齊設定成兩端對齊，行間距在1.3-1.5之間，頁面所有元素作為一個整體，將整體設定為水平居中，垂直居中，整個頁面就形成這種有序的排版，也就是我們常說的中規中矩。

分層次和提煉

層次包括內容的層次和字型的層次。

內容的層次就是將一大段內容的邏輯關係進行梳理分句。

字型的層次就是要標題和副標題還有內容的字型大小設定不同的字號，這樣就形成一個層次的區分。

主標題的字號是內容字號的2倍或2倍多一點，l如果有副標題，副標題的字號比內容字號大4-10個字號。

提煉就是對內容的提煉，特別是大段文字一定要進行層次區分後的提煉。

梳理邏輯關係

PPT的邏輯關係有很多，比如並列關係，因果關係，遞進關係，流程步驟等。

說到這個邏輯關係給大家介紹一個我偶爾會用到的外掛，就是"美化大師”，它上面有個工具是幻燈片，裡面有些邏輯關係的圖表可以用，請看截圖：

下面給大家看一下一些邏輯關係的案例：

並列關係

流程 / 時間軸

遞進關係

找到合適的排版

邏輯關係理清楚以後就是最後的排版了，排版關鍵是善用圖表。

要想排版得又快又好看就需要自己平時的積累，可以適當的整理自己做過的PPT，形成自己的素材庫，比如一句話的排版頁，兩項關係，三項關係，四項關係等。

一句話排版

兩項關係

三項關係

四項關係

何成為一個演講高手呢？在現在這個年代，PPT是必不可少的，喬布斯的經典演講就是使用大螢幕幻燈片。但是有了一份好的PPT怎麼講出來也是尤為重要的。

以下幾個技巧可以讓您在PPT演示中更具風采：

明確PPT講解的目的

1、設定具體的目標，明確演講需要達到什麼樣的效果。

2、對聽眾進行分析。

3、對場景進行分析，根據您想要在聽眾身上產生的效果來陳述。

最關鍵問題：

為什麼做這次演示？

你最想傳遞的是什麼？

有哪些資料可以用到？

你要說服誰？

聽眾希望瞭解什麼？期待什麼？

彙報和演示多長時間？

組織PPT演示結構

如何安排講解的內容和結構？

1、概述：告訴觀眾您將要告訴他們那些內容

2、詳述：告訴觀眾詳細內容，具體闡述

3、總結：把已經講的再簡單陳述一遍

80%的內容引起20%的關注，20%的內容引起80%的關注，因此，講解應突出重點，關注“關鍵的少數”。

進行演講

1、使用提示卡片/備註頁/筆記本

2、在演示過程中突顯您的個性

3、嗓音要自然

4、語速要適當

5、要有目光交流，眼光可以落在聽眾眉眼位置

6、合理應用形體語言

美國心理學教授提出7:38:55定律：

55%的印象來自於對方的外形

38%是受到對方說話的語調即表達方式影響

對方說了那些實質內容，只佔總體印象的7%

最後，千萬不要緊張！

如何克服緊張？

最好的方法，除了練習，還是練習！

積極、不斷重複正面意義的詞語。

進行放鬆肌肉的練習

充分深入呼吸

成功後獎勵自己

題主好，我是專注研究商務/工作型PPT設計的趙趙。

一般來說，PPT按照使用場景，分為閱讀型和演講型，這兩者的設計要求有所區別的。

我觀察到題主的實際需求是：“利用演講型PPT，向觀眾有效傳達自己的觀點”

那麼，就個人工作經驗來說，有以下幾點建議：

1.判斷觀眾屬性，設定本次演講的語言風格：

在演講前需要了解到，參與本場演講的觀眾是普通大眾居多，還是專業人士居多？

面對普通大眾：語言風格的大方向是“要學會講故事、說人話”，儘量多用大白話，多舉實際例子，遇到抽象概念時候多采取一些類比的方式講解，該煽情時就煽情。總之，能引起普通大眾情感共鳴，就是達到本次演講最好的效果。可參考蘋果釋出會

面對專業人士：語言風格的大方向是“擺事實講道理，拿資料來說話”，儘量多展示資料表格之類，多講專業術語和新生概念，語言太通俗反而影響本次演講效果。可參考微軟釋出會。

此外，還可以從年齡、性別等維度來思考演講的語言風格。年輕人喜歡活潑風格，而年長者會更傾向穩重。男性聽眾更理性，女性聽眾更感性等等。

2.演講型PPT字數的控制：

演講型PPT的字數一定是控制到比較少的。相信我們都看過一些產品釋出會的演講，放一張產品圖，演講者能blabla半小時。因為他是建立在對產品的極度瞭解上，他對於產品設計中的各個功能點、優勢之處都瞭然於心，即使沒有文字也能讓觀眾瞭解到產品的方方面面。這就要求演講人事先對所講的內容進行全面的瞭解，講述內容各個細節點都吃透。所以，在頁面上呈現的文字量就比較少。

當然，凡事無絕對，在介紹一些概念的時候，還是要在頁面上多打一些字的。

3.一些細節問題提前溝通好：

瞭解本次演講中場地的一切細節。例如投屏的螢幕比例、會場光線明暗程度、室內/戶外等等，要反覆和負責演講的主策劃人進行細節溝通。

做好一次成功的PPT演講，基本就6步，大致如下：

STEP 1：分析演講主題

拿到演講主題之後，我會先對它做個分析，想清楚聽眾想聽什麼，自己能講什麼，取其中的交集，確定演講的核心目標。

STEP 2：搭出演講框架

圍繞演講的核心目標，儘可能多地發散出演講要點和素材，然後再按一定的邏輯和結構把要點和素材搭配在一起。搭在一起之後，演講的基本框架就出來了。

STEP 3：做份PPT

有了演講框架之後，接下來就可以根據框架結構設計出一份PPT。

STEP 4：試講

對著PPT把整個演講試講一到兩次，講的過程中把講不清楚的地方捋順，順便根據講解需要完善一下PPT的內容。等到可以流暢地把整個演講做下來之後，可以嘗試著把整份演講以逐字稿的形式寫下來。如果演講短，就全寫。如果演講長，就重點寫開頭和難講部分的逐字稿即可。

STEP 5：調適心理狀態

上臺前兩三個小時，如果無所事事，就重點排練即便開場白，然後再完整回想一遍整個演講的框架結構。用《和大白一起學PPT演講》教程第四集所教的「講前緊張應對術」把緊張水平調整到最有利於現場發揮的狀態。

STEP 6：自信上臺

帶著精心準備的乾貨演講，帶著「給聽眾送禮物」的心情上臺，開場的時候一般都容易緊張，這個時候可以適當地提高音量，加重語氣，「裝」出一副自信的樣子，裝著裝著，自己就信了，就會變得真自信，聽眾也會覺得自信。進入狀態後，就享受舞臺，把提前準備好的「乾貨和甜點」一一地送給底下的聽眾。

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要講好ppt，首先要製作好一個優秀的ppt

比如我們看過老羅那幾場新品釋出會，用到的文稿演示，使用keynote做的

看著就很順滑，簡潔明瞭，有能突出主題。這樣的ppt就能給演講加很多分。

讓人覺得眼前一亮的ppt，甚至不需要你去詮釋太多，只要按照流程一步一步走完

就已經很好了。

那麼現在就來說說，怎樣去做一個讓人覺得眼前一亮的ppt，

首先，傳統的ppt模板太過老套，不是紅，就是綠，基本上沒有什麼新意，做成來的

演示檔案也是前篇一律。這樣就很難透過一個演示檔案引起人們的興趣，講解起來

就像給學生上課一樣，顯得很呆板。

要從演示檔案上下功夫，可以試試非線性演示檔案

像這幾年比較流行的prezi，斧子等軟體，簡單易用，而且能無縫演示，拖拉，平移都如絲般順滑。（先看一個演示檔案）

通常，第一次觀看非線性演示的，都會被它的各種效果吸引過來，這樣就讓你的講解

不會陷入到枯燥無味的境地，即使你的內容一般。

這樣的動畫效果，是一般的ppt很難短時間做出來的，但是在這些非線性演示上，只需要

動動滑鼠，選選模板就可以輕鬆實現。

而且，如果有時間，你可以自己製作一個全能的模板，一個不會失真的向量圖是最佳的選擇。

非線性的演示，可以有很多不同的演示效果，能保證在一定的講解時間內，不會像傳統的ppt那樣，只有下一頁這一個選項。

通常，這樣的演示，對於畢業論文，商業演示都會有很不錯的效果。

你會演講嗎？

看到這個問題的瞬間，不知道你的心中是否有一個肯定的答案。

不管是在校園還是在職場，不管是做課堂分享、經驗交流還是工作彙報、專案提案，我們總是被要求做一份PPT，畢竟視覺化的資訊總是更加直觀。於是我們開始下意識地認為，這些場合就是一個展示PPT的平臺。但我們也可能忽視了一個很重要的事實。

PPT的本質，是輔助演講的一種視覺化工具。

一場真正深入人心的演講，PPT固然能有很大的加分點，但最終效果還是取決於演講者本身。一場演示，PPT的美觀程度確實是直觀的考量標準，而其背後潛藏著的，是演講溝通的能力。有哪些技巧可以有效提升演講的效果，真正做到深入人心？今天就和大家來深入探析演講中的藝術——峰終定律。

什麼是峰終定律？2002年諾貝爾經濟學獎得主——心理學家 Daniel Kahneman 提出：人對一件事情的感受，不取決於整個過程，而取決於兩個環節：

1、最巔峰的體驗；

2、臨結束的體驗。

我們體驗過一項事物之後，在過程中間的體驗的比重及其時間的長短，對記憶幾乎沒有影響。

喬布斯的釋出會為人稱讚，這與他個人的魅力密不可分，而他的演講之所以讓聽眾印象深刻，也源於他對峰終定律的巧妙運用。

這是08年蘋果春季釋出會的現場，喬布斯要釋出一款顛覆性的產品——世界上最輕薄的電腦。在此之前大家對輕薄並沒有很明確的概念，如果現場單單憑藉展示資料還是無法直觀地打動他們，但是當喬布斯從信封裡把Macbook Air拿出來的時候，全場沸騰了，“天吶，他居然從信封裡拿出了一臺電腦！”

這場釋出會距今已經10年了，這經典的一幕仍時常會被人提起，這一刻就是釋出會當場的峰值，以至於人們只會把這場釋出會稱為：MBA釋出會，而不是08年蘋果春季釋出會。

同樣的，深諳峰終定律的喬布斯，在釋出會的結尾也做了巧妙的設計——每次臨近尾聲，當我們以為會出現一句慣常的“Thanks”時，他都會酷酷地說一句：“One More Thing...”然後給觀眾帶來最大的驚喜，這句話已經成了喬布斯的經典名言之一。

對蘋果瞭解的同學應該知道，喬布斯在每場釋出會的每個細節上的準備都非常充分，可是為什麼多年後為人津津樂道的卻只是那少數個畫面，也正是因為峰終定律的緣故。

這一定律在我們的生活中也廣泛的存在，比如：讓A、B兩組人聽相同時間的強噪音，然後A組停下來，B組接著再聽一段時間的弱噪音。照理說，B組的人比A組的人受了更多的折磨。但是你猜怎麼著？B組的痛苦指數要低得多，是因為A組的終值是強噪音，而B組的終值是弱噪音。

又比如：距離08年北京奧運會已經過去10年了，如果現在讓你回憶奧運會開幕式現場，你還記得多少？



峰終定律中所指的體驗並不單指正向的體驗，也包括反向的體驗：

舉一個日常的例子：我們在逛超市的時候，商品陳列整齊，超市的環境乾淨寬敞，恰好又碰上了想買的東西有打折促銷活動，整個購物的過程都很開心愉悅，然而就在結賬離開的時候，因為收銀員的惡劣態度，對這次購物的體驗大打折扣。人們很容易因為一個不好的結尾，而忽略該體驗過程中的整體印象

因此峰終定律被廣泛應用於各大企業解決如何提高使用者產品體驗的問題中，很多人都只知道宜家的1元冰淇淋好吃又便宜，97%以上的人在購物結束後都會選擇去買一個，而其實裡面是有小套路的。

逛宜家是一個很累的事情，哪怕它在剛進店處就給了購物路線圖，為了買一件家居用品，你還是得逛完整個宜家。

對於顧客來說這顯然不是最高效的購物方式。況且宜家內的店員很少，你幾乎無法尋求指引或幫助，需要的商品得自己從貨架上搬下來等等，諸如此類“差勁”的體驗。

但宜家會在過程中給你提供“峰值”的體驗，你會在過程中找到便宜又好用的掛鐘、好看的羊毛毯、還有好吃的瑞典肉丸，而上文提到的1元冰淇淋，則是購物結束時的“終”體驗，僅僅靠這兩個小細節，就讓宜家在家居行業的客戶體驗上遙遙領先，當顧客回憶起宜家的購物之旅，他會覺得整個行程都非常棒。

眾所周知：演講者需要控制好整體的節奏，以便保持聽眾的注意力集中又不過度興奮。一場演講有數個節點，處理不慎就會與自己的預期產生偏差，其實演講時你不需要系統，也不需要面面俱到，你只需要在十幾分鐘的認知資源中，讓別人記得一個關鍵點就是一個峰值，然後在結尾時獲得一點小甜品，就夠了。

▌如何創造峰值？

01.在演講中達到峰值的前提是邏輯清晰，因為聽眾在過程中不能停，也不能回聽，要想聽眾準確的達到你預期的峰值，在設計時就要考慮更低的資訊密度和更明確的觀點。

02.研究表明聽眾的心率在演講開始時最高，隨著時間加長逐漸降低，畢竟坐著實在是一個很容易睡著的方式，因此你需要建立一個坡道，調動聽眾的情緒。

美國前總統奧巴馬就很擅長建立坡道，有一次，一個高中開學請他演講。這其實挺難的，雙方沒有共同點。他在簡單地打完招呼後，他開始修建自己和這群高中生的坡道。

第一步：情感共鳴：“新學期第一天，有點緊張是正常的。”“許多人都打心底希望現在還在放暑假，以及今天不用這麼早起床。”

第二步：拉近距離：他開始說自己的故事——在印度尼西亞，家裡沒錢送他上學，於是每週一到週五凌晨4點半，他媽媽在家裡教他讀書。他特別不願意早起，還經常趴在廚房的桌子上睡著。

第三步：引入話題：“哪怕有最好的老師、家長、學校，對自己的教育，也是你們自己的責任。”然後以“教育自我，是每個人自己的責任”為主題開始了演講。

▌如何做好“終”體驗？

演講結尾的套路是：重複開頭提出的價值點，昇華主題，清晰地給與聽眾指示。想要讓結尾變得有趣或引人深思可以透過各種演講技巧來實現，或者你也可以模仿喬布斯的“One More Thing”。

但是很多人都會最終來一個假大空的昇華做結尾，這樣會給聽眾一個很差的“終”體驗，將整個演講毀於一旦。

▌演講型PPT配套製作

演講雖然是非常重要的基礎能力，但一場優秀的演講，同樣離不開PPT的配套，以烘托相應的氛圍。在高峰來臨時，可以採用全圖型PPT：

老羅經典的匠心圖片：



或輔以少量文字做描述：



而結尾時，可以用一句話來做號召：



或者像小米一樣倡導公司價值觀；



PPT的應用就在於演示，在錘鍊自己的PPT技能的同時，也要掌握一定的演說技巧，這樣才能將兩者的作用都充分發揮出來。

以上就是我從喬幫主的演講及PPT中得到的心得和體會，分享給大家，希望你們喜歡。



用PPT配合演講的時候，要提前檢查好設施裝置，預防PPT在演講時出現問題。

1、將自己的PPT儲存成多個檔案，PDF、JPG圖片

2、所有的檔案備份在一份網盤、一份隨身碟上

在配合PPT演講時，要注意幾個方面

1、不要照著PPT上的內容念稿子，觀眾也能讓看到你的PPT，透過PPT上展示的關鍵詞去解釋、擴充你的內容，現場效果會更加好一點。

2、配合PPT演講，如果是拿著翻頁筆，就儘可能的來回走動，不要老呆在一個地方不動。這樣，還可以緩解自己的緊張狀態。

3、演講中儘量和臺下的觀眾有眼神的交流，可以讓觀眾能感受的到你是在注意他的。增強感染力。

另外，演講中可能會出現各種不可控的因素，因此，演講前就要做好各種預設：

突然忘詞

其實忘詞並不可怕，只要你表現的足夠鎮定，不讓觀眾看出來你忘詞了就可以了。如果是培訓，就可以重複上一段的內容，爭取給自己回想的時間。或者，準備一兩個百搭的段子，用段子來填補空白，爭取回想的時間。

時間把握不好

演講沒講完，感覺時間要不夠了，你就要立馬對前面的內容進行總結，這個過程，只要足夠淡定，觀眾也很難看的出來。

太緊張，沒有正常發揮

緊張是由於自己對演講過程中的未知事件充滿恐懼，其實，只要對突發事件自己做好防範措施，並且有足夠的應對方法，自然就沒那麼緊張了。

以上，就是這樣了。

愛聽故事，是我們每一個人的天性。環顧我們身邊，幾乎所有大眾喜聞樂見的文化產品，無論是好萊塢大片，還是情節曲折的小說，抑或是小時候聽過的童話，都是在給我們講一個故事。

可以說，故事填滿了我們生活中的很多間隙之處。但你知道嗎？故事之所以能夠對我們產生吸引力，很大程度上，是因為具備了兩個必要的條件。一是有一個能貫穿零散事件的 storyline ，也就是故事情節。它的主要作用是吸引著讀者或聽眾，一直讀（聽）下去。另一個就在於它調動了我們的感性思維，讓我們產生了一種代入感。常用的手法包括，對細節展開描述，或者使用第一人稱等。關於這一點，可以參考寫小說的一些技巧。

接下來，給大家舉個例子，來解釋一下，為什麼這兩個條件是一個故事的必要條件。我們都知道，《三國演義》是在《三國志》的基礎上改編而來，那麼，為什麼我們大多數人選擇去看《三國演義》，而不是去看《三國志》呢？不知道你有沒有思考過這樣的一個問題。

其實原因也很簡單，《三國志》雖然經典，但它只是在陳述一些事實罷了，比如像《蜀書》十五卷，《吳書》二十卷，這些所以時間並沒有一條主線，不能持續的對讀者產生吸引力。

而且，當我們在看這本史書時，我們是抱著求真的目的來看的，這時候調動的是理性思維；而當我們在看《三國演義》時，卻完全不一樣，我們是為了感受兄弟情義，為了感受足智多謀，為了感受感受爾虞我詐等等，相較於枯燥的史料而言，這多有意思，對不對？

看到了嗎?同樣一件事情，採用不同的表述方式，所帶來的效果也截然不同。這就是故事的魅力。

那麼，問題來了，當我們在進行演示演講時，應該如何借鑑故事的手法，來吸引聽眾呢？在這裡給大家提供兩個例子，以供參考。

第一個是特斯拉 Powerwall 電池釋出會的例子。

先給大家解釋一下，為什麼推薦這個例子。我們都知道，歸根結底， Powerwall 只是一塊新能源電池罷了，而但凡此類的產品，無非就是從環境汙染這個方面來談，很難說動他人，但你知道 musk 是怎麼來講這個話題，從而讓臺下觀眾熱烈鼓掌的嗎？

其實，也很簡單。

與其他新能源類產品一樣， Musk 在產品釋出前，同樣是展示了環境汙染的一些問題，這一點司空見慣，沒什麼好說的。

但接下來就有意思了。為什麼這麼說呢？在解釋原因之前，先給大家看一個似乎合理的邏輯。因為環境汙染，所以我們就要做新能源電池。對吧！？

但是，你有沒有想過這樣一個問題，我們已經飽受環境汙染上百年了，以前也過的好好的，我們為什麼需要新能源電池呢？

所以，這也是 Musk 聰明的地方，他在說完環境汙染之後，緊接著追加了一組資料，意在表明，現在不治理環境，就要晚了。

如何把上面的所有內容串聯起來，我們可以聽到的故事是這樣的，環境汙染已經到了刻不容緩的地步。為了解決地球人類的生存問題，我們需要藉助太陽的力量。

但是，想要使用太陽的力量，這裡有3個問題需要解決。

一是太陽並非一天24小時都能給我們提供能量，所以，我們需要把太陽的力量收集在一個叫做 Powerwall 的電池裡面，這樣，我們就不用再擔心能源不足的問題了。

二是如果想要收集足夠多的能源，那麼，就需要足夠大的太陽能電池板才行。但好在Powerwall足夠小但卻能儲存足夠多的能源，所以，我們也不需要擔心佔地面積過大的問題。

三是傳統的電池非常糟糕，不美觀，不便宜，壽命短等等，使用者體驗非常不爽。怎麼辦呢？ Musk 這時候播放了一個關於Powerwall的影片。這下輪到Powerwall露面，全場驚豔。

但注意，這些全是鋪墊，故事的高潮是 Musk 最後告訴現場所有人，今天開發佈會的大樓所供的電，就是由 Powerwall 提供。並且，有圖有真相。

故事到這裡，基本就講完了，臺下的觀眾跟瘋了似的。

第二個例子是 Uber 創始人在 TED 的演講。

考慮到篇幅問題，在這裡不詳細去分析這個演講，我把故事的 storyline 給大家列一下，就著下面的影片一起來看。

但是，好景不長，由於觸犯到了美國電車公司的利益，所以，電車公司就開始在城市中，推行各種監管制度，試圖來遏制 Jitner 的發展，比如說必須要辦理非常昂貴的駕照，再比如說規定 Jitner 司機必須每天在車內呆16個小時等等。

由於這些嚴苛的制度，到了1919年，Jitner 在美國徹底消失。

缺少了Jitner 的存在，美華人為了能夠出行便捷，就必須購買家庭用車，到了2007年，美國的每一個家庭，平均擁有3輛汽車。不可避免地，由於汽車的激增，也導致了很多的社會問題。比如由於汽車的閒置產生的佔地問題等。

整個社會也在不斷試圖尋找方法來解決，最為合理的一個方法是興辦公共交通，但由於公共交通並不能經過每一家的門口，自然，也不能解決這些問題。

2010年，我成立了 Uber 。最初的目的很簡單，我想讓別人能夠簡單地透過手機能夠打到車，但是，透過對路線進行分析，我發現，很多人的交通路線是重疊的，所以，我就在想，能不能讓別人進行拼車？基於此，我們開發了 Uber 拼車功能，當然，受到了大多數人的歡迎。

最後，給大家提個醒，講故事時，一定要講出細節，何時，何地，誰，幹了什麼事情。這樣可以讓聽眾有代入感。

以上就是我認為如何講好一份PPT的想法！多向優秀的演講看齊，很重要！