在內容達標之後開始對整篇論文進行“八步格式化”。
第一步：新建一個空白 WORD 文件，按論文要求設定頁邊距和裝訂線距離。並選中“應用於整篇文章”點“確定”。
第二步，把編輯好的論文封面複製到空白文件內，並在結尾處插入“分節符——下一頁”。注意：論文封面必須嚴格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分節符後面的新頁上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標題。點確定就可自動生成目錄，然後再次插入“分節符——下一頁”。 這時候生成的目錄還是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要複製到分節符後面的新頁上。修改好字型字號和段間距，並在摘要後面再次插入“分節符——下一頁”。
第五步，把論文正文貼上到後面的新頁內，包括結語、參考文獻和致謝部分。
第六步，新增頁首頁尾。“檢視”——“頁首和頁尾”在裡面輸入指定內容設定好字型即可。需要注意的是，在每一個分節符後面頁首和頁尾都可以重新設定。也就是說，在同一篇文章裡允許設定不同的頁首和頁尾內容和格式。比如有的學校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數字，而正文部分用阿拉伯數字;還有的要求每個章節的頁首都是必須是章節名，等等都可以用插入“分節符——下一頁”的辦法實現。另外一點就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的數字，而後面的頁碼可以用頁碼選項“斷續前頁”來實現。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個二級標題(一級標題是論文題目)雙擊格式刷，然後把所有的二級標題都刷一遍;然後修改好一個三級標題，再雙擊格式刷把所有的三級標題都刷一遍;修改好一段正文內容格式，雙擊格式刷，把 所有的正文內容都刷一遍(注意不要刷到標題)。到此為止論文正文格式應當相當規範了。
第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發生變化，所以必須在論文修改結束後更新目錄。在目錄正文上點右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。
在內容達標之後開始對整篇論文進行“八步格式化”。
第一步：新建一個空白 WORD 文件，按論文要求設定頁邊距和裝訂線距離。並選中“應用於整篇文章”點“確定”。
第二步，把編輯好的論文封面複製到空白文件內，並在結尾處插入“分節符——下一頁”。注意：論文封面必須嚴格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分節符後面的新頁上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標題。點確定就可自動生成目錄，然後再次插入“分節符——下一頁”。 這時候生成的目錄還是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要複製到分節符後面的新頁上。修改好字型字號和段間距，並在摘要後面再次插入“分節符——下一頁”。
第五步，把論文正文貼上到後面的新頁內，包括結語、參考文獻和致謝部分。
第六步，新增頁首頁尾。“檢視”——“頁首和頁尾”在裡面輸入指定內容設定好字型即可。需要注意的是，在每一個分節符後面頁首和頁尾都可以重新設定。也就是說，在同一篇文章裡允許設定不同的頁首和頁尾內容和格式。比如有的學校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數字，而正文部分用阿拉伯數字;還有的要求每個章節的頁首都是必須是章節名，等等都可以用插入“分節符——下一頁”的辦法實現。另外一點就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的數字，而後面的頁碼可以用頁碼選項“斷續前頁”來實現。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個二級標題(一級標題是論文題目)雙擊格式刷，然後把所有的二級標題都刷一遍;然後修改好一個三級標題，再雙擊格式刷把所有的三級標題都刷一遍;修改好一段正文內容格式，雙擊格式刷，把 所有的正文內容都刷一遍(注意不要刷到標題)。到此為止論文正文格式應當相當規範了。
第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發生變化，所以必須在論文修改結束後更新目錄。在目錄正文上點右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。