常用Excel快捷鍵大全E02-4.條件格式透過常規的條件格式設定，我們可標記出重點的資料，突出顯示某部分的資料。延伸，透過自定義格式設定，我們還能做出一下的選擇互動效果↓E02-5.批次重新命名檔案和新建資料夾日常我們經常遇到要批次把某檔案重新按照一定規律，透過bat批處理就能快速解決該問題。E02-6.設定主題顏色日常我們可以看到許多大神能做出許多不同配色的方案，其實這種透過主題色設定即可。多種配色方案設定↓E03.常用Excel函式Excel函式是最考驗邏輯的功能，也是提極大提高我們工作效率一環。但面對眾多的函式不少小夥伴卻被嚇壞了，其實我們只要掌握核心的4個函式就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四個函式。常用函式的使用↑E03-1.IF函式①單個if函式使用②多重if巢狀應用↓③IF/and/OR函式巢狀使用E03-2.vlookup函式表示式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(查詢值,查詢區域,返回列數,匹配型別)①正向查詢例子：要找班上一名叫喜洋洋的數學成績=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成績表區域”,返回列數,0)正向查詢，我們可以透過改變引用的方式，匹配出多個相對應的結果值。延伸型別①逆向查詢表示式：=vlookup(查詢值，IF（{1,0}，查詢值所在列，結果值所在列）,2,0）逆向查詢其實是構造出新的查詢區域↑例子：你有一個兒子叫哆啦A夢，你去到學校找兒子的，門衛要查詢以為名叫哆啦A夢的學號，才能知道兒子在哪個班。=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)因為有陣列輸入後，需要同時按下，ctrl+shift+enter得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}延伸閱讀：逆向查詢在更多工作的時候，直接構造出輔助列，這樣可以沿用原來的正向查詢的方法，所以我們要學會靈活多變。②多重條件查詢查詢值合併成1，構建新的查詢區域↑延伸閱讀如果多重條件查詢返回的結果是數值，可以透過sumifs函式來匹配出結果值。如數學成績則表達為：=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)更多的教程內容請看詳細教程E04.視覺化表達許多小夥伴經常來問一些圖表是怎麼做的，他們是分不清資料視覺化的形式，有些小夥伴不知道條件格式、迷你圖、更不用說字型和函式表達滴。本人總結出資料視覺化表達的常見幾種形式~E04-2.常用的基礎圖表含義我們日常工作中90%都是由基礎構成的，掌握這幾種基礎圖表的表達和理解，就能滿足使用圖表的90%的需求。常用Excel圖表Excel2016新增圖表E04-3.動態圖表的原理及表達動態圖表是Excel最吸引人的地方，不少人以為動態圖表只有資料透視表+切片器才能做，其實不是滴。本小章節帶領大家認清楚動態圖表的原理，以及各種動態圖表的基礎構成。動態圖表原理1.randbtween函式下拉選單開發工具控制元件+圖表E05.資料透視表終於要說到最後一個了，個人認為資料透視表在目前來說稱得上為Excel中最強大的功能，首先看看 圖片放鬆一下吧。資料透視表的作用實在太多了，個人感覺再多的作用和功能都是圍繞著【資料分析】這個點，其中【快速彙總、統計】這個作用最強大與核心，之後的所有作用均圍繞著不同條件下統計彙總資料。例如按照【動態排名】、【分組】、【拆分】等都是統計的條件。下面我就簡單過一些資料透視表有哪些功能吧↓E01-.製作資料看板製作資料看板是對資料透視表掌握的綜合考核，主要涉及到【切片器】【透檢視】【圖表應用】【統計彙總】等功能的。為什麼最難放在前面，因為是為了想勾起你們的興趣，O(∩_∩)O哈哈~E05-1.快速彙總資料選中資料來源，建立資料透視表後。分別拖動【城市】【月份】欄位到【行】【列】區間，最後拖動【銷售價】到【值】區間，即可快速彙總統計資料。E05-2.拆分工作表日常你還在一個個滴拆分每個工作表分發給各子公司麼，學會這個即可一鍵拆分工作表。把【城市】拖到【篩選區】，選擇數【據透視表工具】→【分析】→【選項】→【顯示篩選頁】選擇即可根據對應的每個城市拆分工作表。E05-3.二維錶轉一維表依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調出資料透視表嚮導。【多重合並計算】，【單頁字元】，選擇資料來源，接下來就按確定即可。建立資料透視表後，雙擊最後彙總項，從而得到一維的資料來源。E05-4.動態排序在行標籤的資料項，【排序】【其他排序】，選擇根據【銷售額】降序從大到小排序，當資料來源發生變化後，排序依舊根據銷售額大小排序。E05-5.圖形圖表互動這個就是一種小的互動圖表，多圖表組合就成為資料看板。E05-6.數值分組統計如果是數值或日期在行標籤列，可以根據組合彙總進行自動的分組。【分析】【建立組合】根據步長和起點值、終點值設定。E05-7.返回特定資料來源只需要在透視表統計的數值雙擊，就能返回對應的數值。E05-8.跨多表彙總統計也是按住依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調出資料透視表嚮導。【多重合並計算】，【自定義位元組】，依次選擇【1月-6月】工作表的資料來源分別新增，最後根據實際，選擇【3個欄位】分別命名後，確定即可。以上的作用是個人日常使用資料透視表用得比較多的地方，需要掌握更透徹，需要繼續學習更多知識。自己也可在日常工作中總結，改進解決問題流程或辦法，提供效率。能看到這裡的小夥伴實在太太太厲害了，2020定會愛情事業雙豐收滴，別忘了點贊哦~

日常工作中，涉及到資料的表格、計算、圖表和分析，大家首選的一定是Excel。

但我也看到不少知友困惑於Excel的深入學習難度，雞肋的大資料處理效率。

比如某同事為處理七八個維度，近萬條資料奔潰不已；又有人幾十萬行的資料把電腦頻頻跑崩；再者，隨著多工線之間的交叉，彙總任務呈幾何級數增加……

倒不是說Excel完成不了這類任務，如果是日常的表格記錄、資料計算、Excel確實無法替代。但如果說做企業管理的業務報表、龐大而又複雜的資料分析、財務分析、預算編報，Excel就很不擅長了，因為其資料不統一，也沒有獨立的計算引擎，資料在各個Excel檔案中獨立存在，資料合併非常費事。

那有沒有更高效的辦法，能夠解決以上問題呢？

今天給大家推薦的新一代線上協同表單系統——維格表，就是透過簡單易用的方法，實現資料和資訊的高效管理、視覺化呈現。

維格表，是「柔性多維資料表格」技術的簡稱，是一種融合資料庫和電子表格的突破性創新雲資料處理技術。

維格表則是由一系列基於記錄（行）和欄位（列）組成的網格，每一“列”都具有預設可配置的列型別，從而使得整個表格有規範的資料結構，以有效的組織和展示大量資料為目標，是資料庫和電子表格的兩種技術的優點的混血兒。

維格表和傳統電子表格相比，有什麼功能特性？

維格表的特性包括：

柔性編輯

即時塗改：即時塗改技術，雙擊空白格子，即可立即啟用修改框即時現場塗改資料，無需繁雜的彈窗編輯流程像電子表格一樣傻瓜易用的操作習慣Excel使用者無縫過渡，讓您們業務人員輕鬆易上手即便不會使用Excel，也能輕鬆上手。拖拽選區：在資料的顯示基礎上，可立刻拖拽選區，極致便利地現場即刻刪改資料內容。過濾、排序、整理行記錄：維格表提供按欄位條件篩選/隱藏資料功能，使用者還可按需要對每行欄位進行排序，每一種資料條件展示結果均可便捷儲存，隨時檢視。實時多人協同編輯：跨越時間和空間的多人實時線上，支援團隊多人同時編輯，多人互相實時瞭解對方的操作情況。彩虹標籤：透過多色彩的彩虹標籤，讓您直觀感知事件的不同重要程度，讓您的資料生活與工作，充滿層次感。操作時光機：一切多人線上操作，均由「操作時光機」實時記錄、永久儲存，讓審計和管理變得前所未有的簡單，不論天長地久，隨時備份或回滾每一刻。多端單頁應用：同時支援macOS、Windows、iOS、Android、小程式、平板電腦，跨平臺多客戶端，一切強大的功能，均融合在單個頁面之內，使用者體驗無切換、無跳轉，專注於業務，視線焦點始終如一

多維整合

多檢視資料整理：維格表引入了資料檢視的概念。表格的篩選條件、分組條件、排序條件與背後的表格資料分離。表格資料透過篩選、分組、排序條件處理之後再展示到使用者介面上。於是在同一份資料下，不同需求的使用者，可以自由的建立處理條件，達到只關注他想要關注的資料效果，是高效率團隊協作的基石。在組織業務管理上有著非常獨特的優勢。多維資料關聯：列型別的引入，使得不同表格的資料能夠透過關係模型(擴轉閱讀，關係模型)來相互關聯。這在處理複雜的企業資料的時候擁有傳統電子表格無可比擬的擴充套件性。大量的複雜資料可以拆解為簡單、固定資料型別的排列，再透過關係引用組織成實際業務用表。資料維護的複雜度有著指數級的降低。資料儲存與聯動：資料維護的複雜性降低之後，使得資料資產的積累成為了可能。不同於傳統電子表格不同檔案之間存在這天然的資料孤島效應，大量具有規範資料結構的資料，會隨著業務的進一步擴張和深入沉澱下來，實現跨表跨組織實時資料同步，是非常優質的資料分析原材料。資料開放：維格表提供API開放介面，可以接入第三方平臺，打通不同平臺數據；同時維格表也支援接入其他系統。雲端共享：維格表所有資料資料都儲存在雲端，可隨時檢視和分享。自動備份：基於快照企業級許可權：每一行資料、每一個資料夾、每一個人均可被精細化地粒度企業級許可權管理。安全審計：從使用者行為、資料操作、組織變更……每一步內部行為，都能被安全記錄，便於人、事、權的全方位審計保障企業安全。上傳匯出：維格表支援上傳以及匯出.xsl和.csv等原始檔，資料遷移十分便捷。模板套件：維格表提供覆蓋專案管理/門店管理/人員管理/活動管理等各種不同業務場景的應用管理表格，支援一鍵引用，1分鐘入門。擴充套件外掛：甘特圖、日曆、看板、圖表，一應俱全資料中臺：基於維格表的資料，可透過API開放平臺、聯結器（Connectors）、外掛（Plugins）功能，輕鬆簡易地與第三方系統進行聯動和打通，大幅度降低系統資料打通的難度，你所見過最好用的資料中臺

總的來說，維格表在很多團隊協作和個人資料管理的場景中都能做到遊刃有餘，可以說是比較有想法、也很實用的一款軟體。還有很多亮點功能，大家自己去維格表官網體驗吧！

強烈推薦有資料蒐集需求的個人、企業管理需求的團隊使用~

首先推薦一個網站 excelhome,裡面有很多專業的解答和資料，另一方面邊學邊做例項，單純看書接受率不會很高，最後不要心急，邊用邊學，有了需求找解答辦法，這樣會事半功倍，而且印象也會很牢。

1、以目標為導向，是比較快的學習方式；

看下你工作主要是做些什麼內容，先想你的日常工作中，可能需要對資料進行如何的統計分析，然後再到Excel中找是否有相應的功能，怎麼來實現，這樣學起來目的性強，映像深刻，隨時可以得到正反饋，也容易激發學習的興趣；

如果是大量的資料統計的話，學透視表應該是不錯的，功能強大，而且還不太容易出錯，滿足很多單位的資料統計需求；

在Excel中，函式很多的，但是常用的就幾個，統計類的，查詢類的函式，是必學內容，其他的，可以瞭解下，知道是哪一類函式，遇到問題的時候，去查詢幫助就可以了；

圖表，內容不多，但是要做一套滿意的圖表，就仁者見仁了，追求永無止境，這個要平時多觀察，看同學，同事的圖表怎麼來呈現，多積累就好了；

2、先入門後精通

Excel博大精深，從簡單的資料統計到一些小公司用的系統，都可以做，對於初學者來講，是如何快速入門，後續再慢慢精通；

你可以看Excel教材，也可以看影片，其實對於學軟體來講，我還是建議看影片，生動，形象，怎麼操作，一目瞭然；但是看教材的過程中，有利於自己思考~，這個看你學習的習慣了。

3、儘量選擇新版本

目前市面上，Office 2019 Office365 Office 2016都是比較新的版本，裡面有一些新的功能，所以如果學的話，條件允許，就選新的軟體；

Excel，如何入門？

首先，用到什麼程度，叫入門？

個人理解，所謂入門，就是基本能應對職場中的各類Excel問題。

比如，領導讓你繪製一張人員清單，你得知道身份證號如何正確錄入，還得知道如何從身份證號中提取生日和性別，還得知道斜線表頭如何繪製，等等；

再如，做一張統計分析報表，你得會用透視表和那些統計分析函式的用法，甚至，還得懂得插入圖表，等等；

那，接下來，怎麼入門？

說到如何入門，最快的方式，那就是跟著大神學，買套教程，可以是書籍，也可以是影片教程，由淺入深，系統學一遍；

跟著教程學，最大的好處是：

①少走彎路：那些大神，把最實用的功能都總結出來了，小白跟著學，可以少走彎路；

②有案例，有思路，有技巧：大部分的教程，都有經典案例，透過作者的案例分析，小白可以學到Excel解決問題的思路和技巧，這，才是最重要的，思路第一，技巧第二！

其實，Excel本身，就有入門教程！

除了教程，Excel本身，就有入門教程，這裡就分享幾個小白入門的好去處：

①Excel 2016中的入門教程模板

這裡，我們學到Excel的基礎操作功能，透視表，和公式的入門基礎；

②Excel中的線上幫助

很多人覺得Excel簡單易用的原因之一，就是因為有了各種無處不在的提示資訊，從小助手，到功能搜尋，再到各種功能簡介提示，還有各種功能嚮導和功能選項卡，無時不刻地向你傳遞著Excel各種知識點，平時，多留一下，也能學到不少的小技巧。

如下示例中的快速分析，就算你還未入門，點下功能選項卡，也能快速製作出一個漂亮的圖表：

分享下一個過來人的心得體會

學Excel不難，入門更是簡單，只要你肯學！

分享幾個過來人的經驗：

①重在練習，看了，學了，練了，才是自己的；

②思路第一，技巧第二，先有思路，再琢磨技巧，才能成為高手；

首先，我們得學會開啟excel、儲存excel和新建excel，開啟和新建excel的方法有很多，下面的連結就介紹了4種，大家掌握後可以隨時靈活運用。9如何新建Excel檔案？如何開啟Excel？多法詳解2開啟和新建excel之後，接下來就是錄入資料並進行編輯了，如下圖所示，我們在各個單元格里，錄入部門員工的基本資訊。3然後我們給這些單元格加上外框，按下圖所介紹的步驟操作即可達成。標題行的字型加粗、加大，行高設定高些，如何設定行高、列寬，可點選下面的連結。7excel怎麼修改行高？excel怎麼批次改行高？8excel怎麼修改列寬？excel怎麼批次改列寬？4我們還可以在表格中設定公式，用於工資、社保繳費等資料的自動計算。如何設定公式（含函式），可參考下面的連結。23excel怎麼設定公式計算24excel表格乘法函式公式8excel常用函式：怎麼求最大值？怎麼求最小值？5 接著介紹excel中對行和列的操作（比如人員新增或減少時），如插入行、刪除行，隱藏行列等，可以參考下面的連結，裡面有非常詳細的操作步驟介紹。17Excel中怎麼增加行？怎麼插入行？及多行的處理20Excel / WPS中如何隱藏行或列45Excel中怎麼刪除行？怎麼刪除多行？6行、列的操作內容，實在不少，大家都看看連結吧！再來介紹表格所在的頁，即對“整頁工作表”（英文名sheet）的操作，如新建、重新命名、刪除、複製、移動等，可以參考下面的連結進行學習，連結裡還有連結。32Excel中，如何“刪除”一個或多個工作表12Excel中怎麼複製工作表？怎麼複製整頁內容？23Excel中，如何給工作表重新命名7excel內容有了後，難免需要對內容進行編輯和修改，請看下面的連結來掌握。28excel怎麼設定篩選？29Excel中怎樣批次修改資料？6excel數值從大到小排列8最後，附上完稿後的列印技巧，excel裡的技能實在太多了，最好加我關注來學習和運用吧！16列印在A3紙上，如何設定6所有內容列印到一頁紙中，excel中如何設定6Excel / WPS中，如何指定列印區域

Excel如何入門？

關注小草吧，小草正在解說辦公軟體三大件系統”Word”、“Excel”、“PPT“。免費的。從新手小白到精細實操，再一起解密各種辦公小妙招。

其實Excel表格很好入門，只是你要看入門是什麼程度。

因為基本上會打字的朋友只要打到系統都是能夠使用的，區別就在於別人的表格的“排版、資料統計、彙總、快捷鍵、圖表、函式”等等功能控鍵運用得更熟練，做出的表格看起來更簡潔、直觀。

如果你是想運用到職場工作中，那你這個”入門“就需要更”深入’一些，具體要看職業是什麼了。

對此，小草有三大建議：

1、關注小草，跟小草一起系統地全面地學習辦公軟體系統。

3、花錢購買書籍或課程去學習。

……

小草一直信奉"萬事開頭難“的俗語。

其實我們做任何事，熬過了最開始的那個階段，一切就自然而然地水到渠成了，若只是一味的苦惱，而不去付之以行為，苦惱永遠就只能是苦惱。

要說excel對於你們這些新手來說，肯定陌生。像我姐姐她們，都是三四十歲的裁縫出身，現在都孩子媽，年紀在那，想學點新東西的，跟上時代的潮流，但是一說要用到電腦，又都不想學了。

其實excel很簡單，只要會開關機就可以，因為excel是電腦自帶的軟體，都不用下載。

關鍵點是稍微會打點字，哪怕一指禪都是可以的，時間長了，用多了就會了，盲打都不是問題。

以下五步，就能教會你使用excel

第一步，開啟電腦

第三步，確定後就打開了excel，然後就打字，隨便打

我的桌面就是要把這個表格儲存到剛剛你電腦開機的樣子，也就是電腦桌面那個位置

最下面紅框中，就是你可以把你這個表格改個名字，方便後期查詢

最後到桌面找就能找到啦，上面五步操作完畢，你就可以說你excel入門啦

excel基礎入門教程

經驗 2019-05-16 13:04

工具/原料

電腦，excel軟體

方法/步驟1:

首先，我們得學會開啟excel、儲存excel和新建excel，開啟和新建excel的方法有很多，下面的連結就介紹了4種，大家掌握後可以隨時靈活運用。

9如何新建Excel檔案？如何開啟Excel？多法詳解

方法/步驟2:

開啟和新建excel之後，接下來就是錄入資料並進行編輯了，如下圖所示，我們在各個單元格里，錄入部門員工的基本資訊。

方法/步驟3:

然後我們給這些單元格加上外框，按下圖所介紹的步驟操作即可達成。

6excel怎麼修改行高？excel怎麼批次改行高？

8excel怎麼修改列寬？excel怎麼批次改列寬？

法/步驟4:

我們還可以在表格中設定公式，用於工資、社保繳費等資料的自動計算。如何設定公式（含函式），可參考下面的連結。

19excel怎麼設定公式計算

21excel表格乘法函式公式

7excel常用函式：怎麼求最大值？怎麼求最小值？

方法/步驟5:

16Excel中怎麼增加行？怎麼插入行？及多行的處理

20Excel / WPS中如何隱藏行或列

方法/步驟6:

行、列的操作內容，實在不少，大家都看看連結吧！

10Excel中怎麼複製工作表？怎麼複製整頁內容？

23Excel中，如何給工作表重新命名

方法/步驟7:

excel內容有了後，難免需要對內容進行編輯和修改，請看下面的連結來掌握。

15excel怎麼設定篩選？

23Excel中怎樣批次修改資料？

怎樣才算入門，我覺得應該從以下兩個維度考慮：

第一，能用excel解決工作、生活中的實際問題。從這一維度，又可以分兩個方面；

1、如果以前沒用過excel，以後也不打算從事相關行業，學習excel沒有實際意義，無入門可談。可以將精力投入到現有關鍵技能的提升，這樣價效比更高。不要因為焦慮，盲目學習。

2、根據現在的工作，以及預期要從事的職業來學習excel相關技能。比如說平時只做行政工作，我覺得會基本的輸入、輸出，簡單函式等，就能應對工作中的絕大部分內容；如果要從事資料處理，視覺化方面的工作，入門的門檻就大大的提高了。但是都可以透過簡單的手段獲得，比如相關書籍、影片教程、培訓班等。

所以我認為，能用excel解決問題，就算是半隻腳踏到門裡了。

第二、學習上的閉環。應該有一個機制，當你遇到問題時，能透過此機制找到解決的方法，從而推動自己不斷解決問題，提升認識。這部分，我覺得拆解問題的能力非常重要，類似於費米定律，將問題拆解到我們現有認知能解決的層面，從而解決一個複雜問題。

具備以上兩項，我覺得excel就入門了。

回答這個問題之前，需要搞清楚，為什麼要學EXCEL，如何學EXCEL, 最後才是如何學好EXCEL。

首先來說下為什麼要學EXCEL？

不知道題主現在的環境，是在上學準備求職還是在工作，不同環境對於EXCEL的掌握程度是不一樣的。如果求職的話，想要在眾多應聘者中脫穎而出，僅僅只是為了多一份工作技能的話，搞定一本《EXCEL小白入門手冊》就可以完全滿足。如果是工作，而且需要經常用到EXCEL，那麼就需要看你現在所處的工作是需要掌握財務相關的，還是資料分析圖表視覺化相關的，不同的使用方法就會對應不同的學習方法。

因此，在做一件事情之前一定要問自己多遍，為什麼要去做？為什麼要去做？為什麼要去做？

重要的事情說三遍，只有想清楚了這個，你的目標就會非常清晰，注意力就會非常聚焦。有目的的學習EXCEL才能提升最好，學得最好！

接著來說下如何學EXCEL？

這裡涉及兩方面的問題，一是資源，包括時間，經濟條件，周圍環境。二是能力，包括自律能力，時間管理能力和實踐上手能力。

首先來說下資源。當前你給自己的學習時間是否充裕，是一個月還是一週，時間的多少也決定了你選擇不同的方法去學EXCEL。再來說經濟條件，你有錢買一本書嗎？現在線上教育這麼方便，是否有錢投資自己報一門課程，用金錢來買學習。最後說下週圍環境，你身邊是否有EXCEL大神這樣的榜樣，是否可以近距離接觸，多獲取一點學習資料，多聽聽過來人的經驗少走彎路。如果工作的話，公司是否有免費的EXCEL培訓教程。資源不一樣，學習EXCEL的方法也不一樣，綜合統籌，算一個最優路徑，哪種最節省時間最節省錢的方法就可以選擇。

再來說下能力。能力不同學習方法也會不一樣，如果你非常自律，時間管理的特別好，大可以讓自己冷靜下來，每天晚上8-9點好好的看看學習資料，每天精進一點學習EXCEL。而且學習路線的話，也是從小白基礎開始，然後進階到學習各種圖表視覺化，最後是學習各種函式和自動化，成為這方面的專家。

如果能力尚有不足，則需要加入一個社群或者上一門課，強制自己去主動針對性的學習。

最後才來說下如何學好EXCEL？

道法術士器，學好一門技能的前提是先學好道理，也就是先學習EXCEL的幾種思維，

其次才是學習這門技術。

先進的思想+先進的工具=先進的生產力，EXCEL的幾種常用思維分為八個層面：輔助列思想、Excel連結思想、視覺化思想、三表思想、構造名稱思想、資料思想、結構化思想和陣列思想。以後我會重點講解。

學習技術，就一個字”上“。

看完那些圖表的基本操作，上，趕緊自己拿資料操練一把。

看到平時一些資料資料和素材，上，腦海中馬上聯想起自己學會的EXCEL。

看到同事或者同學不會EXCEL，上，馬上把自己學會的教出來，畢竟教才是更好的學。

看到社群或者報名班級有EXCEL難題的，上，趕緊回家拿出自己所學，全力以赴去解決。

另外還需要及時覆盤總結，對做過的EXCEL圖表進行總結輸 出，這樣以後再看的時候馬上就會弔起回憶，忘掉的也慢了。

最後推薦大家一本EXCEL入門書籍《Excel從入門到精通》，希望你用自己的方法學好EXCEL。

【E神小結】

先問幾個小問題：

1.你完整讀過一遍Excel自帶的幫助嗎？

2.你完整讀過至少一本Excel的教程嗎？

3.你遇到Excel問題總是先在Excel自帶幫助檔案中尋找答案？

如果以上三個問題你的選擇都是NO，恭喜，您學習Excel的方式是錯誤的。

現在流行的知識付費服務，更是讓很多人恨不得花幾塊錢幾十塊錢幾百塊錢上幾堂課，就學到了Excel天下無敵的絕世神功，這種急功近利的浮躁心態，讓你的Excel學習效果更是雪上加霜。

我們從小被教育“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟”，雖然我不完全贊同其理念（學習並不見得是一件苦事兒），但是我還是贊成其中蘊含的“十萬小時”定理。

但是，學習不苦，並不代表學習就有捷徑，這也是為何人們總在強調“十萬小時”定理，強調刻意練習。

另一方面，學習方法不當，卻會有導致我們走很多彎路，最終將學習變成一件苦差事，那時幾乎沒人能淡定地“苦作舟”的。

所以，我們需要全面審視目前我們學習Excel的心態和方法。

首先建議先改變心態，不要以為一夜之間就能變成Excel高手

否則，你會發現你花了很多時間和金錢學習Excel，但最後發現還是掌握了一些類似於回字有幾種寫法一樣的奇技淫巧，對Excel本身並無多少了解。

先把Excel自帶的幫助完整讀一遍吧

微軟花費無數人力心力在Excel中內建了詳盡的幫助，估計沒幾個用Excel的人認真看過幫助，遇到問題就滿世界找。其實很多時候答案都在幫助裡。幫助系統應該像我們上學時用的字典一樣，隨時在手邊備用。

其次完整讀一遍至少一本Excel教程

一本經典的教程就足夠。我個人推薦《Excel 聖經》、《Excel寶典》，英文叫《Excel Bible》，不同版本都有。當然，也可以找一本別的評價好的Excel教材，完整讀一遍。

把你讀的那本教材中的例子或習題刷一遍吧

Excel不像看小說，憑腦子想象就可以。它更像游泳，是一種類似於肌肉記憶的“運動”專案。你知道的理論再多，不下水去實際練習，永遠學不會。Excel的所有操作，你不照著做一遍，永遠是不得其法。

甚至有的時候單純的模擬操作還沒用，還要有更痛的領悟才行。

以我自己學習資料透視表的經歷為例。很早就知道資料透視表，也照著各種教程做了各種練習，但始終覺得是隔靴搔癢，撓不到痛處。因為我沒有遇到實際需要用資料透視表的場合，我對資料透視表能給我的工作和生活帶來的便利沒有深刻體會。直到有一段時間天天加班處理資料。我覺得不能永無止境地加班下去，又拿起資料透視表，由於這次有了對資料本身的深刻理解和認識，花了一個晚上就把資料透視表吃透了（當然不敢說完全吃透），只需要拖拉幾下就能解決我幾個小時才能解決的問題。從此幾乎對資料透視表形成了一種“肌肉記憶”——見到資料第一反應就是拉一個數據透視表。

結合實際工作需要進行零散學習

有了前面三步搭建起來的堅實基礎之後，你已經形成了Excel的知識架構體系，至少具備了骨架，知道了絕對引用和相對引用、公式和陣列、區域和表格的區別等等基本概念之後，才建議利用網路或別的資源，進行零散學習。所謂綱舉目張，剩下的就是查漏補缺，透過零散的學習來豐富你的整個Excel技能的血肉了。

就算有時候有些小技巧、小公式一時想不起來，也沒關係。熟能生巧，多做幾次就ok了。

千萬千萬不要倒著來

我見過太多不繫統學習、進行盲人摸象式學習Excel的人。以為看無數個網路教程或參加幾個網路培訓班，就能變成Excel大牛。這是絕對不可能的，最後只是浪費了銀子耽誤了時間。原因很簡單，如果沒建立起基本的知識體系，你學的東西都是散的，無法串起來，無法變成你自己的真正知識。

作為一個資料狂人，我收集了能找到的海量Excel教程，我很樂意將這些資料分享給你。知識只有在分享中才能增值。但請不要將它們用語商業用途。