-
1 # 優卡PPT
-
2 # 閱讀與設計
你好，我可以回答您的問題
大家好，我是廣邕君~
前幾天我新開的星球裡面有一個小夥伴問我“文字怎麼排版又精美又好看？”
當時我思考一會回了一段話，下面有截圖：
後面我又認真的整理一下，所以有了今天的這篇分享，透過這篇分享或許能讓大家更直觀的理解文字排版的要點。
要有序
有序包括對齊，字型間距，頁面留白等要合適。比如：
上面這張PPT，就好比我們還沒有設計排版的樣子，有的PPT甚至更亂，顏色亂七八糟。
我們將段落對齊，行間距等調整以後就會形成一個有序的排版。
對齊設定成兩端對齊，行間距在1.3-1.5之間，頁面所有元素作為一個整體，將整體設定為水平居中，垂直居中，整個頁面就形成這種有序的排版，也就是我們常說的中規中矩。
分層次和提煉
層次包括內容的層次和字型的層次。
內容的層次就是將一大段內容的邏輯關係進行梳理分句。
字型的層次就是要標題和副標題還有內容的字型大小設定不同的字號，這樣就形成一個層次的區分。
主標題的字號是內容字號的2倍或2倍多一點，l如果有副標題，副標題的字號比內容字號大4-10個字號。
提煉就是對內容的提煉，特別是大段文字一定要進行層次區分後的提煉。
梳理邏輯關係
PPT的邏輯關係有很多，比如並列關係，因果關係，遞進關係，流程步驟等。
說到這個邏輯關係給大家介紹一個我偶爾會用到的外掛，就是"美化大師”，它上面有個工具是幻燈片，裡面有些邏輯關係的圖表可以用，請看截圖：
下面給大家看一下一些邏輯關係的案例：
並列關係
流程 / 時間軸
遞進關係
找到合適的排版
邏輯關係理清楚以後就是最後的排版了，排版關鍵是善用圖表。
要想排版得又快又好看就需要自己平時的積累，可以適當的整理自己做過的PPT，形成自己的素材庫，比如一句話的排版頁，兩項關係，三項關係，四項關係等。
一句話排版
兩項關係
三項關係
四項關係
-
3 # 永中軟體
PPT作為職場工作中經常需要使用的彙報呈現方式，大家對其要求也越來越高，製作一份帶有高階感的PPT是大家共同的訴求。那麼，有哪些實用小技巧可以讓PPT變得更高大上呢？下面就給大家介紹5個實用小技巧。
用圖片代替文字大腦處理視覺資訊的速度是文字的6萬倍，相比於文字，人對圖片的敏感度更高。這也是為什麼大家能很容易地記住圖片，對文字的記憶卻是難上加難。
下圖是均使用文字元素製作的幻燈片：
使用圖片代替文字的效果如下圖所示，是不是更高階？
使用對比圖突出要素在使用圖片時，如果需要突出某一要素，可以使用對比圖，例如要突出情感時，可以使用興奮和哭泣兩種元素圖。
放大圖片元素大圖會給我們的視覺造成更大的衝擊。在PPT中，圖片在幻燈片中佔比越高，格調越高。不管是一張圖還是多張圖，你都可以把圖片放滿全屏。
下圖為正常大小的圖片效果：
放大後的圖片效果如下圖所示，是不是視覺感受更強烈？
使用深色背景我們看到很多大公司釋出會的PPT都是深色背景的。深色背景可以突出更多PPT中的細節，相反，如果用淺色背景的話，視覺上就不夠鮮明。如果你想要讓你的PPT更高階的話，不妨把淺色背景換成深色背景。
下圖是使用淺色背景製作的幻燈片：
換成深色背景試一試，看起來是不是質感提升了一個Level？
選擇性地加入英文中文的漢字比較方正，而英文字就更像圖形，更能吸引大腦的注意力。所以，在處理目錄頁、標題頁時，可以適當地加入一些英文，可以瞬間提高PPT的高階感！下圖是中文偏多的過渡頁幻燈片效果：
加入英文介紹後，整個過渡頁效果更贊？
-
4 # 奇趣軟體技巧達人
在工作中我們經常需要用到PPT來進行演示，如何讓自己的PPT更加酷炫呢？今天我們就來看一些實用的PPT技巧吧。
一、操作技巧1、製作動態圖表
製作動態圖表，大家都會使用“動畫”效果，但是這樣的動態圖表你知道是怎麼做出來的嗎？
2、圖片同時動作一般我們做圖片動畫效果的時候，圖片動作都是有先後順序的。我們就可以將他們組合起來，變成“一張圖片”，就可以同時動作了。
3、照片牆製作
PPT中自帶有一個排版神器SmartArt，透過它可以讓我們的PPT更加高大上。
下面來看看如何用SmartArt來製作照片牆吧。
下面來用動圖演示一下操作方法：
對於圖片的比例問題，可以在“設定圖片格式”來調整調整。
二、轉換技巧1、Word轉PPT
不少人習慣先在Word中將文案寫出來後，再製作PPT。因此如何快速匯入Word文件內容到PPT呢？
操作：開始—新建幻燈片（下拉選單）--幻燈片（從大綱）
前提：在Word中先進行大綱設定。
2、PPT轉PDF
PPT中有很多的圖片和圖表，如果需要打印出來，最後將其儲存成PDF格式，對於2010版本以上的PPT，可以直接在“另存為”中儲存成PDF格式。
而對於低版本的PPT，可以直接採用線上轉換工具，也不必進行版本升級。
-
5 # 上海天盾資料恢復中心
快捷鍵更改字母大小寫
英文字母的大小寫可以使用快捷鍵來更改，選中字母之後按住【Shift】+【F3】就可以。
快速切換英文大小寫除了上述方法，還有個功能更多的方法，可以把全部字母切換為大寫或小寫，還可以選擇句首字母大寫、每個單詞首字母大寫。【開始】-【字型】-【Aa】就可以選擇任意切換英文大小寫。
改變圖片形狀在PPT裡圖片可以設定為任意形狀，不一定要是四四方方的矩形。
步驟：插入圖片後，選擇【圖形工具】的【格式】，再選擇【裁剪】—【裁剪為形狀】。
從當前幻燈片開始放映當PPT有很多張，要從當前的幻燈片開始放映，在當前的幻燈片按住【Shift】+【F5】 就可以了。
替換字型PPT可以把多張幻燈片的字型同時換掉，選擇【開始】-【編輯】-【替換】-【替換字型】就可以了。
文字框旋轉PPT的文字框旋轉之後可以使文字生動起來，文字框中編輯好文字後選擇【格式】中的【文字效果】的【轉換】，下圖以跟隨路徑中的圓為例。
-
6 # DoubleTwo設計
大家好，我是一名PPT發燒友，幾乎能用PPT設計的我基本不會用其他的軟體 。
01.增加PPT的“後悔藥”世上沒有後悔藥世上沒有後悔藥。如若走錯一步,換來的,便是深深的悔恨……
但PPT有！
本文PPT技巧講解將告訴你，如何增加PPT的“後悔藥”。
1
在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：2013以上版本在 “檔案－選項-高階”，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。
2
2007英文版PPT操作步驟:
3
2013版PPT操作設定動圖:
你記住了嗎？為了不後悔，趕快設定你的PPT吧~
02.替換字型當我們做了一個PPT，裡面正文用的是等線，但做好之後，我們覺得，正文用思源黑體更好一點，我們點選【替換字型】，即可一鍵替換檔案中所有宋體，變成思源黑體。如果沒有這個功能，那麼我們要白費多少力氣才能全部替換？
↓
03.PPT圖層相信學過PS的人都知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層吧？這個圖層有什麼作用呢？
04. 格式刷平時我們的普通格式刷是選擇一段文字框，點一下格式刷，為指定的文字框刷出格式，然後格式刷效果消失，如果想繼續為另一段文字框刷出格式，需要迴圈上面的操作。
現在，只要你掌握了這個技能，雙擊格式刷選項，然後你就可以任性的給N個文字框刷出同樣的格式了！
除了對文字形狀有用之外，動畫也一樣可以，效果也是雙擊動畫格式刷。
所以說，沒有兩把刷子還真的不行呀~
05. 批次刪除動畫這裡還有一個神技能，99%的人都不知道，當你做了一個PPT時，裡面設定了很多的動畫，但老闆說，A客戶不想看動畫，B客戶想看動畫，雖然坑爹，但很多時候就會這樣。放在以前，你肯定需要一頁一頁的刪除動畫，那麼我教你一招，【放映時不加動畫】：
06. 使用演講者檢視你還在擔心在演講時忘詞嗎？
還在擔心下一頁在講什麼嗎？
現在
只要Alt+F5就可以解決這個困惑， 叫演示者檢視。
Powerpoint演示者檢視非常有用，可以讓演示者在演講時看到備註資訊，而不影響觀眾的觀看效果，增強演講的資訊量和流暢度。
利用Alt+F5可以讓PowerPoint進入演示者檢視，透過這一檢視，你可以看到演示計時，以及備註——再不用擔心演講會出現超時，以及會出現忘詞的情況啦~
按Alt+F5呈現的最終效果圖：
在普通檢視頁面下，正下方有一個“單擊此處新增備註”
第二步：按Alf+F5
第三步：完美的演講
演示者檢視的作用：Powerpoint演示者檢視非常有用，可以讓演示者在演講時看到備註資訊，而不影響觀眾的觀看效果，增強演講的資訊量和流暢度。
07. 翻譯工具我們在做PPT時，時常需要使用到英文，一個是企業需要，另外一個是顯得我們的PPT頁面高階一些。那一般而言，我們都是直接開啟某些翻譯網站，輸入中文，翻譯成英文，這個方法有點慢，但是現在，我們懂得了PPT裡還有自帶的【翻譯工具】後，可以為我們節省了不少的時間喲。
08.形狀對齊時顯示智慧嚮導這個是什麼呢？先來看一個動態圖。
從動態圖裡，你可以看到，在移動形狀的時候，它會出來一些線，這個就是智慧嚮導形狀對齊，指在對齊形狀時，軟體自動出現智慧參考線，幫助完成對齊。
如何設定呢？我們可以選擇【顯示】中的【形狀對齊時顯示智慧嚮導】，勾選開啟後，我們再對齊形狀時，就會自動出現智慧參考線。
-
7 # 思維導圖PPT肖老師
不請自來、乾貨分享、絕不私藏~
之前分享過一篇文章，一次分享了22個技巧，但內容有點多，很多人記不住，因此就今天就抓重點，只分享一個“節”操作技巧，用好了，效率高很多哦。
PPT中的“節”在PPT中，“節”相當於目錄，使用“節”的好處就在於可以把其他“節”的內容摺疊或展開，也可以整“節”操作，如更換版式、設定背景等。
PPT中的“節”操作“節”操作實際上是批次操作，一次性操作“節”中的所有片子
（1）展開、摺疊
（2）上下移動
可以實現整“節”上下移動。
（3）按“節”修改背景格式，實現批次修改背景
善用“節”操作，可以大幅度提高製作效率，如整“節”更換版式、背景、LOGO、風格等。
-
8 # 黑白間設計
PPT設計時最煩的是什麼？我做了有上千份PPT，感覺有3個東西最影響效率：
第一，是幾十頁PPT每頁都要思考圖怎麼放，文字怎麼放，不合適還得重來。
第二，是多個元素拖來拖去老是對不齊。
第三，是每次都要從選單欄點選功能，做一份PPT滑鼠移動距離可繞地球一圈。
針對這三個煩點，有如下解決方案：
1、母版設計什麼是母版？就是一開啟PowerPoint跳出來的這個東西：
母版通俗地說就是為PPT預設一些格式，最常用的就是新增統一的標題格式、新增LOGO和頁碼等等。它可是減少重複編輯的操作，實現PPT重複利用的利器。
母板中有一個【插入佔位符】功能。佔位符顧名思義是提前在頁面中佔領一定的位置供某個特定的元素使用。這個元素可以是圖片，也可以是文字、圖表。
以圖片佔位符為例，iPad裡面是一個圖片佔位符。
如果你經常要做畫冊，那可以用母版插入4個圖片佔位符。
圖片被安排得明明白白的。
想要更有設計感？用墨跡素材和圖片佔位符相交運算，得到一個墨跡佔位符。
此外，任何用佔位符插入的圖片，右鍵選擇【裁剪】，就能修改圖片的顯示範圍。
總之，所有的圖文排版方式，只要你覺得下次可以用到，都可以做成母版佔位符的形式。它能夠幫助你保留版式和效果，二次設計只用替換素材就行了。
我用圖片佔位符，製作了上百個母版。
用這些母版，很簡單就可以做出這樣的頁面來：
母版檔案獲取：
此外，母版還能夠保留動效，也就是說像動態畫冊、婚禮影片之類的PPT，用母版設計的話就變成了一個可以替換圖片的影片！
影片中的動態畫冊為了方便拆解學習，我也打包了。
2、iSlide參考線對齊再來說第二個問題，多個元素老是對不齊。
我最近發現了一個神器，在iSlide外掛更新之後，出現了一個叫【設計工具】的輔助欄。
裡面前三個工具：對齊、大小、參考線佈局簡直是對齊福音。
對齊工具和PPT裡面自帶的對齊差不多，大小工具能夠讓形狀延伸以達到對齊的效果。兩者融合使用，可以大大提升PPT製作效率。
舉個例子，我想在每張照片下方新增一行標題，就像這種：
最直觀的做法是插入4個矩形，然後逐個縮放、微調到合適的位置。
有時候調來調去，還對不齊，心裡毛焦火辣。
其實，我們只需要底端對齊→右對齊→自動延伸大小就行了。
參考線佈局也很有用，在頁面任意位置拉一條參考線。就能讓多個元素以它為準對齊。
這是對齊前：
參考線的位置自由設定，多頁之間的對齊也不在話下了。
3、自定義快捷鍵在你經常使用的功能上面，單擊右鍵，選擇「新增到快速訪問工具欄」。
在軟體的選單欄之上，就會出現剛剛新增的功能，並自動為其新增快捷鍵「Alt+數字」，這裡的數字是該功能在快速訪問工具欄的序號。
比如：
Alt+1是 插入圖片
Alt+2是 插入形狀
Alt+3是 格式刷
Alt+4是 左對齊
想一想，是不是很棒呢？
回覆列表
我們都希望又好又快的製作PPT，不過前提是，你得掌握足夠多的技巧。
掌握的技巧越多，我們可選擇的餘地就越大，才能夠在不同情況下， 選擇最省時省力卻又能確保效果的操作方法。
那好，PPT中還有哪些鮮為人知，但很好用的隱藏技巧呢？
01 改字尾提取PPT圖片
如何快速提取PPT中多張圖片，儲存到本地？
很多人有個習慣，做完PPT後，就把製作素材都刪了，為了節省儲存空間。但這有一個壞處，萬一以後還要用到這些素材呢，尤其是多張圖片、還是給別人使用的時候，怎麼辦？
笨辦法是，一張張另存為，但浪費時間且手痠。
但如果我們把PPT檔案的字尾名改為.rar，然後用壓縮軟體解壓。
得到一系列資料夾，在ppt/media資料夾裡，就能看到PPT檔案中使用的所有圖片！
原先10分鐘才能搞定的，現在3秒鐘都不用，就能快速搞定！效率提高了200倍呢！
難怪學員驚呼amazing！省了好多功夫。
對了， 做這個操作前，記得把PPT備份一下。
02 SmartArt排版圖片
整齊排列多張圖片，看似簡單，但很多人都做不好。
不僅要調整圖片尺寸、大小，還要控制好間距。若是一張張調整，還真有一定難度。
利用SmartArt快速排版圖片。
1、全選所有圖片；2、單擊【圖片工具-格式】-【圖片版式】選單；3、選擇一個排版方式。
你會驚奇的發現，圖片瞬間排版整齊了！
03 預設形狀/線條/文字框
你注意到沒，每做一個PPT，我們都會插入多個文字框、形狀、線條，還會去做相應的引數調整。比如，給形狀去掉邊框、文字框修改字型等。假如在一開始的插入，就已經是調整好引數了的該多好啊。
右鍵一個已調整好引數的矩形，設定為"預設形狀"，那麼之後每次插入新的形狀，都是紅色的。
同樣的方法，還適用於文字框和線條。
設定成預設形狀後，就可以節省很多設定引數的時間。
那如果要變回原樣呢？再重複該操作就好。
04 自帶截圖工具
如果你問我QQ上哪個功能最好用，我的回答一定是QQ截圖。不僅可以截圖，還可以進行標註、打馬賽克。在給學員答疑操作步驟的時候，非常好用。不過，QQ截圖只能在聯網狀態下使用。
其實，PowerPoint軟體自帶一個"螢幕截圖"工具，在【插入】選單中。
在電腦斷網的狀態下（高鐵出差等），該截圖工具就能派上用場了。
05 墨跡公式
在PPT裡面插入公式的麻煩程度，折磨過很多教師。因為公式符號的書寫必須嚴謹，而嚴謹的公式不容易輸入。
可喜可賀的是，Office 2016版中有新增一個功能，"墨跡公式"，在【插入】-【公式】選單中，可以直接手寫公式，軟體自動識別。
使用起來，特別方便。
06 大小寫切換
有時候，我們會在PPT中使用英文，使內容更豐富，接軌國際化。
而英文單詞大小寫切換，這個功能，如果平時不留意，你還真發現不了。它藏在【開始】選單的【字型】一欄中，有5種切換模式可以選擇。
如何快速統一英文的大小寫，現在知道了吧？
如果你想做出更美觀的PPT，就一定要對圖片進行處理。比如，把人物從背景重摳出來。需要用到PS嗎？不用。
需要注意的是，在選擇圖片的時候，儘量選擇主體與背景區別度高的，便於摳圖。
08 自動更換幻燈片時間
PPT動畫難嗎？難！是真的難。看看動畫大神在一頁PPT上繪製的動畫路徑和新增的動畫數量，我特別佩服。
雖然工作中，不需要製作如此複雜的動畫，但我們應該掌握動畫的製作原理。
一頁PPT上的所有動畫，可以拆成很多頁PPT來做，只要每頁PPT之間的播放是無縫銜接的。
那如何才能做到無縫銜接呢？
在【切換】選單最右側有個"設定自動換片時間"，勾選後，並設定時間為00:00.00，即可實現PPT頁面的無縫切換，而且是自動切換的哦。
拆分，複雜問題簡單化，是PPT製作的重要思路之一。
09 檢查幻燈片相容性
通常，我們都是用高版本的Office軟體來製作幻燈片，因為版本越新，功能越強大，操作越方便。但有一個問題是，高版本製作的幻燈片在低版本Office軟體上不相容。比如，某些動畫效果只有2013版及之後版本才有。
為了確保演示效果不出意外，我們可以對做好的幻燈片檢查其相容性。單擊【檔案】選單，【檢查問題】中的第三個"檢查相容性"。
檢查是否含有早期版本的PowerPoint不支援的功能。
如果有不相容的，就可以針對性的去修改調整。
10 排練計時
進行PPT演講前，我們都需要自行排練幾次，以增加對演講內容的熟練度，以及將時間控制在規定時限內。那在排練的時候，怎麼知道用了多少時間呢？
在【幻燈片放映】選單中，有個功能是"排練計時"，可以用於記錄本次排練用時多少。
當進入排練後，會在幻燈片播放介面的左上角，多出一個倒計時。
在演講的過程中，就不必擔心時間超了。
10個鮮為人知，但很好用的技巧。多掌握一個技巧，總是好的。
前幾天，我就利用"自動更換幻燈片時間"，在提交參賽作品前的最後1小時內，幫自己團隊剪輯了一個影片。
因為你不知道，在未來，這個技巧是否能派上用場。一旦派上用場了，那就是力挽狂瀾的。