製作幻燈片過程中，經常要實用各類小技巧，下面給大家介紹下幾種比較實用的功能，希望可以提升製作效率。

雖然我們的日常生活中幾乎全都是簡體字，但繁體字有時更能營造文藝、復古的氛圍。如何將簡體字切換為繁體字？

在PPT中，已經有非常多的形狀可供挑選，如何尖角三角形變成圓角三角形？

方法：給這個三角形新增一個比較寬的描邊，並把端點型別和聯接型別都設定為圓形，調整描邊的粗細，還有三角形的大小，以適應頁面的風格。

辛苦熬夜通宵做好了一個PPT，突然需要更改幻燈片主題顏色該怎麼處理？

方法：選擇【設計——主題——配色方案】，選擇想要的主題顏色。

幻燈片中的字型不一，如果統一修改為一種字型？

方法：開啟永中Office， 選擇【開始】-【編輯】-【查詢替換】-【替換字型】，統一修改為需要的字型。

幻燈片內的背景需要更換，如何批次修改背景圖？

Tip：在插入圖片時，勾選【鎖定圖片縱橫比】，避免圖片錯亂。

在作品展示時不需要顯示動畫效果，如何隱藏動畫？

1、 隱藏動畫

在製作PPT加入了很多動畫，但是在演講的時候不想要動畫，那麼應該怎麼做呢？

第一步：在選單欄找到 幻燈片放映，選擇設定選項裡面的 設定為幻燈片放映

2、去除多餘的母版樣式

有時候我們在網上下載一個PPT模板，但是不想要它的背景圖，那麼怎麼去除多餘背景呢？

第一步：在選單欄找到 檢視 ，選擇模板檢視選項卡里面的 幻燈片母版

3、一次性替換所有字型

我們在做完PPT以後，發現裡面的字型不好看，想要更換成自己喜歡的字型怎麼辦呢？

第二步：輸入需要替換的字型

一文掌握PPT主題色原理及使用技巧

做PPT顏色該如何搭配？毋庸置疑，這是PPT設計中的難點問題！對色彩的使用的確讓很多人頭疼和糾結，但難的事情找到了規律也就不怕了。

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如何設定元素的色彩？

我們如何在PPT中設定元素的色彩呢？概況起來講，主要有三種方法：取色器法、格式刷法和主題色法。如圖3.2.2-13所示。

▲圖3.2.2-13

②格式刷法。即使用格式刷直接刷走形狀或文字的色彩，格式刷法的技巧是：可先完成PPT製作，後期統一刷顏色。

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你不可不知的主題色技能

主題色是一個PPT主題檔案（thmx格式）中的智慧化顏色設定模組，包括三大部分，如圖3.2.2-14所示。

▲圖3.2.2-14

①文字/背景主題色，是確定PPT文字/背景的顏色模組，是非常高效、實用的工具，支援一鍵開關等設定，但太冷門，極少有人用。

②填充主題色，是填充圖形圖表的顏色模組，也非常冷門，是否懂得使用該工具可以作為判斷是否是PPT高手的標準。

主題色就是從主題色盤中選取的顏色，公子理解這個主題色盤它就是一個展現顏色的位置，這個位置是個定量，而它所展示的顏色是一個變數。當我們從主題色中選取顏色時，我們實際上選擇的是具體位置，當然，誰坐了這個位置，最後選擇的就是誰。

為什麼說主題色是不可不知的PPT技能呢？它擁有如下三個能夠十倍甚至百倍提高我們工作效率的神技，如圖3.2.2-15所示。

▲圖3.2.2-15

神技一、一鍵換色。已設主題色的PPT，即文字或圖形的顏色是在主題色區域選擇的、非設定具體的RGB值時，我們改變顏色無需一個個再選中修改，只需修改主題色即可。從而極大的提高了我們的工作效率。

神技二、自動變色。我們從別的PPT複製素材時，偶爾會發現色彩自動變化了，這是怎麼回事呢？這說明原有的素材已經設定了主題色，這是個好事情啊！如此，當我們已將PPT的具體用色設為了主題色，我們複製已設主題色的素材時，那麼它就會自動變成我們PPT當前的色彩。省去我們一一修改顏色的操作，再一次極大的提高了工作效率。

但有的網友說，原來的顏色很好看，我想保留原來的顏色怎麼辦？貼上時選擇【保留源格式】即可，但由此也會造成PPT用色的不統一。而且，選擇了【保留源格式】貼上之後，這個素材如果再複製到其他地方，就不會再自動變色了。

當然，一鍵換色和自動變色這兩個神技需要滿足這兩個前提條件：a、我們所設計的PPT顏色都是從主題色區域選擇的；B、我們準備複製的PPT素材顏色也是從主題色區域選擇的。

神技三、自動配色。插入文字或繪製圖形圖表會自動匹配當前的主題色。如圖3.2.2-16所示：填充主題色決定圖形圖表的顏色。

如此，當我們事先設定好主題色後，插入的文字、圖形、圖表或表格的顏色就自動匹配PPT的主題色了，無需再逐個設定顏色了，特別是圖表、表格的顏色，修改起來是挺麻煩的！如此，對效率的提高程度簡直是不可估量！

▲圖3.2.2-16

那麼，主題色該如何設定或修改呢？操作的路徑是：【設計】→【變體】→【顏色】，從微軟備用主題色方案中選擇，如沒有滿足要求的主題色，可透過【自定義顏色】來設定，如圖3.2.2-17所示，設定完成後儲存即可。設定前要準備好各顏色的RGB值，此處無法使用取色器，建議微軟改進一下。

▲圖3.2.2-17

該設定怎樣的主題色呢？這才是問題的關鍵！它取決於我們常用的配色方案，以填充主題色為例。公子常用的配色方案是：單彩色、單彩與深灰搭配、單彩與深淺灰搭配、多彩。

基於上述的配色方案，我們可以將填充主題色（著色1~著色6）設定成上圖的四種類型，如圖3.2.2-18所示。方便各種不同的配色方案能夠一鍵切換，無需二次設定。

▲圖3.2.2-18

注意，新建PPT時，系統依然微軟預設的顏色，如果需要改成我們所預設的主題色方案，需要再透過【設計】→【變體】→【顏色】來選擇一次。

同時，主題色的使用，公子還有一點重要的提醒：設定元素的主題色時，不能使用取色器取色，但可以使用格式刷來刷已經設定了主題色的元素。也就是說，取色器取的是具體的RGB值，而格式刷可以刷走主題色色盤的位置資訊。如圖3.2.2-19所示。

▲圖3.2.2-19

文字/背景主題色該如何設定呢？關鍵這部分主題色有什麼作用呢？知道主題色的人越來越多，但知道主題色中文字/背景主題色的人估計不多。

▲圖3.2.2-20

當我們新建一個PPT時，預設的文字與背景樣式是：背景淺2+文字深1。如果我們切換背景樣式，切換為第二列時，搭配結果是：背景淺2+文字深1；分析這兩列，它們都是淺背景深文字，不同的是可以設定不同的淺背景，比如一個是純白，一個是淺灰，這也是新建PPT預設的設定效果，如圖3.2.2-21所示。

▲圖3.2.2-21

當切換為第三列和第四列時，奇蹟出現了，PPT自動切換為深色背景和淺色文字。為什麼呢？因為第三列是背景深2+文字淺1，第四列是背景深1+文字淺1，這些都是透過實驗得到的結果。如圖3.2.2-20所示。

因此，只要我們從上述樣式中選擇預設的背景和文字顏色，然後就可以實現自動切換了！特別是淺色背景和深色背景之間的智慧切換，這是一種類似網頁設計上的一鍵切換為暗色/亮色背景的案例。

▲圖3.2.2-22

如圖3.2.2-22所示。

①公子的文字/背景顏色設定。

深色1：深灰RGB（50,50,50~80,80,80）

淺色1：純白RGB（255,255,255）

深色2：備用，顏色根據場景個性化設定；

淺色2：淺灰色，RGB一般是（248,248,248~250,250,250）

②公子常選樣式：

當設定PPT的背景為純白（淺色1）時，選擇樣式1，此時文字的色彩就是深色1；當設定PPT背景為淺灰時，選擇樣式2；當設定PPT背景為深灰時，選擇樣式4。

由此可見，我們可以透過該工具實現PPT的背景與文字的顏色預設為我們想要的顏色，只需要設定好主題色並儲存後，新建PPT時再選擇該設定就可以了。

同時，這幾個樣式是可以自由切換的，特別是當淺色背景切換為深色背景時，文字也會自動變化，這就是一鍵開關燈效果，前提條件是，文字與背景的顏色是選擇的樣式裡自帶的顏色，而不是後來個性化選擇的具體RGB值。