你在工作中，是不是會經常覺得工作內容很多，時間又不夠用，經常忙中出錯。可能在給老闆、給客戶彙報時拿錯了材料，可能有一筆重要的費用事到臨頭才發現沒走申請。你可能會覺得，這些都是小事，再認真、仔細一點就能解決。

但事實上，像這樣的問題，在很大程度上，並不是我們不夠細心導致的，而是我們不知道，如何才能把手頭工作組織得井然有序，或者說，我們缺乏一套指導自己如何做事、如何工作的體系，以至於顧此失彼，忙中出錯。

那該怎麼做呢？《精益工作法》這本書的作者，建議我們不妨學習一下世界頂級大廚的經驗。你看，頂級大廚的餐廳一般口碑都很好，從來不缺人流，每天要處理數以百計的訂單。再有，吃飯這種事，客人都是踩著飯點扎堆來，餓著肚子等上菜，菜上得稍微慢點，就會提出抗議。

所以，大廚要面對的任務量之多，時間壓力之大，放到職場上其實是非常罕見的。考慮到後廚不富裕的人手、侷促又嘈雜的環境、容易過期的食材這些眾多不利的因素，當大廚的還能讓所有的客人，都及時地吃上精美的飯菜，讓人們慕名而來，滿意而歸。這裡邊值得我們學習的太多了。

也正因為後廚工作這樣的特點，這個歷史悠久的行業，發展出了一整套堪稱精緻的工作哲學，叫做“精益部署”。既然是工作哲學，那就註定了精益部署來源於廚房，又超脫於廚房。它包含的價值準則和行為規範，完全可以用來指導其他行業的人們，尤其是如何在時間緊、任務重、資源有限的條件下，依然能夠像世界頂級大廚那樣遊刃有餘，不僅少犯錯，還能把工作做到卓越。

第一部分

我們先看第一部分，精益工作法的時空觀，也就是說，該如何利用好我們的工作時間和工作環境。

先來問你一個問題：你覺得對於一個大廚來說，他把哪項工作職責幹好最為重要呢？相信很多人的第一反應是，那肯定是做菜好吃最重要。但實際上，在大廚眼中，在他眾多的工作職責中，烹飪工作只能排第二，誰排第一呢？準備工作排第一。

因為餐廳的選單中，隱含著大廚對顧客的一個重要承諾，那就是“按需供餐”。什麼意思呢？就是說，選單上邊的東西隨便點，你能點我就能做。要履行這個承諾，做到“按需供餐”，大廚一般在頭天晚上工作結束後，就會讓所有助手們，著手製定第二天的計劃。否則，等顧客點了菜，你發現這兒缺了個食材，那兒缺了個調料，留到跟前兒現準備，那是絕對來不及的。

第二天的計劃都包含哪些東西呢？這裡邊會寫清楚明天需要用到的工具、食材，供餐前用到哪些，供餐中又用到哪些。由於後廚中的灶位分很多種，有燒烤、炒菜、煎炸、甜點、開胃菜等等。對於每個灶位來說，他們都需要做哪些操作，這些操作的先後順序是什麼，每一步操作大概需要多久。如果是準備宴會，會具體到幾點幾分切片、幾點幾分裝盤，這些都需要寫清楚。精確到這個程度，一個合格的行動計劃才算是完成了。

這是大廚們做的計劃。相比之下，反倒是很多高學歷、高收入的白領，在開啟新的一天工作時，沒有任何計劃可言。每天早晨匆匆趕到辦公室，臨時做決定，矇頭就幹，幹到哪兒算哪兒。其實，很多人都曾經嘗試著制定每天的工作計劃，打卻很難嚴格地去執行，最後不得不放棄。之所以會出現這種情況，可能是因為他們陷入了一些誤區。

第一個誤區，是把工作計劃，等同於列清單。很多人在做計劃時，只是單純地把要做的事情，逐條記錄下來，形成一個流水賬一樣的待辦事項清單。問題是，越忙的人，清單越長，一眼望過去幾十條、上百條記錄，頭都大了。它不僅不能起到任何計劃的作用，反而會增加你的心理負擔，恨不得永遠不想再開啟它、面對它。實際上，你列好的那些工作清單、待辦事項，充其量只是一個毛坯。想要嚴格執行，你還需要對清單進行深加工，最終形成一個精確的行動時間表，這才是一個完整的工作計劃。

你可能會說，我也知道每天的工作計劃應該是一個時間表的樣子，問題是清單裡那麼多記錄，我先幹哪個後幹哪個呢？好像挺為難的。這就是第二個誤區，我們很多人，會把清單裡的事項，混在一起進行排序，特別容易混亂。

我們不妨來看看大廚是怎麼做計劃的。前邊我們提到了，大廚會把待辦事項，分配到後廚的每個灶位上，燒烤這邊的待辦事項組成一個排序，煎炸的待辦事項又組成另一個排序。我們也可以想象自己手下有若干個灶位可以利用。比如說，對於一名銷售來說，他擁有的三個灶位，可能就叫做內部溝通、拜訪客戶，還有學習產品。三個灶位幾乎可以承接他所有的待辦事項。這就相當於把待辦事項分成了三類。分類之後再排序，哪些客戶要優先拜訪，哪些產品要優先學習，這個邏輯就容易理清了。

接下來，你只需要把每個灶位上，排在最前的幾件事放進時間表裡就可以了。這意味著，你的關注範圍一下從幾十條、上百條記錄縮小到十幾條，局面豁然開朗。不過，把這十幾件事放進時間表的時候，有不少人也會感到很糾結。放在哪個時間段呢？每件事都需要琢磨半天。這是我們要說的第三個誤區，缺少時間慣例的指導。想要提高工作的效率，有必要讓自己擁有這種“時間慣例”。

什麼意思呢？簡單來說，就是用特定的時間，做特定的事情。比如說，你在晚上9點後受到的外界干擾較少，有利於你將頭腦沉浸在一些創造性的工作中，那麼你就可以把它作為一個工作慣例。但凡遇到寫作、閱讀的事情，你會優先考慮把它們交給這個慣例來執行，安排在9點之後這個特定的時間段。相反，有些時間段，你覺得更適合完成一些，需要和別人協作的工作。一般來說，每天剛上班的頭30分鐘，最適合處理一些合作類的事情，比如，轉發客戶郵件給你的老闆，請他安排相關人員跟進；把需求發給合作方，請合作方出設計方案。在上班的第一時間輕輕推動一下，然後等待結果和反饋就可以了。

如果把制定計劃的範圍擴大到生活中，你還可以設定親子時間，設定做家務的時間等等。當然了，慣例的設計沒有固定的型別，完全取決於你自身的需要。當你的時間表上確定了大量的慣例，你就有了一個可以重複使用的框架，判斷哪些事適合放在哪個時間段，會變得非常簡單。

除了時間安排之外，大廚們的精益工作法，還有一個很重要的因素，那就是對於工作空間的管理。

當一位廚師面朝灶臺，準備做菜的時候，他站立的位置，其實大有講究：食材一般擺放在廚師的右側後方，按照入鍋的順序或者裝盤的順序排列。而做菜的工具，一般擺放在廚師的左側後方，擺放的位置每天都要保持不變，閉著眼也能找得到。廚師站在灶位、食材和工具這個三角形的中心，一旦烹飪啟動，他可以保持雙腳原地不動地把菜做完，中間沒有任何不必要的停頓。

不但如此，這樣安排空間，還能在很大程度上保證，工具用完後放回到它們應該在的位置上，做菜時產生的廢料，會及時出現在垃圾桶中，手上的汙漬，會在第一時間清理乾淨。總之，大廚會要求自己邊幹邊清理，始終把工作環境保持在最佳狀態上。

我們平時在辦公室處理的那些工作，它們並不像做菜，有那麼多的重複性動作，這就在很大程度上，讓我們低估了空間的價值，甚至平時根本就不去認真地考慮這一點。花上幾分鐘尋找一件重要的物品，花幾個小時重寫某個丟失的檔案，相信大多數人都有過類似的經歷。這就是缺乏空間管理的表現。工位雜亂往往意味著頭腦混亂，這會讓你時不時犯一些低階錯誤。相反，整潔有序的空間，會帶來愉悅和平靜，讓你在應付各項工作時更加從容。所以，辦公室的空間管理絕不是可有可無的。

具體怎麼做呢？舉個例子，你工作時用的電腦，可能是辦公室最重要的工作空間之一。我們都知道，要把不同的檔案、資料，存入不同的硬碟，不同的資料夾中，方便下次找到。這是我們都會做的。

但問題是，一旦出現了新的物品、新的文件、新的資訊，隨著這些內容越來越複雜，越來越混亂，你應該怎麼辦？最好的處理方式，當然是該歸檔的立刻歸檔，該刪除的立刻刪除，該扔掉的立刻扔掉。但很多時候我們不能這麼做，因為這些東西往往和我們近期的工作有關，有的暫時處理不了，有的還得之後覆盤。這就導致，我們的工作空間，會在很大程度上被打亂。

怎麼做呢？精益工作法給我們的建議是：為每個空間都指定一箇中轉站。比如，辦公桌上放一個專門承接新物品的盒子，電腦中指定一個專門存放新文件的資料夾。如此一來，新進來的物品和文件就不會被你隨手亂擺亂放，打亂原本設計好的空間佈局。除了這兩個中轉站，你還需要用到，咱們前邊提到的“待辦事項清單”。每天下班前，你都應該抽出時間，挨個檢查你的記錄本、郵箱、微信、釘釘甚至是手機相簿，看看空間裡有沒有新增加的待辦事項，是不是已經不重不漏地轉移到清單裡。待辦事項清單就是一個通向工作計劃的中轉站。

所以，中轉站起的是收集和封存的作用，保證空間本身始終處在整潔有序的狀態中。接下來，你的注意力只需要放在這幾個中轉站的身上就可以了。那中轉站會不會越來越龐大呢？其實也不會啦。隨著待辦事項清單的內容不斷轉化為工作計劃並得到處理，中轉站裡存放的東西會被逐漸消耗掉。

第二部分

以上講的是精益工作法的時空觀。當然，“精益工作法”還有一項很重要的內容，那就是真正做到“全身心投入”。你可能會覺得，“全身心投入”，我們每天都會說，聽起來也挺空泛的。但事實上，想要真正做到這一點，並不容易。接下來，我們就來看看，“精益工作法”在這方面，能給我們帶來怎樣的啟示。

首先，想要做到“全身心投入”，很重要的一個因素是，恰如其分的覺知。

所謂的“覺知”，說的是透過你的五種感官“眼耳鼻舌身”從環境中收集資訊。這是我們每時每刻都在做的事。那為什麼要強調“恰如其分”這四個字呢？我們還說後廚的情況，通常菜鳥廚師在覺知上可能會遇到兩種障礙，一種是過於敏感。想想看，眼前火苗翻騰、人來人往，耳邊金屬碰撞、叮叮噹噹，空氣悶熱潮溼，還要承受調料氣味的衝擊，讓人感覺腦袋都要裂開了。另一種呢，是過於麻木。只顧手頭的事情，忘記了自己是整個後廚系統的一部分。烤箱完成工作的滴滴的聲音，其他廚師喊他的聲音，他經常感受不到、接收不到。這些有用的資訊淹沒在了一片嘈雜中。

這兩種都是很正常的反應。但是有經驗的大廚能夠克服這些障礙。他能夠遮蔽干擾，對亂七八糟的資訊充耳不聞，視而不見，專注地進入深度工作的狀態。與此同時，他還能在多個感官、多個頻道上及時、準確地捕捉到真正重要的訊號。他需要聽到印表機“吱吱”地送來新的訂單，來自前廳服務員的緊急呼叫。他還需要用味覺判斷菜裡會不會少用了一種規定的輔料，用嗅覺發現空氣中是不是瀰漫了不正常的氣味，用眼睛監督廚師的操作是不是規範。這就是恰如其分的覺知。

要培養這樣的覺知力，一定是長年累月訓練出來的功夫，回到辦公室的場景，辦公室對覺知力的要求和後廚相差甚遠。不過，在辦公室你同樣需要這種恰當篩選資訊的能力。

你可以盤點一下，你在哪些方面需要增強覺知？比如，有沒有因為你禁止了郵箱的彈窗提醒，遲遲沒看到老闆給你發的郵件？那麼你可能需要給老闆設定成VIP郵件，讓他享受隨時隨地在電腦和手機上同時彈窗的待遇。再比如，有沒有在用微信的時候發現聊錯了群，帶來尷尬和損失？那麼你可能需要給重要的微信群設定成特殊的背景圖片，給你足夠的視覺提示。這些都是你提升覺知力的方式。

更重要的是，你需要想一想，有哪些方面你應該減少覺知的，或者說你平常都會遇到哪些干擾？可能是手機的APP通知，可能是電腦上的網站，也可能是辦公室裡大聲說話的同事，或者是你內心對某件事的憂慮和幻想。

你需要看看這些干擾中哪些是可控的，哪些是不可控的。如果是可控的，你可以採取什麼措施。我們平時工作的時候，最常見的干擾源，主要是手機和電腦這些電子裝置，你可能總是忍不住拿出來翻一翻，看看有沒有新的郵件、新的熱搜、新的訊息。對此，你可以試試下邊這個名叫“潛水艇”的方法。首先，在手機上設定一個每小時響一次的鬧鐘，之後建立一份檢查清單，列出所有你忍不住想翻看的內容，微信、微博、郵箱，但凡平常讓你欲罷不能地開啟看一下的軟體全都寫上。下一步，關閉手機和電腦的網路連線，去做你真正想做的事情。一小時後鬧鐘響了，好，拿起清單，挨個檢查這些內容，是不是有了新的推送。如果有，給自己5-10分鐘時間做出快速的處理，過後再次進入斷開網路連線的狀態。這個方法就像是在模擬一艘定時下沉、定時上浮的潛水艇。如果你覺得一小時的間隔有點長，也可以設得短一點，總之，目的是讓你既有排除干擾的時間，也能和外界保持資訊上的連線。透過這種方式，幫助你朝著恰如其分的覺知前進。

大廚全身心投入方法，還有一點，那就是“務必完成”的心態。

一道菜，只要開始加工，大廚會爭取在最短的時間內把它做完，送到顧客的餐桌上。不會出現這樣的情況：這道菜的工序進行了一半，停下說我先做下一道。下一道菜還沒裝盤，哎，又把前兩道菜晾在一旁跑去做第三道菜。聽起來很可笑對嗎，哪個大廚要是這麼幹，可能當天就被解僱了。事實上，我們有很多人幾乎每天都在幹類似的事情。一封郵件寫了一半，一時間不知道怎麼說，存成草稿，回頭有心情了再寫；一個方案有了初稿，需要找幾個人一起把方案定下來，算了，手頭專案那麼多，先忙點別的，下週再組織研討會不遲。這就是欠缺了“務必完成”的心態。

雖然辦公室的表格、文字不像食材那樣存在腐爛的風險，但是欠缺“完成”的心態仍然有嚴重的危害。不妨回憶一下，有多少工作是撂下之後再沒撿起來的？直到你的老闆、你的客戶忍無可忍地來提醒你，或者約好的時間節點馬上就要截止，你才慌慌張張地把那個半成品調出來走完剩餘的幾步。站在其他人的角度看，你已經做了多少不重要，90%和0%沒有太大區別，都屬於未交付、未完成的狀態。再有，如果這項工作只是你個人的一個想法，沒有人來督促你完成，會不會就永遠擱置了呢？

另外，欠缺完成的心態會讓你開啟過多的任務，造成工作空間的擁擠和混亂。同時它還會佔據你的思想，每次想到這麼多沒完成的事，心頭都掠過一絲焦慮，讓你承受額外的壓力。

那麼，怎麼培養務必完成的心態呢？關鍵是要分析導致你做事難以完成的障礙是什麼。有可能是你過度自信，盲目樂觀，總是低估剩餘部分需要花費的時間。有可能是你野心勃勃，甚至是有點急功近利，喜歡把很多件事同時往前推進，認為這樣比一件件做來得要快。也可能是完美主義傾向，工作當然要追求卓越，但卓越不是完美，而是高質量的完成。除了警惕這些內在的心理障礙，外在的障礙也會有，比如你的領導經常不拍板、不回覆；你的同事經常請你幫忙，你礙於面子放下自己的事跑去幫助他們。這就需要你想辦法透過溝通，排除這些障礙，為完成工作創造一個好的條件。

當然，很多辦公室工作不像大廚做菜那樣，可以在短時間內一氣呵成。假如你手頭的工作需要2個小時，距離下班只剩下1個小時，你該怎麼辦呢？這時候你需要提前做出判斷，考慮好是現在就停下來，還是再往前多做一點呢？如果這項工作可以分解成多個子任務，最好能在一項子任務結束後停手。注意，無論如何都不要忙活到最後一刻，匆匆忙忙地關上電腦拎包就走。正確的做法是在下班前留出足夠的時間，用來對工作現場進行鎖定。工作現場的鎖定包括這些方面：派得上的資料收納在一起，儲存在特定的位置，其餘的資料歸檔或者刪除；明確下次推進時要做的第一件事，放到待辦事項清單裡，進入第二天的工作計劃；如果你的老闆和客戶密切關注這項工作的進展，發訊息通知他們最新的情況；如果你有搭檔，告訴他接下來有哪些需要他配合的地方。做完這些，你會有更迫切的願望繼續推動這項工作，一直到它徹底完成。這才是“務必完成”的心態。

總結

好，這本《精益工作法》就為你介紹到這裡。

為了適應餐廳後廚的工作環境和工作特點，世界頂級大廚形成了一套完整的價值準則和行為規範，我們可以將其借鑑到辦公室工作中，稱為精益工作法。如果用這種方法來指導日常工作，你的這一天可能會怎麼度過呢？

在晚上離開辦公室前，你會整理你的工位，使用中轉站工具，把所有的工作空間恢復到最佳狀態上。這個過程會有一批新的待辦事項從郵件、微信、記錄本等各處彙總到你的清單中。根據自己的工作內容，你對待辦事項進行了排序。緊接著，你從中選取了排名比較靠前的10件事，放入了第二天的時間表中。到此為止，你花了大約半個小時的時間，就已經擁有了最佳的工作空間和詳細的工作計劃。

第二天早晨，你從容地來到辦公室，按照工作計劃的安排，全身心地投入到了工作中。先是用了30分鐘，完成了一些需要與別人合作的工作，處理了一些事務性的工作。之後，你採用潛水艇的方式，設定了一小時的鬧鐘，關閉了手機和電腦的網路連線，保證自己的覺知不受到過多的干擾，全身心地投入到一項任務中，比如專注書寫一份專案方案。一小時後鬧鐘響起，你暫時從全身心投入的工作中浮出來，快速地收拾了桌面，檢查了郵箱和手機，把兩封剛收到的郵件加入了待辦事項清單中。

10分鐘的快速處理後，你回到剛才的任務，專注工作。距離約定的部門會議只剩下半小時的時間，專案方案還沒有完成，你決定把工作的斷點就設定在這裡。帶著務必完成的心態，你花了點時間用來鎖定專案方案的工作現場，著重記錄了你當下的思路，以及接下來的注意事項，這讓你在下午可以堅定地繼續推進這項工作。下午下班前，你終於順利地完成了這個專案方案。

清點今天的工作計劃，你發現10件事完成了9件。這個完成的情況還是很令人滿意的。剩餘的那1件怎麼辦呢？沒關係，你已經開始再次清理工作空間，著手製定下一天的工作計劃。

這就是“精益工作法”的一天。如果你對這種工作方法感興趣，覺得還挺實用，不妨也實踐一下。

同在職場打拼，說一下自己十幾年的感受供參考，需要說明的是，提高工作效率不僅僅是為了公司，更重要的是對得起自己，因為耗費的時間是最寶貴的。提高了效率才能做更多的事情，才做好工作的可能，才有收穫，相反，如果效率低，浪費的只能是自己的青春。這一點我同意周鴻禕的觀點，工作不是為別人打工，而是為了自己！

（一）抵禦手機等誘惑，集中注意力，現在工作效率不高的原因，很多時候是因為周圍的誘惑因素以及工作環境導致的，比如電腦上網、手機微信聊天、更新訊息提醒、時事新聞，自以及公司辦公司大環境等無時無刻不在影響人工作的連續性和專注度。因此，要想提高工作工作效率，首先要安排好自己的時間，要有嚴格的執行力，從思想上認識工作和放鬆之間的關係，主觀上要重視起來。

（二）每天工作的計劃性，前面說了執行力問題，剩下就是工作的計劃性，根據工作的輕重緩急四象限關係合理安排。計劃四非常重要的，嘗試一段時間不看手機、不玩電腦高效的工作，慢慢就會養成好的習慣。每天下班前檢查一天工作的完成情況。做到事事有計劃，件件有落實。為了解決計劃性的問題，建議養成每天寫工作日誌的習慣，透過使用日記軟體在電腦上透過檯曆的方式醒目提示，等工作忙一定時間，給自己放鬆一下。

（三）明確目標，學會利用工具。雖然不能預知每天都有哪些工作，但是核心的工作必須明確，不能因為瑣事而忽視主要工作，學會對工作優先順序排序，抓大放小。固定一定的時間學習、查閱資料、同事溝通等，要充分的利用資訊化工具、方法等去提高工作效率，這是發揮主觀能動性提高效率最有效的途徑。這就需要不斷的學習，聚焦目標不斷改進，自然效率越來越高。

過去我們都提時間管理，努力培養先處理重要緊急的第一象限的工作的習慣，漸漸的，我們發現重要緊急的工作越來越多，而自己卻力不從心了。於是現在新的觀念叫做“精力管理”，就是像運動員訓練一樣，在體力、意志等方面都能做到“全情投入”。那麼如何做到管理自己的精力呢？如果把我們精力比作電池的話，我們損耗，也要有補充電量。所以管理精力也是一個釋放能量和補充能量的過程。首先，學會休息。職場中很多人是不會休息的，工作時候拼命的透支，當身體發出休息的訊號的時候，仍然繼續消耗，造成巨大的身體隱患。科學的調查告訴我們工作60-90分鐘就要進行一次休息。第二，有質量的休息。有規律的呼吸、深呼吸，進行頭部的SPA，讓頭腦放空。職場環境有限午休很難達到深度睡眠，但辦公室放個瑜伽墊，30分鐘的放鬆體式，可以緩解疲勞感。第三，給自己制定一個健身計劃。體能是保持精力的一個關鍵因素，但往往職場人都會想到卻做不到。其實沒有比健身更好的恢復精力的手段了。一週去游泳一次，每天晨跑30分鐘，或者步行、騎車上班？再或者公司樓下午休打打羽毛球。只要你想，時間都會擠出來的。第四，儘量在工作中找尋興趣點，讓自己願意投入。我們都有這樣的體會，做喜歡的事情不會覺得累。工作找到自己所好，也很重要，否則很快就進入一個“雞肋”階段，提不起精神來。

對此問題你有什麼不同的見解呢？

提高工作效率的目的是什麼呢？有更多的產出，即增加單位時間的產出數量。

那管理自己精力的目的又是什麼呢？提高工作效率，也是增加單位時間產出。

把目的搞清楚了，那就很好辦，想提高產出，首先得管理好自己的精力，也就是說，精力好比“產能”，沒有好的產能，是不可能有好的產出的。不會休息就不會工作。

史蒂芬.柯維在《高效能人士的七個習慣》中主張：

與其著重於時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。

那怎樣才能提高自己的產能呢？

第一、保證充足睡眠。

2016年諾貝爾醫學獎頒發，證實了人體是存在生物鐘的。所以保證充足的高質量睡眠很有必要，否則年輕的時候經常熬夜加班，後半生就不得不還債。睡覺時的腦電波與清醒狀態的時候是不同的，所以睡覺不代表不動腦，而是交給了潛意識和做夢的那部分腦區域。

第二、勞逸結合。

放鬆的方式不一定都是睡覺，還有可以透過“換腦筋”來解決。

1、大腦切換時區。

只是改變活動內容，大腦也可以獲得休息和放鬆。大腦皮質的一百多億神經細胞，功能都不一樣，他們以不同方式排列組合成各不相同的聯合功能區，這一區域活動，另一區域就休息。這就是為什麼學文史的偏偏要看看物理、化學的原因。

還有不同領域問題的交替研究，對一個問題很難長時間關注時，就要換換腦筋，不一定等一個處理完後再處理另一件。這就相當於大腦採取統籌方法，有意識的作多工練習，比如齊頭並進同時讀幾本不相干的書，這樣的好處，大腦即得到了休息，又增長了見識，還提升了不少效率，就像採茶葉，能夠左右開弓總是快很多。或者，將腦力勞動切換成體力勞動，跑步、修剪花園、打掃衛生也是個好辦法。

2、尋求第二職業。

壓力特別大的時候另外尋找一份工作，即第二職業，記得不要和從事的職業類似或重疊，這樣有利於緩解疲勞、緊張和抑鬱情緒。

3、調節情緒感知。

為什麼時間長度是一樣的，有時候你會感覺過的特別快，而有時候又度日如年？在特定的時間段工作時會感到很輕鬆，而有些則相反。這種感覺跟時間無關，而是和經歷和感受有關。如果我們遵循生理規律，同時還能讓自己工作的更愉快，那將是非常棒的一件事。

在職場當中，每個人都想透過自己的努力獲得自己想要的一切。但是理想和現實之間總是有太多的落差，讓人感覺到不是那麼的如意。很多人看上去特別的努力，但是結果總是差強人意。每天都是最後一個走第一個到，但是卻沒有自己想要的結果。很多時候，他們總是被自己的努力所感動，確實不知道自己錯在哪裡。看似努力的背後，往往都是盲目的行動，缺少了一定的規劃，同時自己的做事的效率也特別的低。

那麼在職場當中，我們該如何提高自己的工作效率呢？分享三個方法給你。

一、總結經驗

經驗能夠幫助我們少走很多的彎路。任何一個經驗，都是我們透過不斷的實踐或者是向別人進行諮詢而找到的快速處理事情的方法。所以想要提高自己的效率，掌握高效的經驗是必不可少的一個環節。

二、向高手諮詢

職場當中，精英和普通人的區別，往往是看誰能夠在短時間之內做出最大的成果。所以那些職場上優秀的人，往往有一套自己行之有效的方法。當我們發現自己的工作效率低下的時候，可以向他們進行諮詢，或許他們的方法同樣也適合你。

三、學會剋制自己

很多時候我們工作效率低，並不是因為自己的能力差，而是因為有太多的誘惑在吸引著我們。比如說偶爾刷的朋友圈，或者是逛逛微博，又或者是和同事們聊天，時間往往在不知不覺當中變得流失了。所以說想要提高自己的工作效率，學會剋制自己，也是非常不錯的一個辦法。

著名的政治家丘吉爾在午餐和晚餐之間會睡一覺。即使在激烈的戰爭中他也要保障白天的休息。在他看來，白天睡一會不僅不會耽誤工作，相反還能提高這一天的效率，一天能當兩天用。

然而，今天的很多人卻為了完成工作，熬夜加班、壓縮睡眠時間。為什麼丘吉爾願意在寶貴的時間裡抽一段留給睡眠？這與他精力旺盛、工作高效有什麼關係呢？

在《精力管理》這本書中，作者吉姆·洛爾和託尼·施瓦茨告訴我們，要管理的是精力而非時間，有技巧的精力管理是高度表現、健康和幸福的基礎，而這需要我們全情投入。如何進行精力管理呢？不妨翻開這本《精力管理》。

作者吉姆·洛爾是著名心理學家，所提出的“精力管理訓練系統”獲得世界各地的認可。合作的客戶更是世界有名，比如寶潔公司、雅詩蘭黛、網球冠軍吉姆·考瑞爾、奧運會速滑冠軍丹·詹森等。另一位作者託尼·施瓦茨是精力管理機構（Energy Project）的CEO和Quattroporte，他一直致力於高效表現的跨學科研究，努力改變世界上的工作方式，並且時常在《赫芬頓郵報》《哈佛商業評論》上發表文章。

在《精力管理》中，吉姆·洛爾和託尼·施瓦茨從職業運動員訓練中總結經驗，開發出全情投入精力管理訓練系統。告訴我們如何從體能、情感、思維和意志四個方面恢復精力，又分三個步驟：確認目標、面對現實、付諸行動，向我們闡述如何管理精力。

作者舉了羅傑的例子，42歲，6位數的薪水， 1年半前被提拔為副總經理。與39歲的妻子相識於大學校園，結婚15年，育有兩個女兒。

外人看來羅傑是一位成功人士。然而實際上並非如此。羅傑從高中畢業後體重增長了23磅，體脂高於該年齡段25%，血壓處於高血壓的臨界點。不吃早餐，抗拒運動。時常熬夜到凌晨，睡眠不足，有時靠安眠藥入睡。與妻子相處時間減少，明知女兒學業和人際交往需要關注和安慰，卻苦於沒有精力。

羅傑正是疲於奔命的每一個人的縮影，不停地接聽電話、回覆郵件，總是在解決外界的問題，卻鮮有空閒停下來面對自己的問題。

生命本身存在規律的脈動，應該在活躍和休息之間有節奏、波浪形地交替。

張弛有度是全情投入、維持技能和保持健康的關鍵。

長時間的使身體處於活動中，無視其發出的渴望休息和回覆的訊號，便會導致毒素在體內積累。

吉姆從短跑運動員身上獲得了啟示，優秀的運動選手能夠利用比賽的間隙力爭最大限度的恢復體力，完成精力再造。

我們的生活不是一場馬拉松，而應該是一段段的短跑。我們也應該學習短跑運動員利用碎片時間見縫插針地休息，使精力超出日常極限後，定期得到修正恢復。

作者從體能、情感、思維和意志四個方面給出了精力恢復的策略。

一、保證睡眠和飲食，重視體能精力

1、早睡早起，多吃低熱量高營養的食物

2、調整工作節奏

就像丘吉爾，短暫的休息反而有利於長時間保持精力。很多著名的人物都意識到小憩的價值。創造力豐富的藝術家達·芬奇也會定期放下工作。在創作《最後的晚餐》期間，他會在白天花幾個小時做夢。他說，最偉大的天才，有時工作越少，成果越出色。

二、激發正面情感，促進精力再生情商的意義在於有技巧地管控情感以保持正面積極的精力，並最終為全情投入服務。

1、投入時間發展興趣愛好

所有能帶來享受、滿足和安全感的活動都能激發正面情感，比如唱歌、園藝、練瑜伽、讀書、體育運動、聽音樂會等。重視這些活動，把它們當做必須做的事。

2、在工作中至少交一位好朋友

人際關能夠促進精力再生，一段健康的友誼可以帶來正面情感。在這段關係中付出與回報、傾訴與傾聽、珍視他人和被人珍視，會獲得豐富的情感精力，從而能更積極的投入到工作中。

3、運用“三明治”批評法

這樣的方式提出意見，能讓員工覺得領導充滿善意和關懷，從而減少逆反心理，易於接受領導的建議。

三、樹立正面思維，積極與自己對話

1、每天早晨列出危機處理清單

生活、工作總是不盡完美，時刻出現突發狀況，可是如果總是沉浸在抱怨中，便會令自己處於無盡的消極情緒中，原本的樂趣也會大打折扣。抱怨還會使他人不願意接近。

那就要把這樣的負面思維轉變為正面思維。不妨在每天清晨寫下可以預想到的所有可能出錯或者糟糕的地方。把它們看做挑戰和機遇，而不是災難和威脅。這樣，每一天的工作和生活就變成了主動的迎接挑戰，而不是被動的等待災難。

2、透過日記進行積極的自我對話

每天的時間固定，能夠將寶貴的精力用在最重要的事物上，才是高效的精力管理。然而，很多人總是忙於回覆別人的郵件、接聽他人的電話，繁忙而急躁。做著看似緊迫的事，但其實一些重要的事比如，自己所希望專注去做的頭腦風暴、反思、長期規劃被一再拖延。

不妨每天早上或者晚上花二三十分鐘，在這段時間裡把注意力轉移到內在，專注於自我，用日記的形式與自己對話，反思自己的言行。

四、審視自我，學會尊重他人

我們的焦慮不安常常源於工作、生活中失去了主導，偏離了自己的期望。韋恩·穆勒在《安息日》中說：我們越是忙碌，越會高看自己，認為自己對他人來說不可或缺。總是高估自己的做事能力，不願意放手、放權，然而自己忙得團團轉，卻仍無法兌現工作上的承諾。

不要被忙碌綁架，審視自己的生活、工作軌道是否偏離了目標，適時調整。工作上，學著把任務分給其他人，給出明確目標和要求。當最終結果不能使人滿意時，不是事必躬親，而是找相應責任人補救，這也是對他人價值的尊重。

明白了從體能、情感、思維和意志四個方面恢復精力，接下來就需要踏出舒適區，堅持去做，直到見效。

首先，確定目標

很多人疲於奔命，花時間思考生命的意義，尋找目標變得奢侈又任性。然而人生目標是一種獨特的精力源，它能帶來專注、激情和恆心。

摘抄：當目標感從消極流向積極、從外部流向內部、從自己流向他人，它就成為生活中最強大也最持久的精力源。

其次，正視現實

現實與理想總是有差距，面對一些做不到的事情，不妨大方承認自己的短處和失誤，暫時擱置，尋找更合適的時機來處理。選擇性忽視並不是逃避困難，相反這是一種策略。

最後，付諸行動

另外，習慣是慢慢養成的，一次只關注一項重大變化即可。否則，一次性改變太多，超出了個人意願和自律的能力，就會退回原來的生活模式。

大家開始都是一起畢業的，在學校裡的時候，還看不出差距，漸漸的畢業了就漸漸的看到了差距。這到底是為什麼呢？尤其是有的人會發現同齡人，跟自己是同一時間進公司的。大家每天做的事情多差不多，為什麼領導偏偏看中了他，多年後。領導晉升了同事，而不是自己，很大一部分的原因是高效的精力管理的工作方法。

1）注重工作目標，掌握做事方法沒有目標的一天註定是碌碌無為的

人都說每天進步一點點，可這一點點正是在這一天的時間裡得來的。如果你沒有定好目標，那麼你今天就不知道做什麼，不懂做什麼哪裡有什麼進步可言啊。沒有目標的日子就感覺是渾渾噩噩的過著。虛度了青春，留下的只有歲月給的皺紋。所以沒什麼收穫，是你不知道你的目標在哪裡，你要做成什麼。所以請先找到你的目標。

【SMART原則】中也提到了目標，在制定目標的時候，要考慮目標是不是具體的，可以量化的，這個目標是不是可以達成的，目標的相關性是否是正相關。還有就是要有截止期限。

掌握做事方法，遵循科學原則

我們做一些事情，先要想好都有哪些，然後歸類一下，先理清思路，看一下，排了下做事的時間先後順序，哪些事情要先做的，比如一些緊急的，重要的事情肯定優先要做的。哪些事情是後面做，比如有些不重要的，對工作沒有什麼影響的，或者起不來多大作用的，看不到什麼效果的，就可以不做或者往後面排序。

根據四【象限法則】：工作中的好多事情可以分為緊急重要的，緊急不重要的，不緊急不重要的，不緊急但重要的事情。可以把一天工作根據這個來整理下，這樣就是到到了某個時間應該處理那些問題。有條理的去安排一天的工作。

在我看來：透過上面的分析可以看出，我們一天的精力都是浪費在這些地方了，源於自己沒有制定好目標，不懂得計劃分配自己的精力，還有做事只是完成了，但是效果忽視了，還有就是有時候，我們沒有學會拒絕別人，浪費了自己的工作時間，做了很多其他的事情浪費了精力。

2）科學的規劃和作息，有助於精力的合理分配

一天過去了，可是忙碌了一天都不懂忙碌了些什麼，不懂得精力都浪費在哪裡了。所以你要找個時間好好看看自己的一天24小時，都是花在哪裡了。然後再看看哪些工作是浪費了精力，可以不做的，少做的，根據自己的精神狀態，高效的精力管理處理重要的工作，精力低下，效率低的時候做一些不怎麼用腦的重複性沒有什麼技術含量的工作。

計劃好你一天要做的事情有哪些，然後一一列出來

一天要做的事情有很多，也有的是昨天做的事情今天沒有做完，那麼也要記下來，記在今天要做的事情上，今天要做的也都列舉下，當你全部都羅列出來的時候，就可以區分可做，可不做，重要的，緊急的，不緊急的，不重要的，等等，心裡就有個大概的工作計劃了。這樣做起來才更有效率。

根據自己的身體狀態，精神狀態，勞逸結合工作

每個人每天的工作狀態都是不一樣的，有的人早上狀態特別好，那麼就可以早上去做那些需要高效才能完成的工作。有的人晚上的狀態比較好，思維比較好，那麼可以做些需要思考的工作。一天的精力是有限的，看怎麼分配好。把自己的狀態分配到合適的工作內容上來，效率會非常的高。

一天中早上的時間精力一般都很旺盛，適合做一些重要的事情，可以在這個時間做些邏輯性強的事情。中午的時間最好是午睡一會，養好精神，這樣有助於下午的工作。下午下班前比較適合把精力放在一些創意性的工作上。或者做一些重要但不緊急的事情。下班後可以做下運動，鍛鍊下身體，晚上20點後，適合看書學習，用這個時間花點精力來精進自己的學識。晚上要早一點睡覺，有個充足的睡眠，以應對第二天緊張的工作。

3）善於藉助科學工具來提升效率，節省精力

科學的工具可以幫助我們處理很多需要花時間和精力的工作，比如WPS辦公軟體可以建立雲端檔案，可以多人寫作共同編輯，即使不在一起辦公也可以編輯相關的檔案。有一些思維類的工具例如，思維導圖，可以很好的把你的方法整理下來，非常的直觀展示，條理看起來也比較清晰，幫助我們思考，尤其是在一些專案開發或者活動策劃中使用。

還有一些翻譯類的工具，即使你的語言能力沒有那麼的強，利用這些工具也一樣可以和外華人交流，聊天，甚至可以談生意。現代的工具都特別的好用，提高了工作效率，省去了很多的麻煩，還可以分享在不同的終端使用。

在我看來：瞭解你自己的身體狀態，包括作息的規律，知道自己一天要做的內容，然後有計劃的去做。做的時候不能追求完美主義，完美主義往往會在一件事情上花很多的精力，但是產生的價值是有限的。根據自己的精力合理安排相應的工作去做，提高效率，學會用科學的方法或者工具幫助提升工作效率，節省精力。

最後再總結一下

很多人精力不集中，抓不住重點這都是精力管理出現的問題，做好精力管理，多注重目標，做事的方法，科學的作息，使用一些便捷的工具或軟體，幫助提升效率。

工作中有很多的事情是沒有意義或者沒有價值的，這樣的就少做或者不做。根據自己的精力狀態去合理安排和分配，有時候要學著拒絕別人，不輕易的浪費自己的精力。對於大的工作任務要想好細分到小的工作，並制定完成時間，這樣來做工作，會越來越高效。長期堅持下來你會發現你成長的越來越快，晉升的就會越來越快。