工作中，我們每天要處理很多事情，每一件事都“萬分緊急”，都要求你投入時間，所以你的時間總是被一些緊迫的問題牽著走。

我們一天的工作只有8h，任何人都沒有足夠的時間完成所有的事情。但史蒂芬·柯維說：“我們永遠無法真正打破普遍規律。面對它們，我們只能不斷重塑自我。”

要學會把時間放在那些能夠給你帶來收穫和成長的重要事情上，自如地駕馭時間，掌控工作。

美國演說家博恩·崔西提出了一種專注於最重要事情的方法，被稱為“三隻青蛙時間管理法”。

博恩·崔西說：“如果你必須吃掉一隻青蛙，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三隻青蛙，記得要先吃掉最大、最醜的那隻。”

第一，明確你的“三隻青蛙”，找出一天中最重要的三件事，它們就是你必須吃掉的“三隻青蛙”。根據“二八定律”，每天最重要的三件事（20%）往往起著80%的效果。

你只有學會把時間和精力放在那些能夠讓你成長的重要事情上，才能有效地安排你所要面對的那些事情，才能紮紮實實地成長。

第二，先吃掉“最大、最醜的那隻青蛙”，也就是比其他兩項更重要、更困難的任務，每日把最重要、最困難的任務放在前面解決，你會發現今天沒有什麼比這更艱難的事情了，會讓你的一天都很輕鬆。

而耗費時間從事“不緊急，不重要”的活動，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間”，不會幫助你獲得任何進步。

第三，保護你的“青蛙時間”，就是確保你每天有足夠的時間專注於吃那隻“最大最醜的青蛙”。你必須留劃出這個“青蛙時間”，這個時間誰也不能侵犯，對一切干擾活動說“不”。

如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時間”，你晚些時候會與他們聯絡。隨著時間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產生卓有成效的成果。

你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。每天專注於你的“三隻青蛙”，過濾掉不重要的事情，學會說“不”，過好充實、有成就、有意義的每一天。

我是小唯，工作十幾年的職場老鳥，不販賣職場焦慮，不做知識理論灌輸，只為職場人的逆勢成長。分享職場心理+思維戰略+工作戰術，精英職場人都在用的工作方法論。

隨著社會的發展，我們生存的壓力越不越大，工作的節奏也越來越快，我們每個人都希望自己每天工作效能要提高。但我們也知道很多時候高效率並不一定等於高效能，在這裡微小憩給各位小夥伴講下在工作中有哪些有用的時間管理方式，然後在這個基礎上我們如何來提高自己的效能。

四象限法則

四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。

為了更好地讓小夥伴們理解，我把四象限法則進行了一二三四的劃分，那麼一是我們優先需要做後事情，然後是二，再第三，再到第四，根據這樣的流程順序來處理我們的工作中的事情，當然，前提是你能夠分清楚這些事情的排序。

二八定律

二八定律又名80/20定律、帕累托法則（定律）也叫巴萊特定律、最省力的法則、不平衡原則等。80/20分析法檢驗兩組類似資料之間的關係，並用來改變它們所描述的關係。一個主要用途是去發現該關係的關鍵起因——20%的投入就有80%的產出，並在取得最佳業績的同時減少資源損耗。

我們提了工作的效率，同時我們也要提高我們的效能，想要提升我們的效能，那麼我們就需要學會二八定律，重點做20%工作重要性是80%的工作。當我們把四象限法則和二八定律結合起來使用時，你就會發現另一番的天地。因篇幅有限，微小憩在這裡就不做舉例，如果有需要的朋友可以私信諮詢我。

一、科學規劃

就是我們每天對我們的工作要做一個科學的規劃，不能像無頭蒼蠅一樣亂飛亂撞，那樣只會消耗了我們的精力，但是幹不了多少工資，浪費時間。所以我們要想在有限的時間做更多的事情，就得抓重點，抓次序。需要用最重要的時間做最重要的事。

二、ABC法則

這個是什麼意思呢，就是我們在時間管理中，把我們所做的事情分為重要且緊急（A）、重要不不緊急（B）、緊急不重要（C）、不緊急不重要（D）。因為不緊急不重要的事我們儘量少做，甚至不做，所以不在此列。所以我們每天按照這個次序去工作，就能大大提高我們的工作效率。

三、三思而行

想必這個詞大家不陌生吧！但是在這裡它有新的意思。這個三思而行呢，是指我們遇到一項工作任務時，思考三個問題，哪三個呢？第一個:這件事該做嗎？第二個:這件事該我做嗎？第三個:這件事該我現在就做嗎？如果第一個思考答案就是否，ok，直接不做。第二個是否，ok，授權給他人做。第三個是否，ok，這事該我做，但是不是現在，給自己列個時間點，把它放到待辦事項，去做你當下手頭做的事。

以上就是我分享的時間管理的三個小技巧，其實像這樣的方法有很多，希望大家看到後不僅收藏了，更要把它實實在在的用起來，提高自己的工作效率。

一個非常高效的學習和工作方法推薦給你：番茄工作法。

番茄工作法其實就是每完成一個番茄時間，也就是工作25分鐘，休息5分鐘。連續完成4個番茄時間後休息 15 分鐘。這是一個能幫助你提高效能的實用工具。

我這裡簡單介紹一下番茄工作法的用法，方便你快速上手。

首先你需要三樣東西：一支筆，一份待辦事項清單以及一份番茄記錄表格。

在執行這個方法前，你把所有要做的事都寫到待辦清單裡，這時候你可能是想到一件事就寫一件，沒有輕重緩急之分。但接下來當你要開始一天的工作時，你就要安排每件事情的完成順序和完成時間，然後將它們抄到今天的番茄記錄表格中。

這時，將計時器開啟，設定一個25分鐘的時間開始專注第一件事情。這裡的計時器，既可以是手機鬧鐘，也可以是專門的番茄計時器。在這25分鐘裡，要謹慎避免被打斷。在番茄鍾開啟之前把所有可能打斷工作的活動都做好，比如說喝水、吃蘋果、上洗手間、向同學借參考書等等。排除一切干擾後，在25分鐘的番茄時間裡，全然專注於手頭的任務。

當25分鐘結束，鬧鐘響起，你可能覺得自己還有點意猶未盡，已經沉澱到工作狀態裡了，這個時候要不要停止呢？我的建議是，當你的思路、進展正處於活躍、連貫的狀態，而且疲憊感不那麼強，那麼你可以考慮適當延伸番茄時間。甚至你可以直接進入下一個番茄鍾。

一般情況下，當一個番茄間結束，我們最好是立即停下工作，在番茄記錄表上標註完成，然後開始5分鐘的休息。在休息期間，不要想與剛才工作相關的內容，這樣有利於放鬆大腦。

這個問題，訴求是想要知道時間管理的方法。什麼樣的時間管理方法？能夠提高工作效率，讓工作有序。我們先從提高工作效率看。所謂的提高效率，就是如何在單位時間裡出更多的工作成果。想在單位時間出工作成果，有很多方法，比如提高你的工作技能，比如透過飲食、運動以及睡眠改善你的身體狀態，保證你的身體不影響你的工作效率。但是這些，都不是時間管理本身。那麼如何透過時間管理，來提高效率呢？在此推薦三個方法：1.找到高效時間段首先你要認知一個事實，並不是所有的時間段裡，我們的身體都處在高效的狀態。至於什麼時間高效，需要你自己去找到。心理學上的研究認為，人分為百靈鳥型和貓頭鷹型人，百靈鳥型適合早晨工作，也就是說對於他們來講，早晨的工作效率最高，貓頭鷹型人自然是夜晚的效率更高。在所有人群中，有40%的人是百靈鳥或者貓頭鷹型人，剩下的60%，則是綜合型，也就是早晚都可以。你可以透過實驗發現自己的最高效的時間段。2.先做難事研究意志力的心理學家鮑邁斯特認為，我們每天做事的能力取決於意志力，意志力強的時候，做事的效率會更高，完成更難的事情的能力也更強。每天早晨起來的時候是意志力最好的時候，到晚上的時候，經過一天的消耗，意志力慢慢消耗殆盡。所以晚上的時候，人們更容易做錯選擇，做事更容易各種失誤。所以，提高工作效率，首先找到最適合你的高效時間段，其次，把越難的事情，放到越早一些時間去做。3.計時計時是一個讓人專注於一件事情的好方法。當你要完成的事情有了時間期限，你更容易專注於一件事。專注產生高效。比如大學生，到了臨近考試的時候，學習效率會成倍提升，就是因為時間期限讓專注度提高。

但是計時是一個雙刃劍。有些人難以承受計時的壓力，可能導致工作更不容易完成。怎麼辦？可以從小的事情開始，透過計時來鍛鍊自己的承受壓力的能力。關於計時，一本書《番茄工作法》，可以參考學習。

下面我們談如何讓自己的工作有序。實際上所謂的有序，最重要的就是：找到最重要的事情，並完成最重要的事情。我們每天要做的事情很多。但是往往抓不住重點。因為在大腦中沒有一個關於重要與否的思考。大家可以回憶一下昨天做過的事情，是不是對自己來講最重要的事？我們每天做的大多數事情，如果思考起來對自己可能沒啥大用。

時間管理專家斯蒂芬科維寫了一本書《高效能人士的七個習慣》其中的第三個習慣叫做“要事第一”。

也就是說，要找到最重要的事情，並排序到第一位，完成它。斯蒂芬科維覺得還沒有把要是第一的問題說清楚，所以他專門寫了另外一本書，名字直接就叫《要事第一》。

所以，所謂的讓自己工作有序，就是要做最重要的事。不過，做最重要的，說起來容易做起來難。因為往往找不到什麼是重要的。那怎麼辦？當然要從如何找到最重要的事情入手。建議每天早晨問自己三個問題：對我來說，今天最重要的事是什麼？為什麼這件事最重要？我如何完成它？如果你真的每天都在問自己這個問題，終於有一天你會發現，你實際上在找的東西，是自己的價值觀。你所認為的最重要的，就是你的核心價值觀。

你需要一張每日時間使用清單

時間使用清單，就是把自己的時間使用情況原原本本地複述、還原，讓自己瞭解自己的一種時間管理法。

時間使用清單的操作方法，以天為基本單位，每日統計，每週總結，每月回顧，如同記賬本去記錄每個月金錢的使用情況一樣，時間使用清單記錄每個月時間的使用，相比起來，記錄時間使用比記錄金錢使用更為簡單，因為不存在會計記賬的資產歸屬問題，時間使用了就是使用了，沒有差異。

日時間使用清單

記錄時間使用情況比金錢使用情況需要更為專注，因為沒有發票、收據去記錄，所以我們需要每半個小時就記錄一次時間。時間管理就是如此，沒有高超的技巧，核心就在持之以恆。

我們在最開始使用日計劃的時候，拖延和無法完成任務是常態，注意力被手機或社交工具打擾也是常態。除去睡眠時間，剩下的每一分鐘都是我們今天的“時間錢包”，時間錢包以一小時為單位，用掉一小時後，我們就要立刻記錄。

在經過統計之後，每天晚上我們便可以透過不同工作的分類，把自己的每日時間使用情況製作成餅狀圖：

每個人進行時間管理的目的不同，有的人希望有更多的休息娛樂時間，有的人希望有更多的學習時間。透過時間使用清單，你就能瞭解到時間到底去哪兒了，這個餅狀圖可以讓我們清晰地瞭解自己的時間分配情況。

內容選自未銘圖書策劃新書《時間管理手賬》

【小黑觀點】與其說是管理時間，不管說是進行自我管理。讓自己高效有序的工作，都是要在自己精神飽滿，有意去改變現狀，提高效率的基礎上的。

01如果想讓自己高效的工作，高效的利用時間，你要讓自己有這個意識。

不是嘴上說我要高效工作，然後手上依然刷著手機，刷了幾個小時之後又火急火燎的說不行我要高效工作，怎麼開始。 啟發你自己心底的意識，才是最重要的。

02我們再講如何高效。高效意味著保質保量的完成工作，在單位時間內完成的任務又快又好。工作中，對於自己的業務要熟悉，流程要清楚。列清單，把一天的計劃列清楚，並結合自己的日程，比如會議，見客戶等事情，然後按照時間段填坑，把要做的事情分別填進去。要事優先，重要緊急的事情先做了，自己會從心裡上面放下負擔，也會促使自己更願意繼續保持高效的狀態。對扛干擾，如果周遭環境太差，可以考慮戴耳塞或者找個安靜的環境；手機放在自己看不到的地方；取消其他可能打擾到的通知。03我們再來講時間管理，如何利用好自己的時間，才是錦上添花的事。找出自己的高效時間，這段時間是自己一天最集中精力，頭腦最清晰的時間 - 來處理最複雜的事物。找到自己的日常時間，通勤/吃飯等時間，來做自我提升的事 - 聽音訊，看學習影片，看書等。找到自己的碎片時間，3分鐘等電梯的時間/排隊的時間等等，可以來擴充套件自己的知識面 - 聽個短音訊，刷一條微博知識，看個ted演講，用碎片時間來豐富自己的視野。

把自己對於高效的理解，時間的掌控，融入自己的每個日程中，並且，不要讓自己自嗨，真的把每個項都實踐了，它就會與你融為一體，你就會是那個高效人士本人了！

若是要讓一天的工作高效有序，那麼需要考慮這樣幾個問題：

1. 我今天的工作任務是什麼？

2. 工作的優先順序是什麼？

3. 可用時間分別是哪些，分別有多少？

4. 在這些可用時間裡，我的精力狀況如何？

5. 如何把工作任務最好地分配到這些時間段中？

當能夠清晰地回答這幾個問題，就擁有良好的時間管理方法了。

不要本末倒置——時間管理方法是用來幫助解決問題的，僅僅專注於特定的時間管理方法是空中樓閣。

不過，有這樣的一些簡單方法，可以幫助高效完成日常工作任務。

1. 計劃。每天早上開始工作前，先做計劃。計劃的內容就是回答以上五個問題。第三、第四個問題較難回答，這需要一些經驗才能推斷出來。因此記錄每天的工作、精力狀況是很有必要的；

2. 番茄鍾。在能夠不受打擾的時候，使用番茄工作法來強制提升注意力，以求進入“心流”的狀態，高效工作。因為專注時間有限，因此要頻繁地少量休息。按照番茄鍾預設的工作25分鐘休息5分鐘的節奏就很好。

3. GTD。在受到打擾的時候，使用 GTD 方法。在工作中主要用到幾個功能：當突發事件發生時，看看是否能在2分鐘內解決；若是可以就馬上解決，否則就放到“收件箱”裡，等眼下的工作完成以後再處理收件箱中的工作。當然，有些緊急工作是來不及放到收件箱裡的，那麼就需要根據工作優先順序重新排序，決定現在要做什麼工作。

4. 日常回顧。計劃、任務、回顧是一個迴圈。透過這個迴圈可以瞭解自我、提升效率，讓安排變得更有序。

在以上的回答中，粗略談到了番茄工作法和 GTD 方法，這兩種方法都是久經考驗效果良好的時間管理方法，可以參考一下相關書籍，並且拿出其中的一些思想來幫助改善自己的工作狀態。