前期資料簡單，後期相對複雜些。

首先材料進場要做物資報驗，就是收集整理到場主要材料的合格證、檢測報告（電氣材料一般還需要CCC認證），然後填表報驗。電氣類的電纜等還需要做材料複試。（注意：物資資料是貫穿全程的，我這裡列為前期主要是它肯定要第一個做，但是中間來了燈具、開關、插座等等，還是要繼續報驗）。

施工過程需要做施工記錄，就是記錄下水電的施工流程，比如怎麼安裝（明敷設還是暗敷設）、管徑、彎曲半徑、穿線規格等等，不會寫就去翻一下驗收規範，看看規範裡怎麼要求的。如果是暗敷設，需要做隱蔽驗收，其實隱蔽的內容寫法和施工記錄基本一致，許多監理是不要施工記錄的，但是隱蔽必須要有，因為隱蔽工程檢查記錄是檔案館存檔要用的。

後期的驗收資料比較麻煩，水電類的很多，比如水管做完以後要做強度嚴密性試驗，強電要做線路絕緣電阻測試、通電試執行等等，具體的自己去看當地的資料規程吧，我就不一一列舉了。

作為建築行業八大員中的一種，建築資料員是一個工種，負責從開工到竣工各項資料的收集、整理、存檔等。而一名優秀的資料員，不僅要對建築行業知識有所涉獵，相關的文職類工作也要熟練掌握才行！只是，很多入行不久的資料員會比較迷茫，天天在工地做資料，自己的未來到底在哪呢？

如何成為一名優秀的資料員？

1、具備紮實的基本功

建築資料員是工程專案中的技術人員，因此必須具備相關的專業知識。想要成為一名優秀的資料員，就要對建築行業的相關知識（施工方面與法律法規）不說完全精通，也要大體懂得。同時，也要看懂施工圖紙。

2、較強的文字編輯能力

資料員從早期的文件整體保管到如今的全方面發展，作為一名資料員還需要處理一些文職性的工作。如：編寫會議紀要、週報、月報、工程聯絡單等等！尤其是在編寫工作聯絡單時，一定要注意有理有據，一般的“理“、”據”主要是施工合同、圖紙、相關規範等。

3、熟悉當地的資料管理章程

作為一名資料員，一定要對當地的資料管理章程熟悉，做資料也要符合資料管理章程。不然，即便是再好的資料不符合規程，也會影響工程的竣工驗收！

4、瞭解各項驗收工作流程

作為一名資料員，還需要參與各項驗收工作。因此，一名優秀的資料員還需對各項驗收工作詳細瞭解，在驗收之前準備好相應的驗收資料。

資料員未來的發展前景如何？

資料員是建設工程專案中負責管理圖紙及資料等工作的收發工作崗位人員，是建築工程專案中不可或缺的人才。

從現在來看，將來一段時間內對資料員的需求量還是很大的。一個工程專案在竣工後3個月內就需要一套完整的工程檔案移交給檔案館，不然是要受到處罰的。在施工的分部驗收中，各驗收資料也要完善出來。由此可以看出，建築行業對資料員有著非常大的需求，一個各方面能力都比較突出的資料員，待遇也是很可觀的。所以，在未來一段時間裡資料員的市場需求量大，就業前景也是非常好的。

資料員有什麼樣的職業發展規劃呢？

很多人幹了一段時間資料員想轉行，這個時候不知道可以做些什麼？這個時候不妨從下面幾方面著手：

1、多學習，多考證

資料員是一個看似簡單，但實際工作複雜、要求高。如果你想在這方面做好，就需要付出比別人多一份努力才行。瞭解各類規範，懂得查規範。最好能夠對電腦比較熟悉，平常所用的辦公軟體等能夠自己下載安裝，電腦的一些小問題也能自己及時解決。如果能夠對CAD和PHOTO SHOP這類設計軟體熟練掌握，對工作也是很有幫助的！

資料員平時的工作時間還算比較正常，下班能夠有屬於自己的時間去學習考證。工地上的工作讓你的經驗更豐富，對於考證什麼也是很有幫助的。

2、資料員考證，什麼合適？

如果資料員證拿到手了，根據你的興趣和發展方向，可以報考造價工程師考試。

之後，如果你還想有更好的發展，可以報考建造師等等。

總之，不想做個資料員，那麼你可以走向考證之路，多一個證書，未來也就多了一份可能！

作為工程專案上的八大員之一，資料員的工資水平、工作內容都不算是最好的。而目前很多專案的資料員都是以女生為主，並不想長時間待在工地上。所以，如果已經準備離開工地了，不妨從現在開始準備，多學習、多考證，這樣當機會擺在你面前的時候，你有能力去抓住它！