企業在發展中經常遇到的問題就是：成本不斷增加，而利潤越來越少。即使企業不能保證每天都有錢賺，但是每天的花費卻是少不了的。

預算失衡，資金流向不明，管理者不瞭解錢究竟花在何處；手工管理的操作方式效率低下，費用報銷的審批週期冗長；固定辦公費用中存在大量浪費......這些都是許多企業正在面臨的問題。很多企業都意識到成本管理的重要性，但應該怎樣做才可以加強企業辦公中的費用管控呢？

為了對費用進行有效管理、保證費用預算的良好執行，就得有一套行之有效的、方便易用的費用預算管理系統作為支撐。Teamface OA管理系統中的費用管理功能可以將企業費用預算由形式變為實際管控，幫助企業實現財務內控和全面預算管理的落地。

OA管理系統可以規範企業的日常開支，並將費用的管理方式由事後控制向事前的合理性稽核轉移。靈活的工作流配置，可以支援多種審批流程的自定義設定，既能幫助企業根據戰略部署，嚴格規範各項費用的稽核流程，又能滿足企業複雜的稽核要求，同時也明確了各個環節的費用控制責任。

1、靈活的審批流程管理

內建多種經典審批表單模板，涵蓋人事、考勤、行政、財務等，一鍵快速啟用，透過自定義可實現更多複雜表單。自由審批和固定審批的設定適用於大中小企業的發展需求。

2、支援移動APP申請和審批

使用APP操作規範，簡單易上手。可隨時隨地發起、處理審批，通知訊息即時觸達，審批單可透過APP分享給相關負責人同事。

3、實現業務財務一體化

支援審批後直接列印，可自動生成憑證和單號，實現業務財務一體化。避免人力和資源的重複使用。

4、多維度查詢與費用資料分析

滿足不同人員的不同要求，滿足實時查詢、關聯查詢等，按日期、分類、關聯人、關聯部門、對方單位、關聯合同等方式查詢，並能根據資料進行分析。

Teamface OA管理系統的費用管理功能有效幫助企業進行費用管控，依託平臺的強大優勢，實現合同、審批、申請等資料的關聯，達到企業控制成本，提高利潤的目的。

費用管理，是管理的手段，是為企業目標服務的，從四個角度談談個人看法：

1、股東角度，是企業價值最大化的途徑，以投入產出為核心，費用支出配合價值增長。

2、董事長角度，在價值最大化前提下，平衡現金牛產業和朝陽產業，確保公司長期穩定發展，以合理淨資產利率為核心，費用支援配合公司戰略。

3、總經理角度，以穩定和諧團隊，完成當期經營指標為主。核心骨幹和核心產品線要寬容些，非增值支出合理控制。

4、財務總監角度，預算控制為主，事前申請，事後分析反饋。精細化管理思路適合這個層面。