隨著時代的發展。HR人力資源招聘由以往的天天跑人才市場轉變成了現在的上網動動手指就可以了，但是，面對海量的招聘軟體，對於HR來說，招聘也是一大難題。那麼，HR人力資源管理系統，如何解決企業招聘難題呢？

使用HR系統做好招聘，應該從一下幾個方面開展

一、利用HR系統做好企業招聘崗位定位

根據系統內登記的招聘要求，做好崗位定位，確認此崗位是否還需要加強技能要求、學歷要求、工作經驗要求等，傳送內容請求領導審批，確認以後再發布招聘資訊，對於一些重要崗位，做到寧缺毋濫。

二、利用HR系統篩選人才到人才庫

四、利用HR系統記錄面試資訊，對比篩選

已經面試完了的應聘者，面試官會把面試基本資訊傳送錄入系統，HR能夠瀏覽，瞭解此應聘者是否符合公司要求。透過多人的面試資訊篩選，選擇合適的一個或者是幾個。

五、利用HR系統確認人才，傳送offer

HR系統幫助做好人事招聘，透過面試的應聘者直接在系統內傳送offer。

不僅是招聘難題能解決，HR人力資源管理系統還能解決企業的人員入職、離職、社保、薪酬等等關於人力資源板塊的東西，利用系統幫助HR提升工作效率，用更多的時間來為做好人力資源規劃。

HR管理系統，屬於企業的公共平臺服務。目的在於將整個過程流程化、規範化、智慧化。下面講下基本流程。

招聘需求錄入。崗位招聘人（一般是部門HRBP）將崗位需求（多少人？什麼級別？緊急程度？）及招聘文案錄入系統。招聘資訊釋出。HR將招聘文案對外發布（獵聘、拉勾等等），或者釋出內網內部競聘轉崗。應聘者應聘需求錄入。HR將應聘者的簡歷、聯絡方式等錄入系統。面試計劃安排。HR與崗位招聘人協商面試時間，回覆應聘人。面試過程及結果錄入。面試時間、地點，經歷了幾輪面試，面試結果如何。需要HR和崗位招聘人協作完成。offer審批及發放及入職。HR或者HRBP溝通薪水、入職時間，系統報請審批。審批通過後，通知應聘人。

以上是基本流程，保證了流程化。如何要做到智慧化，還需要以下功能。

大資料分析推薦。自動匹配合適的應聘人給到HR。比如根據職位、級別、流失員工之前的績效情況。內推機制。內推是獲取人才的重要途徑。涉及到獎勵措施等等。系統安全問題及許可權管理。涉及到應聘者的隱私資訊及公司的人員需求策略，需要做好安全防護及許可權控制。

人力資源管理系統比較好用的一款是歡雀，有八大核心功能，一站式解決人事問題，輕鬆高效。

主要功能模組有：

一、人員組織

員工管理：處理員工入職，轉正，調動，離職、合同等人事變動，可以提前設定生效日期

組織架構：建立公司的組織架構，明確部門及層級，可以按照部門分配許可權

員工花名冊：記錄了所有員工的詳細資訊，支援批次匯入，高效管理員工資訊

二、考勤打卡

考勤方式：支援GPS、wifi、考勤機三種打卡方式，企業可根據實際情況選擇

排班規則：支援每人每天不同班次的排班方式，其他包括彈性工作時間、員工補打卡等

薪酬聯動：未歸檔考勤可在後臺手動處理異常，歸檔後不能修改，可用於薪酬計算

三、流程審批

流程設定：所有的功能都有流程，節點可擴充套件至20個，沒有什麼複雜的流程不可能

許可權角色：透過設定角色可以實現在同樣的流程下，不同的流程走到不同部門審批人那裡

訊息到達：當審批流到達時，系統將下行系統訊息、郵件、簡訊給審批人，加快處理速度

四、薪酬核算

賬套模板：HR可以根據不同的帳套使用不同的薪酬模板，每個薪酬專案的屬性可自定義

科學演算法：嚴謹科學的計算方法，確保您不會遺漏任何核算環節，一次使用將大大簡化未來的核算工作

發工資條：核算完成或匯入的工資將在員工APP上顯示，便於員工自查

五、社保代繳

自動計算：後臺有最新的地方社保公積金比例，您只需匯入基數系統自動生成繳納金額

薪酬關聯：您維護的社保資料將在薪酬計算時被使用，只需確認不用重複匯入

社保代繳：算好的社保資料可以提交代繳服務，40元／人／月，價格透明公道

六、人事報表

人力成本分析：提供以部門為維度，以月為單位分析人力成本，幫助企業有效控制預算

員工流動分析：可以天為單位檢視公司員工的在／離職人數，瞭解企業招聘和人員留任情況

七、公告通知

傳送範圍：可根據內容只發布到相關部門，可同時傳送郵件／簡訊，保證訊息必達

時效性：您可以將制度類公告設定為永久可見，即使新加入公司的員工也能看到歷史的公告

八、福利商城

福利自選：提供多種企業最需要的員工福利，如商業保險，體檢等，可放心採購

價格優勢：零星採購也能享受團購價，沒有中間商賺差價，每一次採購都是和數百中小企業的眾籌

（我是歡雀，歡雀的歡，歡雀的雀）

使用什麼樣的招聘管理軟體取決於你的公司規模是多大的，目前國內市面上好的招聘管理軟體主要有北森、大易、Moka、旺才等。前面三個是適用於大型企業的招聘（企業規模人數在1000人以上），而旺才招聘管理軟體是適用於中小企業的招聘管理軟體