可能是畢業後就一直在外企工作的原因吧，感覺外企對企業郵箱使用和管理都非常重視和嚴謹，畢竟這代表著企業的形象和法律責任問題！

企業郵箱是和客戶溝通聯絡的必備網路營銷工具，如果密碼被破解，會造成郵箱中郵件被利用、郵件被惡意刪除、郵箱被惡意利用傳送垃圾郵件/病毒郵件/詐騙郵件等問題，影響到郵箱的正常使用，危害公司資訊保安，損害公司聲譽，摧毀企業市場口碑。所以要養成使用郵箱的好習慣，做好企業郵箱的安全管理，確保郵箱密碼安全。

一、密碼設定長度不宜過短，至少8位數以上，且必須設定成沒有規則的“字母+特殊符號+數字”（例如qgbAXP!;@370），不要設定成英文單詞或漢字拼音，也不要設定成：字母+數字。密碼中也不要含有“郵箱名或域名”。

二、定期修改密碼，儘量不要圖省事，應付了事，只將原密碼中的個別字元進行修改例如：將qgbAXP!;@370改為qgbAXP!;@470）。

二、養成良好的登陸習慣，儘量在固定裝置登陸，定期用安全軟體對電腦進行查毒防毒和安全檢查，第一時間打上電腦作業系統補丁。

三、慎重開啟收到的郵件，核實看清發件人地址，防止誤點相似地址傳送的冒充郵件，必要時在收郵件前可與對方進行確認。

五、傳送重要郵件時，必要時可以使用郵件加密功能。會將檔案加密後再透過郵箱傳送。

總之，安全無小事，防患於未然，一份付出，一份收穫。