好的活動有三個要點：有意義，有影響，有效益。

首先要實現這三個要點，將一個活動辦出色，首先得有好的方案，也就是說活動策劃是關鍵，因為有好的方案才會做出好活動。

很多人辦活動明確目的是為了賺錢來的，越是這樣，結果越掙不到一分。辦一項活動，首先是衝著把活動辦好，辦出特色，辦出意義，辦出成效，如果活動辦好了，不掙錢都難。

一項活動能否辦完美，看策劃方案就知道大概。差的策劃案只能做出差的活動。差的策劃案一般體現在以下三方面。（1） 缺乏亮點。這是很多策劃案流產原因。“亮點”是什麼？通俗的講，就是看了方案會為其中的某個或某些想法心頭一震，甚至拍案叫絕，就像一間黑屋子裡只要點亮一支蠟燭，整個屋子一下子就全亮了。（2） 缺乏意義。各界高人出席一項活動，並不是都衝著高出場費去的，如果活動立意高，就會吸引大量媒體來報道，活動影響力大了，社會價值就大了，各路境界高的英雄豪傑也就自然相約而至了。活動如同人，或者有意義，還要有意思，才會幸福快樂。（3）大而空。不少策劃案咋一看會把人嚇到，掛的名頭一大推，活動，子活動一大串，大有活動不驚人誓不休的架勢。但仔細一琢磨，卻平淡如水，漏洞百出，很多假大空的設想都落不了地。好的策劃案會將某個精彩亮點深化道極致，再以點帶面，全線啟用。

如同客戶購買一件品牌商品一樣，參與者，贊助商，嘉賓對於一個活動的參與，贊助或者決定是否出席，都是對這次活動從認識到認知，再到認可，最後到認購的過程。從認識到認購一般要經歷五個階段：第一階段是質疑，第二階段是觀望，第三階段是試探，第四階段是嘗試，第五階段才是合作。大多數活動都缺乏品牌和影響力，所以客戶對此類活動都只停留在質疑和觀望的階段。這樣的狀態對於活動舉辦方來講，情況就變得非常糟糕了：第一，吸引贊助商很難，贊助商不會為一個沒有影響，沒有品牌，沒有回報力度的活動提供贊助；第二，吸引參觀者也很難，參會者無法信任一個沒有名氣與影響力的活動，他們的訴求難以在這裡得到滿足；第三，邀請重量級的嘉賓也非常難，在眾多活動的邀請下，他們是要權衡活動的重要性和預估出行價值的。所以說，要辦好一個活動，就得影響和爭取這三方面的人，在這三個方面做到位。

活動是否策劃得有意義，是能否做出影響力的先決條件。當然，活動策劃精彩到位，還得有好的營銷推廣思路和方式方法。活動有意義，又有了影響，社會和經濟效益都是水到渠成的事。

策劃一項活動主要從以下幾方面入手：

第一，活動的目地。策劃這個活動是為了實現何種目地；是為了提高產品銷售額，還是要增加產品知名度，還是為了提高客戶粘性。何種活動目地直接決定了活動策劃時間、地點、參與物件等其他基本活動要素的選擇。針對活動目地，做有針對性的選擇，具體決定什麼時間舉行活動合適。比如女性活動是不是要三八婦女節來做，或者母親節來做等。

第二，活動參與人員。針對具體的活動目地，鎖定參與人群和數量。如何保證儘可能多的意向人群能夠積極參與到活動當中來，是這個因素需要實現的目標。然後根據人群數量，考量活動地點的選擇是否合適。交通是否便利，場地大小，設施是否滿足活動的舉行。

第三，活動形式與流程。根據之前明確的活動目地，接下來，就是深入思考何種形式更能夠便於實現活動目地。怎樣安排活動流程，活動整體效果更流暢，參與者更有參與的積極性等。

第五，活動宣傳。目地、時間、地點、人員、流程形式都已經確定下來，接下來要考慮的就是如何能夠快速有效地讓更多的意向人群獲知活動資訊，如何進行宣傳，能夠讓意向人群對活動感興趣等等。

第六，準備工作有哪些，倒計時分工。接下來就是要細緻考慮活動所需要的準備工作有哪些，需要提前準備哪些活動物料和現場執行人員，是否需要進行彩排和演練等等。把所有的準備工作羅列出來，制定出工作分工倒計時，落實到具體的人頭和時間節點，保證活動執行力！

第七，預算計劃。決定活動是否成功的另一個因素就是預算經費是否足夠使用。是否在預算之內最大化的實現活動效果，保證活動效果的基礎上是否把預算降到最低等等兩個反向考量標準。

第八，應急方案。另外還要考慮到其他一些可能會出現的應急事件的解決方案。比如戶外活動，降雨怎麼辦？安保問題怎麼處理等等？

以上是策劃一項活動需要考慮的幾個方面的因素。

首先我們的PPT要切合主題，內容排版要清晰

要簡單明瞭的將主題表達出來

外圍佈置以及現場舞臺的佈置，儘量要全面一點，更要具有可執行性，例如常規一些的簽到區，觀禮區，貴賓區，顯得專業一點

做好活動雙方甚至多方的關係協調

對活動前三天天氣了解，以及現場消防問題、盜竊問題、突發性事件，安排專人負責

1、活動策劃，是企業提高市場佔有率的一個商業行為，一份既有創意又可執行的策劃案，可有效提升企業的知名度以及品牌美譽度。

2、企業要舉辦一個活動策劃，肯定是出於一定的商業考量。無論你是想推廣一個產品，還是要推銷一個概念，亦或是打響你的一個新品牌的知名度，你的活動策劃都要事先確認好一個主題，只有確認了主題，有了活動目標，往後的每一步戰略都能圍繞這個目標展開，這樣才能在最大程度上吸引到特定的客流量，以期達到最佳的營銷目標。

建議用結果倒推法則

這場活動想要什麼結果？能接受的最理想結果？能承受的最差結果？

能幫你達成目的的人-金主 是誰？在哪裡？如何把他們請到現場？用什麼方式拿到結果？

需要什麼支援？人-事-物？

把流程定下來，責任分配好。

需要多久時間籌備？有多少預算？

然後按部就班一項一項做。

感謝誠邀！

1.活動的主題：好的活動一定要有個好的主題

2.活動的規模：和活動的目的息息相關

1.此次活動的目的

2.活動能帶來什麼收益：沒有收益的活動那就是徒勞的。

1.場地取決於資金和活動目的

2.交通問題、停車因素要考慮

1.簽到流程

2.入場流程

3.活動流程

4.拍照留念

5.退場流程

1.場地裝飾

2.音樂氣氛

1.選單設計

2.早餐\午餐\晚餐

3.晚會

1.慶功宴

2.會議/報告

3.感謝團隊

What：活動中負責的事項是什麼，要做到一個什麼樣的標準

Why：做這個事項的原因是什麼

Who：誰來負責？誰來輔助？

When：在什麼時候開始，在什麼時候結束？

Where：事項的地點在哪裡？

How：用什麼方法進行？

How much：需要多少成本？

活動策劃只是一場活動中最基本的事項，好的策劃就是要提前預料到現場中出現的各種狀況，提前做好準備以及對策。好的策劃，可以讓活動效益“成倍”的增加，一定要認真且慎重！

一、活動策劃之前需要提前一個月去準備。

因為做活動策劃，需要將此次活動專案的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述專案的意義、作用和效果，只有得到認可後才能實施。同時做好物料的準備，如文宣活動推廣海報，宣傳單，主推品庫存，贈品，陳列的設計、營銷銷售話術的編輯（確定各項的完成時間及負責人）等等。

尤其對於營銷活動策劃來說，必須要明確營銷的目的性(即策劃的任務)，明確策劃是建立在有邏輯思維上的創意；做好充分的前期調查，分析現在的市場地位、競爭對手、同競爭對手相比的優勢劣勢、受眾人群(即目標消費者)、產品的功能和受眾的心理渴求、自身的處境和應該解決的問題、市場的發展趨勢等等。

二、活動策劃必須要活動主題，言簡意賅。

要緊扣活動的意旨，迎合活動的目標方向；活動介紹，要清晰明確的向你的受眾及合作方告知活動，並提煉出於活動合作產生的價值；

活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動物件、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明。

三、活動執行要細化、具體的闡述活動的執行步驟和細節。

活動策劃目的以及策劃內容：儘量有技巧性的說明主題內容短小精悍，表現方式簡單明瞭，讓人一看一聽就很容易明白。

比如策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程式去完成 等，這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性另外可適當地加入一些圖表。

四、活動中應注意的問題及細節，如內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素。

因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的機率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。 策劃實施時的步驟要有活動策劃的後期效果預測和改進。對本策劃問題的總結和彙報與成功案例做對比，合格的可能性就會增加。

首先了解：時間 地點 人物 事件 預算。

1：時間，白天還是晚上，節假日還是工作日，或是某個特殊的日子。不同的時間，方案就不同。此為天時。

2：地點，內場還是外場，或是特殊的場地，外場活動就要注意天氣，不同的場地，需要做不同的規劃和動線圖。此為地利。

3：人物，年齡，性別，類別，不同的人喜好不同，老百姓喜歡免費的活動，高收入人群喜歡逼格高的。此為人和。

4：根據時間 地點 人物，來策劃一個事件，或是演出，或是比賽，或是分享，或是會議，總之這一點需要靠想象力和經驗並結合主辦方的目的。

5：預算，這個大家都懂，一分錢一分貨，一百塊錢也能組織一個活動，一百萬一千萬也是一場活動，根據活動目的，調整一個適當的預算，是活動的戰略。

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我大學畢業後就職於網際網路行業的一家上市公司，最開始做BBS，那時候BBS很火，雖然現在BBS沒落了，但是那幾年是我積攢工作經驗最多的幾年，尤其是對於活動的策劃和執行。

我接觸的活動主要分為三類，純線上活動、純線下活動，以及線上活動和線下活動的組合。

活動主要分為三個階段，前期準備、活動執行、活動總結

上圖是我的工作資料夾可以參考

一、前期準備

前期準備很重要，後續環節溜不溜，主要看前期的準備的是否充分，所以務必要重視。前期的準備從以下幾個方面著手。

1、活動方案

如果你的活動是給自己看的，那你想明白寫清楚活動你想做個什麼活動就行。如果需要做招商，那你需要包裝好自己的方案。招商方案主要包括以下幾個部分：

（1）活動概述

（2）活動亮點

（3）活動形式及流程

（4）活動執行（包括執行安排、簡要流程）

（5）活動回報（這部分主要是針對招商客戶的回報）

2、費用預算

根據你的方案，你需要預估整體的活動費用

3、活動宣傳

做宣傳之前先分析自己的優勢，像我們本身就是網際網路平臺，我們可以藉助自身的優勢來做宣傳。如果自身沒有平臺，那就需要找到跟自己的互動調性相匹配的推廣方式。

4、活動物料

物料清單就是活動過程中所需要的所有物料，如果怕遺留，可以根據活動流程來梳理物料清單，這樣就不容易遺漏。特別提醒，有些物料需要提前準備，比如定製的禮品等，需要考慮製作和運輸的時間。

二、活動執行

1、人員分工

人員分工需要按照等級來分配，首先每一場活動都需要一個總負責人，其次每個環節或者是每個崗位有負責人和執行人。這樣分工明確，責任更明確。各負責人定好各自環節或者崗位的工作即可。

2、活動場地佈置

小活動可以自己佈置，大活動一般需要活動公司，跟活動公司溝通，需要他們給你出佈置平面圖、報價單、以及務必要籤合同。

3、活動預案

預案很重要，多數可能用不上，一旦碰上沒有做預案那就是災難。

三、活動總結

給自己看的活動總結，只寫問題，一定要寫，下次辦活動之前翻出來看看，養成習慣。

給客戶看的活動總結，也就是客戶服務報告，重點強調效果，讓客戶覺得花的錢值。

做一場活動大致的經驗就是這些，再分享一個我的個人習慣，做活動之前，會找個安靜的地方，坐下來，鋪開一張紙，然後自己推演一遍活動流程，同時腦補一下各個環節的畫面，隨時記錄可能出現的問題，然後對假設的問題想好預案。這樣做的目的，是把活動中出問題的機率降到最低。

當然，還有現場的臨時發揮。

一場活動，如同一場戰役。

關鍵點

人，財，物

天時，地利，人和

人：客戶，戰略伙伴，執行團隊

客戶：客戶定位畫像？從哪裡來？他們除了在你這裡消費，還要在哪裡消費？如何引導他們來參加我的活動？來了之後，如何設定成交主張？

戰略伙伴：有的商家會找異業聯盟的夥伴，會找贊助商等。你可能覺得找誰都行，也可能覺得無所謂。這裡建議設定一個標準，符合你標準的才能加入一起做活動，防止你的客戶被他們傷害。

團隊：團隊很重要，他們的配合程度，激勵制度，話術設計，是否彩排各司其職，分工明確？

財：一場活動，可能你的利潤點不止一個，有的要舍，有的要少，有的利潤很大，你想掙哪份錢？

怎麼掙？

怎麼分？所有參與的組織機構個人，都要分群，甚至包括你的客戶。

目標是多少？沒有目標的活動，就是瞎胡鬧，我一直這麼說！

財務的監督機制如何定？設計金錢，容易有罪惡，合理機制，可以避免罪惡發生。

物：

宣傳用品：你的海報，展架，地帖，服裝等很多很多。

產品：你的贈品，產品。

道具：車，拱門，卡片，氣球，噴槍等等

個人想法，多交流

與此同時，還可以考慮運用一些策略，如：免費、小機率大回報、給予掌控感、雙方受益等。

一般而言，活動流程主要是這樣的：

主題：就是我們常說的大標題。

前言：對這個活動進行概述。

活動意義：為什麼開展活動。

活動內容：詳情講述該項活動的步驟及活動專案。

活動執行：包括時間段。

活動範圍：活動所針對的物件、區域。

人員配置：按職就分，所有的工作任務細分至每位工作人員身上。

前期準備：做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動裝置的安排等。

工作內容：提出工作要求，細分工作任務以及提出所完成要求。

活動目的：做出所想達到的效果。

活動預算：做好成本把控。

效果評估（效益分析）：預想活動後所得到的反應及達到的效果。

物料清單：對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記。

活動是由共同目的聯合起來並完成一定社會職能的動作的總和。活動由目的、 動機和動作構成，具有完整的結構系統。

活動總要指向一定的物件。物件有兩種:

①制約著活動的客觀事物。

②調節活動的客觀事物的心理映象。

活動總是由需要來推動的,人透過活動改變客體使其滿足自身的需要。人對客觀現實的積極反映、主體與客體的關係都是透過活動而實現的。

在活動過程中主 客體之間發生相互轉化，透過活動客體轉化為主觀映象，而主觀映象也是透過活動才轉化為客觀產物的。

活動可以分為外部活動和內部活動。從發生的觀點來看，外部活動是原初的,內部活動起源於外部活動,是外部活動內化的結果。內部活動又透過外部活動而外化。

參考資料：

《如何策劃一個引爆眾人參與的促銷活動？看這一篇就夠了》.鳥哥筆記

《策劃一個活動的流程是怎樣的？》.天淵樂園.百度知道

首先：做好活動策劃

其次：做好活動準備

在我們完成活動策劃方案之後，那我們需要著手準備活動中所需要的準備工作；包括工具、禮品、素材、傳播途徑及渠道預熱等，儘量多準備；整個活動中所發生的事情對於運營人員來說是不可預估的，所以我們將準備工作儘量做到非常詳細化，有時候將準備工作以清單方式展現未嘗不是一個好的方法。

再次：設計活動爆點

設計爆點在活動運作過程中會出現或長或短的沉默期，在此沉默期，我們需要在此階段設計爆點，比如說在短暫時間點一票當做5票來用；在特定時間段內，活動方額外增加獎項之類的，http://www.idouzi.com/news/1688-cn.html例如本來是2000元獎勵，但發現大家熱點不高的時候，就可以在允許的範圍內大家獎金額度，例如從2000元提高到5000元等等！

最後：做好活動收官