辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。

利用現代化裝置和資訊化技術實現辦公的自動化，代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務資訊，實現對資訊資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

在傳統的辦公模式下，我們常常會遇到以下問題：

紙質媒介交流居多，儲存不便，程式複雜；

是走一個流程跑一個辦公室，遇上負責人出差，任務被迫停頓；

……

總之傳統OA辦公模式下，非常的浪費時間資源、人力資源、辦公資源。

但是OA辦公模式下，以上的問題都不再是問題：

①不再限制辦公場所

在世界各地，只要有網路，你就可以使用便攜的膝上型電腦、pad，甚至一部手機進行辦公，即使不在公司，也可以非常方便的處理一些緊急事務。

②不再限制辦公時間

在工作的時候，可能會遇到外出出差、下班後突然想起有緊急事務沒有處理等等情況。使用移動OA辦公，你可以隨時隨地瀏覽公告、審批公文、處理緊急事務等，大大提高工作效率。

總而言之，與傳統辦公相比，移動辦公的模式擺脫了固定場所、固定裝置的辦公限制，不管是政務管理和商務管理都提供了極大的便利，對未來行業的資訊化建設也提供了全新的思路、全新的方向

所以即使在疫情結束後，雲OA的這些優勢，都將被大部分的公司認可，並且會有越來越多亟待發展的公司選擇雲OA。

市面上目前有多種多樣的OA系統可供選擇，可以說OA行業也是“百花齊放”了起來。但是一套完整定製的OA系統價格非常高昂，對於企業來說可以說是一筆不小的開銷。

同時，市面上還出現了開源免費的OA開發平臺，只需要簡單的部署過後，就能像搭積木一樣，為自己的企業搭建出一款適合的OA系統。開源OA開發平臺的原始碼全部開放，所有的功能應用也是開箱即得。開源OA所包含的功能完整齊全，不管是普通企業、事業單位還是政務部門，都可以使用。

除了使用者之外，開源OA還能為各位開發者提供“開發價值”。因為原始碼的開放性，所以各位開發者可以選擇二次開發，從而實現更多的商業目的。

（浙江蘭德網路提供）

OA系統，是指自動化辦公系統，是企業無紙化辦公，提高效率的主要手段之一。主要有以下好處：一是方便，員工在任何地方都可以發起申請，主管也可以在任何地方進行審批，杜絕了過去那種拿著紙跑來跑去的情況。二是資料得以儲存，特別是一些銷售資料，過去透過excel表格或者其他記錄，就無法跟蹤從線索到訂單，到回款的全過程，也不便於分析，而採用系統，隨時隨地都能看到報表，分析情況，便於改進。三是減少了一些例行人工工作，就那考勤來說，如果全靠手工統計，是一個非常龐大的工作，如果透過OA系統，平時出現遲到，請假。系統自動提醒你處理，那麼在月底統計的時候，就不會出錯。替代了一些人工處理工作，提升了效率。四是，不採用紙張或者少採用紙張，節約了成本同時也環保。

作為一名IT行業的從業者，我來回答一下這個問題。

首先，OA（辦公自動化）目前在企業運營當中已經越來越重要了，企業內部大量的業務操作都需要透過OA來進行協調和推進，而且隨著當今社會逐漸進入大資料、人工智慧時代，OA自身的功能邊界也在不斷拓展，OA所能承載的內容也越來越多。

從大的方面來說，企業使用OA的原因主要有以下三個方面：

第一：提升企業的管理能力。管理是企業運營的核心內容，而OA主要的功能之一就是提升企業的資源管理能力。OA可以為不同的工作崗位提供業務流程指導，同時也會讓員工的工作有較強的目標性。

第二：提升企業的資源整合能力。OA系統也會提升企業的資源整合能力，透過OA系統可以接入到一個更大的行業生態體系中，這一點在當前的雲計算時代有更為明顯的體現。目前隨著眾多行業企業紛紛實現雲端辦公，這能夠在整個行業，或者更大的範圍內實現資源整合，從事提升企業的運營能力和創新能力。

第三：提升企業內部的工作效率。OA本身可以看成是一種工作流的體現，而工作流的目的就是不斷提升企業內部多種崗位之間的協同工作效率，這一點在當前的大資料、人工智慧時代有更為明顯的體現。隨著當前智慧化辦公概念的逐漸落地應用，OA系統能夠逐漸降低職場人的崗位工作難度，這也是當前很多職場人比較依賴OA系統的重要原因。

最後，對於職場人來說，未來OA能夠為各種不同的崗位任務賦能，而如何充分運用OA系統則是職場人必須面對的問題。

首先，OA（辦公自動化）目前在企業運營當中已經越來越重要了，企業內部大量的業務操作都需要透過OA來進行協調和推進，而且隨著當今社會逐漸進入大資料、人工智慧時代，OA自身的功能邊界也在不斷拓展，OA所能承載的內容也越來越多。

從大的方面來說，企業使用OA的原因主要有以下三個方面：

第一：提升企業的管理能力。管理是企業運營的核心內容，而OA主要的功能之一就是提升企業的資源管理能力。OA可以為不同的工作崗位提供業務流程指導，同時也會讓員工的工作有較強的目標性。

第二：提升企業的資源整合能力。OA系統也會提升企業的資源整合能力，透過OA系統可以接入到一個更大的行業生態體系中，這一點在當前的雲計算時代有更為明顯的體現。目前隨著眾多行業企業紛紛實現雲端辦公，這能夠在整個行業，或者更大的範圍內實現資源整合，從事提升企業的運營能力和創新能力。

第三：提升企業內部的工作效率。OA本身可以看成是一種工作流的體現，而工作流的目的就是不斷提升企業內部多種崗位之間的協同工作效率，這一點在當前的大資料、人工智慧時代有更為明顯的體現。隨著當前智慧化辦公概念的逐漸落地應用，OA系統能夠逐漸降低職場人的崗位工作難度，這也是當前很多職場人比較依賴OA系統的重要原因。

最後，對於職場人來說，未來OA能夠為各種不同的崗位任務賦能，而如何充分運用OA系統則是職場人必須面對的問題。