效率範疇比較廣，適合自己的方法就是正確的方法，結合個人的一點心得從下面幾個方面探討下如何提高做事效率，僅供參考。

一、先計劃後行動，時間管理。

有了計劃，行動才不會偏離目標和方向，行動才會有效率，規劃好自己的生活與工作，計劃好每天該完成的事情，這些事情才是重點。每個人的時間都一樣，每天24個小時，往往我們會把時間浪費在一些無關緊要的事情上，人的精力有限，我們要把有限的時間用在最重要的事情上。

二、按輕重緩急去行動，學會拒絕。

計劃得再好，每天難免會被一些瑣事牽絆，無法避免。做好取捨非常重要，既重要又緊急的事情我們必須放在第一位去做，其它的事情我們可以緩做，有些既不重要又不緊急的事情，我們應該學會拒絕與放棄。

三、按複雜程度去行動，學會借力。

面對簡單的事情我們大多數情況下都會採取拖延的態度。簡單的事情價值也不會很高，我們應該先完成，減少牽絆，把時間和精力集中在複雜的事情上，對應的收益也會更高，當然相應的難度也會越大，不要畏懼，一個人的力量有限，學會借力使力，儘可能的去尋求更多的資源和幫助。

四、建立雷厲風行的習慣。

如何保持我們永遠比別人快一步，雷厲風行的習慣和性格是根本，計劃好了就趕緊去做，時間不等人，拖拉是阻礙我們向前的絆腳石，效率無從談起。需要我們在生活和工作中一點一滴的去改變，個人認為有效的方法是不斷的自我暗示，每天必須自我提醒三次，可以寫在手機背景桌面，一開啟手機就看到，時間久了自然就會改變很多。

把事情按以下原則分類：

重要，著急。

重要，不著急。

不重要，著急。

不重要，不著急。

當你有判斷依據的時候，就可以很快做出判斷，從而大大地提高效率。

事先做好準備

凡事有先後

要冷靜，不要浮躁

凡事總會有解決的辦法

不要想太多，太糾結

一、避免多工處理,提高工作效率首要的問題就是避免多工處理,一事畢，再做另一事。

二，對第二天要做的事分規劃清輕重緩急，安排好先後順序，多件事務可以並行（像多條車道一樣，並行不悖）。不要一早晨開始就一直忙著一件事，一直要等這件事完結才進行其他工作。

三，努力做到“今日是今日畢”。透過不斷的優秀實踐，不斷增強的心理暗示，培養良好的工作習慣，提高工作效率。俗話說得好，一年之計在於春，一日之計在於晨。一個好的計劃，能夠讓我們的工作事半功倍。

例如，每日進入辦公室的第一件事就是為自己制定一個工作計劃，做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來，並具體到完成的時間，使自己有一定的壓迫感，儘快地完成工作。

除了日計劃外，還要學會延伸推廣，相應地制定周計劃，月計劃，年計劃，使自己的工作有目的有方向地進行，自然而然工作效率就上來了。

這個問題太籠統，關於公司還是個人，處理問題還是運作專案。這個要分開來談。

首先，提高效率還要分事前，事中，事後。

事前我們分析這件事的型別，重要且緊急，緊急不重要，重要不緊急，不重要不緊急。依次來做。

事中我們做好時間管理。

事後做好記錄，反思，總結。為下次處理同樣問題積累經驗。

提高效率最重要的幾個關鍵詞：時間，步奏，總結。

工作上的效率問題大都是上一級傳達不到位。

相信我，這篇文章真的可以能幫你節省大量時間。自從用了這種方法，我的效率提升了不止3倍，而且還能同時從事幾個不同的工作。所以，答應我耐心把它看完~

1.外包大腦

書中提到了一個重要觀點：把能“外包”的資訊“外包",讓雲盤幫你記憶。

為什麼職位高的人都配有秘書?因為他們每天要處理的資訊實在是太多了，要批覆各種各樣的方件，幾點鐘要去開會，幾點鐘又要去見客戶。如果全部都用大亨記憶，很容易丟三落四，一不小心就會錯過重要的事情；而且我們大腦的短時記憶的容量是有限的，記住這些瑣事會讓人感到心煩意亂，必然影響重要事件的決策。

所以，秘書會幫他們安排好生活中的事，會幫他們定好出差的酒店，提醒他們幾點鐘要會客。這樣，這些”大人物“就可以專心做重要的工作了。

想想看，在你學習和工作的時候，是不是經常被各種瑣事打擾？你剛到自習室想要看會兒書，結果室友就發微信問你課後習題做好了沒有借他抄一下；正在做重要的工作PPT，結果同事來找你影印檔案，等影印完已經忘記了自己剛剛的思路；好不容易 ”進入狀態“，報告寫到一半突然想起來過兩天出差的機票還沒有定，於是你趕緊放下了手中的工作，開啟飛豬訂機票。

這些事情，看起來沒佔用多少時間，其實消耗了非常大精力。它們把整塊的時間切割成了細小的碎片，讓你無法全情投入。做重要事情的效率大打折扣。

你也需要一個幫你安排生活，告訴你今天要做什麼事，幾點鐘完成的”秘書“。

你需要”外包大腦“。

二、GTD時間管理法

外包大腦的意思就是，把需要腦子記住的事情讓別”人“幫你記住，相當於請了一個私人秘書。

怎麼樣才能把瑣事外包，騰空大腦，做更重要的事呢？這裡，給大家介紹兩種時間管理法（GTD+番茄）+一種工具（teambition）配合使用。好用到我從此拋棄了所有其他時間管理工具。

那我們還是先講”道“再計”術“和”器“。”道“就是”GTD“的時間管理法。GTD是”Getting Things Done"的縮寫，翻譯過來就是“把任務完成”。它的核心觀點是，在任何時間候，都做到既高效雙放鬆。

我們平時感覺到焦慮，往往並不是因為工作量太大，而是因為大腦中要做但是沒做的事情越來越多。這時候你可能 會生自己的氣，“天吶，我怎麼什麼都做不好”“我怎麼又堆了這麼多事沒完成”。解決的辦法就是“清空大腦”，清空的東西“外包”出去。讓大腦用來思考，而不是用來記事。

那麼該如何清空大腦呢

一、問題導向

不管是學習新知還是處理工作中的各種問題，如果沒有問題導向思維的話，那麼離最終的結果只會越走越遠。

舉個例子：

你想學習PPT設計，想讓自己能高效地製作工作型PPT，於是在噹噹上買了大神的ppt設計思維，也在知識付費平臺上參加了線上訓練營的學習。

但......

書剛讀了五分之一，線上課程才學了一半的時候，碰上了噹噹促銷，付費平臺促銷！全場五折！在這樣的活動引誘下又購買了另外的書籍和線上課程。

結果，夢想成為效率達人的你，卻與高效率越離越遠。

為什麼會這樣？

因為現在的時代背景是資訊超載，而個人現實是記憶、精力有限，而且大腦喜新厭舊，在這樣的背景和現實下，如果沒有問題導向思維，那麼必備會被帶偏。

你可以試試SMART目標法則，為自己設定一個目標，也就是短期內要解決的問題，然後圍繞這個問題來開展相關的學習或工作活動。

S（Specific），代表具體的；M（Measurable），代表的是可衡量的；A（Attainable），代表的是可實現的；R（Relevant），代表的是相關的；T（Time-bound），代表的是有時限的。

針對前面提到的學習PPT，你可以這樣設定：在一個月內學完《PPT設計思維》和一套線上影片課程，並在一天內製作出一份2019年的工作型PPT-年終總結。當你設定了具體的目標，有了問題導向思維後，你才有可能去抵抗其他各種突如其來的誘惑。

二、培養框架思維

想提升效率，單純有問題導向意識還不夠，你還需要培養自己的框架思維。問題導向是目標設定，而框架思維是找對方法。

你可以利用好一些知識管理的工具來提升自己構建框架思維的能力，比如幕布。

還是回到前面的學習PPT的例子。你可以在幕布中建立出類似下面的思考框架。

使用幕布梳理思路，形成框架的過程特別簡單，它能一鍵生成思維導圖，能輕鬆地調整框架的結構。在學習新知和處理工作事務的時候，都推薦你用起來，試一試。

我還經常用幕布來蒐集一些線上效率網站，在蒐集的過程中，根據碰到的問題，比如和文字轉換、快速摳圖、音影片下載等來構建框架，然後將閱讀大神文章時挖到的寶貝做歸納整理，這樣一來能培養自己的框架思維，二來不會碰到好工具收藏後，在需要用到的時候卻老找不到的問題。三、養成整理的習慣

除了前面提到的兩點之外，我們還要堅持整理。

保持一個良好的整理習慣，能讓你持續高效，更能讓你在問題導向、框架思維的基礎上透過整理形成個人精進的知識體系結構。

整理什麼？可以試著從身邊一米的範圍類開始，比如電腦桌面，檔案檔案，檔案整理，圖片整理，隨身碟網盤整理等，還有整理自己的思維，整理記錄的筆記等。

而如何整理？又回到了前面提到的兩點：設定smart目標，建立整理框架和操作流程。

以上是自己對如何提升效率的一點感悟，希望對您有幫助。

資訊收集階段

Pocket：在產品定義環節，用 Pocket 收集行業、競品等資訊。

需求分析

MindNode：用思維導圖梳理產品的整體框架和演進步驟。XMind 在 Windows 上或許值得推崇，但 Mac 上那種卡頓的體驗彷彿讓人一秒齣戲 Windows 98。

Numbers：一款被忽略的 Mac 原生應用，主要用於資料分析，等比 Office 套件中的 Excel。不過在分析功能上 Numbers 一直處於被 Excel 吊打的狀態，資料分析師對它更是一臉嫌棄。但日常分析 Numbers 足以應付，內建的某些公式好用到飛起，加上排版性很強，作為一個表格工具也可以有很好的表達力。

方案輸出

Keynote：這個階段中我需要將想法呈現給不同受眾群體來透過產品立項。 Keynote 中的「神奇移動」，能夠清晰直觀的演示一件事物的前後邏輯，效果驚人。Keynote 也是我這幾年最最最愛的應用，完美得無懈可擊！

業務建模

Axure RP：產品經理的必備飯碗，流程、用例、場景、原型圖都用 Axure 完成，曾經也嘗試過 Sketch 畫原型，效果也還不錯，只是在 Sketch 上建模還是特別容易陷入互動的誤區，恍然一剎那感覺是名設計師。

藍湖：一鍵透過連結分享功能，省去很多傳送的時間，連線和標註功能簡直不能更好用，是設計師推薦給我用的，一秒愛上。

專案計劃

OmniPlan：接觸最多的專案管理工具，簡單的專案計劃用 Excel，複雜和長期專案就使用 OmniPlan。

任務管理

Things：Things 也是今年發現的好物之一，Things 的使用覆蓋了產品規劃的各個過程，每日的任務計劃透過它進行管理。

藍湖：藍湖也有任務管理的功能，但不能覆蓋已經完成專案，這一點到不影響使用，比起Things更適用於多團隊、多專案協同，系統也更穩定。

工具終歸為「人」服務，善假於物可以減少工作環境中的噪音，使我們變得更專注，以此提升效率加速產出。不過最終要做出一款好產品，靠的還是對使用者的洞察與尊重。但有了這些好工具的加持，我們往往就有了一個好的開始。

提高效率，很多方法，最近我發現一個寶藏軟體，todesk，遠端控制軟體，可以在家連線公司電腦，遇到臨時加班的情況，或者出差路上，都可以使用，不需要花錢，也不線速度，反正日常辦公肯定夠用，據說可以連線100臺裝置，我使用不了啦，推薦給需要的朋友們提高效率。todesk yyds。