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1 # 水蟄道
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2 # 財務意識流
首先非常歡迎你加入招標行業,不僅在這個行業,在其他行業也都存,你現在遇到的問題。但是你可以掌握一些方法讓自己迅速進入角色。
別人主動去教你、幫你是一種福氣,但他們也沒有這種義務去全心全意教你,所以你應該擺正自己的心態,自己去努力學習。
工程招標其實也沒有想象中的那麼難,對於初入該行業的人員,通過幾個月的磨練,很快就能適應工作崗位需要。
一是堅持工作要以法律法規為依據,這是工程招標的核心。
工程招標的所有程式性要求都是法律法規所明確的,程式的合法是招標採購的前提。
因此你要首先是學習招投標法、政府採購法以及當地人民政府出臺的相關法律法規,千萬不要稀裡糊塗的做了違法的事情還不知道。
二是要了解單位的內部規則流程。
在法律法規框架之下,如何順利開展工程招標採購,一般單位都會有相應的內部控制流程、審批程式。
這些規定辦法非常具有操作性,也是你必須經常用到的業務知識,遵守這些流程,是確保你不犯錯誤的保障。
三是翻閱學習以前的招標專案。
透過學習歷史的案例,可以讓你快速的理解法律法規,以及單位內部管理制度的要求,照葫蘆畫瓢是初學者必須經過的一個階段。
四是向投標人學習。
原來崗位的人不認真教你沒有關係,你可以採取必要的形式進行市場調研,透過與不同的投標人進行洽談,瞭解招投標的規則以及市場情況。
在這一過程中你一定要注意保護自己,千萬不要被投標人所利用。他們的態度觀念必然是從自己的利益角度出發,會帶有一些主觀性偏見,而你需要有所分析判斷。
同時所有洽談要在公開場合、辦公場所進行,千萬不要私下有任何來往。
這些都是讓你快速進入工作狀態的辦法。至於說如何提高招標質量,防範圍標串標等方法,時間長了你都會掌握的。
很多小白都會遇到這個問題,很願意分享自己體會:
2、360度請教。除了上一任崗位上的同事,還有周邊同事、財務部門等。只要流程單上參與稽核的部門同事都應該請教。為了不那麼小白,可以“流程梳理完善”的名義,徵求他們對完善規範招標採購制度的意見,包括他們的需求。
3、多請示報告。和分管領導保持良好的溝通,他和你是利益一致的,你幹不好,他也會受牽連,拿不準的,帶著自己思考向他彙報,聽聽他的意見。
4、敢於創新。如果上一任不怎麼教你,那就乾脆在徵求大家意見的基礎上,對現有流程再造,那你就是對新流程最瞭解的人了。
5、注重自身業務學習。這是根本,哪怕急學急用,迅速彌補自身知識點欠缺,別真的啥也不懂,那就真成小白了,別人也不會有那麼多耐心和時間教你的。
6、虛心。如果工作交接期間發生問題,敢於承擔,虛心接受,相信大家還是對現階段的你有所包容的,利用這段時間,讓自己儘快熟悉工作。