一，關鍵需求收集：與核心人員溝通了解需要PMO（專案管理辦公室）達成的關鍵目標，比如：

提供標準化的管理流程

提供最佳實踐

協助專案，專案集，專案組等進行管理等

二，自我評估：例如：

現有問題；

現有流程；

現有可有工具，最佳實踐，組織過程資產等；

預期的PMO職責......

三，選擇專案管理辦公室型別：

專案管理辦公室一般有兩種分類方式：

1.按參與度分類：

2.按參與專案類別分類：

四，商業案例分析。進行商業案例分析，並向管理層彙報以獲得支援和必要資源。

1.背景描述：簡要說明商業案例分析是在什麼背景下進行的，比如：

隨著公司專案數量與規模的不斷增長，為了更好的應對快速變化的需求。需要更完善的專案投資管理，更有效地管理風險，以及更為高效的標準流程。

2.提案：提出建議的方案，比如：

建議建立一個專案管理辦公室，向董事會彙報，該辦公室將提供改善審批過程所需的資訊，以及有關業務變化和專案實施的總體框架和相關支援。專案管理辦公室將由經驗豐富的專案總監領導，由10名2專案分析師和2名行政管理員支援。專案管理辦公室將與整個公司的專案團隊、專案經理、高層、治理委員會和關鍵干係人密切合作，以確保業務改進和協助專案組合達成戰略目標，並確保專案遵循最佳實踐流程......

擬建立的專案管理辦公室（PMO）提供：

更加有效的專案組合管理流程，需求可以被集中收集並根據統一的基準進行篩選；在專案的整個生命週期中對專案進行持續的監督和評估，並進行專案後審查，以確保實現預期的收益。確保專案能夠嚴格按照計劃高效的得到始施；提供專案管理的最佳實踐；提供及時準確的決策所需資訊；提供統一的標準方法，包括模板、指南和其他文件，以及支援專案執行的共享資訊儲存庫....

3.收益矩陣:列舉預期的收益，例如：

4.費用：列舉所需成本，以幫助管理層決策，例如：

5.風險分析:建立專案管理辦公室（PMO）的風險主要與專案經理和管理層的接受與支援程度有關。關鍵干係人的爭取將是成功實施的關鍵，要知道高階管理者的支援是解決這些風險的關鍵。例如：五，獲得批准並執行：將專案案例遞交高階管理層獲得批准後進入始施環節。實施流程如下圖：

六，關於做PMO風險分析時建議可以考慮的方面：

對原有業務流程得影響——新的流程建立必定會對原有流程產生影響，變更是阻力產生的根源，所以必須對此有足夠的瞭解，才能做好乾系人爭取，以減小阻力確保可持續的收益；

複雜性——解決方案在介面數量和使用者所經歷的業務變化程度方面的複雜性

創新程度——擬定的方案有沒有相關成功經驗或者相似案例可以借鑑；

影響範圍——受影響的範圍有哪些；

法規要求——需要遵守特定規則的服務或將資料提交給外部機構的服務的風險。