一、與編輯的第一次交流
首先,我們在初次投稿時要書寫一封「cover letter」,是文章的簡要介紹,郵件發給編輯或隨投寄文章一同附上(視投稿方式而定)。若無此函,很可能被編輯直接拒稿或是要求補發,白白浪費投稿時間。
為何這封投稿信這樣重要,我們來總結一下它的內容:文題及所有作者姓名;解釋為何此論文適合發在本刊;建議審稿人或者建議迴避評審人員名單;文章通訊作者的詳細聯絡方式;不一稿多投的承諾。
根據不同雜誌的要求,信件格式可能會稍有不同,但以上內容是一封投稿信必備的幾個部分,在這裡值得一提的是推薦審稿人和建議迴避的評審人員。
推薦審稿人:有助於幫助雜誌快速找到合適的評審專家,加快投稿進度,對投稿人來說,最適合的審稿人是對自己研究領域有一定了解的專家,可以提出中肯的意見,在你引用的文章的作者中,很可能就有你所投雜誌的審稿人,這無疑是最好的選擇。
建議迴避的評審人員:主要是指您有了解到該雜誌的某些評審人員,可能與您或您的研究存在某些衝突或矛盾,這時您可以向編輯建議迴避這些人員,當然不建議大家將某些嚴格謹慎的評審人員列入此名單內。
繼續說回到投稿流程,首先是編輯初審,若此時沒有被直接拒稿,接下來會進行專家評審,給出意見發回到編輯,編輯決定是拒、收或修。
如果編輯決定拒稿,會發回專家的意見,您可根據此意見修整文章並重新投稿;如果編輯決定直接接收,那是皆大歡喜,不過這種情況很少有;最普遍的情況就是修回,將專家意見發給作者,要求儘快按要求修改文章,那麼就需要修改後將稿件與信件重新發給雜誌。
二、與編輯的第二次交流
如果發回重修,就需要與編輯進行第二次交流。
編輯將評議結果和審稿人意見發回作者,包括審稿人對文章某些細節的疑問及建議。針對審稿人的意見,作者應該認真分析過後給出相應的解釋,有些情況需要補充一些實驗加以說明,在做好這些工作之後重新將稿件發回雜誌。
此時回覆編輯的郵件就應包括以下幾部分:對專家及編輯提出建議表示感謝;對已修改之處做出答覆,並在文章中做出標註;對正確但因實際情況限制的建議的解釋說明,最好有文獻支援;對錯誤或欠妥意見進行委婉的解釋說明,提出科學理據。
要知道,修回的稿件很大程度已得到雜誌的認可,那麼此時一定要有謙虛謹慎的態度,認真對待審稿人的意見,顯示對其高度重視。
以上是兩個必須與編輯交流的節點,絕大部分投稿都會經歷最少兩次與編輯交流的機會。所以抓住要點,語言儘量簡潔嚴謹,態度真誠謙遜,為自己的論文做一張好「名片」!
如果大家在投稿發表中中遇到一些問題,還可以在愛學術上諮詢
https://www.ixueshu.com/?ws_wukong_wenda
一、與編輯的第一次交流
首先,我們在初次投稿時要書寫一封「cover letter」,是文章的簡要介紹,郵件發給編輯或隨投寄文章一同附上(視投稿方式而定)。若無此函,很可能被編輯直接拒稿或是要求補發,白白浪費投稿時間。
為何這封投稿信這樣重要,我們來總結一下它的內容:文題及所有作者姓名;解釋為何此論文適合發在本刊;建議審稿人或者建議迴避評審人員名單;文章通訊作者的詳細聯絡方式;不一稿多投的承諾。
根據不同雜誌的要求,信件格式可能會稍有不同,但以上內容是一封投稿信必備的幾個部分,在這裡值得一提的是推薦審稿人和建議迴避的評審人員。
推薦審稿人:有助於幫助雜誌快速找到合適的評審專家,加快投稿進度,對投稿人來說,最適合的審稿人是對自己研究領域有一定了解的專家,可以提出中肯的意見,在你引用的文章的作者中,很可能就有你所投雜誌的審稿人,這無疑是最好的選擇。
建議迴避的評審人員:主要是指您有了解到該雜誌的某些評審人員,可能與您或您的研究存在某些衝突或矛盾,這時您可以向編輯建議迴避這些人員,當然不建議大家將某些嚴格謹慎的評審人員列入此名單內。
繼續說回到投稿流程,首先是編輯初審,若此時沒有被直接拒稿,接下來會進行專家評審,給出意見發回到編輯,編輯決定是拒、收或修。
如果編輯決定拒稿,會發回專家的意見,您可根據此意見修整文章並重新投稿;如果編輯決定直接接收,那是皆大歡喜,不過這種情況很少有;最普遍的情況就是修回,將專家意見發給作者,要求儘快按要求修改文章,那麼就需要修改後將稿件與信件重新發給雜誌。
二、與編輯的第二次交流
如果發回重修,就需要與編輯進行第二次交流。
編輯將評議結果和審稿人意見發回作者,包括審稿人對文章某些細節的疑問及建議。針對審稿人的意見,作者應該認真分析過後給出相應的解釋,有些情況需要補充一些實驗加以說明,在做好這些工作之後重新將稿件發回雜誌。
此時回覆編輯的郵件就應包括以下幾部分:對專家及編輯提出建議表示感謝;對已修改之處做出答覆,並在文章中做出標註;對正確但因實際情況限制的建議的解釋說明,最好有文獻支援;對錯誤或欠妥意見進行委婉的解釋說明,提出科學理據。
要知道,修回的稿件很大程度已得到雜誌的認可,那麼此時一定要有謙虛謹慎的態度,認真對待審稿人的意見,顯示對其高度重視。
以上是兩個必須與編輯交流的節點,絕大部分投稿都會經歷最少兩次與編輯交流的機會。所以抓住要點,語言儘量簡潔嚴謹,態度真誠謙遜,為自己的論文做一張好「名片」!
如果大家在投稿發表中中遇到一些問題,還可以在愛學術上諮詢
https://www.ixueshu.com/?ws_wukong_wenda