熟悉一下“時間管理四象限”，堅持按照每個象限的內容做下來，逐漸的就把工作計劃給高效化了。

列一份工作表，按照時間管理模式進行排序和規劃，每天做，逐步修正，一個好的工作計劃就慢慢完善了。

好的工作計劃實際上就是一個工具，光有計劃不行，得會使用工具，用的越熟練，工作完成度就越好。

每天的工作計劃要怎麼做？

如果你“每天都需要加班、每天的工作計劃都完不成、每天瞎忙卻沒有一點成就感”....

那答應我！一定要好！好！讀！完！這！篇！並且去實踐！！！

「工作太忙」，從表面上看，可能是因為量太大了，所以無法負荷，但其實，是你的「工作方法」出了問題。

舉個例子：

很久很久很久以前，我在一家新媒體公司工作，入職2周，就拿下了領導的青睞，他由衷地誇我：你工作質量很高，而且速度特別快。

具體快到了什麼地步呢？

第1條原創，需要自己寫；第2條互動，需要聯絡粉絲錄音；第3條互推，需要找外部賬號合作；第4條轉載，需要找優質文章要授權；第5條電商，需要找產品，P圖；第6條段子，需要自己去網上搜；

期間還要開工作會議、分析前一日推文的資料、以及留心最新選題等等。

而以上這些任務放在任何一個公司，都需要至少2個人配合完成。

但在我們那個摳逼的創業小團隊裡，這些都只是1個人的活兒

在我沒入職之前，這一整套操作下來，同事每天都要搞到晚上10點左右。

在我入職之後，摸索了一週，就把這套操作的時間壓縮到了下午6點。

那時候，我採用了什麼神奇戰術？

還原一下當初的一天...

每天早上7:30起床，第一件事不是洗臉刷牙，而是開啟電腦，檢視公司賬號裡昨天產生的所有數

據，併發送自群內進行彙報；

上班坐地鐵，通勤時間預計1小時10分左右，在這段時間內，完成兩件事：

到公司一般是9:20,先花20分鐘的時間寫好一天的工作計劃，然後等待9:40的公司早會。

10:00早會結束，翻開印象筆記裡昨晚睡前記下的思路，開始寫當天的推文，直到12:00前，不番手

下午13:30到15:00之間，完成包含“P圖，找粉絲錄音，上傳電商產品”在內的，不費腦子，但耗費

手力的工作；

下午15:00到17:00點，看書，寫副業約稿（對，我就在這裡...做了些邪惡的...見不得人的事...）

晚上17:00,章出上午寫好的公司稿件，順一遍，然後開始排版；18:30把排好的6條推送發群裡給

領導過目；

19:00之前，下班走人。

可以自己按照實際情況做個哈！

在這一天的高效率裡，我基本遵循以下4個原則：

①用碎片化的時間，處理碎片化的工作。

②把最重要最難的事情要到首要位置。

碎片化的時間，處理碎片化的工作

在這裡，我可能要說一句欠打的話：

別想著把工作和生活徹底分開，也別想著一定要等到上午10:00,坐到辦公室以後，才能開始一天 的工作。

從步入社會，到徹底離開職場。在中間的這4年多里，我經歷過N家公司，每家公司所在的行業也都 不同。

但唯一不變的是：在上班通勤的路上，我幾乎都在會想辦法工作。 比如，記錄下自己對於當天工作的想法；

比如，單純地做一做溝通性的事務； 甚至，只是詳細地寫一寫當天計劃；

而之所以這麼“拼”，不是因為我有多麼熱愛工作。而是「提前準備J，有助於效抑制我的職場焦慮感。

因為在職場上，我很希望自己比同事走得 “快”； 只不過順帶著，這個習慣還幫我節省了時間，也可以讓我提前進入一天的工作狀態。

在工作中，如果你仔細研究過自己的任務，就會發現： 所有的工作內容基本都可以分為兩大類；

一類是需要自己沉浸思考的，需要一整塊不被打擾的時間去完成的；

另一類，則是不太需要動腦，可以在任何時間，任何地點去做的。

而對於後者，我很建議大家，沒必要浪費坐在辦公室裡的2個小時，把它們下放到碎片化的時間去處理。

這樣，辦公室節省出來的那兩個小時，你就可以用於做自己想做的事了

就比如，我把和同行約互推，要授權，找選題等碎片化的事情安排在了無聊的通勤路上，於是，我空出了辦公室裡的2個小時，並把它們移植給自己的約稿副業。

碎片化的時間，用來處理碎片化的工作。

不要覺得上班時間的8小時就是賣給公司了，你賣給公司的，是你的能力和工作成果，你一天的24小時都是你自己的。

你每天只需要完成1件事

你忙了一天，絲毫沒有成就感，其實只是因為，你做了太多不必要的事情而已。

下面講個扎心的故事...

以前在公司裡，為了得到領導的青睞，為了比得過其他同事，我會異常拼命； 但在成為自由職業之後，由於身邊沒了約束和競爭，我就陷入了拖拖拉拉的怪圈。

今年8月份開始，為了有效普促自己，我找了一個同樣做自由職業的小夥伴，每天和他互發工作計劃。並實時更新自己的工作狀態。

比如，我完成了工作計劃上的哪一項，就直接在後面打個勾，再發給他。

然後，某一天，我就看到了自己的神級操作：

早上10:00,我發的工作計劃裡有2項重要任務，分別是寫文宣、做讀書筆記；

中午12:00,我在這個工作計劃上，新填了一項-更新書單，並在下午13:00完成了這個專案；

下午14:00,我又新添了一項-文宣同步全平臺，並在下午15:00完成了這個專案；

下午16:00,我繼續在工作計劃上新添簡單任務，並順手完成；

然後...... 直到晚上10:00,我發現，這個計劃表從早上的2項任務，變成了晚上的7項任務。

而其中，已完成的5項是我臨時新增進來的，不需要動腦子的工作。 也就是說，今天的兩個重點任務我反而沒做？？ ？

為什麼會這樣？

因為我被最小阻力法則脅迫。

最小阻力法則：人總是傾向於去做最簡單的事情。

對於我來說，寫文章和寫讀書筆記，是一件非常耗費腦力的事情，它們在我腦子裡的難度係數是10 分，而被我新添的那些專案，只需要動動手就能完成〜 作為骨子裡就帶點惰性的人類，我自然而然傾向於去做最簡單的事。

這，就是導致我們瞎比忙了一天，但展後沒有成就感的原因，因為我們把最有成就感的任務都避開了。

想打破最小阻力法則的魔咒，遵循3個原則：

第一，每天正式開啟工作的第一個任務，就是去做最重要，最難的那件事；

第二，早上寫好工作計劃之後，不要再往裡面新增新的事項；

第三，每開始一項工作前，問自己一個問題：如何這是我今天唯一完成的一件事，我會對今天滿意 嗎？

儘量縮短截止時間

2017年，軟體公司37signals（現在叫basecamp）做了一個實驗。

將每週5天工作制度縮短成4 天， 儘管工作日少了 1天，但是員工還是照樣可以完成相同的工作量，於是，他們的這項改革就變成了永 久政策。

這個故事說明了 ：更少的時間有助於擠壓出更高的效率。

我們可能經常會羨慕那些每天工作10小時，甚至12小時的人。總覺得，人家怎麼就那麼牛批呢？

但其實，工作時間越長的人，反而效率越低。

有一項調查發現，那些宣稱自己一週平均工作60-64小時的人，實際上只工作44小時，而那些宣稱 自己一週平均工作75個小時的人，其實只工作了55小時。

對於這一點，研究時間管理領域的作家卡爾•紐波特說過一句很有趣的話：

怎麼可能全世界所有人都正好需要8小時來完成工作？朝九晚五隻是隨意制定出來的規矩而已。 因為有8小時的時間需要填滿，所以我們就會工作8小時，而如果有15小時的時間需要填滿，那我 們就會工作15小時。但，如果某件事只給你2小時，那麼你在2小時內也能完成。

而為了逼迫自己擠壓出更高的效率，我們可利用的，就是「帕金森法則j :

1）給自己一個deadline; ：

2) 這個deadline的期限越短越好。

為什麼期限越短越好？（但也要根據以往資料衡呈，不要槓哈）

舉個例子：

假設我定了一個目標：本週末要完成一篇商業軟文稿。

在面對這個目標的時候，我週一到週五的想法，都可能是“我一定要寫出一篇非常牛批的軟文”

但，假設我定了 一個目標：

今天下午3點前，要完成一篇商業軟文稿。

那麼，我的腦子裡就不會想那麼多花裡胡哨的東西，而是直接開啟電腦，看對方需求，然後動手碼 字。

也就是說，時間越短，截止日期越臨近，我們越有可能直接開啟行動，而不是無限制在腦海中幻想

在職場上，工作計劃性很重要，如果工作計劃做得好，能讓你高效工作，也能使你不迷失於前行的方向，根據我的管理經驗，我分享如下三點。

第一，日工作計劃模板

制定每天工作計劃，需要一個精簡的工作計劃模板。從我的管理實際來看，每天的工作計劃，實際上就是行動計劃。有了行動計劃，一天的工作才能有條不紊地開展。

在日工作計劃模板中，主要專案內容有序號、工作時間點、工作重要級別、工作事項、當前進展、最終完成時限和完成進度比例，還可以再加上備註欄。

如果是小組或部門級別的每日工作計劃，則還要加上“責任人”欄，以便明確工作執行者。

第二，日工作計劃內容

有了日工作計劃模板，就可以把每日工作內容逐一填寫，做到工作事項一目瞭然，也利於日後工作總結匯報。

需要注意的是，在填寫工作內容時，不僅要填報已經發生的要處理的工作，也要填報基於年度工作計劃分解的長期工作任務，這樣一來，就能在處理短期工作的同時，又處理重要性工作了。

當然，不是每一件工作都必須填寫在日工作計劃模板中，比如小事，同時，不要填滿一天中每一分鐘的工作時間，要留出一部分工作時間，以應對突發事件。

第三，日工作計劃執行

再好的計劃，如果沒有執行到位，就是一堆廢紙，就是為了做工作計劃而做計劃。

在一天工作中，為了執行到位，需要先把重要的三件事完成，最好安排在上午時間段，因為人的精力在上午最旺盛。

如果工作計劃涉及其他同事，則要提前和同事協調好完成工作時間，這樣才能做到計劃有序、執行有序。

綜上所述，對於每天的工作計劃，既要計劃當前的工作任務，也要執行長期的重要任務；既要計劃解決重要三件事，也要預留工作時間應當突發之事；既要計劃好每天的工作計劃，更要堅定不移地執行好當日工作計劃。有了良好的工作計劃，就是成功的一半。

前一天晚上想一想明天要做的最重要的三件事是什麼。

把事情按輕重緩急安排和區分開來

結束一天工作後檢查自己的計劃和任務是否都有完成

養成日事日清的好習慣

佚名說過：平時做事無計劃，急時做事無頭緒。

我們在工作中一定要養成做工作計劃的習慣，這種工作計劃需要按年份、季度、月度、每日來做。

我有個同事習慣特別好，他從畢業到現在將近15年了，每日都會做工作計劃和工作總結，這種習慣整整保持到現場，你翻看他的工作日誌，你會發現一個職場小白到中層管理者的工作內容歷程和心理歷程。特別牛！曾經跟同事聊過，為什麼他能堅持這麼長的時間去寫工作日誌，他說剛畢業的時候發現自己每天都特別忙，但是到了一個階段，領導讓他講講最近在忙著什麼時候，他卻感覺什麼都說不出來，因為崗位涉及的工作太瑣碎，平時也沒有對工作內容做階段性的總結，導致領導或者別人問起來的時候，如鯁在喉，痛定思痛，他就開始每天記錄當日做了哪些工作，當慢慢養成記錄的習慣後，他又開始做每日計劃，階段性總結等工作，以便對後面的工作路線做提示。

領導交代給我們工作任務，我們在做之前一定要思考做什麼，如何做，透過製作工作計劃就能幫助我們理清思路，要做些什麼，哪些有意義的事情，哪些幫助我們進步。思路明確了，那麼再去做就有指引了。

具體建議按如下方法做工作計劃：

1、計劃要有目標。只有有目標的工作計劃，才能起到提示作用，提前設立自己的工作目標，然後再從目標出發，分解工作任務，制定出有價值的工作計劃。

2、計劃要結合實際情況。工作計劃一定要結合自身的真實能力，切忌急於求成。要評估自己每月、每週、每日實際上能完成的工作量，這樣才能把日誌這種堅持下去。

3、計劃不能過於緊湊。太過緊密的工作計劃，會讓人感到身心疲憊，這在一定程度會對工作造成阻礙。每天的日程滿滿當當，沒有一絲空隙，恨不得每一秒都不浪費，這種想法是錯誤的。人畢竟不是機器，不能一直在緊張中工作，容易造成錯誤的決策或者行為。

每天合理的安排工作計劃對於在職場中的人是很重要的。因為在職場工作的時候，如果不安排好自己的計劃，會造成很被動後果。要想輕鬆愉快的享受工作，每天的工作計是必須要做的。

第一步，查詢沒有完成的工作。

在職場工作的每一個員工，都要在當天查詢一下自己沒有完成的工作。有的時候一個工作時間跨度是比較大的。我們要時時刻刻的去查詢一下自己工作進展到哪一個部分。今天是否還要再進行這項工作，使這個工作逐步的完成，是我們每天要必須考慮。查詢沒有完成工作。工作計劃會使我們在時間安排上有一個準備。在時間的分配上，我們要明確沒有完成的工作應該安排在今天的哪一個時間段去完成？透過每天的查詢工作。就能讓自己在工作上得心應手。

第二步安排今天要完成的工作。

在職場工作中，我們要每天時刻記著已經安排的工作，都有哪些必須在今天完成的。知道今天的哪些工作是必須完成的，我們就可以充分的準備一些資料。讓工作可以順利的進展下去。如果我們沒有做好充分的準備，那麼今天的工作可能會耽誤大量的時間。 有些員工在加班的時候總是埋怨自己工作太多了。其實我認為他是在早晨沒有充分的安排好今天的工作的時間。工作計劃沒有完成才把自己搞得非常的累。

第三步整理以前的工作內容。

在職場中的工作中，我們每天應該抽出一定的時間來整理以前的工作。比如說以前完成的工作應該把文字資料放在什麼地方。以前完成了工作，把電子資料應該存在電腦的什麼部位，使自己有一個清醒的認識。在今後的工作中，如果我們要調文字性的資料，或者查詢電腦上的資料，是可以快速的找到節省時間。在日常工作中時效是最關鍵的，但是時效和前期的充分準備又是有密切聯絡的。在職場工作中，如果你前期工作準備的比較好，資料準備的比較充分，而且井井有條，那麼後續的一切工作將順利的完成。

在職場工作中，我每天都是按照這三個步驟來走，最近這幾年有人覺著我是職場中的老手，可以把工作開展順風順水。其實我認為是自己每天早晨都都利用時間來把每天的工作計劃安排一下。現在都是記在一個小本兒上，這樣可以時刻的提醒。同時我透過自身平常日積月累的經驗，才能不會讓人感覺到忙碌。其實在我輕鬆的背後，是因為我能合理的安排自己的工作時間和工作內容。

工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)；二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

按時間的長短可分為:長期工作計劃、中期工作計劃和短期工作計劃;年工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃和周工作計劃。按緊急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作計劃;按制定計劃的主體可以分為:自己制定的和上司下達的工作計劃，以及同等職位請求協助完成的工作計劃。按任務的型別可分為:日常的計劃的和臨時的工作計劃。

工作計劃要科學制定、有效執行

計劃制定要有理有據，有效執行落地也不能忽視。

執行力就是在既定的戰略和願景的前提下，組織對內外部可利用的資源進行綜合協調，制定出可行性的戰略，並透過有效的執行措施從而最終實現組織目標、達成組織願景的一種力量。

第一，計劃階段：目標與關鍵成果

企業在劃分專案時，可按照專案的複雜程度、管理範圍等將專案分為三個級別，分別是企業級、部門級和小組級（與目標劃分原則相同），然後將每一級的目標與專案對應起來。

從上至下，目標的設立順序應該是公司到部門到組到個人。部門目標除了由底層員工自下而上，再自上而下地分解以外，還可以進行橫向協同分析補充目標。

第二，執行階段：實施及追蹤

目標及關鍵結果制定完成後，我們的工作計劃已經有雛形了，接下來，就要把關鍵結果落地到具體的可執行的專案上。

執行力:

對個人而言執行力就是辦事能力;對團隊而言執行力就是戰鬥力；對企業而言執行力就是經營能力工作拆解細化

繁雜的專案工作分解細化

將每個關鍵結果進一步量化為不同的專案，父級任務、子級任務都有對應的負責人。

責任到人，規定截止時間

關鍵結果專案化之後，還需要將工作進一步細化，將專案細化為一個個具體的任務，並確保每個任務都有負責人及截止時間，這樣才能確保每項工作都落到實處還可以最大限度的避免工作延期。

第三，監控階段：隨時檢視進度，風險管理

實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查，收集有關實際進度的資訊，比較和分析實際進度與計劃進度的偏差，找出偏差產生的原因和解決辦法，確定調整措施，對原進度計劃進行修改後再予以實施。隨後繼續檢查、分析、修正;再檢查、分析、修正……直至專案最終完成。

監控主要是部門或小組負責人要確保部門或小組整體的工作進度及完成質量，或者是遇到風險，管理者合理調動資源，對專案進行管理，保證專案如期進行。