企業郵箱可以幫助企業樹立統一的企業形象，方便企業形象推廣，郵箱管理員許可權採用分級制度，支援按部門、許可權劃分；郵箱使用者名稱可以採用員工姓名，便於記憶。同時又能確保企業資訊的安全，員工離職，企業郵箱可以順利收回，或者繼續由公司使用該郵箱，從而將所有業務聯絡保留和延續下來。

推薦使用TOM企業郵箱，價效比很高，提供無限空間容量，安全穩定的獨立企業通道、多域名管理許可權等功能，助力企業高效辦公、減少成本。

以騰訊企業郵箱參考首先，POP3/SMTP協議，接收郵件伺服器：pop.exmail.qq.com ，使用SSL，埠號995

傳送郵件伺服器：smtp.exmail.qq.com ，使用SSL，埠號465

如果是IMAP/SMTP則是

IMAP協議接收郵件伺服器：imap.exmail.qq.com ，使用SSL，埠號993

傳送郵件伺服器：smtp.exmail.qq.com ，使用SSL，埠號465

為了保障使用者的帳戶安全，使用SSL登入

賬戶名：您的企業郵箱賬戶名，賬戶名需要填寫完整的郵件地址。密碼：您的企業郵箱密碼

郵件地址：您的騰訊企業郵箱的完整郵件地址。您可以對照下面的企業郵箱與免費郵箱的主要區別，來判斷自己是否需要企業郵箱，和行業沒有什麼關係：

1.郵箱@後面是您的網站域名結尾為字尾的，統一企業形象；

2.郵箱帳號自由刪減，人員離職，帳號以永遠保持不變，保證對客戶服務的連續性；

3.郵件收發可以時時被監控，防止員工洩露公司機密，防範企業風險；

4.因為企業郵箱都支援FOXMAIL、OUTLOOK等客戶端軟體，所以可以很方便的將郵件同時接收到本機伺服器，可以儲存十年之久；

5.可以方便的使用右鍵直接將想要發的內容傳送出去，極大提高工作效率；