先說結論：都用得到

1、透視表：方便快捷，操作簡單，提供多維度的資料分析，比如日常的求和、計數、平均值、排名等等，只要簡單設定即可，但是資料變化就需要重新整理，或者更改資料來源，比較適合一次性或者臨時性的分析

2、函式；大部分函式都可以再資料來源變化後，及時更新結果，這點在設計模板是非常好用，但是整體的學習難度相對透視表要大一些。

3、作為財務，你可能還需要學習一些操作技巧，高效的錄入和處理資料。

Excel在會計中的應用非常廣泛，函式與透視表都有各自的擅長之處。函式非常靈活，在工資表中的任意單元格中都能使用，Excel內嵌十幾類數百種函式其中針對財務工作的函式就佔有一類，可見用函式來處理財務工作還是非常廣泛的。但這麼說並不意味透視表不重要，要知道透視表是擅長多維度互動式報表領域，是處理重量級資料的利器。

我認為兩者部分仲伯，都是財務人員工作中的好幫手。

其實還有跟多功能在財務人員日常工作中都是不可或缺的，比如單變數求解、模擬運算、圖表功能、規劃求解、資料分析工具、power系列元件、甚至是VBA；這些功能各有各的優勢。

這裡想多說說VBA，如果財務人員學號VBA，可謂是如魚得水、如虎添翼，如同駕駛戰鬥機。VBA可以說是自動化的一把利劍，本人曾用VBA開發出憑證批次匯入工具和發票批次開具工具可以直接將資料匯入道用友、金蝶等財務系統中實現秒填千張憑證功能，亦可將資料直接匯入到航信、百旺等開票系統中去，實現秒開千張憑證，大大降低財務人員的勞動強度，提高工作興趣。

文章連結如下

https://www.toutiao.com/i6718962002141643277/

我在百事可樂當CFO的時候，百事可樂的月度財務報表是一個Excel整合包，包含了資產負債表，利潤表，應收款表，固定資產表，現金流量表，量本利分析表，費用表。費用表有當月實際和預算對比，和去年同期對比分析，同時還有當年實際累計和當年預算對比分析以及和去年同期累計對比分析。還有資產負債表和利潤表的變化原因分析。

應該有十來張表。表和表之間有勾稽關係檢查，正確是ok，錯誤提示err。

這個財務報告包，主要用了這幾個函式，sumif，choose，if，product以及各種公式。

去年實際是按月分列的，預算/計劃也是按月分列。每月結賬完了，只要把當月數字填到相應月份的列裡，財務分析表就自動完成了。

當然，事實上不是這麼簡單，往往是因為四捨五入的問題，造成各種err, 不ok，然後就要各種調整小數點後面的數字，20.51678不ok，就調整成20.51876

財務分析一般都是對比分析，格式一般是當月對比，當年累計對比分析。所以主要用到的是取數函式。有的取當月數字，有的去小於等於當月數字之和（年累計）

銷售報告中，用到透視表多一些，透視出大區，省，地市，透視出傳統渠道，現代渠道，KA渠道，白區銷售

產品上分為品牌口味，包裝（200ml，355ml，500ml，1.25ml，2L）

這種分類彙總，通常透視表比較好用。

看你習慣，兩個都是常用功能，二者可達成目的都是一樣的，資料透視更傾向於臨時統計計數，函式傾向於常規化統計計數，常用函式IF/SUMIFS/COUNTIFS/SUM/COUNT，基本功能都是統計計數，會這兩個功能基本能夠應付Excel 90%以上的工作了，Excel有什麼問題也可以隨時諮詢我，謝謝。