單證員只是負責外貿單據，現在任何一個從事外貿的人都可以輕鬆搞定，是基礎。

跟單分生產跟單和單據跟單，單據跟單也就是跟單員。報關現在主要和海關溝通，負責資料傳輸到海關。報檢是資料傳輸到商檢局。這兩項工作屬於熟練工種。貨代是負責和船公司船代溝通，負責訂艙，落地。外銷是對外銷售。從事外貿狹義上是指外銷。

你好，首先所有這幾項工作，都需要有一定的英語基礎，所需要填寫和操作的表格，都是英語的，所以英語一定要學好，不然無法上手做，這是最最重要的一點。

其次，這幾項工作，是外貿業務中的具體操作工作，如:

單證/報關: 通常單證和報關可以一個人做，出貨前要做好報關所需要的所有單據，目的是為準備出貨的產品定艙位，單據比較多，大部分是英語的，所以要仔細填寫，數量，品名，毛重，淨重都需要填寫，因為這是報關資料，具體貨物還沒有出來，這裡的毛淨重不一定要很精確。單據資料要報給船運公司，如果客戶有指定的貨代，那船運公司會和貨代聯絡溝通的。出貨後還需做清關工作，意思是貨出去了，國內要清理資料，和國外的進口公司做好對接，其中也有很多的操作要求，但不是很難的！

跟單: 主要是產品質量和生產進度跟單，根據客戶要求，檢查產品的質量，同時也要關注生產進度，要和生產一線做好配合。跟單內容還包括: 核對商標是否正確，所放的位置和印刷的位置及內容是否正確，做這項工作，要求懂得一些產品的技術和質量要求，包括對面料效能的瞭解。跟單工作，可以這麼說，一方面是客戶的欽差大人，也是下單公司的外派員，責任重大而艱鉅，關鍵是生產指令不能有錯，產品質量不能不好，出貨時間不能延誤！

貨代: 基本是和船運公司聯絡，代理客戶或代理船運公司辦理相關業務。

外銷是統稱，就是做的產品是要出口到國外的，其中最重要的工作是尋找國外客戶，接洽和談判訂單內容，這是外銷工作的主要方面，對一個做進出口訂單的生產企業是及其重要的工作。

你正值大二學生，我認為當前主要是要學好英語知識，學習和掌握做外貿業務的理論知識和相關術語，為日後上崗做好準備！

不同行業，不同客戶，不同外貿公司，可能內容上會有區別，但工作效能大同小異，日後操作還是要按實際要求做。

粗略介紹，有所不周請諒解！

單證員：單證員一般負責製作出口相關的表格，單據。類似於裝箱單，發票，報價單，合同等出口報關報檢要用的資料，一般外貿業務助理，外貿業務都會接觸到。單證員也要跟物流公司打交道，訂艙，拖車等需要的資料一般由單證員負責的多，如果公司沒有設這個職位，由外貿業務自己負責。

跟單員：跟單員負責訂單進度彙報，包括訂單材料採購進度，產品生產進度，如果涉及外發加工，涉及外發加工產品交貨安排，艙位，拖車情況也需要了解，裝車安排等等，主要是公司內部各個部門資訊溝通確認，及時向業務部反饋，類似進度監工的工作。

報關員：報關員主要與海關對接，負責出口產品各項資料，資料報備。對上報的資料和內容要求相當嚴格，不容有錯，也會涉及產品進口清關的工作。所有的資料一般由業務部出具。以前的報關報檢都必須持有報關員證，是需要透過國家的報關員考試合格才行的，現在好像都不電子報關了，貌似也不需要報關員證也可以從事報關員的工作。

報檢員：報檢員跟報關員差不多，也是和海關對接，不過是海關的報檢部門，主要是檢疫，比如說檢查進出口貨物有沒有攜帶病毒，或者說外來物種什麼的，一般肉類，皮毛，種子，木頭之類的等等。

外銷員：外銷員就是外貿業務員，所有的表格，報關單證，發票，產地證，報價單，合同，信用證付款，船務，拖車，訂艙等等所有的業務都要懂

貨代：貨代就是物流，貨物運輸公司，分船運，空運，火車等等，負責貨物進出口運輸工作。主要跟船運公司，航空公司打交道。

如果以上提到的所有檔案資料製作全部都要學會的話，去做外貿業務員最合適不過的了，所有資料都能親眼過一遍，跟單也可以自己跟進，全程跟蹤。

如果是個新手，可以從外貿業務助理開始，有機會在轉做外貿業務員就是了，畢竟一口吃不成胖子。