這個是職場人遇到的普遍問題，每天好像付出了很多時間做了工作，但完成效率不高，好像沒做什麼事情。這個情景，如果要改變，關鍵點在於，你需要調整自己的認知、心態、習慣、工具。

第一，我們為什麼工作效率很低？

其實，職場人工作效率不高，主要是有以下幾個心態：

1. 面對複雜問題，有畏懼拖延心理。

有的時候領導交代的任務非常複雜，我們不知道如何下手，如果領導不督促，我們就能拖就拖。這主要是怕困難的心態引起的。你想，如果讓你幹一些打掃、影印等舉手之勞的事情，你會拖延不幹嗎？

2. 小事幹了一堆，關鍵任務一樣沒做。

你有沒有遭遇這樣的場景？比如說你本來想上午完成一篇稿子，發現桌面很髒亂，準備先整理一下。打掃乾淨之後，電話鈴又想了----結果一上午一事無成。

3.存在完美主義傾向，做事畏首畏尾。

誰不想做好工作取得大家的尊重呢？結果對自己完美主義的下場，就是事前準備工作做的很多，一不順心就推到重來，嚴重落後工作進度------

第二、如何提升自己的工作效率？

我認為主要從以下3個方面著手，親測有效。

心態

進入深度工作狀態可以提升我們的工作效率。大白話就是需要全神貫注做一件事情，精力不能分散，進入心流狀態。

“深度工作”指在無干擾的狀態下專注進行職業活動，使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值，提升技能，而且難以複製。

“心流”在心理學中是一種某者在專注進行某行為時所表現的心理狀態。如藝術家在創作時所表現的心理狀態。某者在此狀態時，通常不願被打擾，即抗拒中斷。定義是一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺；心流產生時同時會有高度的興奮及充實感。米哈里·契克森米哈賴認為，使心流發生的活動有多樣性。

習慣

提高工作效率還需要養成好習慣，主要有5點：

1.做好計劃2.拆解任務，讓複雜任務有可操作性。3.執行：做事需要一心一意。4.簡化：減少任務清單，只留下最必要的，精力分散只會讓你的效率變的更低。5.覆盤：及時對工作進行反思覆盤也是提升工作效率的重要手段之一。及時查缺補漏，一方面能夠獲取從工作中得到的教訓，另一方面也能讓領導看到你取得的成果和你的進步。給領導留下好印象。

工具

番茄鍾（也可以使用APP）

番茄工作法——簡單易行的時間管理方法

方法：列出當天的需要做的事，設定25分鐘鬧鐘，然後從第一件事開始。

每天要做每日回顧、每日承諾、控制中斷、預估要花的時間等。

to do list（紙質和APP皆可）

方法：按照工作的重要程度進行撰寫，完成一項就勾除一項。

成功案例：

我的表妹有段時間因為又要考研，又要工作，天天焦頭爛額，工作效率特別低。我幫她一起做了心理建設、陪她養成各類提高效率的習慣之後，她的工作和學習生活就順利多了。最近工作單位給她增發了獎金，也順利收到了廣州某大學的錄取通知書。

提高工作效率，最主要的是學會時間管理。

如果現在的你感覺每天過的很快，也不知道幹了什麼就一天天的過去了，那麼，我建議你先學會記錄時間。

不知道你有沒有聽說過暗時間，所謂暗時間，就是一些微不足道的事情所花費的時間， 比如發呆、打盹、瀏覽網頁等等。單看這些事情，你肯定認為花費不了多少時間的，但是，實際情況絕度超出你的想象。想要驗證一下的話，不妨記錄一下你的時間。

記錄時間的方法有很多，可以找一個時間管理軟體，也可以直接用紙筆記錄，關鍵在於全面不要遺漏，比如從早八點到晚十點，工作、開會、看手機、吃飯、聊天等等，各項活動都記下來。

記錄幾天之後，就可以回顧一下，早八點到晚十點，日常活動的14小時裡，有效的時間有多少，無意識流失的時間有多少，是不是超出了你的想象。

要想提高工作效率，還要學會管理時間

時間管理是個比較大的主題，相關的書籍、課程等資料有很多，就我個人體驗來說，給你幾個建議：

1、做好計劃

長遠的計劃：長遠計劃不要非常細緻，就是個目標和方向，比如你想五年後達到什麼水平，或者晉升到什麼職位，或者存多少錢，不要感覺這個不重要，很重要，因為這是你的目標，決定接下來的每一步要向那個方向走。

2、規劃好當天的日程安排

每天早上，可以是起床後，也可以是正式上班前 ，想一下自己這一天要做的事情有哪些，列出來，並分出輕重緩急。

這樣你會對自己一天的安排有個整體認識，不會再有忙了一天，好像也沒幹神馬事情，一天沒閒著，還是有好多事沒做完的感覺。

日程安排，常用清單的形式，如下圖：

方式可以採用專門的清單管理軟體，比如滴答清單之類，也可以使用電子筆記本，一般的筆記如印象筆記、ONENOTE、為知筆記等等都帶有清單的功能。當然也可以使用紙筆記錄，小型的筆記本，也很方便。

做好時間安排和記錄，讓每天的時間都用在有效的工作上，就不會出現渾渾噩噩的感覺。

當然，時間管理還包含很多內容，單單目標的制定，就可以出一本書，總之，路要一步步走，飯要一口口吃， 循序漸進，總會越來越好。

現在好像有一個趨勢，就是隻要一提到工作效率，很多人馬上就會聯想到時間管理、自律，計劃、清單以及各種時間管理的技術和工具。

但是真正仔細研究過當前流行的時間管理理論的人，都會很清楚地知道，時間實際上是無法管理的。一個人只要生活在這個世界上，每天滿打滿算就只有24小時的時間，無論窮富貴賤、忙碌還是清閒。因此我們能夠管理的只能是我們的事務、精力和注意力。

旺盛的精力可以讓我們在同樣的時間內做完更多的事情；而注意力的集中可以讓我們專注於那些對我們來說相對更重要的事情，也就是那些讓我們的工作效率更高的地方；而對事務進行管理和分類，可以讓我們有的放矢將我們有限的精力和注意力集中到那些更重要的事務上去。

因此，要大幅提高我們的工作效率，就必須圍繞著上述幾個方面做一些必要的提升。

一、精力管理

精力管理本質上就是自身能量的管理。許多人在工作中，經常被過重的工作任務將自己的搞得精疲力盡，甚至於需要依賴於咖啡因的刺激才能勉強繼續工作。這就是自己精力和自身能量管理不好的結果。

當你的工作日程安排的滿滿當當的時候，想要完美地平衡工作和生活不是件容易的事情。此時，良好的精力和能量管理就是必須要做好的事情。這樣的管理分為兩部分：

1、增加個人的能量和精力儲備

旺盛的精力是伴隨著充足的能量儲備而來的，而能量不是天生就有的，它需要我們透過很多方法來提高自身的能量儲備值：

（1）多運動

每週3-5次運動，至少每次要抽出40分鐘的時間來鍛鍊身體。長期缺乏鍛鍊會嚴重削弱你的潛在能量水平。

（2）每晚保證7-8小時的睡眠時間。

熬夜對我們的工作和學習來講，百害而無一利。不要老是想著玩遊戲、喝酒、跳舞、玩通宵，晚上睡得好，工作時腦袋菜清醒，工作效率才會出奇的高。

（3）健康的飲食

放棄那些高糖、高脂肪、高蛋白質的食譜，多吃些粗纖維和粗加工的食物。保持體內血糖和血脂的適度平穩，有助於我們保持清醒的頭腦。

（4）多喝水

人體中，讓你很快喪失能量的途徑就是脫水，因此，讓我們的身體保持足夠能量的基本要求就是給它提供充足的飲水。

（5）少吃多餐

人們最理想的飲食習慣應該是少吃多餐。每天必須要堅持吃早餐，一天可以吃四五餐，但每餐不宜吃得過飽，每次7分飽就可以了。

2、使用迴圈式作息計劃

線性的計劃大部分都是平均安排時間來執行工作的。而迴圈式作息計劃則是先將大部分工作集中起來在限定的時間內快速做完。而其他小部分的工作則根據時間情況見縫插針地去做。下面是幾個建議：

（1）一週必須休息一天

每週要儘量抽出一天的時間，什麼工作都不做。將7天的活放在6天甚至5天內做完，這樣可以保證你每週至少有一天可以放鬆自如，防止那些無休止的工作將自己搞得精疲力盡。

（2）晚上不做工作

要養成將一天的大部分工作都放在上午完成的習慣，這樣晚上你就會有幾個小時的時間來做自己的事情，比如學習、陪伴家人或者什麼都不幹。

（3）每天設定60-90分鐘，專注完成重要工作。

二、對自己的工作進行分類管理

這是時間管理的基本要求。試著將自己近期內所有的工作都羅列出來，然後按照一定的規則進行分類、製作日程和清單計劃。然後按照計劃執行。這方面的內容在很多時間管理的書籍當中都有非常精彩的論述和指導，有興趣的可以找一些時間管理相關方面的書籍閱讀。例如：《搞定1、2、3》、《高效能人士的七個習慣》等等。

三、絕不拖延

絕大部分的現代人或多或少的都會有拖延的毛病。無論你拖延的目的是出於追求完美還是對完成任務的恐懼，拖延都會是我們提升自身工作效率最大的敵人。我們必須對此有一個清醒的認識，想方設法地消除拖延對我們的不良影響。周/日目標體系是我知道的對抗拖延的最好方法。

1、每週週末，列一個事項清單，

清單內容包括所有的工作任務和個人下週想要完成的重要事項。

這樣做可以將看似無限的工作分解成可以在一週內完成的具體子任務。減少壓力並消除對大任務的恐懼。

2、每天晚上，檢視周計劃，列出次日的目標清單。

這樣做可以將周計劃變成每日的行動目標清單，頭一天的檢視可以讓我們隨時對我們的計劃完成情況進行評估，並適當地做出調整，這對我們的工作非常有好處。

（1）可以緩解你隨時做決策的應激反應。

每天你只需要檢查清單，就可以明確知道任務的完成進度；

（2）可以防止做大專案時，由於距截止日期很遙遠而導致專案進度緩慢，落後於時間進度。

周/日目標體系依據於每週和每日的目標清單，而不是專案的截止日期，我們會有時間的急迫感。

（3）可以有效管控工作量。

四、批處理

批處理就是將一批類似的、散亂的工作集中起來一次性做完。將工作批處理的好處就是可以高度集中你的精力和注意力，提高處理工作的效率，有助於大量節省時間。批處理有很多技巧：

（1）批處理最適用於將那些耗時不長，但工作數量較大的零散工作。

單項工作耗時超過兩小時的事項，用批處理的辦法，效果就不是很理想了。

（2）一次性完成任務。

如果一項工作耗時不超過五小時，就要一鼓作氣的拿下它。因為分散完成一項任務會重複消耗思考的時間。

（3）提高注意力閾值

注意力閾值就是指集中完成某項工作的最長時間，超過這個時間，注意力會急劇降低。

五、有秩序

無論你在工作中還是生活學習的過程中，井然有序的環境的確能幫助你提升自己的工作效率。下面的一些步驟會幫助你變得更有秩序。

（1）定置定位

所有的物品都放在固定的位置，這樣可以節約很多尋找的時間。

（2）隨身攜帶一個記事本。

養成每天隨時記錄的習慣，日積月累，必會有很大的收穫。

（3）堅持日程和情境事務清單。

日程是嚴謹的，必須嚴格按照日程計劃設定的時間完成。而情境事務清單又分為有截止日期的情境事務和沒有截止日期的事務清單。情境事務可以適用於批處理。

首先，你要意識到工作應當以結果為導向，關注完成效率，而不是表面看上去很努力。 很多很多人都會陷入到自我感動的騙局。

今天我又加了幾個小時的班，昨天我改設計稿改到凌晨才睡，你見過北上廣凌晨四點的太陽嗎？

其實加班是因為你本該上班時間完成的工作一拖再拖，改稿改到凌晨是因為沒聽清楚客戶要求只按自己的想法來，凌晨四點怎麼了，有的人10點睡6點起的效率是你的2倍。

怎麼樣才能讓一天的工作效率變高？

第一、睡前制定好第二天的工作計劃。

計劃不要太多太滿，什麼都想做反而會沒有重點。到了辦公室後先做最重要不緊急的事，其次是重要緊急的事，再次是不重要不緊急的事，最後是不重要緊急的事。

為什麼不先做重要緊急的事呢，因為如果先做了這一部分事情，你的重要不緊急的事，也變成重要又緊急的了，這樣就永遠處於急急忙忙的救火狀態。 

第二、勞逸結合。

這一條也是老生常談了。

番茄鍾工作法被稱為是拖延症患者的利器。工作25分鐘後，休息5分鐘；慢慢習慣後工作50分鐘休息10分鐘，這休息時的短短的5~10分鐘，可以清空頭腦，放鬆下來，從而讓你接下來的工作效率更高。 

第三、每日總結。

每天結束後，應當對著當天的計劃表進行總結，哪些任務沒有完成，為什麼會這樣？今天在哪個時間段工作效率最低？明天可以怎麼調整？總結時不應該有太多的負能量，不然一心想著我今天真沒用，消極地狀態導致睡眠質量低，第二天精神狀態不佳，於是工作效率繼續變低，陷入了一個惡性迴圈中……

作為一位專門分享軟體應用的作者，幫助大家提高工作效率是我寫作的動力之一。

我把這個問題下的所有回答都翻了一遍！發現大多數回答都偏理論多點，那麼如何才能即學即用，即刻提高工作效率呢？

注：文末有福利噢！真的，超級大福利！！

每個人的生活都有大大小小的事情構成，我們經常會碰到 “前一秒記得，後一秒忘記” 的情況，為防止忘記，我們都應該把它們記下來，讓自己成為一個有條理的人。

首先技能君推薦的是一款超好用的 GTD 應用，希望大家耐心看完，相信也會受益匪淺~

一、TickTick

TickTick 是一款簡潔高效的 to-do list 待辦事項和任務管理、提醒軟體，它同時還是一款跨平臺應用能讓您在任何裝置上輕鬆管理, 分享, 同步您的任務, 包括安卓, iOS 和瀏覽器外掛。

在主介面中，預設開啟的是「收集箱」，我們可以把臨時的事情先寫在這裡，等後續想好如何分類再進行劃分。

我們可以對某一個待辦事項選擇提醒時間和任務的重要程度，以及對其打標籤和分類。

如果你不喜歡選擇提醒時間這種方式，它的「智慧識別日期」功能還能透過文字輸入來設定提醒，例如技能君現在設定的就是 6 點 55 分和 7 點整的提醒。

相信有小夥伴對「開始番茄」會感到比較好奇吧？

那麼這個著名的番茄工作法怎麼玩呢？對我們有什麼幫助呢？

番茄工作法的具體操作就是先選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後休息5分鐘，每4個番茄時段多休息一會兒。

那如果在某個番茄鐘的過程裡，突然想起要做某事怎麼辦？

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鍾並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鍾； b.不是必須馬上去做的話，新增一個新的任務，並繼續原先的番茄鍾。

使用番茄工作法不僅能極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

接下來讓我們具體實操一下番茄工作法吧~

在「番茄計時」中，我們可以設定每個番茄的時長、短休息和長休息時長以及一些其他的設定。

在右上角就可以選擇一個待辦事項開始番茄，如果你喜歡在工作或學習中聽白噪音，你還可以在番茄鍾介面中根據喜好進行選擇，在上面的動圖中，技能君還演示瞭如何處理在番茄過程中不太緊急的事項。

值得一提的是，它還可以設定多種超讚的主題面板，管理任務也要你賞心悅目。

二、火螢醬

在正式開始前，我們需要知道一點: 雙擊Ctrl鍵，顯示搜尋框/隱藏搜尋框。

1.秒搜檔案/快速開啟軟體。

沒有火螢醬前，我們需要開啟我的電腦 —— E盤 —— 火螢醬，才能找到這個資料夾。

有了火螢醬後，雙擊Ctrl —— 輸入“火螢醬”，極速開啟檔案，不管檔案在哪個角落都可以把它揪出來。

2.豐富的小程式應用

在搜尋框輸入“關鍵詞＋空格＋主要內容”，拿翻譯小程式舉例，輸入“fy cat”，即可查詢cat的中文翻譯，當然這只是冰山一角而已呢~

3.系統命令

在搜尋框輸入“解除安裝”、“控制面板”、“關機”等等即可呼叫系統命令。

4.網路搜尋

在搜尋框按下“Tab”鍵，即可切換到網路搜尋，可以直接搜尋內容。

當然，還有更高階的玩法。

輸入框為空時，按下“回車”，即可到設定頁面自定義網站。

另外，還可以切換開啟方式，來選擇自己喜歡的瀏覽器。

5.網站直達

有了火螢醬後，只需要在搜尋框輸入設定的關鍵詞即可到達指定網頁！

在網址導航處即可自定義新增~

6.炫酷面板DIY

如果你覺得搜尋框太單一了，你可以選擇DIY設計一個獨一無二的面板。

當然，也可以使用已有的面板。

個人喜歡這 “魔性跺腳” ，那你呢？~

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