職場人士基本都會用Excel,是平時工作中必不可少的軟體之一。

工作中90%左右的是基本應用，主要用於呈現表格資料，所以上手真的不難。

學習Excel可以分為：1.基本操作。 2.函式公式。 3.圖形與圖表。 4.資料透視表。 5.VBA等五大內容模組，但只要能把基本操作用熟練，應付日常工作是沒問題的。

哪些人在使用？

如果你是坐辦公室的，面對著電腦，基本可以確定，99.9%要用到Excel。

作為TOP1辦公軟體成員之一的Excel，承擔著小型資料的儲存功能。

在資料時代，可以說，任何一家公司，都離不開資料，財務、人事、行政、商務、甚至是技術，都離不開Excel表格的運用。（很多公司用WPS，軟體操作基本雷同）；

就算你是個體戶，你也得統計每月的流水支出等資訊，亦或是你只是個搬磚的，包工頭給你發了張表，讓你今天搬多少，明天搬多少，總得看的懂吧？

可以說，沒有任何一個行業不與資料相關！而作為小型資料的載體——Excel，當然得會使用啦~

上手難不難？

Excel作為基本的辦公軟體，上手不難，但又因人而異，不同崗位，需要運用的熟練程度不一樣；

比如說資訊登記員，我只要錄入資訊輸入就好，我學高階函式、資料公式、VBA幹什麼？

再比如說資料分析專員，你都不會資料透視表、匹配函式、資料的圖表展示，你好意思嗎？

如何入門？

作為爬摸滾打的過來人，我給新人的建議就是，遵循著著“一短一高一多”的原則，短時間週期 學習高實用性功能 輔以多加練習，用最少的時間，學有所成！

下面是我最近在編寫專欄的大綱，主要是幫助新手小夥伴快速入門Excel，如果你感興趣，不妨來看看吧~

Excel是辦公軟體中使用頻率最高的軟體（沒有之一），但是很多人對Excel都存在一定的誤解，都覺得這個僅僅是做表格，Word也可以做。

（十多年前，我也是這樣認為的，因為那個時候做文件重點是在內容排版上，而非資料分析。）

大學快畢業時，一個偶然的機會，在學校一個博士後老師的團隊中做事情，他給了我們一個表格，讓我們將過程資料記錄按要求記錄到表格中。很神奇的是，當過程資料錄入完後，資料分析報告就自動生成了。就這個事情，讓我發現了Excel神奇的地方。

（現在想來其實很簡單，那個表格中就是常規的函式公式。因為報告的文字內容和排版基本是固定的，只需要將過程資料透過公式演算出結果，再引入報告中就可以了。）

後來愈發學習得深入，就越來越覺得這個Excel簡直無所不能、無處不在。以至於在每天工作中Excel幾乎就是處於一直開啟的狀態。

但是，對於Excel的學習，是最近這幾年才慢慢重視起來的，尤其是內地。微軟的辦公軟體官方活動和推廣，其實有很多，次數舉辦Excel錦標賽、評MVP等，很多人都沒有聽說過。微軟還會邀請在辦公軟體領域，對推廣和培訓有過重大貢獻的人員去微軟總部學習和觀光。

Excel學習起來不難，難點在於你會不會靈活運用，比如，比如求和，有很多函式或者方法可以實現，在什麼情況下適合用SUM、什麼情況下又用SUMPRODUCT、什麼情況下用SUMIF、還有SUBTOTLA……就像我們學習語言，認識一個字（詞語）也許很簡單，但是怎麼用這個字（詞語）用對、用好，這就需要用心琢磨了。

Excel確實非常重要，現在求職中，Excel都會作為一種必要技能，用人單位會有所要求，這就是很多辦公軟體培訓機構和學習論壇這麼火的一個原因。

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我的分享是回報你知識。

一、都有哪些人在用Excel？

主要一下崗位經常用：

財務、人事、資料統計、資料分析人員

二、Excel上手難不難？

excel上手難度很低，有的把他當計算器用，那就是加加減減，那肯定OK

但是EXCEL還遠遠不止於，包括但不限於

1、技巧操作：比如合併單元格、排序篩選、填充著色、條件定位等等

2、函式公式：SUM、IF、SUMIF(S）、VLOOKUP、MATCH、INDEX等近500個函式

3、圖表圖形：柱形圖、條形圖、折線圖、樹形圖、圓環圖等

4、程式設計及宏：VBA（宏）、COM載入項、載入宏等等

5、資料分析：資料透視表、Power Query、Power Pivot、Power Map等

只要是坐辦公室，需要使用電腦的同志都會使用，上手簡單，但還是需要學習的，不然還真很不知道怎麼使用複雜功能。推薦幾本書，有空可以參照系統學習一下。

Excel高效辦公人力資源與行政管理 連結：https://pan.baidu.com/s/1tPgmcQQ3xzg3PXAdSL1q2Q 提取碼：1122

Excel效率手冊 早做完，不加班 連結：https://pan.baidu.com/s/1dSx4-3LNGCeKRzUpCSDEZw 提取碼：1122

[隨身查：Excel函式與公式綜合應用技巧] 連結：https://pan.baidu.com/s/1MJC5SMz11IikUq8DgZC5-w 提取碼：1122

職場上基本90%以上的人都會用EXCEL吧，EXCEL的入門難度其實很小的，只要你稍微花點時間去學一下，很容易就能掌握了。EXCEL最難的地方應該是在處理大資料上，就是不知道如何突破100萬行的限制，但是我們可以藉助一個外掛，那就是智分析，利用它的連線資料庫功能，秒處理千萬行的資料量，非常給力。

一般都是辦公人員會用到，例如：銷售，生產，統計，倉庫，人事，公務員等崗位。初級不難，只要會輸入文字和數字，設定邊框、字型、單元格格式、設定頁面格式就大致可以了。中級需要學會函式公式，資料透視表。高階需要學會VBA程式設計、SQL資料庫等。一般大多數人在初級水平，少數人在中級水平，極少數專家在高階水平。

利用Excel進行資料統計和分析可以說是金融領域最基礎的工作，甚至有人說，“excel多學一公式，晚上多睡一小時。”如果連做一個報表都要邊百度公式邊用滑鼠尋找工具，怎麼讓領導相信你可以勝任這裡節奏飛快的工作？

實際上不光是金融公司，四大、諮詢、快消500強等公司的工作日常也都離不開與一堆資料表格打交道，雖然你的簡歷中赫然寫著“熟練掌握Excel”，面試官還是會問上一句：“你的Excel水平如何？”即使面試中你機智靈活的應對自如，真正入職以後的工作也會讓你原形畢露。

無論是實習還是正式工作，Excel技能永遠是你披荊斬棘的第一把刀。

Excel真那麼厲害？

說起Excel，可能所有人都知道這是一個office軟體，但很少有人知道，這個名字其實源自英語中的“Excellence”一詞，代表著：卓越和優秀。

顧名思義，設計者對這款軟體的功能寄予的期望應該是非常高，而實際上，Excel的確已經在很多職場領域成為了精英們高效工作必備的神器。

（1）方便的快捷鍵操作

據說，在投行或券商，banker們從來不用滑鼠或電腦觸控板，僅透過一個鍵盤就可以在半小時內搭建起一個分析模型，這全仰仗了Excel提供給使用者大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接選中並選擇整個表格區域，複製資料的時候是不是再不用按著滑鼠左鍵一直拉到手軟了；Ctrl+Shift+上/下：選中游標所在的列所有的資料；Ctrl+Shift+左/右：選中游標所在的行所有的資料；Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬間切換至上一個或下一個工作sheet，這幾乎是甩掉滑鼠的高頻快捷鍵；Alt+F1：可以立即建立當前資料範圍內的圖表；F2：編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾，再也不用雙擊單元格去編輯了；Shift+F3：顯示插入函式對話方塊，不用每次需要插入函式就用滑鼠去工具欄一個一個找了；F4：重複上一個命令或操作，一個變態般存在的快捷鍵；Ctrl+F4：關閉當前的工作簿，連叉號都不用點了有沒有。

想要和投行大牛們一樣飛一般的敲擊鍵盤工作，強烈建議記住以下常用的快捷鍵：

更多快捷鍵資料附文末

（2）高大上的圖表

可能你用資料星、麥克表單收集資料生成的圖表是這樣的：

而在諮詢公司，Consulting們利用Excel 10分鐘內從上百份的調研報告中篩選出需要的資料，並製作出對應的圖表是下面這樣：

不論是商業圖表還是專業的圖表，配色都是美觀的首要考慮的問題，而Excel提供了豐富的配色選項卡和圖表模板，只需要在表格選中資料區域，根據表達需要選擇合適的圖形模板，可以立即生成簡單的圖表，再稍做修飾和顏色調整即可完成圖表。

（3）海量的計算函式

如果把Excel比作一把槍，那函式就像是槍口裡的子彈，有了它們你便可以變得為所欲為。

在四大，Auditer們利用函式工具，讓工作效率提升了50%，比如：

統計一張表中指定條件下資料的個數，需要用COUNTIF函式對資料對比及統計；想要從幾千行資料中查詢符合特定條件的資料，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函式來查詢；根據一定條件統計某表中金額項總值，需要用SUMIF來篩選求和；當要從幾張表中篩選出需要的資料，可以用VLOOKUP函式；…

這裡就不一一解釋每個函式的使用規則了，直接分享一份工作中常用到的函式及示例。

（4）終極大招VBA

雖然以上提到的功能，已經基本能夠滿足大多數人工作的需求了，但即使你把所有的快捷鍵和函式都牢記於心，仍然需要重複的操作一些功能，對於一些需要自動化實現的操作，Excel還提供了VBA的程式設計功能，讓你可以根據自己的需要去編寫程式碼或錄製宏檔案。

比如：讓你統計100份財務報表中收益的總額，你可能會去開啟每一張表統計後再求和，這樣做雖然沒毛病，但會耗費大量的時間和精力，而如果用VBA程式設計功能，只需一段精悍的程式碼就能完美解決問題，電腦配置好點1分鐘就能全部計算完畢。

一位高盛分析師曾經這樣表達對VBA的感情：“學會了VBA以後，你簡直覺得Excel模型可以幫你煮咖啡，做晚飯，甚至幫你遛狗。”

VBA真的這麼有魔力？不信的話我們就隨便欣賞幾個VBA大神們的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顧問需要按照順序列印100張表格，於是用Excel實現了一鍵自動列印：

有位分析師為了治好自己的重度拖延症，於是做了一個任務管理器，一鍵自動安排好每天的生活：

還有動漫愛好者用Excel做起了動畫：

毫不誇張的說，學會了VBA 以後，你會情不自禁的產生一種“上可摘星攬月，下可五洋捉鱉”的快感，天大的問題到你手裡也能解決。

如何提升自己的Excel力？

看到這可能你已經明白了，為什麼Excel的熟練程度能夠決定你是否能夠從職場中脫穎而出？為什麼那些不用滑鼠，熟練操控著函式的人能夠早早下班？為什麼那些VBA掌握的飛起的人能夠成為領導的寵兒？

歸根結底，就是因為學會了這些工具能夠讓你的工作效率飆升，原本一個普通人三天完成的工作，交給你可能半小時就能搞定！

很多人可能會說，上面提到的這些快捷鍵、函式甚至VBA的功能，自己都學過，但就是記不住！

為什麼會這樣？那是你沒有掌握工具類技能的學習方法。

說到底，Excel不過就是一個工具，如果僅僅去買一本工具大全一樣超厚的書籍來看，或跟著一套影片教程去系統的學習，不但枯燥乏味容易放棄，而且因為很多功能在你當前的工作中幾乎用不到，學過的內容也很容易忘記。

想要學好Excel這個工具，應該先從工作應用的目的去倒推學習的路徑，有針對性的學習過一些功能之後，再不斷透過一些工作場景下的案例去練習，當遇到新的問題時，再回過頭去學習，透過這樣迴圈學習的方式強化自己的知識和操作。

這樣做可能會產生兩個好的結果：一是能夠保證學到的內容最大機率被及時用上，學以致用能夠記得更牢；二是解決工作中實際的問題後能夠進一步增強你的成就感，從而有信心繼續深入的學習更多新的技巧。

對於想要去四大、諮詢、金融領域工作的同學而言，學習Excel的主要目的只有一個：提升商業決策力，這時候你需要從提升的是Excel基礎操作做起。

舉個例子，如果是在諮詢公司實習，你可能隨時會被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老闆需要根據你給出的模擬結果作出專案評估。

要高效、美觀的提交出這份分析表格，首先要記住相關的快捷鍵和函式，比如基礎的製表命令、模擬運算命令、表格屬性設定的命令、配色命令、基本計算函式等，這能夠保證你的工作效率大大提升；其次，你應該注意遵守一套專業的格式原則，這能夠讓你最終呈現的表格更加專業，也更容易被理解；最後，要再經過反覆的練習來強化記憶，讓所有基礎的操作在大腦中形成一種自然的反射，達到敲著鍵盤就能淘寶

大多數辦公都需要用到Excel。

鑑於Excel上手非常方便，功能又非常強大，所以很多人都非常喜歡應用它。目前在大多數辦公場景中，Excel成了必不可少的工具。

當然，Excel表格格式是微軟的Office的標準。WPS表格也同樣相容它。可以說他們的功能基本一樣，可以無縫切換。

上手的話， 並不難，入門很容易，會基本的操作就可以。至於說以後的應用程度，要看自己的掌握程度的。要多學習，多練習，就能使用好Excel表格。如果掌握了公式（包括函式）甚至VBA等工具的應用，可以說會為自己的辦公效率插上翅膀，能幾倍幾十倍乃至成千上萬倍地提升自己的工作效率。

所以，多學習是非常必要的。

在職場中辦公基本上都用到Excel,工廠管理人員，基礎操作人員，也會用到。是平時工作中必不可少的軟體之一。

所能列舉的職務有：文員、人事、財務、統計、中高層管理等等。

80－90%的工作，基本用的是基本應用，主要用於呈現表格資料，基礎圖表這些。只要想往這方面發展的打工人士，或者小店老闆，都可以根據實際案例去學會的。

建議不要學些高階的，先從簡單的基本操作學起，然後再試著學一睦函式公式 ，學著把資料用圖形與圖表的方式呈現， 最後學到資料透視表和VBA程式設計等。

只要能把基本操作練習熟了，日常工作就沒有問題了。遇到不會的和不懂的，還可以搜尋學習。積累下來，就成為高手了。